会议方案

[热门]会议方案

　　为了确保事情或工作科学有序进行，就常常需要事先准备方案，方案具有可操作性和可行性的特点。那么我们该怎么去写方案呢？下面是小编整理的会议方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

会议方案1

　　xxxx年度是山姆士事业蓬勃开展的一年，公司所取得(qǔdé)的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，鼓励员工发奋上进，特制定20xx年度表彰会方案及评比方案。

　　一、会议名称：

　　xxxx集团xxxx年度总结表彰会

　　二、会议主题：

　　总结工作，表彰先进，展望未来。

　　三、会议主持人：

　　xxx、xx

　　四、会议时间：

　　xxxx年x月xx日（暂定）会议地点：xxxxxxxx

　　五、出席人数：

　　集团领导、xxxxxxxxx,合计约xxxx人；

　　六、评优详细标准及内容：

　　见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

　　七、节目表演：

　　1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现xxxx公司的日常工作、生活为题材，反映xxxx公司的开展历程，表达xxxx员工的精神面貌为宗旨。

　　2．节目数量：xxxx；

　　3．审核时间：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之间

　　八、会议工作组：

　　1．秘书组：负责会议进展过程(guòchéng)中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的.正常进展。负责(fùzé)部门：总经办

　　2．资料组：制发会议(huìyì)、请柬和等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办

　　3．组织组：①负责会前评选工程及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

　　负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

　　负责部门：xxxx部③文化娱乐活动的组织与安排。

　　负责部门：人力资源部④负责会后会场所有设备的清理，收回。

　　负责部门：总经办

　　4．宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

　　5．后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

　　②负责主席台排名及座次的布置。负责(fùzé)部门：总经办

　　③负责会场中间信息的传递、茶水等安排(ānpái)工作。负责(fùzé)部门：xxxx部

　　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：xxx部

　　6．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的平安。

　　负责部门：保卫部总经办

xxx

　　20xx年xx月xx日

会议方案2

　　一、会议的范围和内容

　　1、村级财务预算支配和决算状况。

　　2、村集体经营所得及村集体企业收益支配及使用方案，镇统筹，村提留的收缴及使用方案。

　　3、村集体资产的.租赁，承包方案。村集体和村集体企业的重大投资方案。

　　4、土地征用方案，征用费管理，使用状况和劳力安置支配方案，村大额资金的管理及使用状况，村建设项目的立项、招投标、支配及承包方案。

　　5、村干部酬劳和交际款待费等非生产性支出标准及管理方法，村级救济、养老金、社会保障和合作医疗等福利事业的支配方案。

　　6、村民宅基地的使用方案、村方案生育、义务兵役实施方案。村民自治（章程），村规民约和合作社章程，财务制度等（规章制度）的制订、修改。

　　7、村民（社员）代表会议认为应当由村民（社员）代表会议审议或争辩准备的村务执行状况，涉及村民利益的其它事项。

　　二、会议规章

　　1、由村支委、村委会和村经济合作社预备提交审议的报告，材料和争论提出具体方案。

　　2、会议由村党组织书记负责召集，会议每月召开一次，由三委会全体成员参预。

　　3、坚持民主集中制原则，认真做好（会议记录），妥当保管，并做好归档工作。

会议方案3

　　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。

　　大会基本策划

　　一、与会人员与单位

　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　　要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。

　　二、时间<日程>、地点

　　时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。

　　三、会议主题与内容

　　主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。

　　希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。

　　内容：

　　议会内容

　　资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。

　　公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。

　　产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。

　　人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的'一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。

　　会议安排流程

　　交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。

　　会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。

　　住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准，房型，还要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务是否到位。

　　餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目，中西搭配，冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚，有高有低，切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准，且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。

　　演出活动。提前联系好演出团队，共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目：有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒，各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的，这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。

　　会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司，我们要正规中带有活泼，体现出年轻化，信息化，科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱，要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。

　　四、拟定会议日程。

　　到会人签到，发会议资料

　　主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。

　　领导讲话：1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。

　　供应商客户代表发言。

　　受表彰者发言。

　　政府领导讲话。

　　公司领导宣布会议结束。

　　五、经费预算

　　场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

　　具体总金融由行政部门总结的出。

　　六、组织机构。

　　成立会议专案小组，明确人员和分工。有后勤部门，策划部门，文案工作组，公关部门，宣传部门。

　　后勤部门负责会场的布置整理工作，名牌的印制，车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重，要和各部门合作好，随时应对各部门做出的调整而工作。

　　策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策，及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。

　　文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大，演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。

　　公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。

　　宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整，为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。

　　七、发生突发状况的紧急处理。

　　大型会议的活动要抓好重点，日期不改，主体不变，人员大部到位，日程安步骤进行都算成功。

　　会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。

　　祝会议顺利召开。

会议方案4

　　一、会前准备

　　1、确定会议议程：制定会议议程可以帮助家委会成员在会议中集中讨论重要议题，避免偏离主题。议程可以包括前一次会议的总结、学校工作的汇报、评估和决策等内容。家长委员会成员应提前提出议程建议，协商确定最终议程。

　　2、发送会议通知：家委会会议通知应及时、明确、全面。会议时间、地点、议程等信息需在通知中清晰地表述，以便成员作好参会准备。

　　3、准备文件资料：家委会成员在会前需准备有关的文件、资料，以便在会议中参考。这些文件包括上次会议记录、学校制度、家委会规章制度、学生行为准则、教学计划等。

　　二、会议流程

　　1、开会发言：家长委员会主席要对会议目的和议程内容进行介绍，以便全体与会成员对会议的主题和方向有明确了解。然后请学校工作人员根据议程按顺序汇报工作情况。

　　2、讨论问题：在汇报完学校工作后，进入议题讨论环节。参会成员对学校工作汇报进行讨论和提问，必要时向学校提出要求或建议。

　　3、决策与实施：在讨论和提问后，家长委员会成员就学校工作的改进、发展等提出各自的建议和意见，并作出相应的决策。家长委员会成员应确保决策的合法性、公正性和透明性。

　　4、会后总结：会议结束后，家委会主席应对会议进行总结，对本次会议的成果、遗憾及建议作一个简要的评述。

　　三、会议方案

　　1、议程内容：家长委员会的议程内容应包括学校的相关工作情况汇报、家委会工作情况汇报、家委会成员自由发言，讨论问题与提出建议、决策和实施以及会后总结等部分。

　　2、会议时间和地点：家长委员会成员要提前确认会议时间和地点，确保在规定时间到达指定地点。一般建议选择在学校、社区等便于通行的地区进行。

　　3、会议记录：会议记录要详细并准确，包括与会人员名单、会议日期、议程内容、讨论情况、决策和实施方案等。会议记录是家委会成员沟通和协作的关键文件，管理要公开透明。

　　4、问题处理：在讨论问题环节中，如出现无法达成共识的情况，家长委员会成员应尽量协商解决。如果问题不能在会上解决，要有针对性和成果性地制定工作方案，分配任务、落实责任等。

　　总之，家长委员会会议是家长与学校合作的.重要环节。在确保会议高效和准确的前提下，家长委员会成员应尽量增进沟通和互信，积极协商解决学校和家庭之间的矛盾和问题，为学生的成长发展提供更好的环境和条件。

会议方案5

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；

　　2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的`产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题：

　　冬天，让我们感动上帝

　　——XX摩托20xx年半年营销工作会议

　　三、会议时间：

　　20xx年7月27日——7月29日

　　四、会议地点：

　　君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：

　　55人（含XXXX代理商10人）；

　　2、代理商财务主管：

　　20人；

　　3、公司高层领导：

　　15人；

　　4、销售公司：

　　20人（含事务所总经理）；

　　5、工作人员：

　　10人；

　　6、合计：

　　120人。

　　六、会议内容：

　　（一）经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；

　　3、余X助理总结**年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；

　　4、缪XX宣贯**年XX摩托上市营销方案

　　5、温XX宣贯**年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚X宣贯**年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）

　　7、分组讨论

　　（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布**年8月—**年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；

　　4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

　　（三）参观XX公司产品展

　　（四）联欢晚会

会议方案6

　　一、会前准备

　　1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。

　　2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。

　　3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。

　　4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：

　　（一）仪容仪表

　　（1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。

　　（2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

　　（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。

　　（二）语言

　　（1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

　　（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

　　（3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不

　　大声喧哗。

　　（三）态度

　　（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。

　　（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。

　　（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。

　　（4）解释问题有礼有节。

　　（四）纪律

　　（1）会议服务前不吃异味食品。

　　（2）不在会议期间使用电话。

　　（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。

　　（4）严格遵守职业道德。

　　5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。

　　6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

　　7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

　　8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8。5*15。11cm，并使用两面三角名牌架摆放。

　　9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。

　　10、会务工作人员进行会场布置：

　　（1）检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、

　　杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。

　　（2）采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。

　　（3）根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。

　　（4）根据发言人位置摆放话筒，并调试（话筒位置的高低、效果及接口等），确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放；

　　如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。

　　（5）会议所需的备品要按以下要求摆放：

　　座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（也可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本、会议议程、会议资料及其他与会议相关的纸质文件，文件右侧则摆放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

　　具体细节：

　　①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求对齐椅子的右侧扶手，摆放成一条直线，茶杯盖上的花竖与杯把垂直，茶杯上的标记一致对准客人，摆放统一。

　　②杯垫、玻璃杯：拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧，杯垫上两个花瓣的夹角对准客人，与茶杯的距离约为1CM，手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花纹要以竖条纹对准客人。

　　③矿泉水：摆放时，拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧，与其旁边的玻璃杯一指之隔，汉字标志一面对准客人。

　　④毛巾托：毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。

　　⑤笔记本、会议资料等文件：对齐桌子外沿，对准椅子正中。

　　⑥笔：放在笔记本、会议资料的右侧，注意笔的标志朝上方放置。

　　11、会议开始前一个小时要准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒水的壶满，以备及时的加水。

　　12、准备工作的检查

　　会务工作人员应提前一个小时进入会场，检查会场整体效果，确保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上（如不在一条直线上做适当的调整），同时检查所有物品是否符合摆放要求（如不符合的按照摆放标准摆好）。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。

　　13、准备工作完成后

　　会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候（如早上好、下午好等文明用语）。

　　二、会议过程中

　　1、会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾（上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

　　首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗？”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况（领导杯中水的水量）来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的.身后缓缓倒水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。

　　通常会议室内不许吸烟，如特殊情况需摆放烟缸，烟缸内烟头不得超过三支应及时更换，会场中均使用托盘服务。

　　2、工作人员在音控室时随时注意音响监听，发现问题及时查找问题所在，并迅速解决。（及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况）。

　　3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。

　　4、会议中要注意观察主席台，察觉领导如有需要帮助时，及时上前询问。

　　5、如果会议过程中使用国歌、国际歌，播放过程中所有工作人

　　员要站立行注目礼，不准随意走动。

　　6、在会议过程中，遇到参会人员有特殊的要求，应尽量给予解决，如不能及时解决，请其稍等，然后立即向上一级报告，并尽快给予答复。

　　7、会议中间休息时，工作人员要尽快整理会场，补充和更换各种用品。

　　8、在会议进行中，工作人员不允许随便进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议能够在安静的环境中顺利进行。

　　三、会议结束阶段

　　1、会议结束时，工作人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌相送，微笑点头，并说“慢走、再见”。

　　2、会后及时做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品，若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。

　　3、会后严格做好保密工作，工作人员应不询问、议论、外传会议内容，不带无关人员进入会议室。

　　4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿，在不影响单位正常办公的情况下，工作人员应做好指引和陪同工作。

　　5、配合拍摄人员工作，并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有安排宴会，应提前与饭店工作人员确定到场时间，并通知与会人员及做好陪同和接待工作。

　　6、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅擦净并摆放整齐，以备下次会议时使用，地板、地毯清理干净。（如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。）

　　7、关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。（会议室注意随手锁门，杜绝无人门开着的现象）。

　　四、会后服务总结

　　每次会议服务结束后，办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，以备单位以后纪念或是宣传时用。同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料，以例会的形式进行内部讨论，总结每次会议服务过程中的优点及不足，不断进行修正和改进。

会议方案7

　　有爱就有健康——关爱母亲健康

　　为彰显公司企业文化，促定市场销售，为年底大活动打下坚实基础，特制作本方案！

　　一、活动时间：20xx年 5 月 13日 星期日（各市场可自行调整）

　　二、活动主题：有爱就有健康——关爱母亲健康

　　三、操作要领

　　（一）、目标顾客：在服的老顾客、正在服务的顾客、有意向关注健康的顾客等；

　　（二）、5月19日前，将所有的母亲顾客列出来，并邀请参加茶话会，结合“畅游台湾岛?共享一家情”主题：有爱就有健康，进行阐述母亲节是我们×××百岁人生健康中国行的一次重要活动，也是回报母亲，关爱母亲健康的重要活动之一，同时将年底台湾活动的相关事宜简单叙述，表明早买早受益，早积分！将台湾大活动与母亲节有机结合起来，带动顾客的积极性，从而促进销量的全面提升！

　　（三）、5月9日前，开展“母亲节里送温暖”活动，员工对顾客家访，并要求做好如下工作：

　　1、送贺卡、送康乃馨；

　　2、帮助顾客做一天家务；

　　3、组织员工给顾客买菜、做饭、洗碗等，此工作一定要安排好时间；

　　4、给顾客洗脚、捶背、陪顾客散步等。

　　通过以上活动的开展，让顾客感受到做母亲的伟大，做×××公司顾客而自豪，从而坚定顾客对健康长寿的期盼，以此转入产品，展开销售！

　　（四）、5月11日前，进行第二家访，邀请参会

　　活动亮点及话术：

　　1、领导出席，关爱无限！为庆祝母亲节，表达公司领导对你们的感谢和关爱，高层领导及尊贵嘉宾出席本次活动。

　　2、×××公司关爱母亲大揭秘（讲述公司发展历程、重大事件、及将来回报顾客、健康事业进行到底的决心）。

　　3、参会母亲均可获赠神秘礼物一份。

　　4、亲情大回报，超值大回馈。

　　5、专业节目表演及幸福大抽奖。

　　6、现场将评选十名“XX地区特别母亲”，领导颁将。

　　四、活动流程

　　07：15 员工入场

　　07：30 顾客入场（开始放背景音乐，如《烛光里的妈妈》等歌曲）

　　08：30 主持人宣布活动正式开始

　　08：30—08：35 歌舞表演

　　08：35—08：40 领导致辞

　　08：40—08：45 独唱：母亲（阎维文）（大屏幕同时放Flash） 08：46—09：10 《感恩的心》独白→员工独白配合《感恩的心》手语（背景音乐为轻音乐《感恩的心》、主灯光关闭），独白内容要感人肺腑、抓住顾客的心、得到顾客的理解和同情（读的时候语速要慢富有感情）。

　　如： 1、我是来自山东的小刘，记得刚来公司的时候人生地不熟，再加上一次次拒绝和别人的不理解，我曾经想到了放弃，但当我看到叔叔、阿姨病痛的样子我犹豫了，当我又看到叔叔、阿姨在嘉福临的陪伴下获得了健康，我更加坚信了我的选择??

　　2、我来自新疆，我整整3年没有回家了，我特别想念我的妈妈，特别是每年的今天。3年来我一直把嘉福临当作家，把叔叔、阿姨当作我的爸和妈，今天是母亲节请允许我喊一声“妈妈、我爱您！”??

　　紧着“我爱您”→安排全场灯光关闭，经理将点亮的蛋糕伴随着《世上只有妈妈好》的音乐缓缓从后台推往前台，这时员工手拿着康乃馨再次送给诸位母亲，并轻轻的抱着母亲送上一句“妈妈，节日快乐！”，让整个会场显得神秘和温馨。 09：10—09：15 在独白结束的时候员工走下台送花给女顾客，并拥抱。选一个代表切蛋糕，送给顾客。

　　09：15—09：30 以感恩引出人民大会堂成果汇报，播放短片

　　09：30—10：00 教授讲课

　　10：00—10：20 老顾客分享

　　10：20—10：25 宣布优惠政策

　　10：05—11：50 咨询、促销、抽奖（背景放普通轻音乐）

　　11：50—12：00 十大特别母亲颁将仪式

　　12：00 午餐

　　12：30 结束

　　五、领导致辞稿

　　尊敬的各位领导、各位来宾、各位知心朋友以及在场的所有母亲们： 大家早上好！

　　在今天庆祝母亲节的日子里，我们希望全天下儿女都来关爱我们母亲的健康，让我们的母亲重新拥有健康挺拔的身板，幸福的.微笑??

　　最后，再次祝全天下的母亲节日快乐！祝愿全天下的妈妈们永远青春常在、永远健康幸福！祝普天下的妈妈们平安度春秋！

　　六、《感恩的心》独白

　　这是一个真实的故事，故事的主人公是台湾的一个女大学生。

　　四年过去了，她顺利地完成了学业，兴冲冲地赶回家，想要告诉妈妈，她四年来获得的荣耀，她不断地想象着她的妈妈，依在门口焦急的盼望着女儿的回来。四年，是多么的漫长！思念，是多么的急切！可是当她回到家门口时，她呆住了，她没有看到妈妈站在门口等她，她看到的是一把锈迹斑斑的大锁锁住的破门和门口满地的杂草，她疯狂的拍打着门，不停地叫减：“妈妈，我回来了，快开门呀，妈妈，你女儿学成归来了，你快出来看看呀！??”

　　好心的邻居们在她撕心裂肺的哭声中道出了她妈妈为供她读书的而所做的

　　事实真相，这一切的一切，她明白过来了，她发疯似的跑到妈妈的坟前，一把一把的抓起黄土，凄厉的哭喊声响遍了整个山坳——“妈妈，你怎么不等等我呀，我不要读大学，我只要你回来呀！妈妈，你起来呀，起来看看我呀??”

　　原来她从小就失去了父亲，是可怜的母亲含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小学和初中，她的成绩名列前茅！然而当她读上高中时，妈妈用她那早出晚归，出卖苦力挣回来的钱还不够帮她交学费，可家里该卖的都卖了，妈妈已经负担不起了！

　　在绝望的时候她想到了，结果女儿很争气，考上了台湾最著名的大学，妈妈是多么的高兴啊！当她把女儿送进了那所她向往已久的大学时，家里已经是一贫如洗了，再也没有什么可以拿来卖掉供女儿上大学了，而她自己也累得倒下了。

　　女儿就是她的一切，她宁可不要自己的生命，也要让女儿安心地读大学，妈妈想：女儿读完大学就可以找到一份好工作，凭着女儿的容貌和才华可以找一个好人家！而病重的自己，恰恰是女儿的负担，她不想拖累女儿，她要在生命的尽头，再为女儿做点她认为应该做的事。

　　妈妈含着眼泪，去一家医院签了一份出卖全身器官的协议书，她委托邻居，在她死后将那笔钱和准备好的几十封信，每月分批寄给她的女儿，在信中，妈妈嘱咐女儿，不要牵挂妈妈，妈妈一定等你学成归来！她——一位伟大而又平凡的母亲——就这样悄悄地、毫无遗憾地离开了人世！而毫不知情的女儿在每月收到以妈妈的名字寄来的信和生活费时，还以为妈妈依然生活得很好，为了少让妈妈辛苦一些，她省吃俭用，节省费用，和亲爱的妈妈一同等待着学成的那天到来。 然而现实总是很残忍，！一个无法面对却又不得不面对的现实，总是那么的撕断人肠，天底下还有无数个妈妈在重演着同样的故事，她要感激她妈妈，我们同样要感激我们的妈妈和天底下所有的妈妈，感激所有好心的人！后来，她就写了这首歌，这首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——献给全天下的母亲！ 妈妈！

会议方案8

　　一、会议主题与背景

　　1、会议主题

　　深入学习党的十七大，基层团委书记培训

　　2、会议背景

　　为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。

　　二、会议日期与地点

　　1、会议日期：

　　10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：

　　第一期（青工战线班）：10月24日—26日；

　　第二期（青农战线班）：10月29日—31日；

　　第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；

　　每期培训时间为两天半。

　　2、会议地点：

　　天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）

　　三、主办单位和承办单位

　　主办单位：天津市团委、天津市团委组织部

　　支持单位：天津市青少年绿色文明基地

　　承办单位：天津市团校、天津青年职业学院

　　执行单位：天津青年职业学院，各有关部门

　　四、筹备工作机构及职责

　　为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的`能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。

　　一.会议机构设置

　　大会组委会领导小组名单 主任：宿志华 副主任：团委组织部

　　秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)

　　组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

　　1、 会议秘书组组长：孙红灵

　　人员：石扬 团委组织部相关人员

　　2、 会务组组长：基地负责

　　人员：基地相关人员

　　3、 宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员

　　4、机动组长：董国良

　　人员：青年职业学院学生

　　5、演出组长：董国良

　　人员：青年职业学院学生

　　6、财务组长：孙红灵

　　人员：石扬及基地相关人员

　　7、保卫组长：基地人员人员：保卫处

　　二.任务分解

　　1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

　　（1）参会人员安排

　　会议回执清单、确定省外省内参会人员

　　组织部相关人员

　　拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）

　　组织部相关人员

　　嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员

　　学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

　　（2）会议日程安排 孙红灵

　　代表分组名额分配 孙红灵

　　开幕式议程 孙红灵

　　（3）嘉宾的邀请

　　讲课教授 孙红灵

　　各级领导 孙红灵

　　（4）起草讲话稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤

　　保障等工作；

　　（1）接待工作

　　嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬

　　收费、开票 石扬

　　纪念品发放 基地人员

　　食宿、引导 06级学生

　　联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵

　　饮食安排 、住宿需要 基地人员

　　其它后勤保障工作 基地服务人员

　　（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨

　　两个会议室主席台、座牌制作及摆放

　　学生

　　学术厅第一排座牌及摆放学生

　　两个会议室座位划分：印刷并发送座位表

　　两个会议室两个会场音响及调试、投影仪

　　（3）会议资料制作

　　制作各类标语、会场标语 李晨

　　制作会议指南等宣传资料 李晨

　　会场会标、中心标牌制作 李晨

　　学术会议指南、会议资料的整理、起草等

　　会议前5日前制作完成

　　（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生

　　（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨

　　会场摄像等 汤炎

　　3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。

　　对外宣传：

　　（1）参会人员安排

　　会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部

　　拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部

　　嘉宾的电话、传真邀请

　　（2）嘉宾的邀请 组织部

　　（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部

　　对内宣传：

　　（1）悬挂各类标语

　　地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎

　　学生

　　曹冬乐

　　行政楼大门

　　学术报告厅 电子屏

　　悬挂宣传标语四条横幅

　　欢迎标语、贺信等 基地相关人员

　　地点二：主楼大门

　　悬挂（欢迎词）标语

　　（2）两个会议室主席台：花、桌子

　　（3）学生座位安排

　　（4）礼仪队的安排

　　4、机动组（听从组委会的临时安排）

　　（1）会场音响设备调试

　　（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等

　　（3）讨论通知与安排

　　5、演出组：

　　1．负责发动、组织、联欢节目；

　　2．负责组织、审查、选拔学生节目；

　　3．负责邀请培训干部演出；

　　6、财务组：

　　1、大会的预算、收支以及帐目管理；

　　2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

　　7、保卫组：

　　1、制订会场安全保卫方案与实施；

　　2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；

会议方案9

　　一、会议主题：

　　xx公司20xx年工作总结暨表彰大会

　　二、会议时间：

　　20xx年2月1日

　　三、会议地点：

　　四、与会人员：

　　公司全体员工

　　共计 约150 人。

　　五、议程

　　(一)请董事长先生致开幕词

　　(二)文艺表演+抽奖

　　1、文艺表演及主持人外聘公司负责

　　2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。

　　3、奖品设置待议

　　(三)晚宴

　　1、董事长致祝酒词

　　2、共进晚宴

　　六、会务工作人员安排

　　七、会务工作安排

　　1.会场布置

　　2.抽奖安排

　　⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。

　　⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取

　　3、就餐安排

　　⑴席位：共15 席，分公司领导席、员工席。

　　⑵标准： 1200元/桌(不含酒水)

　　4、物料准备：现场抽奖奖项设置：

　　特等奖1名，奖品：

　　一等奖5名，奖品：

　　二等奖 20 名，奖品：

　　三等奖 30 名，奖品：未获得奖品的参会人员将纪念品一份。

　　5、交通安排

　　⑴领导用车由公司统一安排 ⑵员工来往自行安排

　　八、费用预算：

　　略。

会议方案10

　　本年度是XXX公司蓬勃进展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增加企业分散力，表彰先进树立楷模，激励员工奋勉上进，特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。

　　一、会议名称：

　　×××公司20xx年度总结表彰会

　　二、会议主题：

　　总结工作，表彰先进，展望将来。

　　三、会议主持人：

　　张三，李四

　　四、会议时间：

　　20xx年12月25～27日（暂定）

　　五、会议地点：

　　本公司基地

　　六、出席人数：

　　合计约30人；

　　七、评优具体标准及内容：

　　见附件《优秀员工及优秀团队评比方案》

　　八、会议议程：

　　1，12月25日早9：00动身，前往基地；下午自由活动

　　2，12月26日进行年终大会

　　3，12月27日返回公司

　　具体支配

　　1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现×××公司的日常工作、生活为题材，反映×××公司的进展历程，体现×××员工的精神面貌为宗旨。

　　2．节目数量：10个左右

　　3.会议工作组：

　　a．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，把握消遣节目时间及挨次的正常进行。负责部门：总经办

　　b．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。负责部门：总经办

　　c．组织组：

　　①负责会前评比项目及奖项排序的'最终确定和奖金的到位状况。负责部门：人力资源部

　　②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：××××部

　　③文化消遣活动的组织与支配。负责部门：人力资源部

　　④负责会后会场全部设备的清理，收回。负责部门：总经办

　　d．宣布传达组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣布传达报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

　　e．后勤组：

　　①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

　　②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办

　　③负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。负责部门：××××部

　　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：××部

　　f．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的平安。负责部门：保卫部总经办

　　20xx年10月23日

会议方案11

　　一、会议内容

　　(一)传达省总社财务会计决算工作会议精神;

　　(二)布置x年度供销合作社系统会计决算和20xx年度月报工作;

　　(三)各单位汇报x年“新网工程”引导资金拟申报项目;

　　(四)座谈交流x年度财会工作思路。

　　二、参会人员

　　各单位分管领导、财务科长、负责会计报表编制人员各1名。

　　三、会议时间

　　x年12月17日下午3时。

　　四、会议地点

　　市社二楼会议室。

　　请各单位在12月13日前将参会人员名单报到市社财会审计处。

会议方案12

　　在学部领导和教师的关怀、帮忙，以及全学部学生的大力支持下，我学部团总支、学生分会已健壮成长，为了进一步调动本学部学生会干部的积极性，加强学生会自身的建立，培育良好的工作作风，增加学生干部的责任感。我学部本着公正、公正的用人原则，把个人考核与所在岗位职责、工作表现严密相结合，现制定了《学生会考核方案》。全部考察结果将作为学生会干部考核的'重要依据。

　　一、会议方面

　　1、准时参与例会，不许迟到、早退、缺席。

　　2、例会前，将通讯工具调成关机或震惊状态，不许任何人干扰例会的正常进展。

　　3、例会时，要佩戴好工作牌。不准讲小话，仔细作好相关的会议记录。

　　4、召开班团干部会议的部门，必需提前一天到办公室拿相关表格，会后填好交办公室，若没填好，将追究其部长责任。

　　二、执勤方面

　　1、每周按时值班，做好值班纪录。

　　2、值班期间，要清扫、保持好办公室卫生。

　　3、值班人员须认真做好值班记录，不得在办公室内大声喧哗、吵闹。

　　4、未经综合办公室允许，严禁随便翻阅或擅自拿走办公室文件。

　　三、活动方面

　　1、各部门在开展活动前4天将活动规划或筹划方案上交办公室。

　　2、工作人员在开展工作时必需佩带工作牌，留意个人形象，制止消失与异性朋友拉拉扯扯等不良现象。

　　3、在活动中发觉问题应准时处理，不能处理的尽快上报。

　　4、活动后4天内将活动总结交到办公室。

　　5、积极参与学部、院部举办的各类活动;在参与活动时，必需在指定时间内到指定地点集合统一行动，单独行动的按迟处处理。

　　四、学习方面

　　1、学习态度端正，上课仔细，不迟到，早退，旷课。

　　2、学习成绩优良，避开消失不及格科目。

　　五、各类活动请假程序

　　1、学生分会内部请假

　　(1)请假条必需用文稿纸书写。

　　(2)请假条书写标准、工整、写清详细事由。

　　(3)请假首先要得到各部门部长的允许，再到综合办公室批假;事后交请假条无效。

　　(4)无特别状况，不得请人代交请假条;电话请假无效。

　　(5)每月无特别状况，请假不得超过2次，否则按缺席一次处理，三次迟到记一次缺勤，三次无故缺勤，视为自动退出学生会。

　　2、因学生会事情须向班主任请假的，须填好请假条后找陈教师审批，再交班主任。

　　六、奖惩方案

　　1、学生会内部成员每月考评一次，年终依据本考评结果评优评先。

　　2、对违反上述规定，屡教不改者，视状况赐予其适当处分。

　　注：

　　1、最终解释权归属于电气与信息工程学院学生分会委员会。

　　2、修改权归学生分会全体成员。

　　3、本方案定自通过之日起生效。

会议方案13

　　确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：

　　一、会议主题：

　　待定

　　二、会议时间：

　　20xx年X月X日至20xx年X月X日

　　三、会议地点：

　　XXX酒店。

　　四、环境布置

　　(一)会场外区域布置

　　酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

　　(二)会场内主要区域布置

　　1、机场、火车站相关资料横幅、接机牌及鲜花。

　　2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

　　五、会议资料

　　第一板块会议

　　(一)会议时间：20xx年X月X日、X日、X日

　　(二)会议地点：待定(200人会议厅)

　　(三)会议资料：待定

　　(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放

　　2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花

　　3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾

　　4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(X日、X日)无线麦若干、背景音乐、X展架

　　(五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

　　地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯代替椅子)

　　能够给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，能够对号入座。

　　第二板块晚宴

　　(一)晚宴时间：20xx年X月X日晚(具体时间待定)

　　(二)晚宴地点：餐厅待定

　　(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式

　　(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘资料：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

　　室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

　　餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排资料介绍)

　　第三板块会议接待

　　(一)工作资料

　　1、会议流程策划;

　　2、编撰、印刷会议接待手册;

　　3、机场、火车站等埠供给窗口接送机服务;

　　4、会议前期报名的接待、物品分发等;

　　6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

　　7、供给会议期间车辆的调配、服务工作;

　　8、供给机(车)票的订购服务工作;

　　9、供给专业接待人员服务工作;

　　10、根据需要，供给其他公务活动服务工作;

　　11、供给物流、土特产品代购等其他服务工作;

　　(二)组织机构及职责

　　1、综合协调组工作职责：

　　(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

　　(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;

　　(3)负责与组委会内部的全应对接工作;

　　(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;

　　(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

　　(6)负责接待服务手册的.编制工作;

　　2、接待服务组

　　工作职责：

　　(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

　　(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

　　(3)负责为与会代表供给接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;

　　(4)根据嘉宾的实际情景，具体供给接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;

　　(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

　　(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;

　　3、服务保障组

　　工作职责：

　　(1)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

　　(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

　　第四板块会后考察

　　一、会后考察：

　　1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

　　2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)

　　二、当地游览服务(20人或以上车)(淡季报价)

　　1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298人;2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380人;3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3住宿，缆车上下价格：780人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三宾馆住宿价格：958人

　　以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。

　　二、其他服务：

　　如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您供给更好的服务。

　　1、专业礼仪接待：按照规格供给专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。

　　2、可供给代订餐饮3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。

　　备注：会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排

会议方案14

　　x年度是事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定x4年度总结表彰会方案及评比方案。

　　一、会议名称：x集团x年度总结表彰会

　　二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

　　三、会议主持人：、 四、会议时间： x年x月xx日(暂定)

　　四、会议地点：

　　五、出席人数：集团领导、,合计约 x人;

　　六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

　　七、节目表演： 1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现x公司的`日常工作、生活为题材，反映x公司的发展历程，体现x员工的精神面貌为宗旨。

　　2. 节目数量：;

　　3. 审核时间：年月日——年月日之间

　　八、会议工作组：

　　1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。 负责部门：总经办

　　2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办

　　3.组织组： ①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部 ②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：x部 ③文化娱乐活动的组织与安排。 负责部门：人力资源部 ④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办

　　4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。 负责部门：企划部

　　5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部 ②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办 ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：x部 ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：x部

　　6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门保卫部

会议方案15

　　为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

　　一、会议名称

　　今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

　　二、会议召开时间、地点

　　时间：20xx年11月11日12日，会期二天

　　地点：长沙通程大酒店

　　三、会议主题

　　推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

　　四、会议规模

　　参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

　　五、会议议程

　　1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

　　2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单

　　3、优秀销售商代表发言交流经验

　　4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

　　5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

　　6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

　　7、现场签订合同

　　六、会议日程

　　七、会议筹备分工

　　(一)会务组

　　小组负责人：张兰

　　小组成员：王琴何丹

　　职责：

　　1、制发会议通知;

　　2、准备会议文件：

　　领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;

　　3、制发会议证件：

　　来宾证，记者证，工作人员证。

　　4、撰写新闻文稿，

　　经领导审定后，向媒体发送。

　　(二)后勤接待组

　　小组负责人：

　　小组成员：

　　职责：

　　1、会前接站。

　　2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

　　3、会议入场时的`签到。

　　4、会议有关文件的装袋与发放。

　　5、会间交通安排。

　　6、会间医疗卫生工作。

　　7、会务费的结算。

　　8、代为与会者订返程机票，车票。

　　9、会后送站。

　　(三)宣传保卫组

　　小组负责人：

　　小组成员：

　　职责：

　　1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

　　2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

　　3、做好会间的安全保卫工作

　　4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

　　八、经费预算

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