会议通知

会议通知格式

时间:2024-07-18 15:19:49 会议通知 我要投稿

会议通知格式

  会议通知格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。会议通知格式参考如下:

会议通知格式

  通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

  ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

  ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

  ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

  ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

  写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

  范例:

  各股东、各部门、各单位:

  经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议,具体安排如下:

  一、会议时间:20xx年8月9日(星期四)上午9:00;

  二、会议地点:公司会议室

  三、参会部门:行政人事部、营运部、厂部

  四、参会人员:

  1、行政人事部:z

  2、营运部:许XX、罗XX

  3、厂部:李XX

  五、会议内容:

  1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解;

  2、部门的自我建设与基础管理;

  3、对公司发展规划的建议及提案讨论。

  六、会议要求:

  1、所有参会人员要求统一书面打印材料;

  2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;

  3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;

  4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;

  特此通知!!!

  广州市XX有限公司

  行政人事部

  二O一五年五月一日

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