会议方案

时间：2021-01-26 16:13:22 会议方案我要投稿

关于会议方案模板七篇

　　为了确保工作或事情有序地进行，时常需要预先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编精心整理的会议方案7篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

关于会议方案模板七篇

会议方案篇1

　　一、总体方案

　　（一）会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

　　（二）会议总体方案的基本内容

　　1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

　　2．会议的目标和指导思想。

　　3．会议的主题、议题和议程。

　　4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

　　5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

　　6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

　　7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

　　8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

　　9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

　　10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

　　11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

　　12．其他应当说明的事项。

　　（三）会议总体方案的结构与写法

　　1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

　　2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

　　3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

　　正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

　　4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

　　5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

　　6．成文时间。写正式提交的日期。

　　二、会议开幕式方案

　　（一）会议开幕式方案的含义

　　开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　（二）会议开幕式方案的基本内容

会议方案篇2

　　为进一步增进了解，加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系，确保“一联双结对”活动落到实处，经党工委研究，决定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会，制定如下方案：

　　一、座谈时间及地点

　　20xx年7月1日(星期四)上午9：00至12：00。

　　座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室，用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。

　　二、座谈方式

　　采取个人发言，互相交流等方式进行。

　　三、座谈内容

　　(一)讨论《南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理办法》;

　　(二)谈谈怎样当好党支部书记;

　　(三)谈谈如何发挥党支部在凝聚人心、促进和谐中的作用。

　　四、参加人员

　　(一)机关党委所属党支部，各村(社区)党支部书记;

　　(二)管委会分管领导，那洪街道党工委分管领导，党政办有关同志;

　　(三)各非公企业党组织书记。

会议方案篇3

　　一、会前策划

　　[第一步]--|明确会议需要做些什么|

　　[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|

　　1.会议筹划者的职责

　　2.会议筹划者的任务

　　[第三步]--|明确会议目的和目标|

　　[第四步]--|保持沟通|

　　[第五步]--|进行会议预算|

　　1.制定财务目标

　　2.制定预算

　　[第六步]--|安排会议召开日程|

　　[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

　　1.列出可供选择的清单

　　2.选择合适类型的场所

　　[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

　　[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

　　二、会议策划后的组织工作

　　[一]--|提供会务组人员的安排|

　　[二]--|提供会议资料的印刷|

　　[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

　　[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|

　　[五]--|提供会议中特殊要求的`视听设备|

　　[六]--|提供会议人员的胸卡制作|

　　[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

　　[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

　　[九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

　　[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

　　[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|

　　[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|

　　[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

　　[十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|

　　[十四]--|安排与会议人员餐饮|

　　[十五]--|为会议安排活动|

　　[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|

　　[十七]--|安排记者招待会|

　　[十八]--|收集剪报|

　　三、会议结束后

　　[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|

　　[二]--|安排提供会后观光考察|

　　[三]--|安排好会议人员的送站工作|

会议方案篇4

　　一、会议方案的研制到通知下发的全过程

　　(一)初稿拟定

　　一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。

　　(二)经费预算

　　经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

　　所以综合以上因素来做预算的话，就包括：

　　① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数

　　② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。

　　③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

　　④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)

　　⑤可能产生的其它费用

　　(三)领导审批

　　领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任务分工下发

　　在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

　　(五)通知下发

　　通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

　　二、会议通知

　　(一)对象为本单位内

　　包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。

　　(二)对象为下一级单位

　　同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。

　　(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)

　　以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

　　三、模板

　　(一)会议须知模板见《办公小技巧六》

　　(二)会议通知模板略

　　会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：会议时间

　　×××

　　再次是第二部分：会议地点

　　×××

　　然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)

　　注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

　　接着是第四部分：参会人员

　　最后是第五部分：注意事项

　　注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。

　　(三)会议邀请函模板

　　例：

　　(××单位)

　　为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。

　　一、会议时间

　　×××

　　二、会议地点

　　×××

　　三、会议内容(会议日程)

　　×××

　　四、注意事项

　　×××

　　五、开会前的准备工作

　　在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。

会议方案篇5

　　一、会议时间：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、会议地点：城区政府第二会议室

　　三、参加人员：

　　(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

　　(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

　　(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

　　(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

　　四、会议议程：

　　主持人：何东就常务副区长

　　(一)x月x日上午

　　1、温达勤书记讲话;

　　2、黄宁区长讲话;

　　3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

　　4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

　　(二)x月x日下午

　　分组讨论(具体见分组讨论安排)

　　五、其他事项：

　　(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

　　(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

　　(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

　　(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

　　(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议方案篇6

　　筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力，切实加强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。

　　一、成立大会工作领导小组

　　成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

　　组长：XXX

　　副组长：XXX

　　组员：XXXXXX

　　二、选举教职工代表

　　1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。

　　2、代表选举产生程序：

　　①召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。

　　②教职工酝酿代表候选人人选。

　　③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。

　　④全校教职工大会选举教代会代表。