会展经济

关于会展经济

　　关于会展经济【1】

　　[摘要] 近年来,中国展览业发展迅猛,会展经济市场潜力巨大,不仅可以展示主办城市的风土人情和建设成就,而且还带动了旅游、交通、运输、餐饮、住宿、翻译、广告、装潢等相关服务行业的全面发展。

　　会展业作为新兴的服务业,已经成为新的经济观念和经济发展的增长点。

　　会展经济,是指以会展业为主导,通过举办各种形式的展览会、博览会和会议,展示商品、传递信息、创造商机、刺激需求,直接或间接带动运输业、旅游业、广告业等相关产业发展的一种经济。

　　会展经济不仅具有商品展示、交易和经济技术合作等功能,而且具备信息咨询、投资融资和商务服务等配套功能,在经济发展中发挥着日益重要的作用。

　　一、创意

　　会展创意不仅仅是一个点子,而且包含全面的市场调研和推广方案,是把会展看成客户的营销工具来帮助客户达到营销目标的基础。

　　所以,项目就是会展企业生存的根本。

　　一个会展企业如果没有好的会展项目,那就意味着有随时被淘汰出局的危险。

　　好的会展项目不会从天上掉下来,需要经过专业人士的万般思考,详细策划,是在充分市场调研的基础上诞生的。

　　因此,一个会展企业是否拥有高素质、高水平的策划谋事人才,是制约其发展的关键因素。

　　一个会展项目从策划开始到最后落实,取得明显的经济效益,需要经过一个较长的时期,需要投入大量的人力、物力和财力。

　　因此,策划项目必须要考虑好所选项目的生命力是否旺盛,可以选择那些造血功能强大,能够滚动式发展的长线项目,也就是可持续发展项目。

　　一般来说,以当地或全国主导产业、优势产业为基础的专业性会展项目的可持续发展势头强劲;以经济较发达地区流通中心、物流中心、集散中心等为基础的综合性展会可持续发展势头强劲;以政府重点发展、鼓励发展、优先发展产业为基础的会展项目可持续发展势头强劲等。

　　二、运营

　　运营是会展从招展到最后实施的全过程的成功管理,是组展单位综合实力最全面的体现。

　　做好参展商的组织、服务工作是会展成功的关键。

　　首先,在参展商报名时,用填写表格的形式,了解他们的参展需求及其相关信息,是做好会展筹备期相关工作的依据;了解参展企业的产品定位及结构,将他们安排在不同的展区,可体现会展的专业性,同时还可以方便专业观众查找;了解参展企业的品牌实力、合作需求,可以有目标的为他们寻求目标对象。

　　同时,参展商的这些信息也可以作为会展招商的依据。

　　其次,会展有了参展商,根据他们的需求组织观众,这是一个专业会展成功举办的重要工作。

　　可以通过多种方式做好专业观众的组织工作,如:通过各类会展的宣传、广告和网站;通过商业机构有组织的邀请;通过参展商邀请他们的客户等方式。

　　最后,大会现场高效、系列的服务,是会展组织工作中的重要环节。

　　在展期短短的几天里,各类相关人士的集合、各类活动的集合、时间的限定等使各项组织工作的效率显得至关重要。

　　现场的服务工作直接、具体、综合。

　　面对如此复杂的服务工作首先应做好情况的分析,做出解决的工作方案。

　　对工作人员做好培训,使其能提供优质、快捷的服务。

　　应要求工作人员每天对参展商进行巡查,在了解贸易成交情况的同时,为他们解决一些细小的问题。

　　三、品牌

　　会展品牌是一个展览的生命,也是参展商和参观人员投入的时间和资源最重要的保障。

　　要培育一个品牌会展,首要的是会展运营机构要树立牢固的品牌观念,认识到只有走品牌化发展道路,会展才可能持续发展。

　　树立了这样的品牌观,会展运营机构才会从举办地及场馆的选择、主题的立项、会展活动的策划、会展活动的组织与管理、会展的创新等具体方面来实施会展的品牌化发展。

　　同时,必须认识到会展品牌的建立是一个长期的过程,会展的运营机构要制定长期的发展规划,确立会展的品牌发展战略。

　　只有在较长时间内坚持一种战略,而不轻易游离的会展运营机构才能赢得最终胜利。

　　要扩大会展品牌影响,必须拓展品牌空间。

　　会展品牌空间包括时间、地域和价值三个方面。

　　时间方面主要指会展举办期的长短、举办的频率等,当会展发展到一定程度,适当延长举办时间,或增加办展频率,可以提高总效果;地域方面主要指会展的地域扩张,比如一些国外著名会展在其他国家办展等,可扩大会展品牌在世界范围的影响;价值方面主要指品牌的综合经营,品牌的物化形式,如名称、标识、吉祥物等是重要的品牌资源,要善加保护和利用,通过与高质量、高层次客商的合作,取得品牌的综合经济效益和影响力,提升品牌的价值。

　　四、团队

　　团队不仅是一个会展公司长期发展的基础,更是客户能够得到服务的全部体现。

　　会展业要想在竞争日趋激烈的市场中求生存,谋发展,就必须造就大批高素质的专业人才。

　　既要培养一批熟悉国际会展惯例、精于会展市场开拓、善于会展管理的专门人才队伍,又要加大对会展翻译、导游、服务及提供服务接待人员的培养培训力度。

　　可通过邀请国外著名的专家和会展公司介绍会展组织、设计等方面的知识,提高会展人员的组织、管理及服务水平;也可通过建立会展业的职业资格等级制,有计划、有目的地提高不同层次会展人员的水平。

　　具休说来,会展团队中的人员应具备以下四大素质:①广博的知识。

　　作为专业会展人才,应该是一位通才。

　　会展涉及许多方面,需要掌握各方面的知识,懂得许多技巧,在会展现场还要会熟练操作相关器材、仪器和设备。

　　②交流能力。

　　需要具备较强的沟通能力和营销能力,同时具有较高的外语水平,一般来说,一个专业资深的会展人才至少熟练掌握两门以上的外语。

　　③项目策划和管理能力。

　　作为策划者,要有创新能力,能不断开发新主题,赋予现有的展会项目新的元素;同时还需根据不同行业的展览特色,制定会展计划,并管理项目。

　　④适应性要强。

　　从事会展工作,必须与多方面人员打交道,要进入各种场合,要面对经常变化的情况,因此需要具有一定的适应能力,尤其是快速应变的能力。

　　综上所述,只有遵循了以上四点建议,会展项目才能举办的有声有色,回味悠长,会展公司的发展才能具有可持续性和竞争力。

　　参考文献:

　　[1]俞华朱立文:《会展学原理》.机械工业出版社,2005年10月

　　[2]许传宏:《会展策划》.复旦大学出版社,2005年12月

　　会展经济【2】

　　[摘要] 本文分析发展会展经济的意义及其存在的问题，并提出了发展会展经济的对策。

　　[关键词] 会展经济 发展对策

　　近年来，会展经济在我国得到迅速发展，并在贸易往来、技术交流、信息沟通等方面发挥着日益重要的作用，成为国民经济发展新的增长点，引起了社会各界的广泛关注。

　　一、发展会展经济的意义

　　会展经济，是指以会展业为主导，通过举办各种形式的展览会、博览会和会议，展示商品、传递信息、创造商机、刺激需求，直接或间接带动运输业、旅游业、广告业等相关产业发展的一种经济。

　　会展经济不仅具有商品展示、交易和经济技术合作等功能，而且具备信息咨询、投资融资和商务服务等配套功能，在经济发展中发挥着日益重要的作用。

　　会展经济能生产可观的经济效益。

　　目前，全球每年会展费用在3000亿美元左右，占世界总GDP的1%左右，且会展经济综合效益高，其利润率在20%～25%以上。

　　因此，发展会展经济可使主办地获得更多商贸机会和创造更大经济效益。

　　北京市统计局的报告显示，在2005年～2008年的“奥运投入期”内，北京市GDP的年均增长速度将达到11.8%，较“十五”期间提高了0.8个百分点，其中2007年受奥运影响GDP的拉动幅度增长最大，达到1.14%，2008年则为0.85%。

　　2004年～2008年间，奥运因素共拉动北京GDP增加1055亿元。

　　会展经济能带动相关产业的发展，促进承办地经济的发展。

　　会展经济涉及服务、交通、通信、旅游、咨询、广告、餐饮和住宿等相关行业，不仅可以培育新的产业群，而且还可带动这些相关产业的迅速繁荣。

　　据专家测算，国际上展览业的产业带动系数大约为1：9，即展览馆的收入如果是1，相关的社会收入为9。

　　这样高的产业关联度使得会展经济成为带动城市和区域经济发展的助推器。

　　会展经济所带来的人流、物流、信息流、资金流和技术流，无疑将促进主办地多种产业的大发展。

　　会展经济可提高主办城市的知名度，促进地方经济的发展。

　　举办会议、展览会和博览会，可以向世界各地的参展商、贸易商和观展人员宣传主办城市的文化和经济发展水平，展示城市形象，扩大影响，提高主办城市的知名度和美誉度，进一步推动主办城市的繁荣。

　　会展经济的发展可增加就业。

　　据英联邦展览业联合会的调查，每增加1000平方米的展览面积，就可创造近百个就业机会。

　　会展经济的带动作用可为举办地增加大量的就业机会。

　　会展经济的功能和作用是综合性的、全方位的，是一个前途广阔的朝阳产业和绿色产业，可从多方面带动和促进一个主办城市整体经济的发展。

　　二、会展经济发展存在的问题

　　由于会展业进入我国的时间较短，还不成熟，因而会展经济在我国迅速发展的同时，不可避免地要产生一些问题。

　　展馆建设缺乏长远规划和合理布局，展馆规模偏小，供需矛盾突出。

　　目前我国展览中心展览面积普遍偏小，随着我国经济的快速发展和加入WTO，会展业将步入快速发展时期，届时，不少国际专业展都将超过十万平方米甚至达到几十万平方米的规模，这将使展馆面积不足的矛盾更加突出。

　　会展业缺乏有效的行业自律，规范化程度及管理水平低。

　　目前的展览会太多太滥，主题雷同，举办频率过高，而且存在骗展现象，有待整顿。

　　专业会展人才的匾乏。

　　与国内外同行交流也较少，导致展览水平不高和人才的缺乏，这严重制约了会展业务的开展及会展组织水平与服务质量的提高，从而导致会展经济发展水平低，缺乏竞争力。

　　会展主题不明确、无特色，缺乏名牌会展，竞争力不强。

　　目前具有国际影响力的名牌会展和精品会展较少，举办的各种会展大都缺乏明确的主题定位，会展主题与业内最新市场动向不一，不少会展没有重点，制约了会展经济的快速发展。

　　三、发展会展经济的对策

　　随着我国对外交往和经济的快速发展，会展经济的发展将面临新的机遇和挑战。

　　在这种形势下，会展经济发展必须采取新的思路和对策。

　　转变观念，提高认识。

　　会展经济进入我国的时间较短，因此，大力发展会展经济，首先要转变观念，提高对会展经济重要性的认识，这是发展会展经济的前提条件。

　　具体而言，政府应把发展会展经济纳入经济发展的总体规划中，并制定相应的政策措施，鼓励和扶持会展经济的发展。

　　同时通过举办会展经济发展的理论与实践研讨会，加强对会展经济发展规律的研究，并积极推广会展经济发展的先进管理、服务和技术，提高社会各界对发展会展经济重要性的认识。

　　科学规划，合理布局。

　　会展经济的发展规模应与国民经济的发展水平相适应。

　　借鉴国内外会展经济发展的经验，树立全局观念，作整体统筹规划，场馆建设应与周边地区形成互补，优化区域空间布局，避免因重复建馆造成的资源闲置。

　　成立会展行业协会，加强行业自律和协调。

　　应尽快组建展览行业协会，制定会展业发展的规划和目标，并组织实施;负责制定会展业的行业规范，加强行业自律和协调;负责对会展业的质量和展览会的资质进行评估和认证;负责统揽与国内外展览界的交流联系，对展会提出指导意见，协助政府整顿市场秩序，重新整合会展业，使会展市场合法化、透明化。

　　大力推行名牌、精品和特色会展战略。

　　发展名牌会展必须结合本地区的资源优势及特点，进行科学合理的定位，确定办展内容和主题，使会展富有特色，具有一定的规模，争创具有国际影响力的名牌会展。

　　加快培养高素质的专业会展人才。

　　造就大批高素质的专业会展人才是加快会展经济发展的一项紧迫任务。

　　可通过邀请国外著名的专家和展览公司介绍会展组织、设计等方面的知识，提高会展人员的组织、管理及服务水平;也可通过建立会展业的职业资格等级制，有计划、有目的地提高不同层次会展人员的水平。

　　引入国际运作机制，提高会展业的国际化水平。

　　引入国际运作机制首先可以通过合展、合资等形式积极组织国外展览公司到国内来联合办展，提高国内会展业的办展水平;其次，积极争取国外著名的展览公司到我国来开展会展业务，扩大我国展会的国际声誉，吸引更多的国际参展商和国际观众;最后，可积极组织国内的展览公司到国外举办展览活动。

　　参考文献：

　　李健:会展业愈益展现魅力[J].经济论坛，2002.4

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