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中秋节社区老人活动策划方案
为了确保工作或事情能高效地开展,我们需要事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编为大家整理的中秋节社区老人活动策划方案,欢迎阅读与收藏。
中秋节社区老人活动策划方案1
一、活动主题
以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神礼貌建设,营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围,创立xx最具文化内涵的新型品牌社区为目标。
二、活动目的
回馈业主,报答社会,提高知名度和美誉度
三、活动时间
x月x日晚上19:00--21:30
四、活动地点
xx广场
五、参加人员
业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员,总人数控制在500人以内。
六、活动资料
以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答,充分调动业主参与活动进取性,为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最终以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。
七、活动方案及人员安排
1、x月x日前电话邀请预约参与晚会人员人数和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数
2、寻找适宜晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的供给
3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导
4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定)
5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识)
6、活动所需外购物资:饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等
7、人员安排
(1)活动现场总指挥:
(2)晚会活动具体职责人:
(3)后勤组(负责物品采购):由营销部负责
(4)安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责
(5)音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部王超峰负责保障正常供电
(6)宣传资料组、沟通、现场照片的拍摄、活动资料的'填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布):由营销部负责
(7)环境因素管理:
a、控制每个节目演出时间,按预定计划执行,避免因节目噪音引发的业主投诉
b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。
(8)危险源管理:
a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护;
b、现场由物业公司保安员维护秩序,防止人群拥挤,发生意外。
八、活动注意事项
1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,坚持手机通讯畅通;
2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务;
3、宣传工作做到位,及时将活动通知到小区业主,确保参与人数到达。
中秋节社区老人活动策划方案2
一、活动主题:
全民贺中秋
二、前言:
为促进小区的和谐发展,增进社区人民的感情,我们YZ团队决定于9月19日,即中秋节,在南国花园社区进行中秋活动。活动内容分为两部分,分别是征集自社区居民的演出活动和社区游园活动。我们希望通过此次活动,能够为社区居民们带来轻松预约的一天,让居民们感受到小区营造的温馨氛围,共同度过一个美好的中秋。
三、活动对象:南国花园社区居民
四、主办方:天河区猎德街南国花园社区居委会
南国花园物业管理处
xx学院xx团队
五、活动目的:提高同学的策划演出实践能力,增加南国花园社区居民的文艺活动,促进居民间的感情交流,发扬中秋和睦圆圆满满的精神。
六、活动背景:中秋节即将来临,我们为了更好的发扬传统中秋节的人文精神,我们团队决定在金南国花园举办一场演出和游园活动,促进家庭和谐,社区和睦。
七、活动方案:
地点:南国花园时间:20xx年9月19日节目演出:下午三点半—五点半游园活动:晚上七点半—九点
活动准备期:
(一)、8月15日开始的社区宣传,宣传海报将贴于公告栏和活动现场宣传板上,征询管理处同意后,在各栋楼的电梯中张贴宣传单并开始节目报名,报名时间截止到9月1号
(二)、节目征集
1、琴行4个,幼儿园2个,社区7个,亲子活动1个
2、社区节目需要报名参与并通过筛选,节目内容和中秋有关,积极向上,形式不限,节目时间为3到5分钟。
3、 9月7,8日下午3点30到5点30:节目初选
4、节目申报者请自备服装、伴奏乐器或音带CD
(三)、7月15日开始拉赞助
1)皇家音乐艺术中心琴行
2)风行牛奶
3)华美饼家
(四)、7月15日与南国花园物业商讨表演与游园的事宜并选好表演场地,由小区的物业管理将小区花园中的空地划作为活动当天的场地。花园的中央为演出舞台,届时将在此处搭建舞台,同时也是活动的兑奖处,花园的几个出口处旁的空地为游园活动的摊位地点,作为节目初选以及彩排的地点。
(五)、9月16日进行最终的演出节目以及游园活动宣传,在社区里贴海报
(六)、8月15日准备表演与游园的.物资
活动举办阶段:
(一)、舞台道具、音响、(横幅,节目单,奖品,凳子等)需在9月18日确认准备好。
(二)、9月19日9:30开始舞台搭建
(三)、9月19日下午1:00召集演员在幼儿园彩排,同时,并准备好音响设备。
(四)、9月19日3:00开始接待工作
(五)、9月19日3:30——5:30节目演出,14个演出节目,1个亲子活动。演出结束后留念合影,鸣谢商家,收拾舞台,并置游园活动的摊位。
(六)、9月19日6:00——6:30时间工作人员休息时间。
(七)、游园时间:晚上7点30到9点,游园节目有
1、DIY月饼(多人游戏)
2、猜灯谜(多人游戏)
3、抢凳子(多人游戏)
4、嫦娥奔月(亲子游戏)5找你妹(两人游戏)
(八)、设兑奖区,可用活动所得印花领奖品。
活动举办后期:清理场地,收拾舞台,总结经验。
八、人力分工:
(一)、演出活动部分:
1、舞台安装与拆卸4人
2、音响设备安装与拆卸4人
3、音响师
4、主持2人
5、后勤人员10人
(二)、游园活动部分:
1、游戏节目
1)猜灯谜1人
2)嫦娥奔月2人
3)月饼DIY 2人(由赞助商出人)
4)运乒乓球2人5)抢凳子2人
6)找你妹2人(由赞助商出人)
2、服务处1人
3、兑奖处3人
4、YZ团队分工xx负责拉赞助
xx负责与社区居委会和物业管理处沟通xx和xx负责节目演出xx窜场表演
xx和xx负责游园部分
九、视觉规划
在社区各电梯张贴海
十、经费预算
十一、效益评估:
(一)、本次活动的举办时间为中国传统的节日,并且是法定的节假日,能够更好地实现全社区大部分居民共同参与的宗旨,能够更好地拉近居民们的距离,让居民们感受到社区大家庭的温暖。
(二)、能够丰富社区生活,提高社区文化的建设力度,丰富居民的精神文化生活。
(三)、拉近物管与居民的距离,提升彼此的关系。
十二、应急措施:
活动过程中会出现各种不确定因素,为把损失降到最低,我们未雨绸缪,准备了以下各种应急措施:
(一)、下雨
今年的中秋节在9月19日,虽然已经入了秋,但是广州的天气依然变幻不定,我们不能确保活动当天天气晴朗,如果是下小雨,我们的活动还能继续进行,但如果下住起了大到暴雨,我们就需要调整活动举行的地点。演出活动会改在花园会所前面的空地上,那里有雨棚可以确保活动不被大雨干扰继续进行,但缺点就是位置没有花园前门的大。游园活动则改在花园宅区A区的楼下进行。所以我们会密切关注活动举行这几天的的天气情况,随时作出调整安。
(二)、意外伤害
我们的活动中虽然没有带有危险性的的表演和游戏,但是活动中还是不能避免地会出现一些意外的伤害,意识到这点,我们会准备好医疗箱。我们举办活动的社区离华侨医院并不远,如果活动中发生了什么意外,能及时就医。
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