大型会议策划书

时间：2024-10-21 08:53:36 会议方案我要投稿

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大型会议策划书

　　一、大会策划

大型会议策划书

　　1.与会人员与单位

　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　　落实名单，确定人数。

　　2.时间〈日程〉、地点

　　根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

　　3.会议主题与内容

　　确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

　　是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

　　4.拟订会议日程

　　会议程序。

　　5.经费预算

　　场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

　　6.组织机构

　　成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

　　形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

　　二、大会日程

　　1.到会人签到，发会议资料。

　　2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

　　3.供应商客户代表发言。

　　4.受表彰者发言。

　　5.政府领导讲话。

　　6.到会人员合影。

　　7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

　　8.宴请。

　　9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

　　会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

　　—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

　　祝策划、活动成功，展现自已才华!

　　为了有效提高*****产品在市场上的销量份额，各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况(如：停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户)等顾客资源的摸索调查，及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度，现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素：

　　1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。

　　2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解，认为补肾就是壮阳，导致员工家访很被动的单一沟通。

　　3员工手中的资源利用价值很低，拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生，极其降低了员工的工作情绪，而导致部分很有激-情的员工流失或跳槽。

　　4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够，导致在转介过程中给新群体产生不信任感，让转介工作大打折扣，让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的信心，造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。

　　针对以上几点原因，我们认为各个市场都是非常有潜力的，有必要做一些公益性的品牌宣传，在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅，销售为主，同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。

　　操作方法和步骤

　　参与主体：“欢天喜地共参与-------08北京奥运游”

　　参与范围：各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上，比例在 1：2左右)

　　参与时间：20xx年8月-----12月

　　参与地点：各市场影剧院或者比较大的会常

　　参与单位：各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*****的新老顾客群体等。

　　参与形式和过程：报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。

　　活动目的：

　　1、大范围的搜集客户资源。

　　2、提高产品品牌的知名度和市场销量。

　　3、为员工对新资源家访做预热。

　　4、唤醒消费群体对补肾的误区。

　　5、增加新老顾客转介、购买、服用*****产品的信心。

　　6、提高新老消费群体的主动能动性。

　　7、增强员工的工作信心和工作能力。

　　8、充实公司数据库的资源利用。

　　9、吸引同行业优秀人才加入。

　　活动开展前的宣传形式：

　　1、新老顾客群体的转介宣传。

　　2、各小区、公园、广场的地面宣传。

　　3、其他宣传形式(媒体广告).

　　宣传物品：地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放，填写详细资料后方可有效)、入场券等。

　　报告会赠品：带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。

　　报告会奖品：125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。

　　会场布置：

　　1、场外有1—2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。

　　2、门外设有入场签到处，参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场，否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。

　　3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。

　　4、舞台两侧使用原有的大型X展架和条幅。

　　5、员工们外列队欢迎鼓掌。

　　会议流程：

　　迎宾音乐 6：30分开始

　　消费者入场 6：30------8：00

　　会议开始 8：30(男女主持各一名)

　　文艺节目 (多人舞蹈)

　　嘉宾致词 (公司领导致词内容：企业文化、公司发展历程等)

　　(嘉宾贺词内容：祝贺、公益形象、活动目的等)

　　幻灯片 (内容：公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等)

　　抽三等奖30名 (奖品自定)

　　文艺节目 (曲艺、小品、相声等)

　　专家讲座 (内容：保健知识、产品、补肾误区等)

　　顾客送锦旗、字画等

　　抽二等奖20名 (奖品自定)

　　顾客发言 (须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客)

　　促销签单

　　抽一等奖10名 (奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份)。

　　会议结束送宾音乐------顾客排队到门外领取资料和赠品

　　其它注意事项：

　　1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。

　　2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。

　　3、活动须提前给员工安排、讲解其重

　　4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。

　　5、活动必须保证有会前订单(15%--30%)。

　　6、活动前必须做顾客预热会、订货会。

　　备注：

　　a:现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽，但是必须是订货满一件的顾客，现场一等奖的抽取必须是订货满两件以上的顾客。

　　b:抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客，每人两张一样的编号，自己留一张放入抽奖箱一张，“特殊顾客群体自定"。

以上是小编为大家整理好的范文，希望大家喜欢

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