会议筹备方案

时间：2020-12-08 13:26:48 会议方案我要投稿

会议筹备方案范文

　　导语：开会之前，我们应该提前做好准备和筹划工作。下面是小编收集的会议筹备方案范文，欢迎参考。

会议筹备方案范文

　　一、会议主题与背景

　　1、会议主题

　　深入学习党的十七大，基层团委书记培训 2、会议背景

　　为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。

　　二、会议日期与地点

　　1、会议日期：

　　10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：

　　第一期(青工战线班)：10月24日—26日; 第二期(青农战线班)：10月29日—31日; 第三期(城区战线班)：11月1日—11月3日; 第四期：(学校宣传战线班)：11月5日—7日; 每期培训时间为两天半。 2、会议地点：

　　天津市青少年绿色文明基地。(地址：大港区官港港西路699号)

　　三、主办单位和承办单位

　　主办单位：天津市团委、天津市团委组织部支持单位：天津市青少年绿色文明基地承办单位：天津市团校、天津青年职业学院

　　执行单位：天津青年职业学院，各有关部门

　　四、筹备工作机构及职责

　　(一)会议机构设置

　　大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部

　　秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)

　　组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

　　1、会议秘书组组长：孙红灵

　　人员：石扬团委组织部相关人员 2、会务组组长：基地负责

　　人员：基地相关人员 3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员 4、机动组长：董国良

　　人员：青年职业学院学生 5、演出组长：董国良

　　人员：青年职业学院学生 6、财务组长：孙红灵

　　人员：石扬及基地相关人员 7、保卫组长：基地人员人员：保卫处

　　二、任务分解

　　1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

　　(1)参会人员安排

　　会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部相关人员

　　拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等) 组织部相关人员

　　嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员

　　学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

　　(2)会议日程安排孙红灵

　　代表分组名额分配孙红灵

　　开幕式议程孙红灵

　　(3)嘉宾的邀请

　　讲课教授孙红灵

　　各级领导孙红灵

　　(4)起草讲话稿

　　开幕式讲话稿学校领导讲话稿基地领导讲话稿上述工作在20日前完成。

　　2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的`制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作;会场布置、后勤

　　保障等工作;

　　(1)接待工作

　　嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬

　　收费、开票石扬

　　纪念品发放基地人员

　　食宿、引导 06级学生

　　联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵

　　饮食安排、住宿需要基地人员

　　其它后勤保障工作基地服务人员

　　(2)学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨

　　两个会议室主席台、座牌制作及摆放

　　学生

　　学术厅第一排座牌及摆放学生

　　两个会议室座位划分：印刷并发送座位表

　　两个会议室两个会场音响及调试、投影仪

　　(3)会议资料制作

　　制作各类标语、会场标语李晨

　　制作会议指南等宣传资料李晨

　　会场会标、中心标牌制作李晨

　　学术会议指南、会议资料的整理、起草等

　　会议前5日前制作完成

　　(4)学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生

　　(5)与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨

　　会场摄像等汤炎

　　3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。

　　对外宣传：

　　(1)参会人员安排

　　会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部

　　拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)组织部

　　嘉宾的电话、传真邀请

　　(2)嘉宾的邀请组织部

　　(3)会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部

　　对内宣传：

　　(1)悬挂各类标语

　　地点一：基地大门悬挂(欢迎词)标语汤炎

　　学生

　　曹冬乐

　　行政楼大门

　　学术报告厅电子屏

　　悬挂宣传标语四条横幅

　　欢迎标语、贺信等基地相关人员

　　地点二：主楼大门

　　悬挂(欢迎词)标语

　　(2)两个会议室主席台：花、桌子

　　(3)学生座位安排

　　(4)礼仪队的安排

　　4、机动组(听从组委会的临时安排)

　　(1)会场音响设备调试

　　(2)投影仪、笔记本等的安装、调试等

　　(3)讨论通知与安排

　　5、演出组：

　　1.负责发动、组织、联欢节目; 062.负责组织、审查、选拔学生节目; 3.负责邀请培训干部演出;

　　6、财务组：

　　1、大会的预算、收支以及帐目管理;

　　2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

　　7、保卫组：

　　1、制订会场安全保卫方案与实施;

　　2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作;

　　06级学生

　　石扬基地基地基地级学生