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审计建议书格式

时间:2022-10-05 20:46:56 建议书 我要投稿
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审计建议书格式

  审计管理建议书范本【1】

审计建议书格式

  公司管理当局:

  我们根据授权对XXX项目部的经营情况进行了审计,在审计过程中我们注意到公司在工程管理方面存在很大的风险,建议公司管理当局引起高度重视,具体情况如下:

  一、人工费支付方面:公司对施工队没有统一签证劳务承包合同,对人工费结算的单价没有标准,在配制、支拆模板分部工程结算中,存在没有签订合同的施工队结算单价比签订合同的施工队的单价高1.5倍,截至2005年11月25日支付的166万元人工费没有人工费结算单。

  我们认为,对施工队应签订劳务承包合同,明确人工费结算的单价和具体的施工内容,支付人工费应以人工费结算单显示的实际施工内容为依据。

  否则会造成以下影响:

  1、不能确定支付人工费的合理性,可能会存在多支付人工费的情况;

  2、可能会发生相关人员舞弊行为;

  3、可能会提高工程实际成本,从而减少公司利润。

  针对目前公司的现状,我们建议:

  (一)、由于施工队伍的广泛性和复杂性,公司可采取招标方式确定施工队并签订施工劳务合同:结合公司承接的主要是YYY公司的别墅项目,公司在选择施工队伍时应以业务素质高,技术精湛的施工队伍为第一选择。

  在此基础上充分考察建筑市场,了解施工队的市场行情,选择合适的施工队伍,并确定工程单价,就其施工内容订立承包合同;

  (二)、人工费结算规范化管理:人工费结算单由公司按照实际结算格式统一印制,进行连续编号,一式四联,并建立一套领用登记制度,由公司统一管理。

  公司对施工队进行结算只针对公司统一印制的结算单进行付款;

  (三)、人工费结算综合控制,过程监管:首先在工程开工之前,结合各个劳务合同订立的施工内容和单价对各个施工队的总人工费以结算单的形式初步核算,并一式四份,根据公司的管理制度要求分别交由施工队、财务、预算部以及公司经理各一份。

  如在实际施工过程中存在与原先约定的合同施工内容不符的情况,应针对变动部分对各个施工队人工费的初步核算及时作相应调整,并.以补充协议的形式归档。

  这样就可以从总费用上对各个施工队应该支付的人工费总额进行控制。

  其次,在实际施工过程中,支付人工费以各个施工队实际完成的工程量为依据,对各个施工队完成的工程量建立一套审核制度。

  由负责施工现场的公司管理人员按照劳务合同单价为各个施工队计量实际已经完成的工程量,并要求各个施工队签字确认,经项目经理审核,总经理审批后,交由公司财务按公司规定进行付款。

  另外,针对公司目前临时用工频繁,占主体工程人工费的比重大,建议从以下两个方面加强控制:一方面是对临时用工结算上:临时用工结算采用公司统一印制的临时用工结算单,并在结算单上明确临时派工的施工内容,以便对临时用工的审核;另一方面是加强对临时用工指派的控制:当出现临时派工时,施工现场派工人员应严格审查临时用工内容是否已包括在施工劳务合同承包的施工范围之内,然后提请项目经理审批,经考核施工内容,权衡采用临时记工形式结算的经济性,最后决定是否采用临时用工。

  二、工程用的主要材料存在严重超设计用量的情况,公司对施工队领用的大沙、石子等大堆散材没有办理出库手续。

  我们认为由于没有办理材料出库手续,会造成以下影响:

  1、不能确定实际用到工程上材料数量,同时不能对施工队的材料用量情况进行考核;

  2、可能会给材料员舞弊提供机会;

  3、不利于查明材料亏损原因;

  4、影响到资产负债表存货余额的真实性。

  针对目前公司的现状,我们建议:

  (一)、针对各个施工队的施工内容,对各个施工队所需的材料进行总量控制,首先是施工队提供所需的材料清单,由施工现场管理人员核实,项目经理审核后作为对施工队领用材料的总量控制;

  (二)、在施工过程中,公司分批给各个施工队提供其施工所需的材料,办理出库手续,并以书面文件的形式约定,施工队负责保管公司为其提供的材料,工程结束后,对各个施工队实际所用材料的总量进行盈亏分析,并建立奖惩制度。

  以上建议希望引起管理当局的高度重视,尽快进行处理,完善工程方面的内部控制。


  审计建议书格式【2】

  XX建字[2012]第01001号

  被审计单位:

  审计项目:

  XX集团

  审 计 部 年 月 日

  地址: 邮编:

  电话: 传真:

  XX集团董事会、XX公司总经理: XX建字【2012】第01001 号

  我们根据XX集团董事会批准的年度审计计划,集团审计部内部审计有关规定和本月的审计计划,报经公司领导批准,对XX有限公司(以下简称公司)XX年度XX实施了遵循性审计,审计的主要内容:XX年XX月XX至XX月XX日止所发生的管理费用、销售费用、财务费用。

  因为我们是对公司的中期费用进行遵循性审计,审计范围有限,不可能全面了解公司所有的内部控制,所以我们提供的这份管理建议书仅是我们在进行遵循性审计过程中注意到的费用方面的,不应被视为对内部控制发表的鉴证意见,所提建议不具有强制性。

  在审计过程中,我们了解了公司的《XX制度》的相关规定及各项费用的审批权限,会计科目的设置和运用等有关方面的情况,并做了分析研究。

  我们认为,公司现有的《XX制度》总体上还是控制有效,但有的方面还存在需进一步完善之处。

  现将发现的《XX制度》方面的某些问题及改进建议提供给你们,希望引起你们的注意,以便完善《XX制度》。

  一、发现的问题:

  二、我们的建议:

  XX集团

  审 计 部

  XX年 月 日


  审计报告模板【3】

  根据《中华人民共和国审计法》第××条的规定和《xxxx关于审计××××的通知》(审××通〔20××〕××号)的安排,xxxx派出审计组,自××年××月××日至××年××月××日,对××××(注:被审计单位法定全称,经济责任审计被审计人员姓名和职务)(以下简称××)××××(注:审计通知书列明的审计内容)进行了审计(注:采用跟踪审计等特殊审计方式的,应当写明),重点审计了××××等单位,对重要事项进行了必要的延伸和追溯。

  审计工作得到了××××(注:被审计单位简称,经济责任审计被审计人员姓名和职务)等有关单位(和人员)的支持和配合,进展顺利。

  ××××(注:被审计单位简称,经济责任审计被审计人员姓名)对其提供的会计资料和其他证明材料的真实性和完整性负责,xxxxx的责任是对此进行审计并出具审计报告。

  一、被审计单位(经济责任审计被审计人员)基本(履行经济责任)情况

  ××××××××××××××××××××××××××××××××。

  (注:1.本部分主要表述被审计单位的背景信息,如被审计单位类型、组织结构;职责范围或经营范围、业务活动及其目标;相关财政财务管理体制和业务管理体制;相关财政财务收支情况;适用的绩效评价标准;相关内部控制及信息系统情况等。

  2.本部分反映的内容应当与项目审计目标密切相关。

  3.如果引用的数据未经审计核实,应当注明来源。)

  二、审计评价意见

  审计结果表明,××××××××××××××××××××××××××××××××。

  (注:根据不同的审计目标,以适当、充分的审计证据为基础发表的审计意见。)

  (注:1.本部分应围绕项目审计目标,依照有关法律法规、政策及其他标准,对被审计单位的财政收支、财务收支及其有关经济活动的真实、合法、效益情况进行评价。

  2.本部分既包括正面评价,也包括对审计发现的主要问题的简要概括。

  3.只对所审计的事项发表审计评价意见,对审计过程中未涉及、审计证据不充分、评价依据或者标准不明确以及超越审计职责范围的事项,不发表审计评价意见。

  4.审计评价意见不能与审计发现的问题相矛盾。

  5.审计评价用语要准确、适度,以写实为主。)

  三、以往审计决定执行情况和(专项)审计(调查)建议采纳情况

  ××××××××××××××××××××××××××××××××。

  四、审计发现的主要问题及处理意见

  ××××××××××××××××××××××××××××××××。

  (注:被审计单位、经济责任审计被审计人员违反国家规定的财政收支、财务收支行为和其他重要问题的事实描述。)

  上述做法,不符合《中华人民共和国××××法》(注:法律法规、规范性文件全称,规范性文件全称的三要素必须齐全)第××条“××××(注:原文)”的规定。

  (注:问题定性及依据的法律法规和标准。

  引用法律和行政法规时,不必引用文号;引用规章时,其引用文号格式为“××年××(注:部委规范简称)第××号令”;引用规范性文件时,其引用文号应完整。) (注:经济责任审计报告,还应说明被审计人员对该问题的责任承担类型。)

  根据《中华人民共和国××××法》(注:法律法规、规范性文件全称,规范性文件全称的三要素必须齐全)第××条“××××(原文)”的规定,责令××××。

  (注:处理处罚意见及依据的法律法规和标准。

  引用法律和行政法规时,不必引用文号;引用规章时,其引用文号格式为“××年××(注:部委规范简称)第××号令”;引用规范性文件时,其引用文号应完整。)

  (注:核查社会审计机构相关审计报告发现的问题,应当在审计报告中一并反映。)

  (注:1.此部分反映的问题主要包括:审计发现的被审计单位违反国家规定的财政收支财务收支问题、影响绩效的突出问题、内部控制和信息系统重大缺陷以及审计发现的不属于审计机关

  的职权处理处罚范围依法需要移送的问题,但涉嫌犯罪等不宜让被审计单位和经济责任审计被审计人员知悉的事项除外。

  2.对相关问题的移送处理意见一般表述为“此问题××××(审计机关全称或者规范简称)已(将)移送××处理”。

  移送处理问题一般应单作一类。

  3.反映被审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支问题的,一般应表述违法违规事实、定性及依据、处理处罚意见及依据,或者移送处理意见;反映影响绩效的突出问题的,一般应表述事实、标准、原因、后果,以及改进意见;反映内部控制和信息系统重大缺陷的,一般应表述有关缺陷情况、后果及改进意见。

  4.审计发现的问题应合理归类,按照重要性原则排序。

  如发现以前年度审计决定未执行的问题,一般列在当年查出的问题之后。

  5.每类问题一般应列有小标题。

  小标题一般应包含对问题的定性和金额。

  6.在引用法律和法规时,一般应列明文件名称、具体条款号及条款内容;在引用规章和规范性文件时,一般应列明发文单位、文件名称、发文号、具体条款号及条款内容。

  7.处理处罚意见应尽可能具体、可落实。

  8.对其他需要研究关注的问题,根据情况可以在本部分表述,或者另列一类“其他需要研究关注的问题”予以反映。)

  五、审计期间被审计单位、经济责任审计被审计人员问题整改情况

  ××××××××××××××××××××××××××××××××。

  (注:审计期间被审计单位对审计发现的重要问题已经整改的,应当表述有关整改情况。)

  六、审计建议

  ××××××××××××××××××××××××××××××××。

  针对审计发现的宏观性、普遍性、政策性或者体制、机制以及具体问题,根据需要提出的改进建议。)

  (注:1.围绕审计发现的主要问题,在简要分析原因的基础上,从政策、体制、制度和管理层面提出有针对性的建议。

  2.审计建议的顺序应与反映问题的顺序基本一致。

  3.只针对审计发现的问题提出审计建议,特殊情况可简要概括问题后,提出有针对性的建议。

  4.审计建议应具有可操作性,便于被审计单位和其他有关单位整改。

  5.审计建议的对象一般为被审计单位,如果涉及被审计单位以外的其他有关单位,对相关问题应提出“建议被审计单位商有关单位”共同研究解决的建议。)

  对本次审计发现的××××问题,××××(注:审计机关全称或者规范简称)将作出审计决定。

  对其他问题,请××××(注:被审计单位)自收到本报告之日起××日(注:根据项目具体情况确定,中央预算执行审计项目一般为60日)内,将整改情况书面报告××××(注:审计机关全称或者规范简称)。

  本报告及有关整改情况随后将以适当方式公告。

  (注:1.审计报告中各相关段落内容如涉密的,应在该段落后用括号标注密级,并按最高密级为整个报告定密。

  2. 经济责任审计、跟踪审计等对审计报告有特殊要求的,按照相关要求办理。)

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