会议总结的概念特点

时间：2022-11-07 14:49:17 会议总结我要投稿

会议总结的概念特点

　　会议总结(讲话、发言、报告)属于总结的一种，在开完一次会议这之后，一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价，这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议总结的写法。

会议总结的概念特点

　　一、会议总结的概念

　　会议总结是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。

　　总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。因此，总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。

　　个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结，不是公文，属于一般应用文。

　　二、会议总结的特点

　　(一)经验性。总结和计划相反，是在事后进行的。总结的材料必须是真实的，是自身经历过的，包括典型材料和数据，这样才有实践意义。经验过的事情，在写作上往往更多地采用叙述方式。总结还应据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。摆事实，讲道理;事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙;说明要平实准确，不能旁征博引。

　　(二)规律性。总结不是把发生过的事实罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究，找出某种带有普遍性的规律。总结要产生评价议论，即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。而议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。总结是否具有理论性、规律性，是衡量一篇总结好坏的重要标志。

　　(三)借鉴性。总结对以后的工作具有借鉴作用。

　　三、写好会议总结需要顾及的要点

　　(一) 充分占有材料，认真分析材料

　　“会议总结”的基础和依据都是从部队、机关的实际情况中和部队的大量实践的基础上抽象“会议总结”出来的。因此，了解部队、机关的工作实际，占有大量、丰富的素材，是写好“会议总结”的基础和先决条件。

　　首先占有、运用好背景材料。“会议总结”往往是对工作任务实践情况的回顾和分析，使用背景材料，可以起到比较、映衬的作用，增强说明力。其次，占有“点”上和“面”上的材料。一个好的“会议总结”，既要有具体、行动的典型材料，又要有比较概括的面上的材料和一些数字材料。把“点”和“面”结合起来使用，有利于深刻反映事物的本质。同时，要有正反两方面的材料。正面材料最能反映成绩和经验，反面材料最能揭示问题和教训。正反面材料结合使用，便于全面分析情况，防止片面性。

　　(二)“会议总结”、提炼出带规律性的东西

　　“会议总结”不能只罗列现象，而应当通过丰富的素材对实践活动及规律加以充分的分析、认识、归纳和概括，从中提炼出带有普遍性、规律性的观点，得出符合部队实际情况的结论。

　　(三)既要照顾全局，又应突出重点

　　一份“会议总结”，要反映和体现出一个单位在某个时期或某项工作的基本面貌，内容要有相对的完整性。但是，这里所要求的全面性，并不是面面俱到，主次不分，把所有的情况都写进去。而是突出重点，把重点放在主要内容、主要经验教训上，从而揭示出反映事物本质的基本规律、主要经验与深刻教训。

　　四、会议的含义与基本要素

　　1、会议的含义

　　会议是人类社会自古以来就有的一种社会现象。早在原始社会，人类为了生存和分配共同的劳动成果，就已经出现了 “氏族议事会”。在议事会开会时，当时的公民——氏族的男男女女都站立在周围，按照规定的程序参加讨论。随着近代社会经济的发展，会议在人们社会交往实践中，作为一种重要的交流、管理手段逐渐发展和完善了起来。在现今的生活中，各类会议活动更是随处可见，并成为一种经常性的社会活动形式。无论是各种国际组织、国家机关，还是企事业单位，无论是国家之间建立外交关系、达成协议，还是组织内部开展政务、经济事务、文化教育及其他活动，都要通过召开会议来达到集思广益、有效沟通，或传达信息、资源共享，或表彰先进、树立典范，或解决问题、推广经验等目的。

　　从字面含义上看，“会议” 一词中“会”有聚集、见面、会合等意思，"议”是商议、讨论的意思。“会议”就是大家"会”而“议之”，“会”而“不议”则非会议。《韦氏新大学词典》关于“会议”的解释是：会议乃一种会晤的行为或过程，是为了一个共同目的的集会。《现代汉语词典》（修订本）对“会议”的释义是：会议是有组织、有领导地商议事情的集会。一些无领导、无组织、无目的的聚会议论、闲聊，则不能称之为会议。

　　由上可知，会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。会议有广义和狭义之分：狭义的会议是指至少有三人参加的集体性商议活动，即传统的会议；广义的会议还包括两人或双方之间的会见与会谈以及各种仪式。形成会议的主要条件是：有明确的指导思想、预期目标、具体议题；有明确的时间、地点：有主持人和参加人员。

　　2、会议的要素

　　任何一个会议，都是由一定的要素构成的，缺少某些要素，就不成会议。

　　（一）会议要素分类

　　1. 形式要素

　　会议名称、会议地点、会议时间、与会人员、会议方式。

　　2. 内容要素

　　会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。

　　3. 财物要素

　　会议经费、会议设备、会议服务设施。

　　（二）最基本的会议要素

　　在各要素中，会议时间、会议地点、与会人员、会议议题、会议程序是最基本的要素，其中又以会议议题为核心。因为议题决定与会人员、会期、会所及程序。

　　1. 会议时间

　　会议是共时性的集体活动，在同一时间内，人们才有可能聚集开会。任何会议都有严格而明确的时间要求。如果缺乏统一的时间要求，与会者就无法同时聚集，会议就无法开成、开好，也就达不到共同商议的目的。

　　2. 会议地点

　　要举行会议必须有聚会的地点，也就是会址、会场。在古代没有会议地点就无法召集会议，人们只有在同一时间会合到同一地点，才能开会。而在今天，现代通讯技术高度发达，人们可以不受地域限制，利用电话、电视、互联网等在不同地点参加会议，这种借助现代通讯手段召开的远距离会议，每L个终端，都应视为会议的会场。

　　3. 与会人员

　　参加会议要有一定的人员，会议的.出席者大体可以分为：出席人、主持人、秘书人员、服务人员。大型会议，一般都有正式出席人员、列席人员、会议执行主席、会议主席团、会议秘书处、会议秘书长、会议代表团团长、会议服务人员等。

　　4. 会议议题

　　召开会议的目的就是议事，每一个会议都必须有明确的指导思想、具体任务和要达到的目的。任何会议，都要先有议题（议题就是开会的理由和依据），以便商议解决问题。一个会议至少有一项议题，无议题或议题不明确，等于盲目开会，白白浪费时间。

　　5. 会议程序

　　会议程序是根据会议议题所安排的方法步骤，也就是会议的组织过程。一般包括：会议的准备工作、会议的开幕（始）工作、会议的正式进行、会议的结束工作、会议决定的贯彻执行。小型会议，往往程序简单；大型会议，议题重要，与会者多，开会时间长，程序就复杂。

　　3、会议的特征

　　因为目的不同，要解决和商议的问题不同，因此就会出现形形色色的会议。尽管会议种类繁多，但是它们却存在着共同的特点：

　　（—）目的性

　　会议是为了某一明确的目的而开展的活动。无论是远古蒙昧时代，还是在当今国际经济一体化社会，举行任何一种形式的会议都有其明确的目的。有的会议是布置任务、落实措施，有的是贯彻政策、互通信息，有的是总结工作、交流经验，还有的是为了宣传教育、表彰先进。比如，举行各级人民代表大会就是为了使各级国家权力机关及时、充分地发挥其职能，实现国家法制化和决策民主化。又如“2005首届中国旅游景区管理经验交流会”，目的是为了帮助旅游行政管理人员、旅游景区管理人员和理论研究者更深入、更集中地了解国内旅游现状和发展趋势，为解决景区可持续发展道路中出现的前沿问题搭建互动平台，从而使景区更快更健康地发展。

　　（二）群体沟通姓

　　会议是一种至少有三人以上参加的群体沟通活动。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过电话、电子邮件、网络即时通讯工具、多媒体等各种形式进行沟通，但是面对面的群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都难以替代的，因为这种方式最直接、最直观，也最符合人类原本的沟通习惯。

　　（三）组织计划性

　　会议活动不仅要有明确的目标，而且还通常需要有一定的组织和计划。一般会议都会有会议主持人，一场大型的会议有时还要设立会议组织机构，包括主席团、秘书组、会务组等。组织一场会议，常常要经过确定会议目标、制定会议议题、选择会场、确定会议时间等一系列程序。会议活动只有具备高度组织性才能使会议有序地进行，从而实现会议的目标。

　　（四）交流方式多样性

　　传统的会议是以口头交流为主、书面交流为辅的活动方式，但是根据现代会议所采用的交流方式来看，在会场上还可以运用图表，电脑多媒体、影视或录像等方式进行交流。会议是一个集合的载体，大家聚集在一起共同讨论、交流。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生新想法、金点子，许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。

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