会议简报

会议简报格式

时间:2023-01-05 16:09:28 会议简报 我要投稿

会议简报格式范例

  会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况,反映与会人员意见和建议的一种文字形式,能起到引导会议健康发展的作用。以下是会议简报格式范例,希望会对不会写会议简报的朋友有帮助!

会议简报格式范例

  一、特点

  会议简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有自身的特点,主要有:

  (1)内容专业性强。会议简报一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。例如,《人口普查会议简报》、《计划生育会议简报》、《水利工程会议简报》、《招生会议简报》等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,各级领导接到这样的会议简报,掌握了情况,有问题时就有办法处理了。

  (2)篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有四版,有四万多字;地方小报,每期也有二万多字。会议简报姓“简”,简,是它区别于其他报刊最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章、几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须简明精炼。

  (3)限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。会议简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。

  二、写作要点

  会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成。

  报头

  同其他简报一样,会议简报也有一套专门设计的固定版式。正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成,也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

  报身

  报身又称正文,是会议简报的主体。会议简报正文的写法,要根据具体情况来定,通常有以下三种:

  (1)综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程~一摄人,全面地加以反映。

  (2)重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况、一个或几个人的发言等。

  (3)摘要法。摘录代表发言的概要,供与会者参阅。

  报尾

  报尾在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

  会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然,涉及各级机密事项的内容不应随意报道。

  三、整理技巧

  整理会议简报,要注意做到一快、二简、三精、四准。

  (1)快,即速度要快。会议简报,一般是头天讨论的情况,第二天一早就要印出发到与会人员手上。这就要求编写简报必须是“快枪手”,要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。要讲究方法,采写人一边听会议讨论,一边分析、归纳。

  (2)简,即文字简洁。顾名思义,简报要简,通常是“千字文”,这就要求文字要简练,不说废话。写作上要开门见山,直截了当。

  (3)精,即材料要精。简报内容要紧紧围绕会议的中心议题,把代表们的主要认识、意见和建议反映出来,要扣紧主题,突出重点,抓住典型,提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。

  (4)准,即内容要准确。会议简报反映情况一定要真实、准确,简报反映的观点材料,必须是与会人员所讲的,要忠实于原意,一些关键的词句,甚至要求应是原话。

  四、范例

  为了进一步提高辖区企业负责人的安全防火意识,吸取事故经验。大良街道安委办组织五沙多家企业,开展安全生产教育培训。在20xx年x月xx日上午五沙小学多媒体教室共召集了116家企业的负责人、消防安全管理人员。还特邀请了XX区消防大队的朱参谋,XX区市场安全监管局大良分局局长王伟宁、XX区市场安全监管局大良分局副局长梁洪发、大良派出所消防专员马仁幸,大良安监分局陈用江、陈炳骚及其他相关领导前来指导工作。

  会议内容包括:

  1、大良街道派出所马警官消防专员讲述厂房内消防方面的知识及有关企业消防隐患排查整治的具体方案要求。

  2、大良安监分局陈炳骚同志讲述企业注册安全主任的工作职责以及企业安全生产的规范化、标准化做工作指示。

  3、大良安监分局陈用江对安全生产工作中的具体要求。

  4、XX区市场安全监管局大良分局局长王伟宁对各项安全工作的要求,并对五沙辖区企业的发展表示关心和寄托。

  通过学习及案例分析,派发消防隐患排查整治方案发动企业自查、排查,从而加强企业的环境安全、提高安全管理者的消防安全意识。会议期间市场安全监督管理局大良分局的相关领导提出了宝贵的工作意见,并要求各企业做好消防隐患排查整治工作,落实安全生产责任制,加强日常巡查工作,切实做到一级抓一级,层层落实,确保安全和完善日常档案工作的建立。

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