会议室工作策划方案
篇一：会议室工作计划
公司会议计划
一、常规会议
时间：每年 1月10日，如遇周末假期顺延地点：公司会议室
内容：各项工作总结；各高层述职演讲；财务盈利状况；业务成绩和 趋势；绩效考核；评优颁奖；等等。 主持人：总经理
参加人员：董事长；总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
2、半年总结会
时间：每年 7月10日，如遇周末假期顺延地点：公司会议室
内容：各项工作总结；财务账目；各项业务开展和成绩；等等。 主持人：副总经理参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
3、每月总结会
时间：每月1日， 如遇周末假期顺延 地点：公司会议室
内容：各项工作总结；财物账目；各项业务开展进度；绩效考核；网 站维护；宣传推广；接待；等等。 主持人：副总经理参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
4、每周例会
时间：每周星期一， 如遇假期顺延地点：公司会议室
内容：总结上周工作，布置这周工作。主持人：副总经理
参加人员：总经理；副总经理；其他高管。
二、非常规会议
1、大型项目或活动
筹备前，项目活动筹备及分工会议 项目活动开始前，检查筹备工作会议 项目活动后，总结会议总结报告入档。
2、各项小活动
前期，布置分工会议
结束后，总结会议
总结报告入档。 成都黒籽儿教育咨询有限公司2014年3月28日 篇二：会议室培训计划会议室培训计划 今天我们要讲的是会议室,会议服务是酒店服务的一个重要组成要素, ,所以我们大家一
起来学习和探讨一下会议室的守则,工作内容以及在以后工作中将会遇到问题和可能会遇到
的一些问题.一:会议室员工守则
1:个人着装及内务：
－按规定穿好工作服，名牌戴在左胸上方，易于客人辨认，不得有开缝和纽扣脱落 －
女服务员穿规定的长筒丝袜，不得有破洞，有跳丝;男服务员穿深色袜子不得穿丝袜,船型袜－按规定穿好黑色皮鞋，皮鞋应保持清洁光亮－女服务员应保持淡妆，适当施抹粉底，口红应选用适宜.不得将长发披在肩上，头发应
按规定盘起或塞入发网
－男服务员应保持面容整洁,精神,留齐耳短发. －指甲剪短，不得涂抹指甲油－工作时间内不得佩带饰物（结婚戒指除外）－检查好自己着装及仪表仪容是否符合要求 －按当天会议情况提前60-90分钟到岗，签到，查看当日预定 －接受领班分配工作
2:工作区暂行服务标准－讲标准普通话，对客人热情、礼貌、周到、责任心强，与本部门员工通力合作，遵守
员工守则，做好本职工作。－熟练掌握服务技能、清洁标准，保持部门各部位设备洁净、物品整齐、空气清新、环
境优雅。
－上班时间不得在客区打私人电话,不准听音乐等. －坚守岗位，不准到无关区域乱窜、闲谈、忠于职守，保证宾客安全，勤巡查，及时发
现问题，解决问题，解决不了的立即向上级主管报告。 －负责检查各部设备的运转情况，发现问题及时向上级报请维修项目。 －提醒客人保管好自己的物品，不要擅自减少部门所规定的服务流程并根据客人的要求
合理安排。 －填写单据时，字迹清楚，书写工整，不可遗漏。 －拾到任何遗留物品，要立即上交上级领班或主管，之后由主管交至客房中心保管并做
好记录以备存查，如客人认领，请客人详细描述物品特征（如手机请其讲出机号拨打验证）
出示有效证件并登录备案，方可返还，如长时间无人领取，上交部门另行处理。 －客人等
待服务不得超过规定时间（3分钟），如不能及时处理,不得冷遇客人,立即上报上级领班或主
管。
－在客区碰到客人，应马上停止手上的工作,有礼貌地打招呼，之后再进行工作。 －不
准在客区吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不准
大声喧哗、嬉笑、打闹，以免影响客人开会. －不准使用客区内物品(如客用厕所,客用电梯,会议茶点等以及会议客人所带物品). －
会议室员工应随时注意整个会议室的安全工作,发现有安全隐患应第一时间对其进行处理,如
不能及时处理或遇到不能处理的情况,应立即通知安全部以及上级领导并对会议室客人进行
疏散,切忌自行武断决定.
－不得在下班时间穿便装在酒店大堂随意出入,随意使用客用电梯.3:会议室清洁标准
－玻璃：明亮，无手印，无水迹。 －门：内外干净，无污迹，无破损，门牌干净，光亮，无污迹 无破损。 －门合页：使用灵活，无污渍，无破损，无噪音。 －墙纸:无污渍，无破损、开缝。 －地角线:光亮，无灰尘，无污点，无破损。 －窗户：玻璃明亮，窗框无污迹，无破损。合页灵活，开关自如，窗槽无灰尘,杂物。 －
窗帘：干净，无灰尘，无蜘蛛网。定期吸尘清洗，窗帘整齐、 美观，无少勾。窗帘轨道使用灵活。
－天花、墙壁：无蜘蛛网，无灰尘，无污渍。－灯饰：灯泡灯伞干净无灰尘，使用正常，无故障。开关灵活， 无灰尘，无污渍，无破损。－空调口、风口：无水迹，无灰尘，无故障。－空调开关：使用正常，无灰尘，无污渍，无破损。－温度：调节到规定温度：夏季：不高于24℃，冬季不低于20℃。
－安全指示灯：使用正常，无灰尘，无污渍，无破损。 －装饰物：摆放整齐，无灰尘，无污渍，无破损。 －植物：无灰尘，无黄叶。花盆内无烟头，无垃圾。－地毯：干净，无污渍，无烫痕，无破损，无起包。开会期间必须保持客区卫生整洁,干净.会议间歇期全方位打扫会议室,包括平时的卫生
死角.
4:会议室摆台
会议室台型大概分为:课桌式剧院式 谈判式
分组讨论式鱼骨式 u字型 篇三：公司会议室管理制度 会议室使用管理规定
目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:
一、会议室的登记管理
1.1各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明
会议的相关情况。
1.2会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，
要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制
作。
1.3顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果
盘等，由拓展部门出资，市场部采购。
二、会议室的使用管理
2.1凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到
客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。
2.2各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫
生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。
2.3如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关
展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。
2.4会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保
各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。
三、部门管理职责
3.1 客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
3.2综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调
和制定工作。
3.3 市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。
3.4人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。附件一：
会议室使用申请单 篇四：会议室管理规定西象服饰（大连）有限公司会议室卫生管理制度
为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议
的有效举行，特制定本规定。
一．使用安排管理规定
1、 会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生
习惯；
2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，
先
全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；
3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；
二. 日常值日管理规定：
1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；
2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；
3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0
分；
二．会议室值日表：
三、清扫标准
1、值日生日常清理标准：
室内用品摆放整齐、有序，无杂物； 地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准：
门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。 房门拉手处、灯开关无污渍。
3、会议室使用者清理标准：应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅； 清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。 * 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。 人力资源部篇五：大会议室、小会议室管理规定 大会议室、小会议室管理规定 为加强会议室管理，特作如下规定。
1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无
死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。
2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。
3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。
4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。
5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。
6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。
篇二：会议室培训计划
会议室培训计划
今天我们要讲的是会议室,会议服务是酒店服务的一个重要组成要素, ,所以我们大家一起来学习和探讨一下会议室的守则,工作内容以及在以后工作中将会遇到问题和可能会遇到的一些问题.
一:会议室员工守则
1:个人着装及内务：
－按规定穿好工作服，名牌戴在左胸上方，易于客人辨认，不得有开缝和纽扣脱落 －女服务员穿规定的长筒丝袜，不得有破洞，有跳丝;男服务员穿深色袜子不得穿丝袜,船型袜
－按规定穿好黑色皮鞋，皮鞋应保持清洁光亮
－女服务员应保持淡妆，适当施抹粉底，口红应选用适宜.不得将长发披在肩上，头发应按规定盘起或塞入发网
－男服务员应保持面容整洁,精神,留齐耳短发.
－指甲剪短，不得涂抹指甲油
－工作时间内不得佩带饰物（结婚戒指除外）
－检查好自己着装及仪表仪容是否符合要求
－按当天会议情况提前60-90分钟到岗，签到，查看当日预定
－接受领班分配工作
2:工作区暂行服务标准
－讲标准普通话，对客人热情、礼貌、周到、责任心强，与本部门员工通力合作，遵守员工守则，做好本职工作。
－熟练掌握服务技能、清洁标准，保持部门各部位设备洁净、物品整齐、空气清新、环境优雅。
－上班时间不得在客区打私人电话,不准听音乐等.
－坚守岗位，不准到无关区域乱窜、闲谈、忠于职守，保证宾客安全，勤巡查，及时发现问题，解决问题，解决不了的立即向上级主管报告。
－负责检查各部设备的运转情况，发现问题及时向上级报请维修项目。
－提醒客人保管好自己的物品，不要擅自减少部门所规定的服务流程并根据客人的要求合理安排。
－填写单据时，字迹清楚，书写工整，不可遗漏。
－拾到任何遗留物品，要立即上交上级领班或主管，之后由主管交至客房中心保管并做好记录以备存查，如客人认领，请客人详细描述物品特征（如手机请其讲出机号拨打验证）出示有效证件并登录备案，方可返还，如长时间无人领取，上交部门另行处理。 －客人等待服务不得超过规定时间（3分钟），如不能及时处理,不得冷遇客人,立即上报上级领班或主管。
－在客区碰到客人，应马上停止手上的工作,有礼貌地打招呼，之后再进行工作。 －不准在客区吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不准大声喧哗、嬉笑、打闹，以免影响客人开会.
－不准使用客区内物品(如客用厕所,客用电梯,会议茶点等以及会议客人所带物品). －会议室员工应随时注意整个会议室的安全工作,发现有安全隐患应第一时间对其进行处理,如不能及时处理或遇到不能处理的情况,应立即通知安全部以及上级领导并对会议室客人进行疏散,切忌自行武断决定.
－不得在下班时间穿便装在酒店大堂随意出入,随意使用客用电梯.
3:会议室清洁标准
－玻璃：明亮，无手印，无水迹。
－门：内外干净，无污迹，无破损，门牌干净，光亮，无污迹 无破损。
－门合页：使用灵活，无污渍，无破损，无噪音。
－墙纸:无污渍，无破损、开缝。
－地角线:光亮，无灰尘，无污点，无破损。
－窗户：玻璃明亮，窗框无污迹，无破损。合页灵活，开关自如，窗槽无灰尘,杂物。 －窗帘：干净，无灰尘，无蜘蛛网。定期吸尘清洗，窗帘整齐、 美观，无少勾。窗帘
轨道使用灵活。
－天花、墙壁：无蜘蛛网，无灰尘，无污渍。
－灯饰：灯泡灯伞干净无灰尘，使用正常，无故障。开关灵活，
无灰尘，无污渍，无破损。
－空调口、风口：无水迹，无灰尘，无故障。
－空调开关：使用正常，无灰尘，无污渍，无破损。
－温度：调节到规定温度：夏季：不高于24℃，冬季不低于
20℃。
－安全指示灯：使用正常，无灰尘，无污渍，无破损。
－装饰物：摆放整齐，无灰尘，无污渍，无破损。
－植物：无灰尘，无黄叶。花盆内无烟头，无垃圾。
－地毯：干净，无污渍，无烫痕，无破损，无起包。
开会期间必须保持客区卫生整洁,干净.会议间歇期全方位打扫会议室,包括平时的卫生死角.
4:会议室摆台
会议室台型大概分为:课桌式
剧院式
谈判式
分组讨论式
鱼骨式
U字型
篇三：大会议室、小会议室管理规定
大会议室、小会议室管理规定
为加强会议室管理，特作如下规定。
1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。
2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。
3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。
4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。
5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。
6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。
莱芜市汶水学校
2016年1月8日
篇四：会议室管理规定
西象服饰（大连）有限公司
会议室卫生管理制度
为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。
一．使用安排管理规定
1、 会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；
2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先
全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；
3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；
二. 日常值日管理规定：
1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；
2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；
3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；
二．会议室值日表：
三、清扫标准
1、值日生日常清理标准：
室内用品摆放整齐、有序，无杂物；
地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准：
门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。
3、会议室使用者清理标准：
应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；
清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。
* 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。
人力资源部
篇五：会议室报告
会议室系统报告
S201307059 杨静
1、会议室系统简述
1．1系统功能
我们在会议室系统中提供维护会议室使用计划的功能，并且提供会议室相关信息的录入和保存。在维护使用计划的同时提供使用计划的输入修改及转储到文件和从文件导入的功能。提供查询相关功能：根据给定的日期和房间号查询使用计划及根据给定的日期和人数查找可用的会议室。要实现以上功能，首先实现对会议室信息的存储。将会议室做成实体类（编号、可容纳人数。在本系统中会议室有多个，所以建立一个多个会议室类即管理类实现会议室信息的输入，修改（人数的改变），删除，输出（给计划类使用）等基本功能。使用计划设计成一个实体类（计划编号，会议室编号，使用日期，使用时间，联系人姓名）。在这里，定义一个Date类，使用时间是一个整点数（1-24）简化设计。计划管理类里面实现了添加计划，修改计划，删除计划（一条计划使用之后就要被删除，以便会议室再次投入使用）。又因为需要将计划信息写入文件，加入读写文件的函数。因为添加计划的时候，还需要考虑会议室的的容纳人数，以及是否已经被预约等问题，所以计划管理类就需要与会议室管理类建立联系，这两个类构成了相互关联的关系。 1．2系统特点
本系统提供给会议室管理人员使用，对会议室信息进行管理，对使用计划进行维护，并且接到申请使用会议室时能够提供查询可用会议室功能，并为其提供会议室。并且将所有的使用计划转储到文件中。最大特点是管理人员不需要进行过多的操作就可以完成管理和查询功能。系统使用流程： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、
进行会议室信息的输入，保存在管理类成员的会议室vector容器中 会议室信息的修改
会议室信息输出（给计划管理类使用以便查找适用的房间） 会议室信息的删除（会议室因某种原因不能使用） 使用计划的输入 使用计划的修改 使用计划的删除 使用计划从文件中读入 将使用计划存入到文件中
根据给定的日期和可容纳的`人数查找使用计划 根据给定日期和可容纳人数查找可用的会议室
1．3需要处理的数据
我们需要处理的数据有会议室相关信息（会议室编号，可容纳的人数），计划的信息（计划的编号（以识别不同计划），计划使用的会议室编号，使用日期和时间,使用者姓名）。会议室信息的删除，录入。计划的输入、修改删除、读写文件、查询功能。 1．4未来用户
会议室个数比较多的单位，提供给其会议室管理人员使用，减轻他们的工作量。
2、总体设计
2.2类的具体设计：
Date类的数据成员和成员函数
Room类的数据成员和成员函数
2.3运行过程
初始菜单项：选择要进行的工作
先进行会议室信息的录入：
查看已有的会议室信息
维护会议室信息中的增加会议室
篇六：会议座次礼仪安排图示
座位安排常识
一、会议主席台座次的安排
根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。 二、关于宴席座次的安排
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。 三、关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等，按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
合影：人员排序与主席台安排相同 后附图
常用座次安排图
一、主席台座次安排 1.主席台人数为奇数时：
2.主席台人数为偶数时：
二、餐桌座次安排 1.中餐桌
2.西餐桌
三、乘车座次安排 1.轿车
2.面包车（中巴）
四、会议座位安排 1.长条桌
注：A为上级领导或外宾席，B为主方席 当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员
2.沙发室 （1）与外宾会谈
注：A为主方，B为客方 （2）与上级领导座谈
注：A为上级领导，B为主方领导 五、合影图
注：人员排序与主席台安排相同
一、中式宴请的座次礼仪
（一）由两桌组成的小型宴请座次排序
这种情况，又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。当两桌横排时，桌次是以右为尊，以左为卑。这里所说的右和左，是指进入房间，面对正门的位置来确定的。当两桌竖排时，桌次讲究以远为上，以近为下。这里所讲的远近，是以距离正门的远近而言。如图所示：
（二）由多桌组成的宴请桌次排序
在安排多桌宴请的桌次时，除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外，还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。通常，距离主桌越近，桌次越高；距离主桌越远、桌次越低。
在安排桌次时，所用餐桌的大小、形状要基本一致。除主桌可以略大外，其他餐桌都不要过大或过小。
为了确保在宴请时赴宴者及时、准确地找到自己所在桌次，可以在请柬上注明对方所在的桌
篇七：会议及会议室管理办法
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