文秘工作实习报告

时间：2023-06-12 11:37:18 实习报告我要投稿

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文秘工作实习报告范文

　　在不断进步的时代，越来越多人会去使用报告，报告具有语言陈述性的特点。我敢肯定，大部分人都对写报告很是头疼的，下面是小编帮大家整理的文秘工作实习报告范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

文秘工作实习报告范文

文秘工作实习报告范文1

　　一、实习目的：

　　巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，形成了良好的职业道德和团队精神，开阔视野，增长知识，为进入社会打下基础，将所学知识用于实际工作。

　　二、实习时间：

　　20xx年12月1日至12月31日。

　　三、实习单位：

　　XXX机关幼儿园综合档案办公室。

　　四实习单位简介：

　　我在的实习单位主要是一所幼儿园，构成与我们学校差不多，都是由教室、办公室、档案部门组成。

　　五、实习主要内容：

　　按照老师的安排和要求，人根据每一天的工作情况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高，以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的目的，收到更好的效果。

　　实习工作情况报告如下：我来到幼儿园实习已经一个月了，记得报到那天，我们来到时刚好是下午上班时间，刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧，到门口时正好园长在财务室门前，然后我们进去先是自我介绍，然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。之后她叫一位姓覃的老师带领我们，让我们跟着覃老师到了办公室，她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。因为是第一天到那里比较陌生，也对单位不了解，不知道做什么事。只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。接下来的实习时间一天天地过，我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了，也了解我自己的工作范围。从实习中也掌握了一定的工作技能，通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识，也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高，也能熟练地使用一些办公设备。

　　这次实习，老师安排我们2们同学在幼儿园实习，我们被安排在综合档案管理办公室，我在这里感到忙碌，但是也学到了很多东西，刚开始指导老师是不会让我做什么事的，我们向老师提出给我们找些事做，老师就慢慢找事给我做，开始在这里我觉得自己什么也不会，比如：在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里，只有勤动手，勤动口才能学到东西，我所做的每一件事，刚开始都不会，唯有向老师请教，慢慢学习。同时‘在这里见习的时候，最重要的一件事就是当自己做错事的时候，应该主动认错，不要给自己或同学找借口或找理由，这样不但对让领导或老师对自己的印象不好，也会让他们觉得自己是一个会找借口，推卸责任的人，当自己不懂做的事时，应该客气虚心的向老师请教，做到不懂就问。

　　六、自动化办公主设备的使用

　　经过了一段时间的实习和指导老师的指导，我由什么都不会做到现在我学会了不少，我刚刚开始不会自己使用自动

　　化办公设备，而现在我也懂得了自己使用办公设备了，比如：复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。

　　(1)复印机

　　刚开始是不会使用复印机，后来经老师指导和亲自操作多次，现在也可以熟练地使用了，也懂得了在复印时遇到问题应该怎么处理了，如卡纸怎样处理，还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都可以自己完成了。

　　(2)过塑机

　　这种设备是比较难用使用的，开始是老师教后来我也能够自己使用了，只是还不太熟练，不过要小心地使用不然就会因为过塑机太热而把要过塑的材料炀坏，记得有一次我把过塑机打开预热然后就整理要过塑的材料，过塑开始是好好的，可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里，可是因太热了文件就焦了，我一时不知所措就把过塑机给关了。叫老师来她说以后不要把东西从不同方向放进去，那样是进退两难就会把文件弄坏的，而且现在机子不能使用了，必须要用酒精清洗过才可以，而且老师说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句，我心里好难受我向老师道歉，而她只是叫我以后要小心。这次的错我不会忘记，虽然我错了可是我在这次错中也可以学到一些东西，从那以后我使用过塑机时我总会加倍的小心了，心怕又会出错，使用我次数多了我也学会了怎样使用才可以避免出错使用前要对过塑机预热，使用时要看温度是否太高或太泠否则这样都是不可以的'，而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏，太热了就要冷藏或过到一半时太热了要马上冷藏和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。

　　(3)裁纸机

　　裁纸机也可以称为装订机，因为它不但可以裁纸也可以装订，这个机比较简单易学，没有什么出错，平时也利用它裁纸和装订较厚的档案。

　　(4)打印机

　　打印机也是比较容易使用的一种，一般学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就可以了。

　　(5)打码机

　　打码机是简单但使用起来也是不太容易的，必须要加倍小心才可以不然就会印歪可是用力度不够、手滑了，还会数字模糊不清，还有的是年份的要看好是哪年的，对准位置印，否则就会歪反等，所以通过之次实习我懂得了使用这些办公设备，并且能熟练地使用，也懂得了使用这些设备时应该注意什么问题和在使用前应该做好哪些准备。

　　七、档案的整理

　　在这次实习中学到了好多，除了上面讲的设为之外还有好多关于整理档案方面的问题，也学会了关于整理档案方面的知识和方法。了解了一些关于档案归档时应注意的问题和归档和分类，保存时间的范围等，还有关于做档案时应该注意什么样的问题比如：保密的档案不应该向外透露要做到绝对保密，对没有利用价值的档案进行销毁而不可以乱扔。

　　(1)档案的装订

　　应把整理好的档案进行装订，比较薄的一些档案可以用不锈钢的钉子装订，而比较厚的档案可以用装订机打孔再用绳子扎好。

　　(2) 档案的编号

　　档案的编号就是把装订好的档案进行编目录和编号贴上封面并编号，用打码机把年份、编号、归档类型和归档期限全部打印到封面的右上角并将档案进行归档到档案合中。

　　八、计算机的使用

　　记得在学校时我的计算机操作比较差也比较陌生，有好多的工具不懂得使用，而通过这次实习和指导老师的指导我在这方面有了很大的提高比如：Worl、Excel电子表格的操作使用也懂得了在文书方面的使用文件的格式和排版，行距怎样比较适合的问题。

　　九、时间过得好快

　　一个月的实习时间就过去了，在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和知识。在这个月实习里我非常开心，和老师们相处得也很愉快，实习结束了我也要离开这里了，要离开老师们了真有点舍不得，他们教会我很多东西，在这里给我留下了美好的回忆通过实习我认识到了自己的不足但同时我也认识了我自己的长处，也知道了在以后学习的日子里我应该从哪方面学习，怎样提高自己的专业技能才会更有利于以后的就业。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高，而自动化办公设备能熟练地使用如：复印机、打印机、打孔机等，而整理档案方面也有了一定的提高，但计算机方面尚有欠缺有待进一步提高。如制表由于操作较少不是很熟练。对有些设备因没有得操作过而不能够掌握。通过实习我对文秘工作的重要性有了更深一步的认识和了解。也认识到了我的专业知识和工作能力，计算机应用文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能需要提高，努力提高自身素质加强世界观和对神社会的认识，做一个合格的文秘人员。

　　十、致谢

　　非常感谢市机幼给了我这次实习体验的机会和自我展现的平台，更感谢指导老师(覃老师)的指导和照顾，衷心祝福贵机幼越办越好 !

　　以上是我的顶岗实习报告，有不妥之处，请老师指正。

文秘工作实习报告范文2

　　一年前，我渴望完成毕业实习，踏入社会。我以为这样便不必每天面对课本，也不必为考试烦恼，可以告别简单而重复的校园，迎接多姿多彩的生活。可是现实却与如此美好的想象形成了鲜明对比。相较于校园生活，实习让我深刻感受到现实社会的复杂性。这种对比让我感觉到校园的美好，同学间友情的可贵以及学生生涯的美好回忆。在工作单位，我深知自己的知识浅薄，与人相处困难，并且不会领导和同事安排的工作。因此，我在边学边干的过程中感到非常焦虑。

　　在实习期间，我的主要工作是担任文秘。我通过看、问和学等方式积极提升自己。首先，我跟着我的导师学习，有机会的话模仿一下。遇到问题时，我及时向导师请教。在工作中遇到困难，我会查找相关资料和补充知识来进行学习。因此，我初步了解到公司文秘工作的基本流程，同时也拓展了自己所学专业知识。这样就为以后的正常工作打下了良好的基础。个人方面来讲，严谨的工作态度，专业知识以及良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些方面在我校园生活中未曾接触过，因此我将在报告中首先讲述我在实习期间所积累到的认识和经验。

　　其次，秘书应该做好前与后的协调统一。秘书是领导的参谋助手，主要职责是为领导服务。因此，我们需要提前考虑，超前完成与领导有关的工作，这样可以为领导留出适当的缓冲时间。领导尚未布置但即将要开展的工作也要提前谋划，走在领导前面。这样，秘书才能更好地协调前与后，为领导的决策提供帮助。

　　最后，秘书要注意内与外的区别。由于秘书往往与领导很近，深入参与领导的决策。同时，秘书还能掌握领导的隐私。因此，在公共场合中，秘书要注意内外有别，对言行举止的分寸要把握好。不能因为一时的兴趣而泄露一些工作秘密，导致员工不利。因此，一位出色的秘书应当是公关方面的专家。

　　秘书要经得起实践的磨练，既能够胜任工作，也要注意细节。因为细节决定成败，和你未来的职业发展密切相关。

　　秘书职责之协助上司提高工作质量在公司中极其重要，我们必须始终保持精神饱满，充满自信，以迎接各种挑战。犹豫不决和拖延的工作方式应被坚决抵制。即使是常规的事务性工作，也应该一丝不苟地认真完成。我们每天都应该创造良好的形象，面带真诚的微笑，全神贯注地工作。

　　秘书一直在处理公司内部的人际关系方面扮演着重要的角色。每天都要与上司、同事、来宾和下属等各种人接触和打交道，因此必须以优雅的举止、高素质的涵养和流利的谈吐创造良好的人际关系，增进公司内部的团结和提高公司外部的形象。从这个意义上说，秘书应该是一位非常娴熟的公关人员。

　　在某些公司，秘书还兼做接待员的职位。客户通常通过秘书的接待来获取对公司的第一印象。因此，秘书的服饰、行为、举止直接关系着公司形象。即使没有担任接待员的职责，秘书还是不可避免地要与公司内部和外部各种人接触，这使得个人形象十分重要。衣着、鞋子必须保持整洁得体，不可过于浓妆艳抹，头发要梳理整齐，仪态要自然大方，态度和蔼，时刻呈现文雅的谈吐和高贵的风度。

　　我的工作相对比较简单，主要是接听电话、打印文件、收发传真等事务。即使做这些工作，我也会遇到一些困难。

　　应对时，如果我不知道如何处理事务，一开始一定会对工作造成一定的被动。因为我不想给上司增加负担，避免增加他们的'麻烦。但我后来意识到这样下去是不行的，我也开始认识到：不耻下问不仅在学习中要做到，在工作中也应该如此；于是我便大胆请教领导和同事，通过他们的指点，我在工作方式、方法上都有了很大的提高，最终把所学的专业知识运用到实际工作中，从而顺利地完成各项工作任务。这其中我也学到了如何待人接物。

　　在实习中，我有了深刻的体会：

　　1、打好基础非常重要；因为基础知识是工作的前提。

　　2、实际工作与纸上谈兵之间存在一定距离，需要在工作时不断地学习。即使毕业后从事的工作和所学的专业对应，仍然有许多新的知识需要掌握，因此必须不断学习，以胜任工作。

　　3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有落，就像参加运动比赛一样，经历高潮和低谷，需要经得起考验，需要不断拼搏。

　　我的毕业实习已经结束，这意味着我的大专生活也即将结束。在这里，我要特别感谢我的学校和实习单位，给了我这个实习的机会。通过实习，我认识到自己需要什么，并且吸取了大量的工作和社会经验，这对我接下来的社会生活和事业发展有很好的参考和帮助作用。从现在起，我会将这些宝贵的经验带入我未来的旅途中，勇往直前，在时代的挑战面前迎难而上。

文秘工作实习报告范文3

　　一年前，我翘首以盼地期待毕业实习，心想这样就不必天天面对厚重的课本，过着单调乏味的校园生活，轻松多了。可如今实习结束，我深刻体会到工作并非如我所想的那么简单，社会生活比校园生活更为复杂。通过与实习工作的对比，我开始意识到校园生活是多么美好，令人回味，同时也感到了紧迫感。以下是我的实习报告总结：

　　今年一月，我开始了毕业实习。期间，我不仅学到了许多理论知识以外的实战技能，还深刻体悟到人生的苦乐。在实际操作中，一方面检验课堂理论教学的基本掌握程度；另一方面拓宽了知识面；还培养了实际动手、独立工作的能力，养成了良好的工作作风和严谨求实的科学态度。

　　我的实习单位是广州人力资源管理学会。虽然实习时间不长，但我在这里学到了不少。

　　在这里，我被安排做文员工作，与我的专业很相关。我的工作内容主要是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作过程中，我遇到了一些问题不知该如何去处理。起初这对我的工作造成一定的被动，因为我不想给领导增加麻烦，但我认识到这样的做法是不可取的。在领导和同事们的帮助下，我学会了正确的工作方式和方法，并成功地将专业知识灵活运用到实际工作中，完成了任务。同时，我也学会了如何与人相处。

　　回想起来，我的实习成果较为显著，但也有不足之处，主要表现在以下几个方面：

　　1. 工作不够主动;

　　2. 工作时缺少认真的态度，如和同学聊天。

　　老师的提醒让我认识到这些问题。同时，我明白了：

　　1. 做事要负责，不能马马虎虎，尤其现在社会的竞争变得激烈，大学生都很难找到工作，中专生就更难了。所以，一定要珍惜每一个实习的机会。

　　2. 踏踏实实地工作，刻苦钻研，虚心请教，发挥自己的潜力，这样才能不断进步，被用人单位所接受和留用。否则，将失去就业的.机会。

　　学无止境，不断学习是提升自己知识和技能的重要途径。一个人的能力和知识往往受限于个人时间和精力，而他人则是无限的资源。身边的每一个人都是一本书，要多看多学，汲取他人长处，做他人的学习榜样。这是我在毕业实习中的重要体会。

　　我从这次实习中学到了以下几点：

　　1、扎实的基础知识是工作的前提，务必要打好基础。

　　2、实际工作往往比书本知识更具挑战性，需要一直掌握新知识。即使毕业后从事的工作与所学专业相符，也会遇到许多新的专业知识，因此需要边工作边学习，不断获取新知识。

　　3、在人生道路上，需要拥有拼搏精神。世事难料，有起有落，就像运动比赛一样，需要不断拼搏，经得起考验。

　　以上是我的毕业实习总结。毕业实习的结束意味着我的中专生活也将结束。在此，我要对学校和实习单位表示深深的感谢，感谢他们给予我实习的机会。通过实习，我不仅懂得了自己需要什么，还从中汲取了许多宝贵的工作和社会经验，这将对我未来求职和立业的道路有很好的启发和借鉴。我将继续努力，将这些经验和知识贯穿于我的人生旅程，迎接未来的挑战。

文秘工作实习报告范文4

　　三个月的时间，从20xx年6月25日到20xx年9月29日，我在鄂托克前旗新闻中心进行了文秘专业的教学实习。这次实习让我深刻认识到作为一名优秀的秘书，不仅需要具备专业技能，还需要有广博的知识背景。只有专广结合，才能更好地完成秘书工作。

　　实习是大学生学习生活中非常重要的一部分，这不仅能够帮助我们将学习到的理论知识应用于社会实践，增加实践经验，还能为我们未来的就业和岗位竞争提供绝佳的帮助。

　　实习单位选择了鄂托克前旗新闻中心。在这里，我担任了办公室秘书的工作。我的主要工作内容涉及到内部资料整理和会议接待，同时也负责了扫描、打字、复印、收发传真、盖章等各类工作。

　　通过三个月的实习，我巩固了文秘专业的知识水平，丰富了实践经验，掌握了更多的工作技能。在实习期间，我按照学校要求制定了实习计划，并注重记录实习日记，从而可以更好地将所学的理论知识应用于实践过程中。

　　同时，我也更深刻地认识到秘书工作的复杂性和多样性。一名优秀的秘书，不仅需要掌握基本素质，如语言文字表达能力、文电处理能力、会务安排能力，还需要了解具体单位的生产实践和相关业理论。这次实习也让我更加深刻地认识到，只有全面掌握知识并灵活运用，才能更好地胜任秘书工作。

　　最后，我为这次成功的实习经历感到自豪，并认为这次实习为我今后的职业发展打下了坚实的基础。

　　报告完毕。

　　鄂托克前旗新闻中心是鄂托克前旗唯一一个专注于新闻传播任务的机构，隶属于鄂托克前旗广电文化局，但其工作直接受鄂托克前旗宣传部领导，是一家非常特殊的机构。鄂托克前旗新闻中心在20xx年重新改组，由鄂前旗电视台与《今日鄂前期》报纸共同合并组成。由于鄂前旗新闻中心是一家新成立的机构，我在实习期间主要关注文秘工作和人事安排。秘书工作是办公室的核心工作，领导的科学决策需要秘书人员的协助。秘书人员负责处理日常事务工作，使领导能够集中精力思考重大问题。此外，秘书人员能了解全面情况、掌握多方面信息，为领导决策提供合理建议。秘书工作事项繁多，任务繁重，必须关注以下几个方面：

　　（一）办公室日常事务

　　"一屋不扫何以扫天下" ， "小事不做难以成大事" ，作为文秘工作者，保持卫生是我们每天必须做的事情。对于刚参加工作的实习生更是必修课程。虽然说打扫卫生是非常简单的，但是我们仍需注意以下问题：

　　1、办公室的物品很多，摆放比较杂乱，在打扫卫生时不仅要把整个环境打扫干净，还必须注意主任的办公桌上的物品不应随意移动。作为实习生，我不了解办公室的布局，也不知道如何整理。因此，我们需要迅速适应环境，并在短时间内熟悉单位和相关文件。前两天我到了办公室时，主任要求我首先熟悉公司文件。开始时，我认为这是一个很简单的.任务，只需帮别人找到文件就可以了。但很快，我意识到了解资料的重要性：一个文件可能需要我花上一个上午才能找到，这对别人的工作产生了严重的影响。我认识到了了解文件的重要性，开始认真地阅读资料，并从档案着手。对于一个新环境，对于我们的秘书人员来说是个挑战，但我们必须迎难而上，这是我们的职业要求。

　　1、办公室卫生的细节

　　新闻中心刚刚成立，我们的办公室设备还不齐全，地上摆放了许多的报告和档案。在拖地的时候，我们遇到了困难：必须保证办公室的干爽，不能太过潮湿，为档案的存放创造一个良好的环境。因此，在打扫卫生时，我们需要特别注意。不仅要将地拖干净，而且还需要使用湿拖把拖两次，再用干拖把拖一次。尽管这些看似琐碎的小细节，但我们作为秘书必须要考虑周全。

　　2、办公自动化的操作和写作

　　对于文秘人员来说，办公自动化的操作是必须熟知的一项技能。在大学时，我们也学过相关课程。这次实习为我提供了运用所学知识的机会。我主要负责一些excle、word、ppt的制作以及一些简单的文字起草。尽管这些知识在课堂上已有所学习，但缺乏实际操作。在实际操作中，存在最主要问题是动作太慢，在制作表格时并不能运用自如。

　　在实习过程中，我制作了很多表格，例如考勤表、办公室用品清单、车辆管理表、出差申请表、入库单、领用单等。这些表格看似简单，但实际制作却让人头痛不已。这些表格不仅要外观漂亮，而且还需要结合公司的实际情况，考虑是否容易操作。而在使用word时，我发现自己对某些功能还不太熟悉。这让我意识到实际工作不仅考验了我的专业技能，还考验了我的耐心。

　　在这些工作中，我发现自己存在一个问题，那就是我的打字速度太慢。尽管我经常使用电脑，但速度一直不快，而且只会用搜狗输入法。当我看到字幕员的速度时，我深感惭愧。我知道自己需要加强的地方还有很多，但我会继续努力的。

　　3、文书草拟的基本技能

　　写作能力是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。要提高写作技能，我们要从扎实的基本功开始练起。常看胸中有本，常写笔下生花。

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