会议方案

时间：2021-07-29 11:01:05 会议方案我要投稿

关于会议方案范文锦集7篇

　　为了确保事情或工作安全顺利进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的会议方案7篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

关于会议方案范文锦集7篇

会议方案篇1

　　1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

　　2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅

　　3.活动流程：

　　主题一：年度总结

　　地点：共好会议室

　　（1）时间：13：30——15：00

　　人员：吴总

　　内容：总结20xx年公司的发展及20xx年公司的目标

　　（2）时间：15：00——15：50

　　人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管

　　内容：汇报各部门的总结与展望

　　（3）时间：15：50——16：00

　　人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金

　　内容：给当月的生日人员过生日

　　主题二：布置会场

　　地点：萧山宾馆三楼锦绣厅

　　时间：16：20：——17：0 0

　　人员：人力资源部全体

　　内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围

　　主题三：签到

　　时间：17：00——17：30

　　人员：全体人员

　　引导人员：崔甜甜（发放签到笔）

　　内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名

　　主题四：用餐

　　时间：17：30-----19：00

　　主题五：晚会正式开始

　　时间：19：30——22：00

　　4.附晚会流程

　　致开场词（3分钟）

　　歌曲开场（5分钟）

　　3个节目（20分钟）

　　游戏+抽奖

　　（1）报纸时装秀（15分钟）

　　（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）

　　5、5个节目（40分钟）

　　6、游戏+抽奖

　　（1）我是pose王（10分钟）

　　（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）

　　7、5个节目（40分钟）

　　8、游戏+抽奖

　　（1）一个萝卜一个坑（15分钟）

　　（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）

　　备选游戏

　　（1）心有灵犀一点通

　　（2）大串联

　　9、颁奖（15分钟）

　　（1）最佳员工奖（1名）入围名单。

　　入围条件：月考核成绩在良好以上的

　　（2）最佳设计师（1名）入围名单。

　　入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的

　　（3）最佳项目经理（1名）

　　入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的

　　（4）最佳新人奖（1个）

　　入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的

　　10、结束，拍全家福

会议方案篇2

　　一、活动主题：听见你的声音

　　二、活动目的：为了加强各班宣传委员与宣传部、广播站、记者站各部门之间的交流，使彼此之间的工作开展地更加顺利;同时也为了加强各班宣传委员之间的沟通，使相互之间更加熟悉友好。特开展此次气氛活跃的交流会使宣传委员与干部放松自己，快乐工作。

　　三、活动对象：各班宣传委员及宣传部、广播站、记者站全体干部

　　特邀嘉宾：学生科领导老师及团委会各部门负责人

　　四、活动时间：第十一周周五晚(11月15号)

　　五、活动地点：多媒体教室

　　六、活动流程：第九周：进行前期宣传并展出海报，宣传委员与干部进行节目报备

　　第十周：节目初选

　　第十一周：节目复选

　　七、活动注意事项：1.活动期间任何人都不得无故迟到、缺席或者提前离场，如有特殊情况需向干部说明;

　　2.各班仅限宣传委员参与此次活动;

　　3.活动期间应注意保持场地卫生、爱护公共财物

　　八、奖品设置：游戏获胜者将获得精美礼品一份。

会议方案篇3

　　会议方案

　　金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，**集团主要企业文化以及企业服务内容。公司旗下的医疗美容。

　　会议主题

　　中国元素

　　会议理念

　　增值(核心) 金融货币医疗美容

　　会议目的

　　1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。

　　2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。

　　3，预测高端会议的发展方向和方式。

　　4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

　　5，通过活动，将**集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

　　6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。

　　会议内容及流程

　　活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）。

　　1.活动准备阶段

　　材料：总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

　　2.活动举办阶段

　　本公司员工的分组以及安排，场地分工等。

　　3.活动后期阶段

　　活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

　　会议环境

　　要求停车方便，场面宽敞。

　　客户的定位

　　资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

　　会议方式的利弊

　　利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司产品的销售！

　　弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

　　价格的敏感性

　　对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）

　　公司信息

　　怎样的切入公司而不敏感

　　客户消费行为特征

　　了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。

　　客户反馈的信息

　　客户对这次金融会议的满意度和**集团的品牌以及服务内容的认可度。

　　数据处理、统计

　　对这次会议中，每个客户的分析等。

　　形成以数据支撑的客户需求及消费特点

　　了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。

　　礼品赠送

　　准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。

　　礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货币，以及免费资产管理计划书。

　　活动预期效果

　　由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到最好效果，我们希望达到如下成效：

　　① 通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。

　　② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任**，其次愿意接受**。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择**，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到**医美的服务。

　　③ 营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来场嘉宾之间的资源平台，从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

会议方案篇4

　　一、总体方案

　　（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

　　（二）会议总体方案的基本内容

　　1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

　　2．会议的目标和指导思想。

　　3．会议的主题、议题和议程。

　　4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

　　5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

　　6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

　　7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

　　8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

　　9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

　　10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

　　11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

　　12．其他应当说明的事项。

　　（三）会议总体方案的结构与写法

　　1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

　　2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

　　3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

　　正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

　　4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

　　5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

　　6．成文时间。写正式提交的日期。

　　二、会议开幕式方案

　　（一）会议开幕式方案的含义

　　开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　（二）会议开幕式方案的基本内容

　　1．开幕式的名称、时间、地点。

　　2．主办单位。

　　3．参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。【专题会议方案】

　　4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

　　剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领

　　导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

　　5．开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。

　　6．邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9．开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

　　10．接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。

　　11．经费安排。

　　（三）开幕式方案的结构和写法

　　1．标题。写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）

　　2．主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。

　　3．正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4．落款。写提交方案的机构名称。

　　5．成文时间。写正式提交的日期。

　　三、会议闭幕式方案

　　（一）会议闭幕式方案的含义

　　会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　（二）会议闭幕式方案的.基本内容

　　1．闭幕式的名称、时间、地点。

　　2．主办单位。

　　3．参加范围。

　　4．主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

　　5．闭幕式的形式。

　　6．邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。【专题会议方案】

　　7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9．闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

会议方案篇5

　　一、会议主题

　　全面贯彻落实中央和省、市、区委党的群众路线教育实践活动总结大会精神，对全区教育系统党的群众路线教育实践活动进行总结，对巩固和拓展教育实践活动成果、加强党的作风建设、全面推进从严治党进行部署。

　　二、参会对象

　　1、区委督导组成员；

　　2、局领导班子；

　　3、教校区管领导干部；

　　4、近3年退休的区管领导干部；

　　5、教育局机关各科室及二级单位全体人员；

　　6、各学校校长、书记；

　　7、公办幼儿园园长（书记）；

　　8、不在上述范围内的在教育系统工作的市、区“两代表一委员”。

　　三、会议时间

　　20xx年10月23日（周四）下午2：30。

　　四、会议地点

　　区教师进修学校一楼阶梯教室。

　　五、会议主持

　　教育局党委书记张铭玉。

　　六、会议议程

　　1、教育局党委书记张铭玉同志做总结讲话。

　　2、区委第六督导组领导讲话。

　　3、民主评议教育局区管领导班子和区管党员领导干部。

　　七、相关要求

　　1、参会人员不得无故缺席。确因特殊情况不能到会的，须提前书面履行请假手续。

　　2、请参会人员于10月23日下午2：15前入场就座，会议期间关闭移动电话，严格遵守会风会纪，注意保持会场秩序。

　　区教育局办公室

　　20xx年10月17日

会议方案篇6

　　(一)会议目标

　　专业会议的筹备方案

　　(二)方案的制定

　　1.确定会议主题

　　无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

　　会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

　　2.确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3.确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4.确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5.确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

　　6.确定会议组织和分工

　　那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

　　(三)注意事项

　　1。明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。

　　2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

会议方案篇7

　　在信息技术高度发展的今天，会议室内的设备也日新月异，今天的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中控制于一体的高科技含量的系统的集成，一个好的会议系统是多种技术和产品的完善组合。

　　会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实施，同时兼顾厅堂的专业扩音音质，使其能满足各种演出要求。在设计系统时，我们精心挑选系统设备，使完成后的系统具有先进性、实用性、高可靠性及方便扩展等特点，同时，考虑系统的性能价格比，力争在满足使用要求的基础上保证系统的经济性。本方案是根据业主对扩声系统、投影系统的要求，并结合我公司多年从事会议系统的经验进行设计和选型的。

　　1.1 设计依据和指导思想

　　1.1.1 设计依据

　　GYJ—25—86 厅堂扩声系统设计及测量规范

　　GB4959—95 厅堂扩声系统测量方法

　　WH0301—93 扩声系统声学特性指标及测量方法

　　GBJ76—84 厅堂混响时间测量规范

　　GB/T14197—93 扩声系统设备互连用连接器的应用

　　GB/T14197—94 扩声系统设备互连的优选配接值

　　GB/T15644—95 视听系统设备互连用连接器的应用

　　1.1.2 设计指导思想

　　本次多功能会议系统应结合福州海关业务技术用房的建筑功能及特点，保证系统的可靠运行，系统设计应遵循以下原则：

　　先进型原则——采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。

　　实用性原则——能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。

　　可扩充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

　　经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济的目标。

　　1.2 系统需求分析

　　多媒体会议系统从功能上分为：

　　音响扩声系统

　　投影显示系统

　　中控系统

　　1.3 系统功能分析

　　投影显示系统：该会议室设置1套投影系统，用于播放视频图像、计算机信号等。

　　音响扩声系统：设置一套扩声系统，功放、音箱均为进口产品。

　　中控系统：设置一套中控系统，集中控制会议室设备。

　　数字会议系统：设备采集音源和图像

　　1.4 系统设计说明

　　1.4.1 投影显示系统

　　随着电子会议的发展，投影系统不仅为多功能会议厅的必备系统，而且为最重要的系统，因为它为全套系统的终端显示设备，所有的信息都必须由投影系统来展示。鉴于其重要性，因此对投影设备不仅须考虑其对各种信号的广泛兼容性，还须考虑设备运行的稳定和可靠性。此方案正是基于此点进行设备的选型和配置，力求做到完美。

　　系统组成

　　电动投影幕

　　投影机

　　投影吊架

　　系统功能

　　小型影剧院：播放DVD、VCD及录像机信息

　　显示计算机多媒体信息

　　系统设计思路

　　在会议室的安置一面投影屏幕，并根据屏幕的大小再配适合的分辨率、亮度的投影机，作为主显示器。

　　系统性能描述

　　该套显示系统的主要功能是，在该会议室举行的不同功能的会议室时，用与显示不同的多媒体内容。

　　1.4.2 音响扩声系统

　　设计中综合考虑了各方面的因素，包括扩声系统的有关国家规定、可行性报告提供的资料等，力求达到高实用性、高标准、高性价比。系统主设备采用了高品质进口产品，以保证本系统的良好可靠性。

　　系统设计思路

　　本着会议厅的功能设定，及系统设计需要先进、可靠、实用，能确保使用时系统稳定、操作方便的原则。无论是室内还是室外的扩声系统设计其根本问题是声学问题，而不是简单的设备选型与组合。只有充分理解并认真、仔细地研究了使用扩声系统场所的声学环境与使用要求之后，才能最终给出所需的系统配置。这样才能保证预期的使用效果和最经济的资金投入。

　　系统组成

　　音箱

　　功率放大器

　　音效处理周边设备

　　音源设备

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