实用的会议方案集锦八篇
为确保事情或工作高质量高水平开展，常常需要预先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编整理的会议方案8篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议方案 篇1
一、总体方案
（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本内容
1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2．会议的目标和指导思想。
3．会议的主题、议题和议程。
4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12．其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法
1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。
2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6．成文时间。写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
（一）会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议开幕式方案的基本内容
会议方案 篇2
在云南省全面推进高中新课程改革背景下，为促进全市教学科研工作发展，为进一步优化规范保山市教育科学研究工作，交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验，研讨在教研教改实施中的有关问题，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx年教科研工作会议。会议方案初拟如下：
一、会议拟出席人员：
1.各县区教育局分管教研领导；
2.各县区教研室主任、副主任；
3.全市各完中教科室（教务处）主任。
4.市教研所教研员。
（以上合计参会人员约60人）
二、会议主要内容
1.市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。
2.各县区根据之前上报的20xx年教研工作总结和20xx年教研工作计划（要点）做有针对性的交流发言（时间建议在20分钟内）。
3.暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做经验交流发言（时间建议在20分钟内）。
4.拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。
三、会议时间、地点及其它事项
1.会议时间：待定，会期一天
2.会议地点：待定
3.所需经费：
四、会议相关要求
1.各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作，并在会议开始前一周内将本县市区出席会议的人员名单（注明性别职务、带队领导）报市教研所。
2.各县区和参与交流发言的完中与会时需指定交流发言人，做好发言准备，并提前提交发言材料（纸质和电子文档）。
3.各县区带队领导要负责好参会人员的往返和会议期间的安全，遵守会议纪律。
会议方案 篇3
岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间开始为19号上榕小学的文艺汇演做筹划。据了解，本次文艺汇演多达十个节目，期待向上榕小学老师，家长和附近居民展现本次三下乡活动的成果。
文艺汇演的目的有以下几点：
一、通过文艺汇演，适当宣传吴川市上榕小学，扩大该地区的知名度，引起社会关心，更好地发展该地区的教育水平。
二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴，为以后留下美好回忆。
三、培养当代大学生的的爱心和社会责任心的同时提高实践能力和策划能力，在活动策划中学到在课本上学不到的知识。
在这几天内，陆续有父母把自己学前班的孩子安插在一年级班级，可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在，但队员们还不能骄傲自满。为了文艺汇演的展现，各年级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。接下来的日子里将利用班活动时间，加强对各节目的排练，力求做到最好。
在讨论会议上，队长浩源向队员们提出了以下几点要求，首先，他让队员们好好珍惜美好的校园生活，为以后教师工作积累经验在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神，时刻牢记自己是一名岭南师范学院的学生。遇到困难，不要一个人猛冲，要记住自己是团体中的一元。大家要团结一致，把三下乡活动办好。
会议方案 篇4
一、 会前准备
1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。
2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：
（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；
（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划；
（3）公布年度考核结果，进行表彰；
（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。
3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。
4、要求组织所有员工必须按时参加。
5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。
6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间
1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会
2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。
3、会议时间：**年1月14日
会议地点：会议室
4、核对并记录与会者。
与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事
5、合理安排时间。
6、会议流程：
（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）；
（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：
会长讲话；
秘书长讲话；
理事会代表讲话；
（3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作计划（9：25——9：40）；
（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）；
（5）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：00——10：50）；
（6）大会结束（10：50——11：00）。
三、会后工作
（一）会议承办部门：办公室、后勤部
办公室负责内容：
1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等；
2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结；
3、对会议经费进行审批。
后勤部负责内容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；
3、合理安排会议经费。
（二）会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元
会议方案 篇5
一、总体方案
（一）会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本内容
1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2．会议的目标和指导思想。
3．会议的主题、议题和议程。
4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的.起讫时间，会期和日程安排。
6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12．其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法
1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。
2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6．成文时间。写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
（一）会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议开幕式方案的基本内容
会议方案 篇6
一、会议操作流程
第一部分：会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分：现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）
4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）
5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）
6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）
第三部分：会后部分
一、送宾（一视同仁）
二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）
三、会后总结
会销流程具体细节
（一）会前部分
顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。
（二）会中部分
1、需准备物品：
笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券。
小礼品：给现场客户发放。
会议程序：
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；
会议方案 篇7
一、会前策划
[第一步]--|明确会议需要做些什么|
[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|
1.会议筹划者的职责
2.会议筹划者的任务
[第三步]--|明确会议目的和目标|
[第四步]--|保持沟通|
[第五步]--|进行会议预算|
1.制定财务目标
2.制定预算
[第六步]--|安排会议召开日程|
[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|
1.列出可供选择的清单
2.选择合适类型的场所
[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|
[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|
二、会议策划后的组织工作
[一]--|提供会务组人员的安排|
[二]--|提供会议资料的印刷|
[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|
[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|
[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|
[六]--|提供会议人员的胸卡制作|
[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|
[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|
[九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|
[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|
[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|
[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|
[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|
[十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|
[十四]--|安排与会议人员餐饮|
[十五]--|为会议安排活动|
[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|
[十七]--|安排记者招待会|
[十八]--|收集剪报|
三、会议结束后
[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|
[二]--|安排提供会后观光考察|
[三]--|安排好会议人员的送站工作|
会议方案 篇8
一、活动目标：
1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂，了解幼儿园食堂的食品安全管理和幼儿就餐管理情况，进一步促进家园共育。
2、加大伙委会管理的力度，征求伙委会成员对幼儿园食堂管理及伙食质量的意见和建议，以便进一步提高幼儿伙食和服务质量，促进幼儿健康茁壮成长。
二、活动时间：
20xx年10月16日上午9：00--11：30
三、会议准备：
矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干
四、参加人员：
伙委会成员（徐园长、陈书记、李敏、林志恒、文医生、吴班长、廖老师、各班家长代表）
五、会议过程：
1、主持人致欢迎词：介绍本次伙会委成员和伙委会职责（李园长）。
2、伙委会工作汇报（总务主任：林主任）
3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全的意见和建议。
4、小结（陈书记）。
5、体验活动。
时间：9：40―10：40 地点：职工餐厅及班级餐厅
（1）家长为幼儿包饺子。
（2）家长为幼儿幼儿送餐并观看幼儿进午餐。（11：00―11：15）
（3）家长品尝幼儿午餐和自制饺子（11：15―11：30）。
6、意见反馈。
时间：11：30―11：45 地点：职工餐厅
（1）家长交流对本次活动感受和建议。
（2）填写问卷调查表。
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