会议方案

会议方案

时间:2021-02-02 15:43:27 会议方案 我要投稿

精选会议方案范文汇编十篇

  为了保障事情或工作顺利、圆满进行,通常会被要求事先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编整理的会议方案10篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

精选会议方案范文汇编十篇

会议方案 篇1

  一、本学期根据《园务计划》和《卫生保健工作计划》,制订了科学合理的膳食工作计划。 成立膳食管理小组 , 成立了由园长、保健师、厨师长及家长组成“伙委会”膳食管理小组,并且严格每周膳食会议制度,开展了幼儿园每周《平衡食谱》的研制与可行性实验,我们虚心请教,认真学习科学的配菜方法,进行数据分析,我们遵循编制平衡食谱的科学性、合理性、季节性、弱性等原则。

  二、科学安排膳食 ,保证营养平衡。

  要保证幼儿健康成长,合理的营养是重要的条件,每天从膳食中供给幼儿必须的营养物质,才能满足幼儿的生长发育。我园食堂管理员在安排食谱的时候根据幼儿消化能力差、吸收能力强、对营养要求高的特点,力求营养搭配合理均衡、品种多样化。每周的食谱由保健老师和食堂工作人员共同参与制定,保证食谱便于操作,易于烹制。

  1、讲究科学合理。主副食相互搭配、荤素之间科学组合,甜咸、干稀、粗细有机结合,每周大米、面食交叉互补、花色多样,如 鸡蛋炒饭、面条、米线、营养粥等,孩子们非常喜欢。

  2、讲究营养平衡。合理的营养是保证孩子健康最根本的物质基础,3 ~ 6岁孩子摄入的营养除了必须供给维持孩子一天的活动所需的营养外,还得满足其生长发育的需要,合理的膳食是由粮食、蔬菜和水果、荤菜与豆制品、油与糖四大类食物组成供给人体所需的各种营养素,它是一个整体,缺一不可。因此《平衡食谱》中的有些食品是不能随便增减的。例如,每周荤菜总量不可少,粮食更加不宜减,牛奶、油、糖、虾皮、鸡,都按照食谱中的份量,浅色蔬菜不能替换深色蔬菜等,以免破坏原有的食谱中的比较平衡的营养供给。所以科学、合理、平衡的营养对幼儿成长来说是至关重要的。

  3、按季节制定食谱。一年四季蔬菜上市不同,气候变化和幼儿生长发育、活动量的情况有别,因此四季食谱也应不同,春季太阳日照好、幼儿活动量增加,所以需钙量也多,食谱安排就需含钙丰富的食物,如排骨、虾皮、海带、牛奶、而且必须是幼儿得到足够的热量和优质蛋白以满足幼儿生长发育和活动的需求;夏季天气炎热,幼儿食欲欠佳,活动和睡眠相对减少,膳食在粗细荤素、干湿搭配的基础上要以鲜艳的色彩、多种形式、丰富的品种、要以清淡为主、不能过于油腻、利用色、香、味、型来刺激幼儿的食欲,另外加些清热、解毒、消暑的食品和瓜果,如绿豆、冬瓜、番茄、西瓜等。秋季天气干燥,多给幼儿加些生津润肺的蔬菜,如萝卜、藕等。冬季活动量减少,由于寒冷,自身消耗热量较多,就需要从食物热量中得到热量补充。幼儿膳食中可是当加些高热量,高蛋白的食物,还可用红烧等烹调方法,使菜肴的味丰厚一些使幼儿爱吃,另外应吃些红枣、木耳等。

  三、注重调查了解,优化食物结构。

  保健人员和食堂工作人员除了按照食谱精心制作幼儿膳食外,还经常深入班级,实地观察幼儿的进餐情况,直接感受幼儿是否喜欢吃自己制作的食物。尤其是食堂工作人员每天在午餐时间进班观察幼儿的进食情况,观察饭菜的数量是否恰当、质量是否保证、幼儿是否喜欢。以及检查幼儿的生活常规和饮食情况,老师也经常教育幼儿要有良好的用餐习惯,能做到进食量与供给量基本上持平、不存在浪费食物的现象。平时每周发放“伙食记录表”向老师们征求伙食意见,如发现问题及时调整与改进。

  四、重视科学烹调重视科学烹调重视科学烹调重视科学烹调,防止营养流失,增进幼儿食欲 。

  烹调可以使食物发生一系列变化,提高食物的本质,增强食欲,是促进营养的消化和吸收,但是如果烹调不科学,也会使营养遭到破坏和流失,减少和丧失食物的使用价值,通过科学的烹调方法做成的饭菜,既色、香、味、形兼备,又合乎卫生的要求。 科学烹调六要求:

  1、洗:菜肴整颗洗涤,选去黄叶、烂叶,在分辨洗涤,然后用清水冲洗,这样能减少表面微物,除去寄生虫卵残留农药。

  2、切:根据小儿消化机能,尚未发育健全的特点,制作菜肴时原料要切得细、碎,但是有易造成原料的营养与空气的接触机会和接触面增多,导致营养素的氧化,损失增加,所以具体操作时应尽量做到现切现烹,以减少营养素的损失。

  3、配:既要讲究配色、香、味、形,也要注意营养,注重荤素搭配,粗细搭配(如炒肉加土豆、胡萝卜、豆腐、蔬菜、青菜心等),这样可利用蛋白质的互补作用,提高其生物价值。

  4、烫:根据菜肴的属性,有些原料常需要水烫处理 ,蔬菜在沸水中翻个身就捞起,既能保持鲜艳的色泽,又不影响口味。

  5、烹:减少营养素流失的烹调,原则是旺火急烧,即常说火大油旺急炒时,加热时间不宜过长,以免水溶性蛋白质流失,如蛋、鸡、鸭、猪血中均含丰富的水溶性蛋白质,在加热过程中这些水溶性蛋白质会逐渐凝固,加热时间越长,凝固的越硬,会影响口感及营养的利用。

  6、调:烹调适应注意加盐不宜过早,过早会渗透压加大,使水溶性营养素物质氧化或流失,而煮豆、炒肉时加盐太早,会使原料中的蛋白质凝固过早,不能溶于汤中,影响汤汁的浓度,味精则在菜肴起锅时放入最好。

  五、健康的膳食环境

  进餐环境的优劣直接影响到幼儿的膳食质量,进餐环境包括物理环境和心理环境两个方面,健康环境(物理)是指光线充足,空气流通,温度适宜、多餐与食具清洁美观、大小适宜,室内布置优雅整洁。健康的心理环境是指膳食气氛和谐,不强迫幼儿进餐,不体罚或批评,使幼儿愉快进餐。还可播放一些轻松、优美的音乐,以促进幼儿的食欲。另外,我们还对孩子进行餐前3分钟教育,讲一些进餐时的安全知识,今日饭菜营养等,让幼儿了解食物的营养,注意进餐的安全与卫生。

  六、幼儿的食品卫生与选配幼儿的食品卫生

  1、做好卫生宣传工作,定期对保教人员培训和考核,定期为幼儿上卫生教育活动,利用 “家长会”、“伙委会”、园际网络、幼教园地、宣传栏等形式向家长宣传幼儿食品卫生知识,取得幼儿家长对卫生保健工作的支持与配合。

  2、预防为主,常规消毒。每日幼儿做到饭前便后洗手(肥皂、流水),餐具每餐消毒,专人专用,活动室、寝室用紫外线消毒,每周两次,流行病流行季节一日一消毒,厕所、盥洗室每日冲洗、消毒,被褥每周日光曝晒一次,环境每日小扫,每周大扫,定期评比,奖罚兑现,使幼儿有个良好的生活卫生环境。

  3、幼儿的食品可分为六大类,粮谷类、动物食品类、豆类及其制品、蔬菜和水果类、烹调油类和调味品类,各类食物均符合一定的卫生要求,才能满足幼儿的健康需要。 七、

  七、展示菜谱 、家园相互沟通。

  我们将每周的食谱公布在学校外的食谱栏上,让家长清楚孩子在园的膳食结构。并通过“膳管会”这座幼儿园与家长沟通互动的桥梁,努力作好幼儿园的膳食管理工作。通过家园的有效沟通,更好的提升幼儿的膳食质量,使幼儿健康成长。 幼儿正处于身体、大脑的发育期,所以,充足、合理的营养对她们显得尤为重要。孩子有一个健康的体魄,是每一位家长的心愿,每一位家长都希望孩子能健康、茁壮地成长。

会议方案 篇2

  筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、规范化建设,全面落实教代会各项职权,不断推进教职工民主管理工作,根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。

  一、成立大会工作领导小组

  成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

  组长:XXX

  副组长:XXX

  组员:XXXXXX

  二、选举教职工代表

  1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。

  2、代表选举产生程序:

  ①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的。

  ②教职工酝酿代表候选人人选。

  ③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。

  ④全校教职工大会选举教代会代表。

  3、代表的确定:

  经大会工作领导小组审核后,公示名单。

  XXXXXX

  三、确定本次代表大会的主要议题

  1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。

  2.确定大会议题应围绕以下几方面:

  (1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;

  (2)学院的各项改革;

  (3)学院的思想政治工作;

  (4)学院的各项管理制度及财务收支状况;

  (5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。

  四、工作日程安排

  题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。

会议方案 篇3

  时间:20xx年3月10日星期五

  地点:乐渝市实验小学黄楼三楼会议室

  主持:z

  记录:z

  一、校长讲话:

  家委会的意义

  加强沟通,协助工作,共同策划。

  家长的加盟和孩子一起参与活动。感谢家长。为孩子的终身幸福和发展留下美好的回忆。

  欢迎家长的加入。

  二、z老师主持

  (一)表示感谢。

  (二)工作:1、讲解家委会策划活动的意义。

  2、商讨的`问题:(1)家校联合的方式?(2)春游活动的策?让孩子感受到家长和老师的共同关注,在小学阶段流下美好的回忆。

  家长发言:

  一班家长:春游活动十分快乐。能回归童年是好事,我支持,赞同。沟通方式,可以设

  计小卡片搭建沟通的桥梁。

  严老师说:通过春游活动,搭建平台。

  曾:春游活动目的。

  一班家长:看有关春天的事物。亲子游的方式。

  六班家长:达到什么目的?目的排序,主题性强。家长更主动一些参与到活动中去。今

  天主要讨论活动目的。设计一个问卷让家长选择,少数服从多数。现在的孩子得到的最多的是溺爱和指责。只能从物质上提供帮助,让孩子有成就感。让他自己去解决问题,让他感受到因为自己的存在而快乐。很多结果基于最初的目的。应该有一个很好的切入点和机会,让孩子有很多的信心。深入孩子的内心。

  六班的家长:我的孩子想野炊。从小到大,给儿童的春游就是吃。儿子对小学生活产生

  留念。让孩子走向春天,远足。背着背包走一走。走的过程中交流。

  六班家长:以家长为一个团队,每一个人都需要努力才能获得成功。让孩子觉得自己在团队中是队长,让孩子成为决策者。

  一班家长:找一个开阔的地带。让孩子带着家长玩,陪着孩子玩。家长和孩子融为一体,一起玩。交通的问题?

  二班家长:让孩子耍,愉快地耍,放开的耍。不能因为安全问题而栓住孩子的手足。

  七班家长:家长去与否,由孩子决定?远足好!从一个目的地出发,告诉孩子他的目的,在行进中不断发现路标。让孩子去发言。

  三班家长:孩子憧憬春游活动。但是孩子的想法与众不同。

  一班家长:自己想办法带自己的家长回到童年。

  刘:反串学生,回到童年。

  严:选出非常阳光的家长组成一个个大家庭。教育者心中要有活动目的。

  六班家长:让孩子一定要有成就感。

  钟:一天分成三个阶段:(1)拉练式活动(2)午餐(3)让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”?

  六班家长:招聘爸爸妈妈“会玩!”

  结论:

  活动时间:第8周星期五。

  1、经费由家长主持筹措。(五班家长,4班家长)

  2、活动记录

  3、交通问题,减免门票,采点。(旅行社。六班园长和七班家长)

  4、资料收集。(布置给爸爸妈妈完成)宣传、采访:三班家长,一班家长

  5、分组情况:每个班分成7组,14个家长(7个爸爸,7个妈妈)

  6、活动整体策划:六班家长:周庆

  7、活动阶段:(1)拉练式活动(2)午餐(3)让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”?

  8、整个年级同时参与。

  9、招聘爸爸妈妈,要求:“会玩!(学校组织)

  10、活动须知作成小册子。(2班、4班家长)

  11、本周采点

会议方案 篇4

  为认真贯彻落实省市交通工作会议精神,总结上半年交通工作,全面部署下半年的工作任务,特制订全区交通工作会议方案如下:

  一、会议时间:20xx年7月7日上午8:30

  二、会议地点:鸿运酒店二楼会议室

  三、与会人员:

  区委副书记、区长张明;区委常委、区政府副市长路良。

  各镇(区、街)镇长(办事处主任)。国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人。

  交运局、港航局、公路局中层(含)以上干部。

  市交运集团、客运公司、公交公司、运输公司等单位主要负责人。(共100人)

  四、会议议程。

  会议由区政府副市长路良主持,会议日程有两项:

  1、路区长与各镇(区)街道签订20xx年度乡村公路建设养护管理目标责任书。

  2、张区长做重要讲话。

会议方案 篇5

  首先,我们要根据你的需求来定音箱的种类,现在有家用的、专业的、广播类的音响系统之分,如果要做会议室最好用专业的,家用的在会议室不适用,广播类的音质不佳。

  其次,确定你的房间要做好吸声,例如墙面做些吸音材料,地面铺些地毯等等,保证房间的反射声减小,减少混响,也可以减少啸叫的可能性。

  第三,确定所要达到的声压级,和音箱的数量及特性。

  根据国家标准GYJ25-86《厅堂扩声系统的声学特性指标》的规定,一级的宴会厅、会议室声压级要大于等于103dB,二级要大于等于98dB.

  你的声场所要期待的声功率大概在600--800W为佳。

  也就是说,你要买专业音箱,四只,可前后分布个两只,吊装最佳,利用地面支架也可。

  每只音箱要有400W---600W,每只音箱灵敏度在98---103dB。这样,你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀,可以再增加两只同样指标的音箱,放置在中间位置两侧。

  第四,专业音箱要有专业设备来使用,首先要有调音台;

  会议话筒(可选用带主机的会议话筒,可以进行前置放大);手持无线或有线话筒(主持人用)。

  根据话筒的数量酌情选择,如果只是会议,有8路、10路的调音台即可。

  其次要有功放,最好买两台功放分别来推四只音箱,三台推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得当,也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。

  如果资金宽裕,还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。

  最简单的,那就话筒---调音台(可带效果)---功放----音箱连接即可。

  全套价位也有高有低,普通点的8000---12000。对于品牌,我认为还是你自己去试听,试试人声,听听语言扩声的清晰度。个人觉得性价比不错的国外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,国内的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龙太极(TD)等等;

会议方案 篇6

  20xx年3月9日班主任会议提纲

  一、上学期学生工作主要情况

  1、组织开展了几项教育活动,主要有:

  (1)女生主题教育活动;

  (2)男生专题教育,召开两次男生专题会议。

  (3)安全教育活动:开学第一周的安全教育周、11月安全教育月、国庆节、元旦、放假前安全检查

  (4)新生入学教育活动。3次集中讲座,以班主任主持班会课分班学习讨论为主要形式。

  (5)新生军训。

  (6)开展创建特色班级文化活动。

  (7)组织举办社会主义核心价值观教育讲座和艾滋病防治知识讲座。

  2、抓好养成教育,加强学生日常行为管理。(1)重点抓学生仪容、仪表教育,培养学生正确的审美观。对学生仪容、仪表、着装进行检查,对在公共场所抽烟、穿拖鞋、着奇装异服、染彩发、奇异发型的学生进行监督、批评、教育、纠正。(2)抓好周一的升旗和早会,利用早会时间通报每周的学生管理情况,表扬好人好事,批评不良,提出管理要求。(3)组织做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

  3、加强对问题学生的教育转化工作和学校封闭管理。重点对操行不合格的学生的教育引导,学生科和班主任一起约谈约学生及其家长。20xx年共对20名学生进行纪律处分,其中劝退5人,通报批评了一批违纪学生。封闭管理方面配合保卫科、学校门卫加强校门口的值班检查,控制学生随意外出,并在学生大会通报处分违规外出的学生,加大封闭管理力度,确保学校安全稳定。

  4、做好创卫和创模、创文工作。创卫和创国家环保模范城市及创文是湛江市“五城同创”其中三项。创卫20xx年通过创模工作从20xx年开始,学校重点做好《环境教育》课程的教学和环保教育主题班会活动。20xx年学生科主要做了环境教育课程的安排和班级主题班会活动的部署。

  5、做好免学费、助学金的学生数据核查、申报和助学金发放工作,落实国家惠民政策。

  总体效果良好,学生思想稳定,没有发生大的问题,没有发生安全责任事

  故,这是全体班主任共同努力的结果。

  学生存在突出的问题

  1、宿舍安全问题:违规用电,使用大功率电器,用电饭煲煮饭;

  2、破坏公物:打烂宿舍门、窗和饮水机;拆装热水刷卡机和水龙头

  3、不按时作息,夜晚爬安全门和防盗网外出

  4、违规外出,爬墙外出。

  5、矛盾纠纷,打架斗殴:男生围殴,女生叫外人来校和到街上打同学(被列为治安案件)。

  班主任工作的不足:

  1、个别班主任下班和下宿舍较少,存在的问题不及时发现,学生存在的问题不及时跟进教育和处理,工作较松懈;

  2、对班级的工作指导不够到位,做工作不面向全体学生,一些工作只交给学生干部来做。

  3、不按时完成部署的任务,资料不及时整理上交。

  班主任工作需要老师很大付出,要有很强的责任心和耐心。

  二、开学初组织开展的几项教育活动

  1、开展安全教育和法制教育活动。

  第一周作为“安全教育周”,(1)组织召开班会,传达学校会议精神和工作要求,进行安全教育;(2)组织开展安全隐患排查。重点关注心理有障碍、家庭有问题、行为有偏差的学生和特殊体质学生;重点检查管制刀具和其他利器,及时收缴;加强学生宿舍用电安全管理,不准在宿舍内乱接电线插座用电。按市教育局安全工作的通知要求,针对春季学生情绪容易冲动的生理心理特点,切实做好心理健康教育,多了解、多沟通、多帮助,确保学生稳定、安全。下周星期二前各班将开展安全教育、安全隐患排查的情况用电子表格的形式报学生科(表格到学生科邮箱下载)。(3)班主任每天至少下宿舍检查了解情况一次。第二周以后每周至少二次到学生宿舍检查。检查内容包括学生纪律和安全、卫生情况,违规的及时跟进教育。

  2、开展创模活动。

  (1)上好《环境教育》课。按教学的要求,准备好教案、上课记录、学生成绩评价等。

  (2)开展环保专题实践活动。组织学生搞好课室、环境区、课室的卫生,并做好保洁工作,执行“每天一小扫、每周一大扫、每月一评比”制度,每周星期五下午各班大搞卫生;活动要有相片和文字佐证材料。

  3、做好交通秩序整治,规范学生交通行为。

  (1)遵守交通规则;(2)不准无证驾驶机动车、电动车,学生不准骑电动车和死非单车(无制动)回校。(3)不坐无牌无证或报废车辆。(4)校园内违规乱停放的车辆保卫科将扣锁。

  4、加强问题学生的教育转化工作:一是落实操行不合格学生的名单,20xx级因操行不合格需暂缓实习的学生在第二周前将名单报学生科。分批通知学生及家长到学生科进行谈话教育,签订责任书、协议书。

  5、加强封闭管理和学生宿舍安全管理。

  三、开学第一周工作要求

  1、检查学生回校情况。(1)清点人数,了解不按时回校学生的情况,与家长联系确认。(2)了解学生假期在家情况,是否有做好人好事或违法犯罪行为;

  (3)做好学生的思想稳定工作。退学学生的退学手续办理。明天(星期二)各班将学生回校情况报学生科,不按时回校的写上学生姓名。

  2、明天全天组织全体学生大搞卫生清洁(课室、宿舍、公共责任区,按上学期所负责的区域),学生会明天进行检查考核。要求全体学生参加,各班做好考勤、登记。

  3、各班检查学生的仪表仪容,凡有染发、男生留长发、戴项链、耳环的均属违规,限期两天内改正。

  4、从明晚开始上自修,从星期四早上开始晨跑,下周一开始正常升旗、晨跑。时间、地点按上学期的安排。

  5、从明天晚上开始实行封闭管理,要求学生进出校门、校内公共场所统一佩戴学生卡,统一穿校服(升旗时统一穿正装,其他时间正装或运动装均可)

  6、星期四晚上在校本部召开一场优秀妇女创业报告会,校本部女生参加。

  四、班主任几项任务

  1、交上学期班主任工作总结、新学期工作计划、上学期班主任工作手册、学生操行成绩登记表。

  2、填报学生成绩(在校园网学生成绩系统)

  3、毕业班完成学生档案资料。

  五、学生科学期工作计划

  1、组织全体班主任学习、贯彻教育部新修订的《德育大纲》,按新大纲的要求制定我校德育工作方案,开展德育工作。

  2、开展创模、创文和特色文化校园活动,除上好《环境教育》课和环保专题实践活动外,本学期各班要组织唱响校歌,并进行校歌比赛。

  3、组织毕业生招聘会,做好20xx届毕业生毕业、就业工作。

  4、举办一期学生干部培训班,要求20xx级在第二周内调整好学生干部,并将学生干部名单报学生科

  4、召开学生代表大会,做好学生会换届选举工作。

  5、加强学生宿舍管理和封闭管理,加大对违纪行为处理力度。一是每周对学生宿舍纪律行为进行检查考核;二是利用手机照相、视频监控来取证对违规外出学生进行严肃处理。

会议方案 篇7

  一、会议方案的研制到通知下发的全过程

  (一)初稿拟定

  一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。

  (二)经费预算

  经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

  所以综合以上因素来做预算的话,就包括:

  ① 食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数

  ② 场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算,则乘以开会总天数;如果以次数来定,则乘以开会总次数。

  ③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

  ④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)

  ⑤可能产生的其它费用

  (三)领导审批

  领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动,则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。

  (四)任务分工下发

  在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

  (五)通知下发

  通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

  二、会议通知

  (一)对象为本单位内

  包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。

  (二)对象为下一级单位

  同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。

  (三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)

  以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

  三、模板

  (一)会议须知模板见《办公小技巧六》

  (二)会议通知模板略

  会议通知很简单,首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××,决定召开××会议,现将有关事宜通知如下:)

  其次是第一部分:会议时间

  ×××

  再次是第二部分:会议地点

  ×××

  然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)

  注:如果是开一些形式单一、内容简单的会议,这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

  接着是第四部分:参会人员

  最后是第五部分:注意事项

  注:注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。

  (三)会议邀请函模板

  例:

  (××单位)

  为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……,经研究/经报领导同意,决定召开××会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。

  一、会议时间

  ×××

  二、会议地点

  ×××

  三、会议内容(会议日程)

  ×××

  四、注意事项

  ×××

  五、开会前的准备工作

  在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单,搞好会场布置,准备好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。

会议方案 篇8

  一、会议时间:11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。

  二、会议地点:xx外国语职业学院

  三、参加会议对象:县(市、区)组织部分管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

  四、会议议程:

  主持人:

  1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)

  ①诸淌形组织部

  ②越秀外国语职业学院党委

  ③诸毯A镣庥镅校党总支

  2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)

  3、市委领导讲话。

  4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)

  5、就餐(11时半)(地点:)

  五、会议材料准备:

  1、典型材料:

  ①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

  ②越秀外语职业学院党委

  ③诸暨海亮外语学校党总支

  ④托普信息技术学院(筹)党总支

  ⑤诸暨天马实验学校党委

  2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

会议方案 篇9

  一、会前策划

  [第一步]--|明确会议需要做些什么|

  [第二步]--|确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务|

  1.会议筹划者的职责

  2.会议筹划者的任务

  [第三步]--|明确会议目的和目标|

  [第四步]--|保持沟通|

  [第五步]--|进行会议预算|

  1.制定财务目标

  2.制定预算

  [第六步]--|安排会议召开日程|

  [第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

  1.列出可供选择的清单

  2.选择合适类型的场所

  [第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

  [第九步]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|

  二、会议策划后的组织工作

  [一]--|提供会务组人员的安排|

  [二]--|提供会议资料的印刷|

  [三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

  [四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|

  [五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|

  [六]--|提供会议人员的胸卡制作|

  [七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

  [八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

  [九]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|

  [九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

  [十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|

  [十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|

  [十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

  [十三]--|提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员服务|

  [十四]--|安排与会议人员餐饮|

  [十五]--|为会议安排活动|

  [十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|

  [十七]--|安排记者招待会|

  [十八]--|收集剪报|

  三、会议结束后

  [一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|

  [二]--|安排提供会后观光考察|

  [三]--|安排好会议人员的送站工作|

会议方案 篇10

  一、总体方案

  (一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

  (二)会议总体方案的基本内容

  1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

  2.会议的目标和指导思想。

  3.会议的主题、议题和议程。

  4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

  5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

  6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

  7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

  8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

  9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

  10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

  11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

  12.其他应当说明的事项。

   (三)会议总体方案的结构与写法

  1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。

  2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。

  3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

  正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

  4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

  5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

  6.成文时间。写正式提交的日期。

  二、会议开幕式方案

  (一)会议开幕式方案的含义

  开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

  (二)会议开幕式方案的基本内容

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