会议方案

时间：2021-07-26 11:00:56 会议方案我要投稿

会议方案模板合集5篇

　　为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编帮大家整理的会议方案5篇，欢迎大家分享。

会议方案模板合集5篇

会议方案篇1

　　一、活动主题：

　　睡眠健康新世纪，**顾客大联欢

　　(活动主题可根据具体情况更改，但必须加入”***睡眠系统”有关的内容)

　　二、.活动目的：

　　1.***产品销售专场;

　　2.树立**品牌形象;

　　3.培养员工的销售技能技巧和精英团队精神：

　　4.为本月突破x万，奠定基础。

　　三、活动时问：

　　20xx年×月×日(下午×点至下午×点)

　　×点活动正式开始、考核到会人数。

　　四、活动地点：××大酒店×楼×号厅

　　五、销售任务：保×万争×万

　　(每部门必须完成×万争×万。注：目标任务由各部分解到每人)

　　六、员工工作安排：

　　1.会场总负责：×××

　　主要工作：总体工作协调、落实销售、审定计划、策划审定。

　　2.策划：x××

　　主要工作：联谊会策划、会议台词节目安排、彩排、舞台协调。

　　3.会场协调：×××

　　主要工作：对外协调、现场资讯采集。

　　4.嘉宾接待：x××

　　5.音响：×××，会前半小时检查音响等设备。

　　6.灯光：×××，会前半小时检查灯光

　　7.签到：×××

　　8.产品展示：×××

　　9.血压计及微循环检测仪携带：×××

　　l0.专家咨询：×××

　　11.主持人：×××

　　12.邀约跟进：×××

　　13.考核人员：××

　　14.布场人员及分工：×××

　　15.撤场人员及分工：×××

　　16.货备：×××

　　主要工作：货物、礼品、奖品等物品的准备。

　　17.掌门人：×××

　　18.企业简介播放：×××

　　19.微循环讲座：××

　　20.睡眠系统讲座：××

　　21.幻灯：×××，讲座前5分钟检查电脑、投影仪避免死机。

　　22.产品射灯配合：×××

　　23.展区负责人：×××

　　24.睡眠系统区：×××

　　25.物流、客流负责人：×××

　　主要工作：各种车辆联系、准备

　　26.收银员：×××

　　主要工作：现场收银、资金准备、成本分析、物资价格审核

　　七、注意事项：

　　(一)布场要求：

　　1.会场背景主题：睡眠健康新世纪，**顾客大联欢;

　　2.横幅5幅悬挂：

　　①会场正面：**健康睡眠系统一改善微循环，睡出健康来!

　　②会场后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，**关注您的睡眠!

　　③会场左面：**健康睡眠系统，睡出健康来!

　　④会场右面：睡眠与健康约会!**与您我同步!’

　　⑤会场大门：热烈欢迎**公司的顾客朋友们

　　5.讲台：贴上**商标。

　　6.易拉宝数量及位置：

　　30一50个。按企业文化、微循环、***睡系排列于会场左右两侧。

　　7.顾客区桌椅的摆放(根据会场的具体情况而定)，桌上必须摆放桌牌。

　　8.咨询区：一般按6人的座位摆放。

　　9.检测区：一般按3—6台检测仪摆放。

　　10.***展区：分贵族睡系和皇族睡系两个展床。展床原则上要有床头灯、床靠背。

　　11.大厅指示牌：1块，注明**公司的会场所在。

　　12.抽奖箱：有**标识。

　　13.场馆平面图：

　　14.交通图：

　　15.主要工作及协调人员联系电话：

　　16.布场人员到达会场时间：

　　17.布场人员乘坐车辆安排：

　　(二)酒店协调事宜：(负责人：)

　　1.酒店现场联系人：×××联系电话：

　　2.签到台。

　　3.停车位：

　　4.音响系统：(包括无线和有线麦克风：)

　　5.视频系统：

　　6.讲台：1个(台上有花篮)

　　7.桌牌：

　　8.水杯：

　　9.水壶：

　　lO.果盘：

　　11.托盘：

　　12.插线板：

　　13.服务员：

　　14.酒店工程部配合挂横幅等工作。

　　15.对酒店工作人员的时间要求：

　　以上各项工作要求必须在××时间内完成。

　　(三)气氛要求：

　　活动高潮时，员工情绪应高度亢奋，配合叫好声和欢呼声。负责人：各部门经理

　　(四)奖罚政策：

　　1.以上工作都将进行考核，每一项没做到，罚款×元，做到的奖励×元，奖罚对等。

　　2.会前真带动要求：要求每个部门会前至少有×套以上的真带动(以×元为标准)，凡是有1套真带动的开单员工奖励员工个人×元;凡是没有会前真带动的部门处罚部门公积金×元。

　　3.总销售额要求：每个部门现场提货额达到×万/×万/×万元以上，凡是没有完成×万/×万/×万提货额的部门给予部门公积金X元处罚;凡是现场提货额达到×万/×万/×万元以上的部门给予部门经理×元奖励。

会议方案篇2

　　20xx年5月24日，江北区住建局主持召开了宁波恒一广场项目初步设计方案会审会议。项目位于洪塘街道，东至12米现状道路，南临北环西路，西至洪塘中路，北至长兴路，总用地面积2.9674公顷，总建筑面积8.9119万平方米，建筑密度40%，容积率2.13，绿地率20%，由宁波恒一广场开发建设有限公司建设。参加会议及会后提交意见的单位有：区发改局、规划江北分局、国土江北分局、环保江北分局、区城管局、区农水局、市自来水总公司、宁波电业局配电工区、兴光燃气集团、中国通信服务宁波公司、江北广电中心、市公安局交警局、江北消防大队、市、区人防办、区物业办、市气象局、市公安局技防办以及洪塘街道、洪塘派出所等（名单附后）。会上，宁波市中鼎建筑设计研究院对建设项目的初步设计方案作了详细的介绍，各参会单位对此进行了认真的审议，现将有关事项纪要如下：

　　1、停车楼的面积计算规则，尽早与地理信息中心对接；地下室商业面积层高≥6米时，需按6米折容。各建筑之间的间距要求考虑干挂及相关突出构件，各干挂及突出物应不超越建筑不可逾越性。周边道路标高与相关部门确认核实后再行设计。

　　2、落实交评意见，做好如下修改：

　　①无障碍和尽端式停车位设置应符合规范要求，按非机动车停车位划分标准，明确停车位面积。

　　②消防出入口和人行出入口不得放坡、不得开设喇叭口，地面非机动车停车区域与城市道路之间应设置物理隔离。

　　③调整北侧地上车库和项目两出入口之间的通道宽度、通道与城市道路之间的距离、公共停车场出入口的位置和宽度。

　　④非机动车地面通道宽度不宜小于3米，建议增加1#南侧地面非机动车通道宽度。

　　⑤南侧地下和地上车库出入口的门禁系统宜分别设置于地下夹层和地上二层内，以增加缓冲距离。地上车库在坡道中间宜设置缓坡平台，保证行车安全。做好地块内部交通诱导和标志标线设计。

　　⑥公共停车场按规定设置诱导和指示标志，配建诱导子系统，并由交警部门建设，经费纳入项目建设成本；公共停车场建成交付后移交相关管理部门。

　　3、落实环评及批复要求。集中布置餐饮区域，且尽量远离居民区，设置集中烟道，油水通过多做分离处置后排入市政污水管网。

　　4、本地块二路水源由洪塘中路和长兴路现状给水管接入，办理相关占道挖掘审批手续。分别安装生活和消防总表，表后安装倒流防止器。不得使用无负压加压设备。

　　5、小区环网站（小区变）位置应靠近周边道路，供电半径、容量、面积、负荷等符合规范，且电缆沟与设备通道应畅通，做好防噪措施；低压分支箱要求设置于地面，强弱电井道应分开，符合检修要求。

　　6、通信管线由洪塘中路和长兴路现状管线接入，设三家运营商机房，面积和高度以及电源设备等应满足使用要求，建设经费遵照执行有关文件。

　　7、有线电视光缆可从洪塘中路、长兴路综合管线引入，1#楼、2#楼设共用机房、3#楼设独立机房，面积10-15㎡左右。

　　8、燃气气源由北外环路或洪塘中路中压管线接入，具体设计与专业部门衔接。

　　9、消防设计应按《20xx年浙江省消防技术规范疑难问题研讨会纪要》的要求分别对登高面、电影厅等进行修改完善；大商业、大超市防火分区设置应注意防火卷帘的宽度，供电应采用放射式；地下商业与地下汽车库之间，若有连通口，应采用防火隔间或防烟前室连接；屋顶停车场雨水排水管应独立设置，使用金属管材料。

　　10、人防设计按现行政策、设计规范做专项修改。核准人防应建面积，设置二等人员掩蔽单元，按要求配建人防电站；补充人防总平面图；标注平战转换的相关内容和平战转换技术方案；明确人防区内停车位数量。

　　11、绿化景观方案报区绿办审批。各类井盖应明确标识，深井应安装窨井防护网。化粪池应距道路≤2米；明确垃圾工具间位置，面积≥25㎡，且有给排水系统；公厕设计应符合标准。开工前，应办理渣土清运、城市排水临时许可、灯光设计审批等手续。

　　12、防雷装置设计按照GB50057-20xx《建筑物防雷设计规范》进行修改；做好屋面停车场的防直击雷，太阳能集热系统、燃气管道系统防雷接地，浪涌保护器参数配置等方案；明确接闪器的使用材料，要求屋面接闪器采用明敷的方式设置在外立面垂直面上或垂直面外。

　　13、周边道路交叉路上应增设社会治安动态监控点，地面非机动停车位和机动车停车位各出入口，以及所有通道应全覆盖，不能有盲点；设计方案报技防办备案。

　　14、为便于广场治安管理，建议增设警务室，放便辖区派出所现场办公；同时，建议监控录像资料保留一个月。

　　15、做好水土保持方案编报工作，建议地面标高与东边小区衔接，雨水尽量向西侧排放；施工时，不得将泥浆污水和废弃土排入西侧河道。

　　建设单位应严格执行房屋建筑设计规范、标准，施工图设计时须落实上述纪要事项，本纪要未尽事宜，建设单位应与各有关部门作进一步衔接。

会议方案篇3

　　时间：20xx年6月22日

　　会议地点：XX

　　参加人员：XX

　　在项目经理宋芊组织下，安庆一水厂异地扩建工程项目部各职能部门负责人和施工队负责人，于20xx年6月22日对施工用电方案(报审稿)进行了讨论与评审，论证本方案的经济与合理性，与会人员经过讨论，纪要如下：

　　现场设置的临时用电主干线路由业主提供一台1000KVa变压器接入，现场采用380V低压供电，设配电总柜，内有计量设备，采用TN-S系统供电，现场采用三级配电二级保护。场地按方案要求进行平整，地下管线已查明光缆线位置。

　　本方案包括现场施工区和办公生活区两部分的临时用电设计。现场设置主配电柜2个，1#主柜前期对取水泵房沉井、清水池供电;2#主柜对办公生活区和送水泵房及吸水井碎石桩施工供电。此外还必须加强日常对配电设备的维护和审查，确保用电安全。

　　与会人员对方案的可行性进行了论证，认为方案是可行了而且是可靠的，经济的。

　　最后通过讨论，大家一致认为，本方案是合理的可行的，同意通过本方案。

　　安庆一水厂异地扩建工程项目部

　　20xx年6月22日

会议方案篇4

　　化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。

　　做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：

　　1、要做当地市场背景分析

　　这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。

　　2、会议的主题

　　会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。

　　3、活动的目的.

　　只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。

　　4、会议的内容和程序

　　这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。

　　在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3—5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。

　　会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。

　　会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。

　　5、活动所需物料

　　根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

　　6、会议地点

　　地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

　　7、人员组成

　　根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。

　　8、要作好费用投入分析和预算

　　通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

　　9、会议活动的应急预案

　　为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。

　　10、会议活动结束后

　　进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。