周例会会议通知（精选15篇）
在社会一步步向前发展的今天，需要使用通知的情境愈发增多，通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的通知呢？下面是小编帮大家整理的周例会会议通知，欢迎阅读与收藏。
周例会会议通知 1
公司各部门：
为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：
1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。
公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件
1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。
2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。
3、公司例会会议程序要求：
(1)会议纪律：
①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的'或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;
②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。
(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。
(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由;
(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。
(5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;
(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论;
4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。
5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。
xxx
xx年xx月xx日
周例会会议通知 2
集团公司在嘉各单位、各部门：
为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：
1：时间：每周一下午2:30。
2：地点：合金厂会议室。
3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
xxxxxxxx部门
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 3
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周六下午4:00
三、会议地点：xxxxx有限公司会议室
四、参会人员：xxxxx
五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁
以上要求请所有的`工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xxxxxxxx有限公司
办公室
周例会会议通知 4
致部门全体员工：
为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：
1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。
2、会议时间和地点：每周四晚上19:30三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。
3、会议内容及要求：
1上周工作的完成情况及下周工作的'汇报;
2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。
项目建设部
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 5
各部门领导：
根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：
一、适用部门：全体部门
二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员：部门全体员工
四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室
五、会议主持：部门经理
六、会议记录：指定专人(经理自行安排)
七、具体要求：
(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容：上周主要工作总结 、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间：1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);
(四)会议流程：
①部门经理宣布会议主要议题;
②员工书面逐一汇报;
③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);
④部门经理总结议题;
⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;
八、奖罚措施：
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的'部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件：《部门周会议纪要表》
以上通知，请各部门严格遵照执行!
广州宝楹化妆品公司
总经理：
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 6
为提高工作效率，做到例会召开的时效性，根据经理办公会研究决定取消每周六的例会，并对例会制度做如下规定：
1、经理办公例会时间为每周一晚7：00，会议议题是：①管理研讨；②市场部、生产部、企管部、财务部、安装事业部做工作汇报、周计划下达等工作。
2、各部室的例会，李峰经理、张耐夫经理将不定时参加各部室会议，研讨、强调、安排相关工作。
3、部门经理定时、不定时参加各科室组织的'相关会议。
4、各部室（副科以上人员）会议根据周度、月度情况组织召开，时间另行通知。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 7
各施工单位：
根据·国际城一期施工的目前情况，监理部决定正式定期召开周工地例会，解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报，更好的`按照计划预期保质完成施工任务，现就召开工地周会会议的具体要求下发给你单位，请按时参加会议。
一、 每周六下午3:00在监理部召开周例会。
二、 参加人员：各施工单位项目经理、总工、安全员、质检员参加;监理单位全体人员;邀请xx公司相关领导参加。
三、 会议议程;会议由监理部总监或授权的专业监理工程师主持会议;首先由施工单位对本周施工完成情况以及质量、安全等控制情况进行汇报，并汇报下周及质量、安全等控制监控计划;监理单位对施工单位汇报情况进行点评，并提出施工中存在的问题以及下一步监理工作重点;最后由xx公司领导做工作指示和要求。
四、 施工单位向监理部提交一份周例会会议汇报材料。
五、 周例会结束会议纪要由监理部整理报送xx公司和施工单位。
岳房地产开发有限公司
xx县城东区建设项目监理部
08-13
周例会会议通知 8
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
(一)公司周办公会
1、会议主持人：总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人：总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。
3、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
4、会议资料：
(1)听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作群众协商，并寻找解决办法。
(2)协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
(3)对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题群众探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。
(4)对工作中出现的问题及时跟踪改善，对工作中的.失误找出原因并及时改正、总结。
(5)探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以到达整体经营目标的实现。
(6)对上期工作总结，并部署下期工作任务。
5、会议时间：每周日16：00-17：00。
(二)施工现场办公会
1、会议主持人：总工程师或者总工程师指定人员。
2、会议参加人：总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。
3、列席人员：视事实需要，总工程师决定列席人员。
4、会议资料：
(1)沟通工程施工状况，协调解决工程施工中各单位存存的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。
(2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况，汇报未完成原因及拟采取措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题。
(3)对施工过程中存在的安全问题进行探讨，协商解决办法，制定可行性方案。
(4)对施工过程中施工质量状况做出总结，对重点质量工作提出要求，指定专人负责整改。
5.会议时间：每周一14：00-17：00。
三、会议要求
1、不得不到、迟到、早退，如有特殊正当理由，需提前向部门负责人请假。
2、开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得懒散;如有来电，先请示会议主持人后离开会场接听。
3、尊重发言人。在别人发言时应认真倾听，无论资料是否与己相关;必要时做适当记录。
四、附则
本制度执行自总经理批准之日起施行。
xxx
xx年xx月xx日
周例会会议通知 9
尊敬的各位领导和同事们：
大家好！在此，我代表公司通知大家，原定于本周三召开的部门例会取消。
经事先评估，我们认为当前部门各项工作进展顺利、团队合作紧密，需要召开例会的必要性不大。同时，为了让大家有更充分的时间和精力继续推进各项工作，我们决定取消此次例会，将时间留给大家自主安排和开展工作。
同样，我们也希望大家能够在取消例会后更加积极地沟通、交流和合作，将之前例会中需要解决的问题及时沟通，并在工作中协作完成任务。
由于此次例会取消较为突然，给大家的`工作安排带来了一些影响，需要注意的是，取消例会并不意味着工作有所放松，各位同事仍需继续保持高度的工作热情和责任心，全力以赴完成各自的职责和任务。
最后，感谢各位对公司工作的支持和贡献，让我们一起继续推动公司的发展壮大，为实现公司的发展目标而努力！
此致
敬礼！
xx公司
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 10
尊敬的施工单位：
为了加强对工程建设过程中质量、安全、进度等方面的监督管理工作，确保项目质量、完成工期和安全生产，最大程度地保护各方合法权益，优化工程管理程序，本公司将于每月6日（逢工作日），举行监理例会。现通知相关部门、单位负责人、监理工程师及其它相关人员参加。
一、会议期间报告安排
（一）项目进度报告
进度报告主要内容包括当前项目进度和计划进度比对，以及存在的问题和解决方案。
（二）工程质量报告
工程质量报告主要包括对工程建设过程中各项质量指标的考核评价和问题通报，以及对各项质量问题提出的解决方案。
（三）施工安全报告
安全报告主要包括对施工现场各项安全风险的评估和防范措施，对造成的安全事故进行分析和处理，以及对未来施工所需的安全预案进行布置和解决方案的提出。
（四）工程设计变更报告
设计变更报告主要包括结合工程实际情况所提出的.设计变更，以及对变更所带来的影响进行评估和解决方案的提出。
二、会议时间及地点
时间：每月6日（逢工作日）上午9:00-11:30。
地点：项目现场管理办公室或公司会议室（具体地点另行通知）。
三、会议要求
（一）参会人员应遵守会议纪律和秩序，服从主持人的指挥和决定。
（二）会议期间应认真听取报告内容，对存在的问题提出有效的解决方案。
（三）会议结束后，应及时把会议上达成的共识和决定执行到位。
（四）在例会前应对重要报告材料和相关资料进行审核，并及时补充完善。
（五）应严格按照本公司工程管理制度和项目管理程序进行指导和控制施工作业，保证工作的正常有序开展。
以上通知请及时转达到各参会单位及监理人员，准确把握会议时间地点及会议内容，保证顺利召开，达到统一思想、明确目标、协调措施和促进工程进度的目的。
特此通知！
项目管理部
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 11
各处室(局)、总站：
经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。
1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。
2、各分管同志发言。
3、夏伦平同志讲话。
参加人员：委领导班子成员、xxxxxxxxx，各处室(局)及总站主要负责人。
xxx
xx年xx月xx日
周例会会议通知 12
公司各部门：
为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：
一、会议时间：每周一上午09：00早会
二、会议地点：会议室
三、主持人：各部门轮流主持
四、参加人员：公司全员会议主要内容：
（一）总结上周工作内容：促进重点工作的.落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求；
（二）计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实；
（三）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。
五、保留活动（主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等）。
六、例会请假制度：
在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。
七、备注：
会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。
此通知自下发日起实行。
行政人事部
XXX有限公司
二〇XX年四月十五日
周例会会议通知 13
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的`沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2:00
三、 会议地点：
四、 参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
人力资源部
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 14
公司各分公司，各部门，所属项目部：
为提升安全生产工作管理水平，做好安全生产工作，杜绝重大人身伤亡和安全生产责任事故的发生，保障员工人身安全，推动公司健康发展。经公司安委会研究决定召开安全生产工作会议，具体会议安排如下：
一、会议地点：
公司会议室II
二、会议时间：
20xx年3月10日（星期五）8点30分
三、参会人员：
公司安委会成员。
四、会议内容：
1、20xx年度安全工作报告。
2、发布20xx年度安全工作计划。
3、发布公司安全生产体系文件。
4、宣布公司安全管理机构的成立。
5、宣布公司应急救援队成立。
6、20xx年安全生产责任状签订。
五、会议要求：
1、参会人员应准时参加会议，遵守会场纪律并做好会议纪律。
中坚隧道工程（广东）有限公司
xx年二月二十九日
周例会会议通知 15
公司各部门：
经研究，决定自此通知发布日起，对公司每周例会召开时间、形式进行调整，具体为：
一、会议时间：每周五下午(具体时间另行通知);
二、会议地点：会议室;
三、主持人：
四、参加人员：
五、会议主要内容：
(一) 总结本周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径的落实，部门间提出需要其他部门配合的要求;
(二)计划下周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实;
(三)会议点评：当天会议组织情况的'点评，根据公司总体经营情况进行统一任务布置。
六、例会请假制度：
郑州汽车销售有限公司
在保证公司正常管理工作运行的情况下，全体高中层管理人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律直接向会议主持人请假。
七、此通知自下发日起实行。
郑州汽车销售有限公司办公室
xx年三月十一日
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