会议记录

会议记录格式和

时间:2025-05-30 11:46:07 银凤 会议记录 我要投稿

会议记录格式和范文

  “会议”是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。下面是会议记录范文范文,欢迎参考!

会议记录格式和范文

  在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  一、会议记录格式

  一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

  对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

  会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

  范文

  ××公司办公会议记录

  时间:一九××年×月×日×时

  地点:公司办公楼五楼大会议室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司总经理

  记录人:办公室主任刘××

  主持人发言:(略)

  与会者发言:××× ………………………………………………………………

  ××× ………………………………………………………………

  散会

  主持人:×××(签名)

  记录人:×××(签名)

  (本会议记录共×页)

  二、会议记录的基本要求

  一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

  二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

  记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

  四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

  三、会议记录的重点

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  四、会议记录的写作技巧

  一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

  一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

  五、会议记录与会议纪要的区别

  会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

  会议记录范文 1

  会议记录标题: 20xx年6月10日“公司年度总结和计划”会议记录

  出席者:总经理王先生、副总裁李先生、人事总监李女士、市场总监张女士、销售总监石先生、产品经理张先生、客服总监刘女士、IT总监王先生。

  会议正文:

  会议主题:公司年度总结和计划

  会议目的:总结过去一年的工作,并计划明年的工作

  开会范围:所有部门经理和总监

  讨论结果:

  1.王先生总结了公司过去一年的业绩和成果,并指出了存在的问题和下一步的计划。

  2.各部门经理讨论了各自的业绩和问题,并提出了改进计划。

  3.李女士建议调整公司的招聘策略,以便更快地找到符合公司要求的人才。

  4.石先生提出了一个有效的销售计划,以提高销售额和市场份额。

  5.所有部门经理都建议加强团队合作和沟通,以更好地完成公司的工作。

  行动计划和分配的任务:

  1.华丽的珠宝销售计划——石先生和所有销售人员

  2.改进公司的招聘策略——李女士和人事部

  3.加强团队合作和沟通——所有部门经理

  意见、建议和建议的记录:

  1.通过加强团队合作和沟通,公司可以提高工作效率,提高工作质量。

  2.公司应该继续培养自己的人才,并提供更广阔的发展空间。

  结论:

  通过本次会议,我们讨论了公司年度总结和计划的问题,发现了一些困难和问题,并提出了解决方案和改进计划。我们将继续加强团队合作和沟通,不断提高工作效率和质量。我们期待在未来的工作中取得更大的成就和更好的业绩。

  总结

  会议记录是会议的重要组成部分,通过记录会议内容,可以帮助参会者回顾和追溯会议内容,更好地理解和应用决策、意见和建议。因此,我们必须遵循标准的会议记录格式,并遵循正确的记录步骤,以确保记录的准确和完整。本文提供的范例和格式可供参考,希望对您有所帮助。

  会议记录范文 2

  日期:5月20日。

  地点:公司会议室。

  主持人:王总。

  参会人员:公司全体部门主管。

  会议纪要:

  1. 王总针对公司业务发展,提出了制定一份全面的年度发展计划的建议。并邀请各部门主管共同参与制定。大家对此建议表示赞同。

  2. 各部门主管分享报告了过去一个季度的工作成果及近期工作计划。大家认为各部门的工作协调性有待加强,同意在接下来的工作中加强沟通。

  3. 针对公司员工培训计划,大家提出了不同的意见和建议,包括增加在线学习资料、加强实操培训等。最终达成共识,公司将制定一份全面的员工培训计划,满足员工不同层次的学习需求。

  4. 针对公司品牌推广计划,大家讨论了各种推广方案,包括线上活动、社交媒体宣传等。各部门主管将会协同合作,确保公司品牌推广工作顺利实施。

  5. 会议最后,王总总结了本次会议,强调了大家在今后工作中需要加强沟通协调,提高工作效率。同时邀请各位部门主管对下一次公司管理会议提出建议和意见。

  会议结束,谢谢。

  会议记录范文 3

  日期:20xx年10月20日

  地点:ABC会议中心

  会议记录总结:

  本次会议于上午9点准时开始,与会人员包括公司高层领导、各部门主管以及技术团队成员。会议共分为三个议程,内容主要围绕公司业务发展和技术创新展开。

  首先,公司高层领导对过去一个季度公司业绩进行了总结。他们指出公司在市场份额和利润方面取得了显著的增长,这得益于团队的共同努力和市场竞争力的提升。但同时,他们也提出了一些问题和挑战,如人员流动率的增加、产品质量的不稳定等。为了解决这些问题,领导决定加强人才培养和技术研发,并提出了具体的计划。

  其次,各部门主管分别汇报了本部门的工作进展和存在的问题。他们对过去一个季度的工作进行了总结,并给出了下一个季度的计划和目标。部门主管们还就各自的问题和困难进行了讨论,并就如何改进和解决这些问题提出了建议。大家就这些问题展开了热烈的讨论,并对一些解决方案达成了共识。

  最后,技术团队成员介绍了他们近期的研发成果和创新项目。他们分享了一些最新的技术进展和应用案例,并对未来的发展方向进行了展望。与会人员对这些技术成果给予了高度评价,并提出了一些有关应用和优化方面的建议。

  本次会议充分发扬了民主、公开、平等、和谐的原则,取得了圆满成功。会议结束后,与会人员纷纷表示受益匪浅,并表示将按照会议上的决策和要求,积极落实各项工作,为公司的持续发展做出贡献。

  会议记录范文 4

  会议主题:工厂生产进展情况汇报会议

  会议时间:3月15日 下午2点

  会议地点:工厂总部会议室

  主持人:李总

  参加人员:各部门负责人

  会议纪要:

  一、会议开场

  1. 李总致辞并介绍了本次会议的目的和议程。

  2. 各部门负责人逐一自我介绍,并简单介绍本部门的工作进展情况。

  二、生产进展情况汇报

  1. 生产部门负责人对上个月的生产情况进行了总结,并介绍了本月的生产计划及进展情况。

  2. 质量控制部门负责人介绍了上个月的质量情况,并提出了一些质量改进措施。

  3. 供应链管理部门负责人介绍了本月的原材料供应情况,并对供应链管理方面的问题进行了分析和解决方案的提出。

  4. 设备维护部门负责人对设备维护情况进行了汇报,并提出了设备维护方面的改进计划。

  三、生产问题讨论

  1. 各部门负责人就生产过程中存在的问题进行了讨论,并提出了解决方案。

  2. 对于一些关键问题,各部门负责人着重强调了解决方案的重要性和实施计划。

  四、会议总结

  1. 李总对本次会议的讨论和提出的解决方案进行了总结,并强调了各部门之间协作的重要性。

  2. 各部门负责人对本次会议的结果表示满意,认为会议讨论充分,意见交流充分,取得了良好的效果。

  会议结束。

  会议记录范文 5

  会议名称:公司年度总结会议

  会议时间:12月30日上午9:00-11:00

  会议地点:公司会议室

  主持人:张总

  记录人:李秘书

  1.会议议程安排

  会议以公司的工作总结、的工作计划分为两个部分进行。首先由各部门主管呈现本年度工作成果总结,然后讨论的工作计划和预算。

  2.工作总结

  各部门主管就本年度的工作成果进行了详细的汇报。其中,销售部门的销售额较去年同期增长了20%,市场部门的品牌知名度提升了10%,人力资源部门的员工满意度得到了提高。但是,财务部门需要进一步完善财务管理制度,避免出现经费乱用的问题。

  3.工作计划和预算

  在讨论的工作计划和预算时,各部门主管提出了具体的建议和计划。市场部门将继续加强品牌推广和产品宣传,建立更强大的营销团队。生产部门将加大对产品的研发和生产力度,提高产品的质量和数量。财务部门将进一步加强财务管理,制定更加科学合理的预算计划。

  最后,会议进行了总结讨论。张总表示,本次会议是一次很好的交流和协商平台,各部门主管所提出的计划和建议都非常有价值。同时,他也强调了各部门之间的协作和沟通的重要性,希望各部门之间更加密切地合作,共同推动公司的发展。

  记录人:李秘书

  会议记录完毕,时间为12月30日上午11:00。

  会议记录范文 6

  时间:

  20xx年xx月xx日

  地点:

  公司会议室

  出席人:

  公司各部门主任

  主持人:

  马(公司副总经理)

  记录:

  祁(办公室主任)

  一、主持人讲话:

  今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

  二、发言:

  技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

  资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是方面的问题、如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的十分简陋,离专业水准很远、我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

  市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快、因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

  各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

  散会。

  主持人:(签名)xx

  记录人:(签名)xx

  会议时间:20xx年xx月xx日15:30—16:00

  会议地点:公司总经理办公室

  主持人:

  参会人员:

  成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。

  1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。游艇钥匙由xx负责保管。

  2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。

  3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。

  三、所有部门钥匙管理

  1、董事长办公室钥匙管理如下:

  由xx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  xx不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

  2、总经理办公室钥匙管理

  由xx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  3、财务室钥匙管理

  由xx一人负责及使用。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  4、办公室钥匙管理

  由办公室人员管理。

  其他部门不得留有和使用此钥匙

  5、接待包间钥匙管理

  由xx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  xx不在的情况下再由xx去办公室领取使用。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  6、库房钥匙管理

  由xx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  四、工作人员责任制及工作安排

  1、xx年xx月xx日递交xx房产市场调研报告,由xx负责,办公室人员协助。

  2、xx年xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,xx和xx协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。

  3、xx年xx月xx日开始做xx文化收集工作,由xx负责,xx协及办公室人员协助。

  4、xx负责公司网站建设,及辅助办公室工作。

  5、由xx负责工程进度的督促及人员的考核,xx配合xx工程方面的工作。

  6、餐厅部门

  需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。

  接待菜品明细由xx负责登记,接待酒水由xx或xx负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。

  时间:20xx年xx月xx日

  地点:管委会会议室

  主持人:李xx(管委会主任)

  出席者:杨xx(管委会副主任)、周xx(管委会副主任管城建)、李(市建委副主任)、肖(市工商局副局长)、陈(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。

  列席者:管委会全体干部

  记录员:邹(管委会办公室秘书)

  讨论议题:

  1、如何整顿城市市场秩序。

  2、如何制止违章建筑、维护市容市貌。

  杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

  讨论发言(按发言顺序记录)

  肖:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。

  罗(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。

  秦(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。

  李(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

  陈:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。

  周:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……

  与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:

  1、由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。

  2、由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理。

  散会。

  主持人(签名)xx

  记录人(签名)xx

  会议记录范文 7

  日期:20xx年7月15日

  地点:DCE会议室

  会议记录总结:

  本次会议是为了讨论公司新产品的推广计划而召开的。与会人员主要包括市场营销部门的负责人、销售团队、技术团队以及相关的部门主管。

  首先,市场营销部门负责人对新产品的市场潜力进行了详细分析,并提出了推广计划的建议。他指出,新产品具有创新性和竞争优势,市场潜力巨大。为了提高产品的知名度和销售额,他提出了一系列的宣传和推广活动,并对计划的执行进行了详细的安排。

  其次,销售团队负责人就销售目标和策略进行了汇报。他们根据市场营销部门的分析,确定了新产品的销售目标和市场定位。在销售策略方面,他们提出了一些具体的做法,如与合作伙伴的合作、开展促销活动等。

  会议还对新产品的技术支持进行了讨论。技术团队成员介绍了新产品的特点和技术参数,并回答了与会人员的疑问和关注点。与会人员对新产品的技术支持给予了肯定,并提出了一些建议,如加强售后服务、提供产品培训等。

  最后,会议总结了讨论的结果,并制定了相关的工作计划。各部门将协同合作,按照计划的安排,全力推进新产品的推广工作。同时,各部门也将密切关注市场变化,及时调整策略,确保新产品的市场份额逐步扩大。

  通过本次会议的讨论和决策,公司对新产品的推广计划有了更清晰的认识,并明确了各部门的职责和任务。相信在大家的共同努力下,公司的新产品将取得良好的市场反响,为公司的业务增长做出贡献。

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