会议通知

国际会议通知

时间:2022-08-18 08:13:49 会议通知 我要投稿

国际会议通知范文

  在现在社会,各种通知频频出现,通知根据根据适用范围的不同可划分为不同种类。如何写一份恰当的通知呢?下面是小编为大家收集的国际会议通知范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

国际会议通知范文

国际会议通知范文1

  为了进一步营造科学研究氛围,开拓研究生国际学术视野,搭建研究生展示科研成果的平台,提升研究生研究能力、学术水平和国际交流能力,定于20xx年11月18-20日举办xx大学第三届研究生国际学术会议。现将有关事项通知如下:

  一、组织机构

  本次研究生国际学术会议由xx大学研究生院主办,国际教育学院等相关学院协办。成立第三届研究生国际学术会议组织委员会负责具体组织工作。组委会成员如下:

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  二、会议时间

  20xx年11月18日-20日

  三、会议地点

  中国xxxx大学

  四、投稿及评审时间安排

  (一)征稿范围

  本次国际学术会议征稿对象为xx大学硕、博士研究生(含留学生)、国内其他高校硕、博士研究生(含留学生)、国外研究生。

  (二)投稿时间

  国外研究生投稿时间为20xx年6月10日-8月31日

  国内研究生(含留学研究生)投稿时间为20xx年6月10日-10月1日。

  (三)投稿要求

  1、本次学术会议论文投稿领域分航空宇航、机械、信息、材料、人文经管、其他共六大类。论文要求为原创研究成果,论文内容不涉密、不涉及政治与宗教问题。

  2、本次学术会议以研究生提交英文论文、大会英文发言交流形式参会。所有未正式发表的论文均可投稿,长度不限。

  3、为确保论文传输的质量和会议论文的处理无误,请投稿者通过电子邮件方式提交用Microsoft Office Word编辑的论文电子文档,论文格式请参照附件。

  4、xx大学校内留学研究生来稿请投至:其他学生来稿请投至:,电子邮件以论文类别-学校-姓名为标题(如:航空宇航类-xx大学-张三)

  (四)评审时间

  会议组委会将聘请有关专家组成学术委员会对投稿论文进行匿名评审。国外研究生投稿评审结果将于20xx年9月10日前通知论文作者,国内研究生投稿评审结果将于20xx年10月30日前通知论文作者,评审通过的论文作者将收到组委会寄发的正式会议邀请函。

  五、会议相关事项说明

  1、会议形式

  本次会议官方用语为英语,会议分大会交流和分组交流,组委会将选出不超过10篇论文参加大会英文发言交流,其余所有录用论文将在分会场进行交流发言。会议具体安排另行通知。

  2、会议费用

  (1)本次学术会议不收取会务费及版面费;

  (2)被邀请前来参会的.国外研究生,大会组委会将安排会议期间食宿,并择优给予报销往返机票(交通费报销上限为人民币10000元);

  (3)被邀请前来参会的国内高校研究生(南京市内高校除外)大会组委会将择优给予报销往返交通费(长途大巴费用、火车硬座、高铁二等座)并安排会议期间食宿。

  3、其他

  (1)稿件确定录用后将收入会议论文集并颁发论文录用通知书。

  (2)大会将评选优秀论文,分别颁发奖金及优秀论文证书。

  (3)xx大学硕士研究生(含外国留学生)以第一作者撰写的论文被本次会议收录,即可认为满足学术型硕士研究生在读期间发表学术论文的规定。

  六、咨询人及联系方式

  会议联系人:

国际会议通知范文2

  由中国化学会、国家自然科学基金委员会共同主办,三峡大学和湖北省化学化工学会共同承办的中国化学会20xx年中西部地区无机化学化工学术研讨会拟定于20xx年4月22~25日在湖北省宜昌市召开。我们热诚欢迎各位专家学者相聚金色三峡,银色大坝,绿色宜昌,共同探讨无机化学化工未来发展的新思路、新领域和新趋势。

  目前,在多方的共同努力下,已做好各项筹备工作,现将有关事项通报如下:

  一、主办单位

  中国化学会

  国家自然科学基金委员会

  二、承办单位

  三峡大学材料与化工学院

  湖北省化学化工学会

  三、会议主席:

  高松院士北京大学

  孙为银教授南京大学

  四、学术委员会

  主席:

  高松院士北京大学

  副主席(以汉语拼音字母排序):

  委员(以汉语拼音字母排序):

  五、组织委员会

  主席:

  秘书长:

  委员(按姓氏拼音字母顺序):

  六、会议日程

  4月22日,全天报到。

  4月23日,上午会议开幕,大会报告;下午分会场报告。

  4月24日,上午分会场报告;下午分会场报告,仪器公司产品介绍,闭幕式。

  4月25日,自由交流及离会。

  七、会议事项

  1.会议地点:xx国际酒店(xxxxxx)。

  2.报到地点:xx国际酒店大堂。

  3.报到路线:为表达我们对来自全国各地参会代表的欢迎,会务组决定将从4月22日早上8点(机场为9点)到晚上10点分别在宜昌东站、三峡机场分别设立接送站点,指导大家乘车到报到地点和入住宾馆。四月份是宜昌的旅游高峰期,加上本次会议人数多,且集中,请大家提前自行预定往来机票或车票。最好预定在接站时间段的航班和火车,并把到达时间、班次和人数等信息及时反馈到会务组( ), 如果您的班次晚点,也请及时通知我们。

  4. 会议注册费:中国化学会会员代表(凭有效证件)1600 元/人,非会员代表1800元/人,研究生代表(凭有效学生证件,不含博士后)1400 元/人。注册时现场交费,注册代表每人赠送一本论文集(电子版),会议免收论文摘要版面费,未注册代表可以向会务组购买论文集。

  5. 住宿:xx国际酒店,标准间(含标准单人房)房价每天320 元左右。会议将按预订或报到先后统一安排房间,请将回执以E-mail 形式发送会务组。

  6. 会议报告及墙展:为提高本次会议的报告质量,本次会议设大会报告和分会报告。报告使用多媒体,PPT 文件/放映格式;墙报大小请勿超过90(宽)*120(高)cm。

  7.会议论文的出版:录用论文全部收入论文摘要集(以电子版形式出版);会议摘要截止日期为20xx年3月25日。

  8. 会议联系:会议相关事宜请联系陈xx

  八、产品展示

  欢迎各单位和个人为会议提供赞助,参加展览。具体形式和规格请查阅网站说明,或者直接联系会务组。

  会议组委会在宜昌欢迎各位专家学者的到来!

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