会议方案

时间：2024-03-15 07:28:12 会议方案我要投稿

关于会议方案模板优秀(7篇)

　　为了确保工作或事情顺利进行，常常需要预先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编帮大家整理的关于会议方案模板，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

关于会议方案模板优秀(7篇)

关于会议方案模板1

　　1、主题明确、目的单纯—————有的放矢

　　会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。会议目的与主题息息相关。原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。

　　2、选准时机、选对地点————机不可失

　　选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。

　　在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。

　　3、成功的申请策划

　　对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：

　　1、为什么要举行会议营销？

　　答案：市场背景资料部分和会议的主题、目的`。

　　2、如何办好会议营销？

　　答案：会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；

　　3、付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？答案：会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。

　　4、充分而合理的分工

　　在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。成员包括：

　　1、公司领导：任务是指定会议的具体负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。

　　2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。

　　3、会务组成员

　　负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。

　　负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。

　　惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想成功，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。

　　5、精雕细琢——细节不可忽视

　　在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。

　　座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。

　　在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。

关于会议方案模板2

　　一、9月14日之前的注备工作：

　　1、生疏花名册，分清住宿生和走读生，完成寝室成员支配(制定一张表格：姓名、楼号单元、床位)

　　2、制定两种登记表，用以登记同学的各种缴费状况、基本信息、电话号码(按同学学号先后挨次登记);

　　3、依据班级宿舍支配到宿舍区领取宿舍钥匙;

　　4、生疏同学报到流程和娴熟基本业务，备一部分10元零钱。

　　二、9月14日的各项工作：

　　1、班主任上午7：00到校到指定的同学报到处待岗，信息系(图书馆);电气系(一食堂)、机械系(二食堂)。

　　2、同学报到时实施步骤：

　　(1)、留意报到秩序，态度要和气。

　　(2)、接待时，首先收录用通知书，然后查看缴费收据(欠费的要缴齐费用)。

　　(3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用待定。

　　(4)、与联通工作人员对接到位。

　　(5)、班主任依据明细将对应的黑卡发放给同学并注明发放记录。

　　(6)、告知作息时间、教室位置、登记家长电话、检查同学仪表、简洁相互沟通。

　　(7)、开住宿单给同学，要求其到公寓物品发放处缴费(320元)领取物品，同时要求同学到一卡通激活处将黑卡激活并充餐费。

　　3、核对账目，军训费、茶水洗澡费交财务处。

　　4、组织上好晚自习，支配同学领取军装，地点三棵树(机械系6：30、电气系7：00、信息系7：00)

　　5、统计报到状况交系部：应到人数、实到人数、未到名单

　　6、组织同学回宿舍、清点人数，支配打扫卫生。

　　三、9月15日开头军训，期间工作内容和要求

　　1、制定点名册，委任临时班委，支配卫生值日表，生疏人头。

　　2、班主任无课的`状况下，应随班管理，每日做好军训小结，重点在内务训练，组织同学参预内务角逐。

　　3、要求同学周六、周日回家复印身份证或户口簿(一式两份)要求得到精确的姓名和身份证号码。

　　4、同学需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张。附件： 320xx级新生报到流程：

　　同学、家长——>志愿者——>花名册上查找班级——>到班主任处报——>激活一卡通——>充值餐费——>住宿生领取公寓物品(走读生了解学校环境看教室、看车辆停放处)——>住宿生到宿舍支配床位——>住宿生了解学校环境(看教室、食堂、浴室)。

关于会议方案模板3

　　1.会议主题：

　　贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是争辩争论全市经济进展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的.工作。

　　2.会议的时间、地点：

　　拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×款待所召开。×月×日下午或晚上报到。

　　3.会议规模：

　　1参预会议人员(正式代表);

　　2特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

　　4.会议议程：

　　会议由市委书记、市长分别主持。

　　第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

　　其次天分组争辩(围绕会议确定的争辩题目进行); 第三天连续分组争辩;

　　第四天上午连续分组争辩，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

　　5.会议材料预备。

　　(1)大会发言单位材料;

　　(2)会议日程表、参预会议人员名单、主席台座次支配、分组名单(分组争辩地点)、争辩题目、作息时间表;会议须知等;

　　(3)会议参阅文件。

　　6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

　　附：

　　(1)（会议（通知））(包括会议材料预备通知)

　　(2)会议日程表

　　(3)参预会议人员名单

　　(三)留意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

　　(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件预备);会务服务(住宿支配)生活保障，宣布传达报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

　　(2)草拟材料预备通知

　　(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

　　(4)预备会议所需用品

　　(5)会议材料预备。

关于会议方案模板4

一、会议时间：“秘书工作”年××月××日×：×，会期半天

　　二、会议地点：县人口计生委会议室

　　三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。

　　四、会议主持：“秘书工作”五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长“秘书工作”总结安排全县组织工作；

　　2、县委常委、纪委书记“秘书工作”传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

　　3、县委常委、宣传部长“秘书工作”总结安排全县宣传思想工作；

　　4、县委常委、县政府副县长“秘书工作”通报××年度执纪执法部门行风测评结果；

　　5、颁奖表彰

　　（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名）

　　（2）对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖

　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

　　7、县委副书记、县政府县长“秘书工作”安排政府系统廉政建设工作；

关于会议方案模板5

　　为成功圆满接待“×××”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

　　原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

　　一、接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站：

　　根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的.基本情况和注意事项。

　　三、旅游及行程的安排：

　　1、导游要求：

　　知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

　　2、车辆要求：

　　安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

　　四、旅游保险：

　　确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

　　五、会议日程安排：(略)

关于会议方案模板6

　　一、大会策划

　　1.与会人员与单位

　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　　落实名单，确定人数。

　　2.时间〈日程〉、地点

　　根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

　　3.会议主题与内容

　　确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

　　是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

　　4.拟订会议日程

　　会议程序。

　　5.经费预算

　　场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

　　6.组织机构

　　成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

　　形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

　　二、大会日程

　　1.到会人签到，发会议资料。

　　2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

　　3.供应商客户代表发言。

　　4.受表彰者发言。

　　5.政府领导讲话。

　　6.到会人员合影。

　　7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

　　8.宴请。

　　9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

　　会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

　　—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

　　祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的.精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。