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公司股东会会议通知(通用8篇)
在快速变化和不断变革的今天,我们需要用到通知的情形越来越多,通知一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。在写之前,可以先参考范文,以下是小编帮大家整理的公司股东会会议通知,欢迎大家分享。
公司股东会会议通知 1
尊敬的股东:
您好!经公司董事会商定,于xx年五月xx日在xxxxxx(地址)召开xxx有限公司20xx年第xxx次股东会会议,现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议主持人:公司董事长xxx先生
3、会议召开时间:20xx年5月xx日(星期x)上午9:00
二、 会议方式:现场会议
1、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
2、会议召开地点:xxxxx(地址)
3、出席会议人员:
(1)公司全体股东或其委托代理人;
(2)公司董事、监事;
4、列席会议人员:
(1)公司高级管理人员列席会议;
(2)本公司聘请的xxx律所事务所律师:xxx。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司20xx年度董事会工作报告》;
2、《公司20xx年度监事会工作报告》;
3、《公司20xx年度财务决算方案》;
4、《公司20xx年度财务预算方案》;
5、《公司20xx年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法:
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月xx日上午9:00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的`,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书;
非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议,执行事务合伙人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
3、登记地点:xxxxxx(地址)
4、联系人:xxxxxx 联系电话:186-xxxx-xxxx
通知人:
日期:
公司股东会会议通知 2
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议为20xx年第三次临时股东大会。
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
(三)会议召开的合法性、合规性
本次股东大会的召集、召开符合《公司法》和公司章程的有关规定。
(四)会议召开日期和时间
开始时间:20xx年8月10日上午10时
结束时间:20xx年8月10日上午11时
(五)会议召开方式
本次会议采用现场方式召开。
(六)出席对象
1.股权登记日持有公司股份的'股东。
本次股东大会的股权登记日为20xx年8月2日,股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2.本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
(七)会议地点:公司会议室
二、会议审议事项
(一)《关于公司董事会换届选举及提名第二届董事会非职工代表董事候选人的议案》
(二)《关于公司监事会换届选举及提名第二届监事会非职工代表监事候选人的议案》
三、会议登记方法
(一)登记方式
1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡;
2、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证;
3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡;
4、法人股东委托非法定法人出席本次会议的,应出示本人身份证,加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件、股东账户卡;
5、办理登记手续,可用信函、传真、上门等方式进行登记,但不接受电话方式登记。
(二)登记时间:20xx年8月10日上午9时至10时
(三)登记地点:
公司会议室
四、其他
(一)会议联系方式
1、会议联系人:
2、联系电话:
3、传真:
4、联系地址:
(二)会议费用:与会股东费用自行安排。
(三)临时提案
临时提案请于会议召开十天前提交。
五、备查文件目录
(一)与会董事签字的《第一届董事会第二十一次会议决议》
(二)与会监事签字的《第一届监事会第九次会议决议》
通知人:
日期:
公司股东会会议通知 3
xx有限公司:
根据《公司法》和公司章程之规定,化肥有限公司(“公司”)定于x年7月28日上午10时在南昌市青山湖区尤氨路公司会议室召开临时股东会,审议以下事项:
1、生物化工股份有限公司拟向化工集团有限公司转让化肥有限公司50%股权(“标的股权”)。
2、修改公司章程。
3、取消公司解散清算事宜,公司继续存续。
请公司股东务必准时参加会议。如届时未出席,则视为该等公司股东放弃根据《公司法》的相关规定对标的'股权行使优先购买权。
特此通知!
通知人:
日期:
公司股东会会议通知 4
经公司董事会研究,定于20xx年7月x日(星期)以现场方式召开本公司20xx年第一次临时股东会,现将有关事项通知如下:
一、会议召开的基本情况
(一)召开时间
20xx年7月x日上午九时正,会议时间预计为半天。
(二)召开地点
xx
(三)召集人
本次会议由本公司董事会召集
(四)召开方式
本次会议采用现场投票的召开方式
(五)会议主持人
本次会议主持人为公司董事长xxx先生
二、会议出席人
本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。
三、会议主要议程
审议《公司章程修正案议案》
四、注意事项
(一)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证;委托代理人出席会议的',该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
(二)法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
五、联系方式
联系人:
电话:
手机:
传真:
特此通知!
通知人:
日期:
公司股东会会议通知 5
xxx有限责任公司:
贵公司系我公司xx股东,我公司拟定于xx年4月7日上午8:30召开股东会,审议关于公司股东xx泓辉科技有限公司、盐边县宏骏工贸有限公司对外转让股权的议案。
若贵公司未如期参会,则视为贵公司对本次股东会决议事项自动放弃投票和表决权。
特此通知!
通知人:
日期:
公司股东会会议通知 6
本公司及全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议基本情况
会议召集人:
会议召开时间:
会议召开地点:
会议召开方式:
出席对象:
1、本公司董事、监事及高级管理人员;
2、xxxx年5月8日下午3:00收市后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的'本公司全体股东;
3、不能出席会议的股东,可委托授权代理人出席会议和参加表决,代理人需持有书面的股东授权委托书,该股东代理人不必是本公司股东。
二、会议审议事项
1、公司xxxx年度报告及报告摘要
2、公司董事会工作报告
3、公司监事会工作报告
4、公司xxxx年度财务决算报告
5、公司xxxx年度利润分配及资本公积金转增股本方案
6、关于授权董事会批准提供担保额度的议案
7、关于授权董事会土地储备投资额度的议案
8、关于续聘年度审计机构的议案
三、会议登记方法
1、登记方式:出席会议的自然人股东,必须持本人身份证、持股凭证;法人股股东必须持营业执照复印件、法人代表授权书、出席人身份证方能办理登记手续。
2、登记地点:北京市海淀区长春桥路11号万柳xx中心A座16层董事会办公室。
3、受托行使表决权人登记和表决时提交文件的要求:必须持本人身份证、授权委托书和持股凭证。
四、其他事项
会期半天,出席会议者食宿、交通费自理。
联系电话:xx
传真:xx
邮编:xxx
联系人:李xxx
特此公告。
附:《授权委托书》
通知人:
日期:
公司股东会会议通知 7
xx有限公司:
股东深圳中电乐触投资管理合伙企业(有限合伙)提议召开临时股东会议,经审核,该股东享有本公司70%的表决权,其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议,现就会议的日期、地点、议题等通知如下:
一、会议召开时间:
20xx年7月23日上午9:30
二、会议召开地点:
贵阳市贵阳国家高新技术开发区西部研发基地4号楼1603号办公室
三、本次会议议题:
解除上海融奂实业有限公司在贵阳中电高新数据科技有限公司的.股东资格。请届时准时出席,本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
通知人:
日期:
公司股东会会议通知 8
各股东:
因公司股东xx信息产业股份有限公司已将所持长沙xx机电科技有限公司(以下简称xx公司)75%股权、湖南计算机厂有限公司已将所持xx公司10%股权分别于20xx年7月5日、25日通过上海联合产权交易所公开挂牌网络竞价转让给深圳市xx投资发展有限公司,公司决定于20xx年12月22日下午2:30在长沙市经济技术开发区东三路五号xx信息产业股份有限公司一号楼103会议室召开长沙xx机电科技有限公司股东会,现将会议内容通知如下:
1、讨论公司组织机构及其人员设置;
2、讨论公司经营期限的'变更;
3、修改公司章程。
请各位股东根据本通知准时出席会议,本人确实不能出席(参加)的,可委托他人参加本次会议,股东委托他人或委派代表参加本次会议的,应出具授权委托书。本人不出席、也不委托他人或委派代表参加会议的,视为对本次股东会议定事项放弃股东表决权利。
联系人:xxx
联系电话:xxxxxxxxx
通知人:
日期:
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