会议筹备方案

时间：2023-10-19 18:44:26 会议方案我要投稿

会议筹备方案经典[15篇]

　　为了确保我们的努力取得实效，预先制定方案是必不可少的，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是小编收集整理的会议筹备方案，希望能够帮助到大家。

会议筹备方案经典[15篇]

会议筹备方案1

　　一、会议主题

　　面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

　　二、会议的时间、地点

　　会议时间：

　　20xx年9月26日

　　上午9：0011：30

　　下午3：005：00

　　会议地点：

　　华天大酒店会议厅406

　　三、参加会议人员

　　参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

　　四、会议议程

　　会议由副总经理主持

　　上午：

　　(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结

　　(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告

　　(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

　　作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的`到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏

　　七、接待规格

　　对等接待

　　八、会议材料的准备

　　销售部的销售报告表

　　总经理的报告

　　各部门代表的报告

　　副总经理的总结报告

　　公司上半年的销售计划和销售总结表

　　九、会议经费预算

　　捌万柒仟叁佰元整。

会议筹备方案2

　　为了满足广大客户的需求，xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

　　一、会议名称

　　xxxxx发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

　　二、会议召开时间、地点

　　时间：20xx年11月11日—12日，会期二天

　　地点：长沙通程大酒店

　　三、会议主题

　　推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

　　四、会议规模

　　参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

　　五、会议议程

　　1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞

　　2、xx公司长沙分公司分管销售的.xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单

　　3、优秀销售商代表发言交流经验

　　4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品

　　5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

　　6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞

　　7、现场签订合同

　　六、会议日程

　　详见附表1：《xx公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

　　七、会议筹备分工

　　(一)会务组

　　小组负责人：张兰

　　小组成员：王琴何丹

　　职责：

　　1、制发会议通知;

　　2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，xxx部长介绍新产品发言稿，xxx副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;

　　3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

　　4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

　　(二)后勤接待组

　　小组负责人：刘梅

　　小组成员：周平何元

　　职责：

　　1、会前接站。

　　2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

　　3、会议入场时的签到。

　　4、会议有关文件的装袋与发放。

　　5、会间交通安排。

　　6、会间医疗卫生工作。

　　7、会务费的结算。

　　8、代为与会者订返程机票，车票。

　　9、会后送站。

　　(三)宣传保卫组

　　小组负责人：

　　小组成员：

　　职责：

　　1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

　　2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

　　3、做好会间的安全保卫工作

　　4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

　　八、经费预算

　　详见附表2：《会议经费预算明细表》

会议筹备方案3

　　一、意义

　　建设安定有序、诚信友爱、文明和谐社会环境和平安和睦、团结友善家庭环境共建平安家园让××成为平安、富强、美丽、诚信、和谐之城镇！

　　二、指导思想

　　为继续深入贯彻落实县委、县政府关于创建“平安××”精神深化“平安××”创建活动共同建设健康、文明、祥和美丽××

　　三、目标任务

　　提供现场会六个现场承担整体现场会议会务安排等通过召开现场会达到深化、推广平安创建活动目

　　四、现场会内容、时间、地点及会议议程

　　(一)现场会内容

　　六个现场、每个现场需要体现特点

　　(二)现场会召开时间

　　xx年5月20上午8:00至下午4:00

　　(三)现场会地点及路线

　　参照现场会线路图

　　(四)现场会会议议程

　　1、上午8:00---11:00看现场

　　现场会主持人:888

　　2、下午2:00---4:00汇报交流县领导讲话

　　会议主持人：县领导

　　五、参加会议人员范围

　　××

　　六、所需经费预算

　　××

　　七、乘车及就餐桌次安排

　　××

　　八、筹备工作任务分工

　　１、综合协调组：人员、物资调配、车辆安排等；

　　２、文字材料组：整个现场会活动方案、会议议程、主持词、活动线路图、领导讲话、宣传材料、每个现场村事迹简介、典型人物发言材料等；

　　３、现场筹备组：镇直驻地及六个村会议氛围、墙体标语、宣传栏、有关获奖荣誉证书展览、站岗巡逻人员着装配备及到位情况、过街横幅、迎宾牌、镇村全部档案资料、现场茶水及水果、香烟等；

　　４、会务组：整体会议程序册制定、下发会议通知、签到、桌次牌、音响设备、记者、会场秩序、会议服务、茶水、香烟、乘车编号、就餐桌次及标准等

会议筹备方案4

　　一、前言

　　说明会议召开的背景、目的和意义。

　　二、会议名称

　　宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

　　三、会议召开的时间、地点

　　自拟

　　四、会议主题

　　用动宾结构句式概括说明（两句）

　　五、会议规模

　　人数

　　六、会议议程

　　会议议题的程序化（表格）

　　七、会议日程

　　将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的.文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

　　八、会议筹备分工

　　一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

　　确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

　　九、会议经费预算

　　会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

　　可以表格形式列出。

　　审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。

　　十、落款

　　制发部门、日期

　　具体实施：

　　收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

　　今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

　　为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。

会议筹备方案5

　　为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

　　一、会议时间和地点

　　20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。

　　二、参会人员

　　(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

　　(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

　　(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

　　(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

　　(五)局系统受表彰的.先进集体和先进个人代表(30人)。

　　总计：122人。

　　三、会议议程

　　会议主持：市政府副秘书长***

　　(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

　　(二)会议表彰

　　1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

　　2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

　　3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

　　(三)市政府副市长**讲话。

　　四、会议文件收集和起草

　　(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

　　(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

　　五、会务工作

　　(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;

　　(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;

　　(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;

　　(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;

　　(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;

　　(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;

　　(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;

　　(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

　　六、会议预算

　　一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)

　　二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

　　三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)

　　四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)

　　五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)

　　300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

　　六、记者：1000元

　　七、餐费：15000元

　　八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)

　　共计：45000元

会议筹备方案6

　　为了满足广大客户的需求，xx公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

　　一、会议名称

　　xx公司TMD型手机推介会

　　二、会议召开时间、地点

　　时间：20xx年11月11日—12日，会期二天

　　地点：xx大酒店

　　三、会议主题

　　推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

　　四、会议规模

　　参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

　　五、会议议程

　　略

　　六、会议日程

　　略

　　七、会议筹备分工

　　(一)会务组

　　小组负责人：xxx

　　小组成员：xxx

　　职责：

　　1、制发会议通知;

　　2、准备会议文件：领导致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，xx部长介绍新产品，xx经理发言，订货合同，会议日程表，会议须知;

　　3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

　　4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

　　(二)后勤接待组

　　小组负责人：xxx

　　小组成员：xxx

　　职责：

　　1、会前接站。

　　2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

　　3、会议入场时的签到。

　　4、会议有关文件的`装袋与发放。

　　5、会间交通安排。

　　6、会间医疗卫生工作。

　　7、会务费的结算。

　　8、代为与会者订返程机票，车票。

　　9、会后送站。

　　(三)宣传保卫组

　　小组负责人：xxx

　　小组成员：xxx

　　职责：

　　1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

　　2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

　　3、做好会间的安全保卫工作

　　4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

　　八、经费预算

　　xxxx元

会议筹备方案7

　　根据集团公司安排，集团公司x年工作会将于x年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。

　　一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结20xx年度工作，全面部署x年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。

　　二、会议时间：x年2月8日-9日，会期2天。

　　三、会议地点：××酒店

　　四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司x年工作会正式代表；2.特邀代表及列席人员。共计220人。

　　五、会议主持：×××

　　六、会议日程及主要议程

　　日期

　　时间

　　内容

　　出席对象

　　地点

　　2月8日

　　上午8:30-9:00

　　大会预备会议

　　全体代表

　　××酒店多功能厅

　　上午9:00-12:00

　　第一次全体会议

　　全体代表

　　××酒店多功能厅

　　下午2:00-5:00

　　分代表团讨论

　　各代表团成员

　　××酒店第一、二、三、四、五、六会议室

　　下午4:30-5:00

　　大会主席团会议

　　大会主席团成员

　　××酒店圆桌会议室

　　2月9日

　　上午9:00-12:00

　　第二次全体会议

　　全体代表

　　××酒店多功能厅

　　下午2:00-4:00

　　参观集团公司新办公大楼

　　全体代表

　　集团公司新办公大楼

　　七、会场布置

　　1、会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。

　　2、主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈；布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡；主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。

　　3、会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。

　　4、酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

　　5、音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。

　　八、会议材料准备

　　1、行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料；

　　2、会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等；

　　3、业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

　　九、餐饮住宿及接送站安排(略)

　　十、会议通知(略)

　　十一、会务工作安排：由集团公司办公室负责（具体分组分工及进度计划略）。

　　十二、会议经费预算

　　1、场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。

　　2、摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。

　　3、会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。

　　4、会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。

　　5、会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。

　　6、其他不可预计费：××元。

　　以上合计××元。

　　××集团公司办公室

会议筹备方案8

　　一、会议主题与背景

　　1、会议主题

　　深入学习党的十七大，基层团委书记培训

　　2、会议背景

　　为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。

　　二、会议日期与地点

　　1、会议日期：

　　10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：

　　第一期（青工战线班）：10月24日—26日；

　　第二期（青农战线班）：10月29日—31日；

　　第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；

　　每期培训时间为两天半。

　　2、会议地点：

　　天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）

　　三、主办单位和承办单位

　　主办单位：天津市团委、天津市团委组织部

　　支持单位：天津市青少年绿色文明基地

　　承办单位：天津市团校、天津青年职业学院

　　执行单位：天津青年职业学院，各有关部门

　　四、筹备工作机构及职责

　　一.会议机构设置

　　大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部

　　秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的.沟通协调)

　　组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

　　1、会议秘书组组长：孙红灵

　　人员：石扬团委组织部相关人员

　　2、会务组组长：基地负责

　　人员：基地相关人员

　　3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员

　　4、机动组长：董国良

　　人员：青年职业学院学生

　　5、演出组长：董国良

　　人员：青年职业学院学生

　　6、财务组长：孙红灵

　　人员：石扬及基地相关人员

　　7、保卫组长：基地人员人员：保卫处

　　二.任务分解

　　1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

　　（1）参会人员安排

　　会议回执清单、确定省外省内参会人员

　　组织部相关人员

　　拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）

　　组织部相关人员

　　嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员

　　学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

　　（2）会议日程安排孙红灵

　　代表分组名额分配孙红灵

　　开幕式议程孙红灵

　　（3）嘉宾的邀请

　　讲课教授孙红灵

　　各级领导孙红灵

　　（4）起草讲话稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤

　　保障等工作；

　　（1）接待工作

　　嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬

　　收费、开票石扬

　　纪念品发放基地人员

　　食宿、引导 06级学生

　　联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵

　　饮食安排、住宿需要基地人员

　　其它后勤保障工作基地服务人员

　　（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨

　　两个会议室主席台、座牌制作及摆放

　　学生

　　学术厅第一排座牌及摆放学生

　　两个会议室座位划分：印刷并发送座位表

　　两个会议室两个会场音响及调试、投影仪

　　（3）会议资料制作

　　制作各类标语、会场标语李晨

　　制作会议指南等宣传资料李晨

　　会场会标、中心标牌制作李晨

　　学术会议指南、会议资料的整理、起草等

　　会议前5日前制作完成

　　（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生

　　（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨

　　会场摄像等汤炎

　　3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。

　　对外宣传：

　　（1）参会人员安排

　　会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部

　　拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部

　　嘉宾的电话、传真邀请

　　（2）嘉宾的邀请组织部

　　（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部

　　对内宣传：

　　（1）悬挂各类标语

　　地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎

　　学生

　　曹冬乐

　　行政楼大门

　　学术报告厅电子屏

　　悬挂宣传标语四条横幅

　　欢迎标语、贺信等基地相关人员

　　地点二：主楼大门

　　悬挂（欢迎词）标语

　　（2）两个会议室主席台：花、桌子

　　（3）学生座位安排

　　（4）礼仪队的安排

　　4、机动组（听从组委会的临时安排）

　　（1）会场音响设备调试

　　（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等

　　（3）讨论通知与安排

　　5、演出组：

　　1．负责发动、组织、联欢节目；

　　2．负责组织、审查、选拔学生节目；

　　3．负责邀请培训干部演出；

　　6、财务组：

　　1、大会的预算、收支以及帐目管理；

　　2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

　　7、保卫组：

　　1、制订会场安全保卫方案与实施；

　　2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；

会议筹备方案9

　　一、会议时间：

　　20××年××月××日，会期半天

　　二、会议地点：

　　县人口计生委会议室

　　三、参会人员：

　　四、会议主持：

　　××

　　五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；

　　2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

　　3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；

　　4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；

　　5、颁奖表彰

　　（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名），

　　（2）对20××年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，

　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

　　7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；

　　8、县委书记××作重要讲话。

会议筹备方案10

　　一、会议主题

　　二、会议的时间、地点会议时间：

　　20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30下午3：00——5：00会议地点：华天大酒店会议厅406

　　三、参加会议人员

　　参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

　　四、会议议程会议由副总经理主持上午：

　　（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结

　　（2）总经理对这半年的.销售情况和相关报告

　　（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

　　下午：

　　（1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解

　　（2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案

　　（3）副总经理进行总结报告

　　五、会议议题

　　（1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足

　　（2）各领导对工作提出大体方向和指导

　　（3）讨论下半年的销售方案

　　六、会议分工

　　成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。具体的工作安排如下：

　　秘书组：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。负责人：杨坤

　　会务组：会议通知的发放，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。负责人：李开生

　　安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。负责人：杨建波

　　接待组：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览江苏。负责人：苏利

　　交通后勤组：负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏

　　七、接待规格对等接待

　　公司上半年的销售计划和销售总结表

　　八、会议经费预算

　　捌万柒仟叁佰元整。

　　附件：

　　1、会议通知、回执单

　　2、会议安排日程表

　　3、会议经费预算明细表

会议筹备方案11

　　一、会议时间

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　二、会议地点

　　××县招待所二楼会议室。

　　三、参会人员（218人）

　　1.县领导：（8人）

　　2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

　　3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）

　　4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

　　5.县骨干流通企业负责人（10人）

　　四、会议议程

　　主持人：县委常委、常务副县长xx

　　1.xx副县长作全县商务工作报告。

　　2.县委常委、副县长xx宣读表彰决定。

　　3.颁奖。

　　（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

　　（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

　　（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

　　（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

　　（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

　　4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

　　5.县长xx讲话。

　　6.县委书记xx讲话

　　五、工作分工

　　下设四个工作组：

　　1.协调组：组长：负责整个会议的组织协调

　　2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

　　3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君负责材料的`收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　4.后勤保卫组：组长：xx，组员：向斌翟令华负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。由公司前台秘书负责。

　　七、经费预算

　　1.会场租用费：680元

　　2.材料打印费：4000元

　　3.奖金：

　　（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元

　　（2）先进个人奖金：33×600=19800元

　　（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

　　4.食宿费用：10000元（共77480元）

会议筹备方案12

　　一、总体安排及有关情况

　　1、时间：十月十二上午8：00—12：00。

　　2、地点：李市中学阶梯会议室。

　　3、参加人员：各镇教育干事、教研员；中小学校长、初中分管教学副校长；局机关相关职能股室负责人；教研室、教科所全体人员，共180人。

　　4、出席领导：局领导共12人。

　　5、主持人：由赵局长主持。

　　6、议程：主要有8项：

　　第一项：大会开始。

　　第二项：奏国歌。

　　第三项：李市镇党委领导致辞。

　　第四项：宣读县局表彰文件：

　　①《关于表彰xx县xxxx年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》；

　　②《关于表彰xx县xxxx年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》。

　　第五项：颁奖（分学段分组进行）。

　　第六项：先进学校和个人代表发言（共5人：高阳教育总支熊翔；李市中学何小明；实验初中唐东武；官当小学何克浩；后港小学黄方）。

　　第七项：教研室教学工作年度总结。

　　第八项：卢局长主题报告。

　　二、筹备分工

　　注1：下列各项工作指定的负责人在完成工作任务的过程中可以独立承担，也可以牵头组织相关部门的其他同志共同完成。

　　注2：下列文稿均包括起草、送审（先赵局长后卢局长）、修改定稿、印制等程序和内容。

　　1、筹备方案：《xx县xxxx年义务教育段教学工作会议筹备组织方案》由李启嘉同志负责，完成时间为9月25日。

　　2、会议通知：由教研室办公室负责拟定，经赵局长审阅后，报局办公室并局长审批通过。《通知》印制和参会督办由陈华清同志负责。局班子成员和局机关相关职能股室的'参会人员由赵局长审定并告知局办公室负责通知。全体参会人员务必7点50分前签到完毕。完成时间为9月30日。

　　3、文件起草安排：

　　①《主持词》由龚金喜同志负责，完成时间为10月10日。

　　②《关于表彰xx县xxxx年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由龚金喜同志负责，完成时间为9月30日。

　　③《关于表彰xx县xxxx年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由杨兴福同志负责，完成时间为9月30日。

　　④卢局长主题报告由龚金喜同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。

　　⑤教研室教学工作年度总结由杨兴福同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。

　　⑥《xx县义务教育阶段中小学教学质量监控与评价方案（试行）》由李启嘉同志负责，完成时间为9月30日。

　　4、奖牌（证）准备：表彰奖牌（证）样式设计和数量由龚金喜同志和杨兴福同志共同负责。奖牌（证）做出样品，经审查同意后方可制作。完成时间为9月30日。

　　5、光荣册：《光荣册》的内容包括教育教学政策理论摘录、会议主题、学校颁奖词及名单、先进干事校长颁奖词及名单、先进教师颁奖词及名单。

　　6、奖金准备：奖金总额由赵局长商卢局长确定并指示教研室。《奖金方案》由龚金喜同志和杨兴福同志分初中、小学分别制定，经综合报赵、卢二局长审批后，形成《奖励通报》。完成时间为10月9日。

　　7、经验材料集：本次会议先进学校和先进个人经验材料汇编分学段成册，分别由龚金喜同志和杨兴福同志负责。完成时间为9月30日。

　　8、会议指南：《会议指南》的内容包括会议主题词、参会代表温馨提示、出席会议领导、参加会议人员名单、会议议程、就餐席次平面图、就餐席次安排等。《会议指南》商会议承办单位李市中学完成，其必要内容由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志提供。完成时间为10月9日。

　　9、会议材料：会议材料至少提前两天准备完毕，明确发放范围、印刷数量、发放方式。要注意控制材料印刷质量。所有材料按参会代表类别提前一天分装好。不准开会当天现场分发。材料包括：①《会议指南》；②《局长主题报告》；③《表彰决定》；④《教研室工作总结》；⑤《教学质量监控与评价方案》；⑦《经验材料集》；⑧其它材料。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志组织相关人员完成。完成时间为10月11日。

　　10、材料袋：建议用质量较好、不带任何图案的布包，并在每个包内准备一个软皮本和一支圆珠笔（质量要好），由陈华清同志和张国美同志在核实数量的基础上负责购买。完成时间为10月9日。

　　11、出席会议领导座签：由赵局长审定，确定后告知教研室，以便准备座签牌。领导座签牌为红纸黑字（魏碑体）。由李市中学负责，完成时间为10月9日。

　　12、颁奖：

　　①颁奖组别：颁奖组别及顺序由杨兴福同志统筹设计，形成文字，交一份《主持词》撰写人龚金喜同志。并与主持人赵局长取得沟通。完成时间为10月9日。

　　②颁奖礼仪人员：颁奖礼仪人员由杨兴福同志商李市中学确定，并负责走台

　　培训、提出服饰要求等。完成时间为10月11日。

　　③奖牌（证）、奖金颁发：根据颁奖组别及顺序，有序存放奖牌（证）。根据奖励方案的奖金总额在财务室等额支取现金，按奖励方案用信封分装。由杨兴福同志负责。完成时间为10月11日。

　　④领奖及其他座区安排：安排座区座位表，根据颁奖组别及顺序优先安排领奖座区，再安排其他参会人员座区，做到人椅一一对应。由刘太芳同志负责，完成时间为10月11日。

　　13、会议经费预算报告：本着勤俭办会原则，根据会议必须开支项目，制定分项目经费预算计划，综合形成《xx县xxxx年义务教育段教学工作会议经费预算报告》，报赵、杨、卢三局长审批后执行。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志共同完成。完成时间为9月28日。

　　14、会务工作：会务工作整体策划由龚金喜同志负责，商教研室和李市中学相关人员落实。

　　①会标（xx县xxxx年义务教育段教学工作会议）、座牌、领奖人员座区和座签、宣传标语。

　　②签到、发放材料：打印签到册，提前半小时签到。通知获奖学校校长和个人领奖，并到指定座区入座，可提供座区座位表。签到要注意替会人员和领奖未来人员，以便及时向领导汇报处理。

　　③音响管理（包括放宣传片、国歌、进行曲、调节音量等）。

　　④摄像和照相。

　　⑤发奖秩序维持。会前，一定要事先对领奖单位人员讲清发奖顺序、要求，千万不要出现乱场现象，要确定好一名引导人员。

　　⑥会议室茶水服务、生活安排。

　　三、注意问题

　　1、联系出席会议领导：会议前20分钟，联系落实出席会议的领导，保证按时召开。

　　2、强调参会纪律：不吸烟、关闭手机、遵守会场秩序。

　　3、报到情况登记：报到人员对报到情况做好记录，包括入会人员按时入会、迟到、早退、替会等情况。

　　4、教科研人员参会要求：教科研人员要提前入会、全程参会并带头遵守大会纪律。

　　5、召开筹备工作碰头会：10月9日召开筹备工作任务负责人碰头会，汇报会议筹备情况。

会议筹备方案13

　　一季度，我矿在安全管理上认真贯彻落实上级领导指示精神，深入开展安全工作，严格执行相关规定，坚持按照质量标准化要求建设矿井。为进一步提高我矿安全管理水平，力争把我矿建设为本质安全型矿井。根据矿领导意见，拟召开第一季度安全工作总结会，现制定会议筹备方案如下。

　　一、会议时间和地点

　　20xx年xx月xx日上午8：30，会期半天；联建楼五层会议室

　　二、参加人员

　　矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上管理人员。

　　三、会议议程

　　会议主持人：安全副矿长xx

　　（1）安全副矿长xx致开幕词。

　　（2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。

　　（3）安全副矿长xx做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。

　　（4）安全副矿长xx宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。

　　（5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。

　　（6）安全副矿长xx针做会议总结发言及致谢幕词。

　　四、会务工作

　　（1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。

　　（2）会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。

　　（3）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。

　　（4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。

　　（5）会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。

　　（6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。

　　（7）会议结束后安排安监局及公司领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。

　　（8）会议宣传、板报由企管科负责。

　　五、会议要求

　　1、参加会议人员必须提前15分钟到场，不得迟到早退。

　　2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。

　　3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。并做好记录。

　　4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。

　　5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。

　　6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。

会议筹备方案14

　　为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。

　　一、组织分工

　　成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。

　　办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：

　　1、会务组

　　组长：xxx

　　成员：xxx

　　2、材料组

　　组长：xxx

　　成员：xx

　　3、宣传组

　　组长：xx

　　成员：xxx

　　4、安全保障组

　　组长：xx

　　成员：xxx

　　二、工作任务

　　1、会务组

　　（1）会议代表名单的落实

　　（2）会议议程的制定

　　（3）会议用品的督办（奖品、奖状、证书等）

　　（4）会议请柬的发送

　　（5）来宾接送及食宿安排

　　（6）会场接待物品发放

　　（7）会场布置、会场环境改善

　　（8）会场内部接待（礼仪、服务等）

　　2、材料组

　　（1）教育教学工作报告的撰写与打印

　　（2）教育厅领导讲话稿的撰写与打印

　　（3）理事长讲话稿的'撰写与打印

　　（4）教育教学管理制度汇编的定稿与打印

　　（5）xx级人才培养方案的定稿与打印

　　（6）会议新闻通稿的准备

　　（7）会议记录与会议纪要的编写与发布

　　（8）其他与会议相关材料的准备

　　（9）先进典型发言材料

　　（10）参会企业的发言材料

　　3、宣传组

　　（1）十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹

　　（2）获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道

　　（3）校园环境整体布置及氛围营造

　　（4）新闻媒体记者的接待

　　（5）会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写

　　（6）奖牌、奖状等的制作

　　（7）校内新闻宣传（新闻网、微博、微信等）

　　（8）校外新闻宣传（各大媒体）

　　4、后勤安全保障组

　　（1）制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案

　　（2）维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失

　　（3）联系地方公安、部队警力，负责协调、接待

　　（4）做好解决突发事件的预案，保障会议安全

　　（5）提供并布置盆景花卉

　　（6）为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务

　　三、工作要求

　　1、在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。

　　2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。

　　3、协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。

　　4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。

　　5、各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。

会议筹备方案15

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

　　一、加强组织领导

　　县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

　　二、明确任务，落实责任

　　（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

　　1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。

　　2、会标：全市县域经济工作会议。

　　3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

　　4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

　　5、设置投影仪。

　　6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

　　7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

　　8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

　　9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

　　（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

　　1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）

　　2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）

　　3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

　　4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

　　（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

　　1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

　　2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。

　　3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

　　4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

　　6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

　　7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）

　　8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

　　9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

　　（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。

　　1、设6个参观现场

　　（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

　　（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

　　（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

　　（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

　　（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

　　（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

　　2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的.要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。

　　3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

　　4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

　　（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

　　1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

　　2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。

　　（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

　　1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

　　2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

　　3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

　　4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）

　　三、经费筹措

　　此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。