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信息需求及会计信息系统的发展

时间:2024-03-05 14:24:00 赛赛 会计信息管理毕业论文 我要投稿
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信息需求及会计信息系统的发展

  会计学堂|随着互联网技术的不断发展,会计信息系统将会更加依赖于这些技术。通过互联网技术,可以实现远程办公和在线协作,提高工作效率和质量。以下是小编整理的信息需求及会计信息系统的发展,欢迎阅读。

信息需求及会计信息系统的发展

  一、会计信息系统的发展历程

  在互联网技术飞速发展的信息化时代,传统会计也被会计信息系统所替代,且成为现代企业信息系统中非常重要的一个组成部分。不过,这种替代是有着逐渐发展的过程的,通常,我们依照信息技术对会计信息系统影响的程度和其自身克服传统会计弊端的程度将其划分成手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统和现代会计信息系统四个发展阶段。

  手工会计信息系统阶段是以会计恒等式、会计科目表、会计分录、会计循环和会计账簿为核心的,从15世纪经卢卡·帕乔利(意大利数学家,近代会计之父)研究整理后一直沿用至今。

  电算化会计信息系统是在1954年美国通用电气公司首次将电子计算机运用到手工会计信息系统中,并开始逐步取代手工会计信息系统,其后期的发展分为横向和纵向两个方面。该系统从20世纪50年代一直沿用至今。

  准现代会计信息系统可以实现按照每个用户的需求进行会计理论模型的组织,但只能描述和复式记账会计相关的数据,不能实现更多的数据结构视图功能,该阶段从20世纪60年代末沿用至今。

  现代会计信息系统是最符合现代会计发展需求的,它从1982年美国教授麦卡锡提出REA模型时开始一直沿用至今。

  二、会计信息系统的发展现状

  1.整体水平较低,发展不平衡

  目前,我国会计信息系统的整体发展水平相对较低,相关软件的运用只局限在会计核算的子系统,且是以账务、报表和工资子系统为主,只有少数企业能够实现全面的会计信息化。同时,会计信息系统在我国东部沿海地区和各大中型城市的发展水平相对较高,而在中西部地区发展的较为缓慢且水平较低;并且,在不同的行业和部门之间也呈现出发展不平衡的态势。

  2.系统安全性和可靠性不足

  计算机系统的正常运行是会计信息系统的正常运行的重要保障,一旦计算机系统安全受到威胁,那么,会计信息系统就无法安全运行,会出现数据错误、丢失或被窃取等情况。

  企业当前所使用的各种软件可靠性较低,在系统出现异常情况时都会出现数据保存错误的问题,这样很可能会导致部分数据丢失或出错,给企业的信息传递和正常工作带来麻烦。另外,当系统出现故障时,如果在短期内无法得到恢复,会导致相关的一系列信息中断或停滞,使相关工作无法正常运行。

  3.系统存在信息失真的风险

  虽然会计信息系统已经在很大程度上减少认为因素导致的会计信息失真的现象,但是,该系统依然存在会计信息失真的风险。比如,相关财务人员依然能够根据自己的需要来随意修改电子凭证和电子账套,而这种修改很可能是让人察觉不到的。最终导致会计信息接收者不能接收到准确的、真实的、完整的财务信息,不能对企业的发展情况做出最准确的判断。

  4.会计从业人员素质和会计信息化要求不相符

  当前,我国会计从业人员的整体信息化水平依然偏低,不能完全满足会计信息系统所提出的相对较高的要求。比如,会计从业人员的计算机知识和技能相对薄弱,不能对会计信息系统的操作做到熟练掌握,更不能做到对该系统的开发利用和维护工作;财务人员只是单纯性地注重系统的会计核算功能,而忽略了系统会计管理方面的功用。

  5.系统不能充分满足信息使用者的个性化需求

  在ERP系统被广泛采用之后,会计信息的冗余问题和共享问题基本得到解决,但是,系统所产生的会计信息局限在会计准则的要求下,不能充分满足不同会计信息使用者在各个会计期间的个性化需求。

  三、会计信息系统的发展方向

  1.加强会计信息化系统的标准化建设

  首先,加强会计信息系统标准化组织的建设,根据会计信息系统的发展情况及时制定出各种相关标准,为我国会计信息系统的发展提供一个标准的准则。其次,会计信息系统是一个非常复杂的系统,其相关标准必须是由各种标准共同构成的一个综合性的标准化体系,比如针对不同行业进行系统结构、功能模块、系统数据接口等方面的标准化。标准化的建设可以改善我国会计信息系统整体水平较低且发展不平衡的现象。

  2.提升会计信息系统的安全性和可靠性

  会计工作对信息化数据的依赖性越来越强,而系统中的数据一旦出错、丢失或被窃取就会给财务工作带来不必要的麻烦和损失,那么,就必须建立与会计信息化发展相适应的一个安全保障体系,来提升会计信息系统的安全性和可靠性。

  3.提高会计人员对会计信息系统的认识

  加强我国会计人员的信息化培训,提高其对会计信息系统重要性的认识,使会计人员能够更规范、更高效的提供更安全的财务信息,以达到真实的会计信息能够真正地、及时地、有效地为企业管理所服务的目的。

  4.建立动态优化的会计信息系统

  会计信息系统应当实现动态优化的功能,构建出多元化的、灵活性强的对外接口,使系统能够同其他信息子系统之间进行更为广泛的信息交换,以满足不同会计信息使用者的个性化需求。

  四、结论

  会计信息化系统是我国企业管理信息化的重要组成部分,在信息技术飞速发展的经济全球化时期,如果能够改变我国会计信息化系统的发展现状,使其向着更全面、更优化的方向发展,必定能实现会计信息化系统国际化的发展方向。

  我国会计信息化发展现状及问题

  (一)对会计信息化的认识问题

  目前,全社会对会计信息化的重要性并没有足够的认识。相当一部分企业认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高工作的效率,提高信息输出的速度,并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。还有一部分企业甚至认为不加强企业的会计信息化建设,企业也能发展好,没有认识到会计信息化的重要性。在这其中,还有人简单的将会计信息化等同于会计电算化,认为企业实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化。这些错误的认识都是导致企业信息化发展缓慢的重要原因。

  (二)会计信息化专业人才不充足

  会计信息化是一个长期的动态过程,需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动。目前真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。尽管现在有大批受过高等教育的财会专业毕业生走向社会,但毕竟与社会需求还有较大差距。信息化是一项系统工程。人才是系统的重要组成部分。人才是会计信息化成功之本,必须把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。会计信息化建设为加快培养、造就一大批知识全面、敢为人先、勇于创新的专业化、现代化、复合型人才提出了新的严峻挑战,因此必须进一步增强会计信息化人才培养的责任感、使命感和紧迫感,利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流研讨等各种行之有效的方式和途径不断加大人才培养的投入和力度,多出、快出既懂信息技术、又懂会计审计专业,既掌握国际标准及其发展趋势,又能适应国内经济技术环境与管理要求的复合型会计信息化人才;同时,要研究建立国家扶持、单位鼓励、个人积极参与。选拔、培养、评价与使用相结合的会计信息化人才培养机制。

  (三)财务软件缺乏通用性和标准性

  财务软件是一种基于一定时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前,各单位所使用的财务软件缺乏通用性和标准性,数据库记录没有严格的标准格式,只是从本单位的目前需要出发,应用模块仅限于账务处理和报表处理,信息共享性极差,算出来的会计信息并没有真正有效地发挥作用。缺乏统一性和协调性,形成企业各自为战的局面。在会计信息化开发应用中,由于缺乏统一的规划和组织协调,各单位往往闭门造车,信息交流不畅,并没有充分发挥有限的人力、财力作用。一些单位通过信息化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导、主管部门和外界信息需要者有效利用。

  总之,会计信息化不仅是会计发展的必然趋势,而且是企业生存发展的迫切要求。应该看到,企业会计信息化推进是一个渐进的且艰难的过程,会计信息化的发展程度距离现代信息经济的要求还很远,企业会计信息化建设任重道远。

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