会议记录

公司例会会议记录

时间:2025-03-05 15:25:12 诗琳 会议记录 我要投稿

公司例会会议记录(通用22篇)

  会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项,下面就跟着小编来了解公司例会会议记录,欢迎分享与收藏!

公司例会会议记录(通用22篇)

  公司例会会议记录 1

  一、文件目的:

  规范《公司例会会议纪要》(以下简称《会议纪要》)的记录标准及管理规范,确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。

  二、文件适用范围:

  1、《会议纪要》记录整理人员;

  2、备份《会议纪要》文件的部门;

  3、需要查阅《会议纪要》的`人员。

  三、记录标准:

  1、记录《会议纪要》的目的:

  ①整理记录会议内容要点;

  ②为会后落实会上所布置工作提供重要依据;

  ③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。

  2、《会议纪要》形成过程及传阅流程:

  ①会议记录人参加例会,并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况;

  ②会议记录人在会后认真整理会议记录,并按照特定格式来编写《会议纪要》(附:《会议纪要》编写标准范本),编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实,如有漏记、误记要进行更正;

  ③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来,附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字,要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人;

  ④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人;

  ⑤本次会议结束后,会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》,以便日后查阅;

  四、管理规范:

  1、《会议纪要》收藏规范:

  ①编号:编写《会议纪要》时要统一编号;

  ②装订:会议结束后,《会议纪要》进入收藏整理阶段,先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订,在用口曲纸在左上角横向粘贴,并书写《会议纪要》编号;

  ③整理:按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内,粘有口曲纸的一边朝外;

  ④存放:《会议纪要》专用资料盒规格:A4宽度:60mm;每盒存放一年的《会议纪要》,在资料盒外侧的标识上应予以注明;

  ⑤《会议纪要》保存一年,过期销毁;

  ⑥电子版《会议纪要》存放处:会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理;

  2、《会议纪要》的查阅权限:

  参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》,需要请示总经理,得到总经理同意签字后,方可到会议记录人出查阅《会议纪要》;

  3、《会议纪要》的保密:

  ①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅;

  ②《会议纪要》编写过程中,需要与其他与会人核实内容,与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件;

  ③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件,要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。

  公司例会会议记录 2

  会议部门:

  研发中心-平台组

  会议内容:

  研发中心-平台组周例会

  记录人:

  xxx 会议主持:

  xxx 会议地点:

  xxx 审查

  略

  会议日期:

  xxx 出席人员:

  xxx、xx、xxx

  一、会议议题

  研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。

  二、工作汇报

  吕灶树:开发平台软件、资源中心软件、产品货架软件三款软件结项前的准备工作。

  余文聪:一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;一体化教学平台的项目章程编写。

  张盼盼:开发平台软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。

  周琳:上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写周例。

  胡绍林:开发平台软件,课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。

  舒树奎:上海交校项目,软件后台开发。

  苏龙峰:开发平台电子书移植功能;产品货架软件Bug修改;配合吕灶树、王云、余文

  周治:开发平台课程包移植功能;资源中心资源移植。

  李宏伟:资源中心软件所提交的Bug修改

  王云:一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。

  王为武:发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计周例会默认。

  丁天偎:熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。

  三、待办事宜

  略

  四、问题讨论

  无

  五、会议总结

  此次会议是自研发中心成立以来,平台组组织的'第一次集体会议,会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉,加油!

  公司例会会议记录 3

  时间:20xx年xx月xx日

  地点:xxxx办公室

  参加人员:全体销售部人员

  主持人员:xxx(销售副总)

  会议记录:xxx

  内容:总结xx月份工作内容,分析现存问题,制定xx月份工作计划

  本次销售会议由xxx(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下:

  一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理,张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。

  二、由xxx开始,各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结,对于上月所参与的几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的问题,提出以下几点改进措施:

  1、关系要跟进

  2、产品要熟知

  3、信息要广泛

  4、思想要灵活

  5、xx月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。

  6、加大和水泵厂合作力度。

  在此基础上,各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划,以期在xx月份的工作中有更好的提升。

  三、会议听取了网络营销部各销售人员的.发言,网络营销部于今年xx月份组建,大家各抒己见,基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后x总提出网络营销部由xxx牵头,在部门内部形成统一网络营销思路与方案,报x总审阅

  四、制订部门内部召开早会制度。会上x总提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。

  为更好的促进与财务报审单据工作的配合,会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。

  目前存在大问题:会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏,希望公司能做一次系统培训,使大家熟知公司产品,更好地促进与客户的沟通交流。

  公司例会会议记录 4

  会议时间:20xx年xx月xx日

  会议地点:公司三楼会议室

  主持人:xxx

  参加会议人员:公司主管领导、各科室及各项目部负责人

  会议记录资料:

  本次会议由xxx主持,会上根据总经理召开干部例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的'工作做了新的部署。

  1、安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查状况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作状况。

  2、安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;轧钢厂在稀油站加一个记录本,人员检查等进出做好登记。

  3、厂内车辆管理。此刻我们公司内车量较多,铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等,要加强现场人员监督管理,尤其施工车辆,要勘查好施工现场,发现违章,必须要制止或通知保卫部处理。

  4、分区域设定安全职责人、特种工岗前培训。特钢、高线投产在即,此刻要着手制定各区域兼职安全职责人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。

  5、作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多,但个别作业票使用还是不到位,办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。

  6、项目安全标示制作上墙。此刻高线已经做了部分,做完后要尽快使用,尤其煤气站、配电室、操作台等部位,立刻要试车了,对操作人员、外来人员起到警示作用;特钢部分安全标示搜集好后也要进行制作;新厂房标示必须要根据下发的国家规定去做。

  7、严禁吸烟。此刻每一天已安排人员进行检查,晚上不定时突击检查,在现场若发现人员吸烟一律按规定处理,不管什么状况,大家要通知到位,包括我们员工和外来施工队。

  8、防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测,看看接地是否贴合规定;此刻有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器,以防受损,这个研究一下我们是否要装。

  9、夏季来临,要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施;部分设备要做好检查;行车上温度较高,空调要做好检查修理,项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前,必须要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管,以防雨水回灌或淋坏设备,项目各施工队低洼临时线路做好清理,以防意外。

  10、交通安全。项目上已陆续进入部分新员工,强调好交通安全同时,此刻要做好回执,一开始就让他们养成好的习惯。

  公司例会会议记录 5

  时间:20xx年4月5日

  地点:公司会议室

  出席人:公司各部门主任

  主持人:xx

  记录:xx

  缺席人员:xx

  会议主持人审阅签字。

  一、主持人讲话:

  今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

  二、发言:

  技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如xx公司,xx公司的xx系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件,我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

  资料部祁主任:应该看到的.是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如xx中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。xx是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

  市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

  各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

  散会。

  主持人:xx

  记录人:xx

  公司例会会议记录 6

  地点:现场项目部办公室

  时间:20xx年xx月xx日

  主持人:xx

  记录:xxx

  参加人员见后附会议签到表:

  会议内容:

  1)根据公司计划安排,要求平场施工必须在年前完成6# 7# 8#所以平场开挖和综合商业体地下室80%左右开挖。

  2)结合公司会议精神工程进度施工,临川一建在本月15号完成所有围墙施工以及化粪池的'所以施工。

  3)根据公司规定,变压器旁边五米大门必须在1月15号之前完成,所用的材料为活动板房板壁的夹芯板,高度以平围墙高度为准。由临川一键完成。

  4)根据工程进度计划,要求平场施工队在__年2月15号之前必须完成所有综合商业体地下室开挖。

  5)由于春节将近,要求所以施工单位注意现场施工安全以及回家过节期间工地值班安排。

  6)根据施工要求,要求临川一建在修建化粪池顶板时,要求的配筋必须为双层双向钢筋配筋,最终达到所要求强度。

  公司例会会议记录 7

  会议时间:

  20xx年xx月xx日

  会议内容:

  传达县教育局安全工作会议精神,布置学校近期安全工作:

  一、加强学校防火安全工作;

  二、加强防盗情况检查;

  三、确定配合有关部门全校师生进行应急避险演练。

  四、关注学生的安全工作,拟定“逃生”演练时间。

  五、全校师生利用校园网和宣传窗学习新的`《消防法》。

  六、进一步强化教室安全工作。

  七、近期安全工作情况通报,确定安全生产月的活动计划。

  八、安全设施检查一次,损坏的要立即整改。

  九、针对学校车辆日益增多,会议再一次重申校门口开车车速不得超过5公里。

  参加人员:

  全体教师

  检查的部位:

  校舍及校园周边环境

  发现的问题:

  无

  整改措施:

  安全防范。

  公司例会会议记录 8

  会议时间:20xx年xx月xx日

  会议地点:xxx办公室

  主 持 人:xxx

  主 题 学习党的章程,争论党支部相关规章制度草案

  参与人员

  主 要 内 容

  一、学习党的章程中总纲及第一章党员的条件、义务与权利。

  二、争论了党支部制定的 “关于在党员工作岗位开展党员责任岗和责任区活动的看法(草案)”,并提出责任区活动要与公司工作相结合的建议。 一、学习党的章程中总纲及第一章党员的条件、义务与权利。

  二、争论了党支部制定的 “关于在党员工作岗位开展党员责任岗和责任区活动的看法(草案)”,并提出责任区活动要与公司工作相结合的建议。 三、争论了党组织成员组织关系的转移及“流淌党员活动证”办理的.事宜。

  四、对党小组的活动内容提出以下建议: 大家提议:亲密联系群众,多做实事;统计打药数量;培育乐观积极分子;建议党小组组长列席支部委员会,便利传达会议精神;在小组会议上选一个国际、国内的政治大事作为议题进行争论;与其他公司或社区党支部沟通,举办联谊会,沟通阅历等。

  五、学习了 年 月执行的新的党费交纳标准:

  1、在职:税后月收入3000元以下(含3000元)者,交纳比例为0.5%;3000元-5000元者(含5000元),交纳比例为1%;5000元-10000元者(含10000元),交纳比例为1.5%;10000元以上者,交纳比例为2%。

  2、离退休人员:月实际领取离退休费总额或养老金总额5000元以下者(含5000元),交纳比例为0.5%;5000元以上者,交纳比例为1%。

  争论结果

  通过小组争论,确定今后党组织小组成员应当连续加强学习党的理论学问和专业学问,增加对党的熟悉,提高党性及专业技能。小组会议及组织活动要紧密结合学校的工作实际及公司进展,多为单位做贡献,工作带头肯干,用实际行动树立榜样。

  公司例会会议记录 9

  工程名称:xx庆兰汽车零部件制造工厂新建机加一厂房

  验收日期:20xx年8月X日

  记录人:

  参加单位及人员

  铜梁区建设工程质量监督站

  xx庆兰实业有限公司

  xx工程设计研究院有限公司

  xx市建永工程监理有限公司

  xx省第一建筑工程集团有限责任公司

  xx精工工业建筑系统有限公司

  会议内容

  xx精工:我单位施工xx庆兰汽车零部件制造工厂新建机加一厂房,现已按图纸设计要求完成了钢结构主体工程的施工,在平时施工中我们严格按照自身的质保体系进行,在每道工序完工后,我们首先进行自检,合格后报监理公司查验,合格后签字,进行下道工序施工;施工进场的钢构件、高强螺栓都有质量证明文件;钢材、高强螺栓、地脚锚栓各项检测合格,工程技术资料基本齐全并与工程是同步的'。综上所述我们施工单位对新建机加一厂房钢结构主体工程自评合格。

  河南一建:施工单位在施工过程中,严格按照图纸设计要求和施工规范操作进行施工,并积极主动与我方配合,同意新建机加一厂房钢结构主体验收。监理:施工单位已按图纸设计要求完成了新建机加一厂房钢结构主体工程的施工,我们监理方在平时都是按规范要求进行监督检查的,工程材料都是在进场后经我们核查合格后才进行使用的,保证了材料的真实性。钢构件、高强螺栓、地脚锚栓检测全部合格,满足设计要求。工程资料基本齐全,我们同意基础工程验收。

  设计院:主体各项检测满足设计要求,同意新建机加一厂房钢结构主体验收。

  建设单位:施工、监理、设计单位也都对新建机加一厂房发表了验收意见,我们同意新建机加一厂房钢结构主体验收。

  区质监站:建设单位能按程序组织验收,各单位也发表了验收意见,符合要求,我同意参建各方验收意见。

  公司例会会议记录 10

  时间:20xx年xx月xx日

  地点:xxxx办公室

  参加人员:全体销售部人员

  主持人员:xxx(销售副总)

  会议记录:xxx

  纪要内容:总结xx月份工作内容,分析现存问题,制定xx月份工作计划

  本次销售会议由xxx(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下:

  一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理,张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。

  二、由xxx开始,各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结,对于上月所参与的几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的问题,提出以下几点改进措施:

  1、关系要跟进

  2、产品要熟知

  3、信息要广泛

  4、思想要灵活

  5、xx月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的`资质获得销售大单子。

  6、加大和水泵厂合作力度。

  在此基础上,各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划,以期在xx月份的工作中有更好的提升。

  三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言,网络营销部于今年xx月份组建,大家各抒己见,基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的'建议。最后x总提出网络营销部由xxx牵头,在部门内部形成统一网络营销思路与方案,报x总审阅

  四、制订部门内部召开早会制度。会上x总提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。

  为更好的促进与财务报审单据工作的配合,会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。

  目前存在大问题:会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏,希望公司能做一次系统培训,使大家熟知公司产品,更好地促进与客户的沟通交流。

  公司例会会议记录 11

  时间:20xx年6月30日

  地点:

  主持人:

  参加人员:

  议题与决议:

  为规范公司保洁、工程、办公等物资的采购程序,公司召开物资采购工作会议,在后集字[20xx]10号、11号文件及集团[20xx]6号《大宗物资采购专题会议纪要》的基础之上进一步明确责任、规范程序并形成决议如下:

  1、每学期初、月初项目(部门)申报物资需求,仓库汇总后报办公室,由公司办公室对照集团物资采购程序文件的`相关确定采购方式,凡符合招标要求的一律书面请示集团领导,待批准后进入采购程序进行采购。

  2、部门自行采购物资由办公室报分管主任,由分管主任牵头使用部门、公司办公室共同商议确定合格供应商比质比价采购。数额较大或重要物资采购由公司经理办公会商议确认后采购。

  3、特殊情况下的例外采购由使用部门汇报分管主任后通知定点供应商送货或取货,费用结算工作由办公室负责操作。

  4、专业性较强的特殊材料由分管主任牵头使用部门参与比质比价采购。

  公司例会会议记录 12

  时间:20xx年09月24日

  地点:莲花大厦东座10楼会议室

  参加人员:详见会议签到表

  会议内容:会议由建设方林工主持,会议对目前工程进度、质量等以及后续工程施工计划部署和工程验收工作等方面提出了相关的要求并进行了说明,施工单位就目前本工程遇到的.问题向建设方提出并得到了解答,现将会议的主要内容汇总如下:

  一、工程概况本工程主要对部分保障房进行维修,原因是建楼年限长,住房的某些部件出现老化或损坏需进行维修和更换。

  二、建设方对工程质量、进度以及安全方面提出的要求

  1、做好放假期间施工安全检查,关好水电及门窗,及时清理现场施工垃圾;

  2、施工中的有人房,加快维修速度,尽量争取在本周内完工,以免在放假期间影响住户的正常生活;

  3、项目竣工验收合格后,结算资料要及时上报(请款时按100%上报),未按要求及时上报的,将按合同规定进行处罚;

  4、防盗门锁用螺栓安装,切勿将防盗门焊接固定;

  5、放假期间,施工单位现场管理人员必须保持通讯畅通,手机24小时开机。

  注:与会各方对以上内容若无异议请按时执行;若有异议,请在收到本会议纪要后24小时内提供书面说明。

  公司例会会议记录 13

  时间:20xx年xx月xx日上午9:00

  地点:xxx

  参加人员:xx集团会员代表

  议程:

  1、审议xx集团不定时工作制和综合计算工时制。

  2、审议xx集团职业道德和商业行为准则。

  为了进一步发挥职工代表大会的作用,充分保护、调动、发挥广大职工的积极性、创造性,经集团公司工会研究,经党委批准,于20xx年xx月xx日召开xx集团有限公司第xx届xx次职工代表大会。会议代表xxx名,实到代表xxx名,列席代表x名。

  会议议程:

  1、实行综合计算工时制的工种:

  框装工、塑装工、做排工、折边工、剪板工、模具工、冲床工、车工、铣工、钳工、铆工、冲压工、钻床工、电焊工、点焊工、气割工、喷漆工、一次接线工、二次接线工、绕线工、浇注工、编程工、行车工、铲车工、叉车工、号码工、车间操作工、仓管员、质检员、动力运行员、助理设备工程师、热浸锌操作工、包装工、机修工、电镀工、平板工、发货员、成型工。

  2、实行不定时工作制的工种:

  实行年薪制的高级经营管理人员、销售人员、包装装卸人员、门卫、小车驾驶员。

  3、关于实行综合计算工时制和不定时工作制后,如何完善制度,保证职工合法权益。

  工资支付:以年为单位,每年年底与职工结算一次工资。工作期间采取每月预付制度,预付金额不低于公司与职工签订的《劳动合同书》的约定;

  休息休假:对实行不定时工作制及综合工时工作制职工,公司将根据《劳动合同》相关规定,在保障职工身体健康并充分听取职工意见的基础上采用集中工作、集中休息、轮休、调休、弹性工作时间等方式,在完成生产任务同时,确保职工的休息休假权益。

  加班工资:公司将以年为计算周期,每年每位职工的工作时间为xxxx工作小时,如果超过法定计算周期,公司将支付xxx%的.加班工资。法定节假日确需加班的,在与职工充分协商同意的情况下,按国家法律法规支付其相应得法定假日工资;

  4、举手表决是否通过部分岗位实行综合工时制和不定时工作制。

  与会代表认真审议通过对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制的种类,以及工资支付、休息休假、加班等项目的讨论,一致同意对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制。

  5、举手表决是否通过xx集团职业道德和商业行为准则。

  公司例会会议记录 14

  会议时间:20xx年1月21日13:40至15:00

  会议地点:会议室

  主持人:

  参加人员:

  缺席人员:

  记录人:

  会议内容:本次周例会听取了各部门上周主要工作情况汇报,公司领导对各部门工作中遇到的困难和存在的问题进行了回复和指示。

  现将会议纪要如下:

  一、存在的问题及解决方案:

  1、李经理汇报本周能确定19#楼租赁一事。

  2、洪总指示策划部张经理尽快将开业活动数据报告提交上来。

  3、康经理卷帘门厂家的人过来维修时未修理完善,还有一处未修理。沈总指示以后再遇到类似问题,就以公文的形式要求对方整改。在会上提出来的问题,如已确定处理方法,就自行落实,不宜反复在会上提出。

  4、有商家需要办理货车通行证,但其自身不具备办证资格,想让我们帮他办理。

  5、24#楼正在整改消防,闸阀需要更换新的,一步步完善。

  6、张经理要求商管公司配合,如有工程上的问题,以书面形式报到工程部,不要随时一个电话告知,不方便统一安排。

  7、徐经理汇报办理24#楼在办理预售转竣工时,网上系统已被锁定,需要完成后才能办理其他业务。

  8、李总汇报了上周提出的节能验收解决方式,对方正在完善中,将继续跟进中。

  9、叶主任组织各部门负责人闻新的`“中高层管理人员绩效考核”制度。

  二、本周工作重点:

  1、李经理反映12-5的商户迟迟未来接房,要求行政部配合发函给对方。

  2、小郑总指示25号前通知商户缴纳物管费。

  3、李总汇报了关于退回资本金一事,联系了建管科,无农民工薪资投诉案件,再和宋主任衔接,争取本周批复。

  4、因招商工作接近尾声,招商部李经理的工作重点由招商转向客服,全力配合康经理开展商管公司的工作,蒋发琼暂时调到客服部任试用房管员。招商部办公地点迁到商管公司,电话由行政部安排移机。

  5、本周将组织公司员工对新的规章制度进行学习。

  公司例会会议记录 15

  时间:20xx年6月30日

  地点:xx

  主持人:xx

  参加人员:xx

  议题与决议:

  为规范公司保洁、工程、办公等物资的采购程序,公司召开物资采购工作会议,在后集字[20xx]10号、11号文件及集团[20xx]6号《大宗物资采购专题会议纪要》的基础之上进一步明确责任、规范程序并形成决议如下:

  1、每学期初、月初项目(部门)申报物资需求,仓库汇总后报办公室,由公司办公室对照集团物资采购程序文件的相关确定采购方式,凡符合招标要求的一律书面请示集团领导,待批准后进入采购程序进行采购。

  2、部门自行采购物资由办公室报分管主任,由分管主任牵头使用部门、公司办公室共同商议确定合格供应商比质比价采购。数额较大或重要物资采购由公司经理办公会商议确认后采购。

  3、特殊情况下的`例外采购由使用部门汇报分管主任后通知定点供应商送货或取货,费用结算工作由办公室负责操作。

  4、专业性较强的特殊材料由分管主任牵头使用部门参与比质比价采购。

  公司例会会议记录 16

  时间:

  地点:

  参会人:

  业委会:

  物业公司:

  一、绿化问题:

  关于园区的绿化问题,我会分别接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等楼一些业主的来电和来信,并及时将业主意见移交致物业公司,业主意见中指出黄杨死苗、草坪缺失、死树、爬山虎缠树影响树木的生长,园区一些地块上的草坪现在已被杂草所替代,尤其是205、206、162楼前面整个地块目前已是黄土裸露,根本就见不到草坪,下雨的时候造成泥土流失到园区的车行道上。针对上述问题我会提出,物业公司应督促绿化公司认真按照园区绿化的养护标准执行,请物业公司给予业委会书面答复,第一、认真查找形成死树的真正原因;第二、制定整改方案,抓紧落实。

  二、保洁问题:

  对于园区新进住保洁公司的服务工作,我会分别接到了一些业主的`投诉,根据业主意见业委会及时发函致物业公司,敦促物业公司要加强对保洁工作的巡查和监督力度,岗位责任制要落实到人,切实做好日常的保洁工作。沟通会上我会提出,对于因保洁服务质量而造成的业主投诉,请物业公司以书面的形式回复业委会。

  三、安防问题:

  关于奥园的安放改造问题,我会指出现在即将进入7月份,请物业公司给出具体的时间表?物业公司回复,大门改造的招投标工作已经结束,改造的实施阶段于近期进行。同时对于门禁卡的价格问题,我会提醒物业公司收费要合理。

  四、做好汛期前的排查工作

  目前已进入雨季,我会建议物业公司应当及时排查雨漏管的情况,提前做好应对准备,同时对业主室内漏水等遗留问题,物业公司客服部、工程部要主动与投诉业主联系,制定具体的时间表,给投诉业主一个明确的答复,使业主的遗留问题得到真正地解决。物业公司答复相关工作正在进行。由于问题多在时间安排上对单个业主来说会有一定的等待期。

  五、其他问题:

  1、物业合同

  有关“物业服务合同”电子版,在今年的3月份已经正式已经发给物业公司,但物业至今没有明确的答复,我会提醒物业公司尽快回复意见,同时也指出签订“物业服务合同”是对全体业主和物业公司都具有法律约束力,对业主来说是享受优质物业服务的关键所在。希望物业公司本着权利和义务对等的原则,积极进行磋商。业委会在没有正式签订“物业服务合同”前,还将得到2/3以上业主的同意,方可正式签订。

  2、对电梯的维修问题:

  最近,接到业主意见反映有的单元门的电梯出现了报警,我会认为此问题是关系到人身安全问题,提醒物业公司,一定要重视起来,人命关天,岂能儿戏。希望物业公司把维修电梯的问题,作为工作重点列入到工作日程中,尽快抓紧落实开展对电梯维修厂家的资格审查和招投标工作。

  3、关于公共设施的维修维护:

  我会接到业主投诉,反映园区内一些楼道的单元门禁失灵,接到意见后我会及时与物业方面进行了沟通,物业公司回复,导致门禁失灵的原因是雷击所致,目前物业公司已将维修计划上报集团公司,待审批后,方可进行维修。现在已进入夏季,是入室盗窃的高发期,希望物业方面催促开发商使维修资金尽快到位,保障业主的合法权益。

  公司例会会议记录 17

  会议时间:20xx年7月3日

  会议地点:集团总部小会议室

  参会人员:

  会议记录:

  会议内容:

  1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。

  2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位:

  ①人本、员工、公司需求,本能,本质需求

  ②最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面)

  ③追求数一数二的产品价值,客户服务价值

  ④营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等

  ⑤员工关怀

  ⑥爱与责任

  ⑦感恩与收获

  ⑧与万物和谐相处

  3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下:

  ①惰性

  ②不自信,专业能力不足

  ③不知道自己的目标,想要什么

  ④不能接纳自己的全部,真实的`表达自己

  ⑤个人观点影响与外界和谐相处

  ⑥执着

  4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。

  本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。

  针对个人案例的写法,会议建议按照如下格式来写:

  ①现状:

  ②执行:

  ③结果:

  针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:

  ①汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

  ②服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

  ③给员工发放各种书籍

  注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。

  会议收获:

  通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的'理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。

  此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。

  公司例会会议记录 18

  会议主题:

  会议时间:xx

  会议地点:xx大会议室

  参会人员:xxxxxxxxx

  会议主持:xx主任

  一、xx:请各位同事在今天的会议上认真学习关于xx市xx区城市监督管理局发布的“xxxx”,由主任为各位同事讲解该文件的具体实施的方式、方法。

  二、xxx:根据我所主管部门下发的该通知,对于新的薪酬制度的实施方式我作如下讲解:

  1、我们先学习该通知的精神。

  上级部门下发的新标准是为了规范整个xx区城市管理xx行业编外工作人员的薪酬和福利待遇,也为了更好的、有效的管理下属基层单位,为xx市的xx绿化事业起到更好的作用。

  2、我们一起学习手中的五份文件:

  1、“xx区城市管理所编外合同聘用人员薪酬、福利待遇的参照标准(试行)”、

  2、“xx区xxxx管理所编外合同聘用人员薪酬、福利待遇的参照标准”、

  3、“标准明细表”、

  4、“关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知”、

  5、“国务院关于公布《国务院关于职工探亲待遇的规定》的通知”。

  新的标准是按照表格所示的具体方式试行,例如:管理岗位中的副主任、副股长级别,基本工资为1150元/月;考核奖从0元至500元不等,按照月考核来具体发放;岗位津贴500元至3000元。

  需要说明的是,基本工资、考核奖需要按照出勤率和考核结果计发。

  生产岗位的队长、组长另外增加补贴200元/月。

  岗位津贴含住房补、工龄补等,加班工资按照基本工资为基数依法计算,考核奖、岗位津贴等不计入加班工资计算基数里,休息日需要加班的`原则上安排补休。

  3、计薪日按照国家有关文件规定,“明确职工每日工作8小时,星期六和星期天为休息日,但不能实行的单位,可根据实际情况灵活安排。”我们xx系统的单位就属于不能按照文件实行的单位,所以必须灵活安排人员的工作时间及工作方式。

  根据上级所下发的文件精神,具体的核算的公式是国家法定月计薪天数为21.75天,计算方式为(365天-104天)/12月(注:104天=52周*每周2天的休息日)。

  那么按照这个标准,月基本工资1150元/月上班时间21.75天/每天8小时工作时间=每小时工资6.6元,7小时(我单位安排每天上班的时间总和)*每小时工资6.6元=日薪46.2元,

  但这里要说明的是生产部门每周工作6天,每天工作7小时,每周总共的工作时间为42小时,根据国家的相关文件规定,超出的2小时,我单位会按照规定向人员支付加班工资。

  以后我单位实行每周工作5天制所计算工资、考核奖和岗位津贴的方式按照此规定实行。

  4、部分员工确实无法自己解决住房,因工作需要就近工作岗位租房住的另外给予租房补贴100元/元,担任集体宿舍社长的另外给予补助30至50元。

  福利待遇等参照标准按照相关标准发放。

  5、加班工资按照国家《劳动法》第四十四条的的规定执行。

  延长加班时间的支付超出工作时间部分的百分之一百五十(1.5倍);休息日加班又不能安排补休的支付百分之二百(2倍);法定休息日安排劳动者工作的支付百分之三百(3倍)。

  我单位与员工签订的劳动合同中,对“工作时间和休息休假日”有清晰的说明。

  6、《劳动合同法》第十一条明确规定用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同,与劳动者约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的`劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的,实行同工同酬。

  同工同酬是指用人单位对于技术和劳动熟练程度相同的劳动者在从事同种工作时,不分性别、年龄、民族、区域等差别,只要提供相同的劳动量,就获得相同的劳动报酬。

  7、我单位与员工续签合同时已在合同变更(续签)记录上明文规定:工资、福利依照本单位管理规定。

  劳动合同书当中的有关条款也明确表明:甲方根据企业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资,乙方在六十日内未提出异议的视为同意。

  8、我们一起来学习国务院关于职工探亲待遇的规定。

  该规定是为了适当地解决职工同亲属长期远居两地的探亲问题特制定出的。

  具体说明如:凡在国家机关、人民团体和全民所有制企业,事业单位工作满一年的固定职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望父母待遇。

  但是,职工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的,不能享受本规定探望父母的待遇。

  规定(一)职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天。

  (二)未婚职工探望父母,原则上每年给假一次,假期为20天,如果因为工作需要,本单位当年不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次,可以两年给假一次,假期为45天。

  (三)已婚职工探望父母的,每4年给假一次,假期为20天。

  (探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间,另外,根据实际需要给予路程假。

  上述假期均包括公休假日和法定节日在内。)

  9、我单位的职工参保方式是按照劳动局和社保局相关的规定实行的,具体为:

  外来务工人员参三金,养老、工伤、失业;室内员工参保参五金,养老、工伤、生育、失业、基本医疗。

  这种方式有相关文件的规定,如各位不明白可拨打咨询电话具体咨询。

  10、关于不定时工作制我单位实行每日工作8小时,每周工作40小时的标准工时制,但某些岗位也存在特殊,不能按照标准实行的,如中高层管理人员、非生产型值班人员的岗位特殊性等因素,也有相关的规定明确指出可实行不定时工作制。

  11、关于手机集团网,因有员工提出电信集团的信号不稳定,会造成人员的沟通及工作的不便,就这个问题现在会议上征求各位的意见,是否继续使用电信集团网?

  关于移动集团网的具体品牌等相关资料已贴在公告栏上,请各位浏览查阅,请尽快将意见传达给单位办公室,办公室就收集到的意见,做出最终决定。

  12、由于xxx等维修施工,所以从17号(下周一)开始调整下午上下班的通知已贴在通知栏中,请各位相互传达。

  13、计划18号(下周二)下午2点在单位大会议室召开xxxx换届选举,如有变动,时间另行安排。

  三、xx:请各位通知如果有问题请提出。

  会议后备注:xxx和xxx等几名员工提出,对于新调整的工资标准还有不明之处,会议决定在会后对相关问题做出解释。

  公司例会会议记录 19

  会议时间:

  会议地点:

  主持人:

  参加人员:公司总经理、总经理助理、生产厂长、人力行政部经理、质检部经理、售服经理、车间主任及专、兼职安全员。

  内容:

  一、会议听取了安委会关于第一季度公司安全生产情况的汇报

  1、第一季度公司安全生产情况总体良好,无火灾、工伤、危险品泄漏情况的发生。

  2、考虑到了春节刚过,要求各部门经理带领员工迅速进入工作状态,思想上不要有任何的松懈,指出了思想上松懈就是工作中的安全隐患。

  3、强调各部门要深入开展岗位安全生产责任制的落实,指出了实现安全生产的最根木手段也是最好的方法,就是落实好每个岗位、每个员工的安全生产责任制。为今年的安全生产局而打下良好的`思想基础。

  4、鉴于近期公司人员的变化,提出了调整安全生产领导小组成员的建议。

  5、考虑到今年年底要通过安全标准化的验收工作,安全标准化领导小组抓紧落实推行安全标准化管理的各项具体工作。

  二、生产部、人力行政部、车间等负责人的发言、凡涉及安全隐患整改所需的物资材料要求采购部尽快购回,以利及时进行整改。(生产部)。

  三、总经理总结发言

  1、强调各部门负责人要高度重视安全生产,安全生产系关公司未来,目前公司正在进行技改扩建建设工作,杜绝“说起来重要、干起来次要、忙起来不要”的现像发生。要求各部门对本部门的安全工作全而负责,同时配合协助安全办公室做好其它安全工作。

  2、针对新员工的技能培训工作,要求人力部尽快出台奖励制度,以利于员工操作水平的提高并留住员工,强调了老员工对安全生产的贡献。

  3、指出了部分负责人或部分员工因为有产量有效益了,就对安全隐患不及时进行整改的错误思想,要求安全隐患整改不但要定时,而且要定人、定责、定实施监督复核人。

  4、再次希望各部门负责人思想上要高度重视安全生产,确保继续保持稳定良好的安全生产局而。

  公司例会会议记录 20

  会议时间:20xx年xx月xx日

  会议地点:公司三楼会议室

  主持人:

  参加会议人员:公司主管领导、各科室及各项目部负责人

  会议主要内容:年度安全生产工作及安排部署

  一、会议目的:

  为加强公司施工安全管理,有效防范各种安全事故的发生,确保公司20xx年各项安全工作目标任务的圆满完成,特召开此次安全生产工作会议,对20xx年安全生产工作进行安排部署。

  二、会议内容:

  1、公司安全工作目标要达到全年无安全事故发生、零事故。

  2、全面落实安全生产责任制,层层签定安全生产目标责任书,公司要严格按管理办法的要求与开复工项目部签订安全生产责任书,明确双方的职责和工作。坚持“管生产必须管安全”的原则,定期召开安全会议,组织安全检查。各科室、班组、重要岗位及特殊岗位个人也要签订安全生产目标责任书。

  3、要完善各项安全规章制度,做到企业安全工作有法可依,根据公司实际情况调整安全管理的重点,迎接各项上级安全检查工作,总结安全工作中的不足,积极改进。要坚决执行事故隐患整改领导责任制,实行逐级管理,施工现场中存在的事故隐患必须由公司分管安全领导负责,限期整改落实,做到责任明确到人、考核落实到人,日常管理要做到“五到位”,即:组织到位、职责到位、检查到位、考核到位、奖惩到位。

  4、为使安全生产意识深入人心,人人树立“安全第一,预防为主”的思想,公司定期召开安全生产工作会议,每月不少于一次安全例会、安全检查;重视安全培训教育,每季度不少于一次的安全教育活动,组织各科室、各项目部、施工人员、专职安全人员全部参加;加强特殊工种作业人员的培训、取证、复审的检查及管理,严禁无证上岗。对施工现场新进场人员进行安全“三级”教育,并做好教育记录,经考试合格后方可上岗作业,教育率应达100%,并建立三级教育卡。

  5、严格执行“安全检查”制度,公司采取定期检查与随机抽查的`办法,实行安全生产工作动态管理。如季节性安全检查、雨季施工安全检查、特殊敏感时期安全检查、防雷电、防火、防中暑等,对查出的隐患要进行整改,复检不合格的将执行处罚,追究有关人员的责任,并强制停工整改直至合格。

  6、公司积极投入到“创安全文明工地”的活动中,并结合公司及项目实际情况,制定达标计划。公司要按照文明工地标准争创文明工地,加强文明工地的检查工作。

  7、加强安全防护用品及设施的监督管理,安全防护用品(安全网、安全帽、安全带、绝缘鞋等)必须符合国家有关规范、标准的合格产品。进入施工现场的机械实行进场验收,禁止使用不合格机械。

  8、结合公司实际情况,制定安全生产应急预案,建立应急救援组织,成立了重大安全事故应急处理工作领导小组,组织相关应急演练,应急救援器材,设备准备充足,最大限度的`减少人员和财产的损失。

  9、根据公司安全生产会议制度,每月定期召开安全生产例会总结、解决、布置安全生产工作。

  10、合理使用安全生产管理费用,严格资金落实,不得挪用,设立专门的账户或专项资金,资金的提取可根据工程项目或产值的2%,做到切实改善施工人员的作业环境,避免安全事故的发生,切实做到专款专用。

  公司例会会议记录 21

  会议议题:

  确保年度安全生产目标实现

  会议地点:

  公司会议室

  会议时间:

  20xx年xx月xx日上午xx:xx

  会议主持:

  xxx

  会议记录:

  xxx

  参议人员:

  xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  会议内容:

  为加强我公司安全管理能力的建设,提升公司安全管理水平,现对公司安全生产工作做出以下几点要求:

  第一、思想重视。

  各部门、车间负责人在日常工作中坚持对各岗位作业人员开展安全培训教育,做好培训记录,确保每次培训都有一定的效果,只有具备足够的安全意识、知识和技能,把这些事情抓好了,安全生产就有了基础。

  第二、搞好宣传,加强引导。

  各负责人员大力宣传安全生产的方针、法律法规,对公司在安全生产方面有突出表现者予以鼓励,提高一线工作人员的安全生产意识。

  第三、建立健全安全生产责任制,努力构建安全生产监管长效机制。

  一是我们坚定不移地贯彻落实各级安全生产工作精神,强化安全生产监管责任。公司和部门的主要负责同志多次深入一线,对企业的`重点行业进行现场指导和检查。

  二是加强安全管理网络建设。

  以上,是年度安全生产会的全部内容。

  公司例会会议记录 22

  会议时间:20xx年xx月xx日16:00-17:30

  会议地点:公司二层总经理办公室

  参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工

  会议议题:总结公司的过去,讨论如何完善公司管理

  会议内容:

  20xx年xx月xx日,xxx总经理和副总经理xxx,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下意见:

  一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况

  1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。

  2、公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。

  二、公司明年完善的地方

  1.技术部开展对车间人员的培训,挑选出技能熟练的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的问题。

  2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题,调试结束后及时向领导及技术人员汇报,在以后的培训中将出现的问题突出,减少类似问题的出现,使产品能够精益求精,这样可以减少出差人员的次数,降低成本。

  3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程,减少非生产消耗。

  4.开源节流。公司员工应注重每一个细节,从源头对成本降低。

  5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通,衔接好生产过程中部门接触环节,理解团队合作的`精神,使工作效率变的更快高。

  6.工作态度。公司员工应端正工作态度,勇于承担责任,在新的一年中积极更好的工作,为自己,为自己树立良好、积极向上的形象。

  7.要存在危机感。公司的发展,是大家共同努力的结果,但不能骄傲,停滞不前。必须要有危机感,并转换成提高自己的动力,将产品做的更好。

  三、这次的意义

  这次会议总结过去,更多的提出了公司需要的完善的地方,给20xx年的工作提出更高的要求。

  20xx年xx月xx日

  主题词: 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本

  呈 报:x总经理

  主 送:x经理

  抄 送:各部门负责人

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