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接电话礼仪

时间:2021-05-30 19:03:55 礼仪 我要投稿

接电话礼仪

  销售人员在接打电话的时候需要非常注意个人的语气和语言的礼节,因为在接打电话的时候,客户是看不到个人的举止和表情的,只能通过你说话的语气和语言措词来感受销售人员的情感表现和所介绍商品的真实情况。所以小编在这里和大家分享接电话礼仪,希望可以更好的完美自我表达的能力。

接电话礼仪

  接电话礼仪【1】

  接电话时候的礼仪禁忌

  需要注意的是,销售人员在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。

  特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”

  极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”。

  即使是接电话地,也极为庸俗地“因人而宜”、“对象化”的倾向十分明显。

  他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”。

  先是爱搭不理地问上几句“谁呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不关己,高高挂起”。

  不过他们的“天气”也不总是永远这般“阴沉”,一旦听出来对方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就会“雨过天晴云散尽”,低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。

  这种不能平等待人的做法,既容易得罪人,也会让旁人看不起。

  所以,再次注意,在接电话的时候要给予对方以同等的待遇,坚持不分对象的一视同仁。

  拨错电话时的礼仪禁忌

  销售人员接打电话之拨错电话礼仪

  万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度。

  切勿发脾气“耍态度”。

  确认对方拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。

  对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。

  如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的电话号码。

  真的这样做了,不是“吃饱了撑的”,而是借机宣传了本单位的以礼待人的良好形象。

  如需中断电话时的礼仪禁忌

  在通话时,接电话在的一方不宜率先提出中止通话的要求。

  万一自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有其他电话挂出来,需要中止通话时,应说明原因,并告之对方:“一有空闲,我马上挂电话给您。”免得让对方觉得我方厚此薄彼。

  遇上不识相的人打起电话没个完,非得让其“适可而止”不可的话,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。

  比如,不宜说:“你说完了没有?我还有别的事情呢,”而应当讲:“好吧,我不再占用您的宝贵时间了”,“真不希望就此道别,不过以后真的希望再有机会与您联络”。

  通话中的礼仪禁忌

  在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西。

  也不要同时与其他人闲聊。

  不要让对方由此来感到在受话人的心中无足轻重。

  结束通话时,应认真地道别。

  而且要恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。

  不要急着拿起电话接听

  销售人员接打电话之不要急着拿起电话

  销售人员接打电话的时候,不要以为接电话没有什么,其实里面还是有很深的学问的。

  一定要等电话响两声之后再接。

  为什么?你要利用这段时间平静自己的情绪,在你不知道来电人是谁、来电内容是什么之前,不要将你的情绪带给将要和你对话的那个人,哪怕你此刻是欢快的,你怎么知道对方一定就希望听到你欢天喜地的声音?当然,把你的坏心情不加掩饰地传递给对方就更不应该了。

  电话总是由各种各样的人打来,他们总会带来一些好消息、坏消息或者一些不好也不坏的消息,将你的情绪信号毫无保留地传递给对方,不免偶尔也会表错情。

  接电话,有时就像看待人生,要有宁静、平和的心态。

  电话响两声,对打电话的人来说,是完全可以接受的等待时间,也是他期待你拿起电话的最佳状态。

  对接电话的人来说,在短短的一声电话铃声里,你的焦躁和不安可能已经瞬间平息,你才可以不惊不惧地面对任何事,宠辱不惊地面对任何人。

  世上很多事情,需要一个小小的停顿和转折,别那么急着拿起电话。

  销售人员接打电话的礼仪其实并没有什么明文规定,都是一些约定俗成的细节而已,但是如何把握住这些细节,给客户留下好的印象。

  却是销售人员成功销售的'重要阶段。

  接电话礼仪【2】

  一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。

  拿起呼筒第一句话先说“您好”。

  如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。

  如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。

  二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。

  通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。

  打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。

  这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。

  只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。

  特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。

  电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。

  不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。

  三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。

  一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。

  四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

  五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。

  六、要学会配合别人谈话。

  我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。

  要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。

  七、挂电话前的礼貌也不应忽视。

  挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。

  八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。

  接电话礼仪【3】

  如何接电话,也是一门艺术,要想做一个合格的受话人,有许多礼仪要学。

  首先,要做好通话的准备,无论是私人还是公务电话,尤其是后者,应该在电话机旁准备好一些物品:电话号码簿、电话记录本和记录用笔。

  不要总是在需要时告诉对方:“请等等,我去拿纸和笔。

  ”这样既拖延了通话的时间,也是不礼貌的行为。

  其次,听到电话铃声,应尽快放下手中所做的事情去接电话。

  有些单位规定铃响三声内接电话,这是很有必要的。

  受话人所说的头一句话应是亲切地问对方:“你好。

  ”接下来便是说出自己的工作单位及姓名,这样做,不仅礼貌,还可帮助对方确认自己有没有拨错电话号码。

  电话铃响时,如果自己正在与客人交谈,应先向客人打声招呼,然后再去接电话。

  如果发觉打来的电话不宜为外人所知,可以告诉对方“我身边有客人,一会儿我再给你回电话”。

  不要抛下客人,在电话中谈个没完。

  这样身边的客人有被轻视的感觉。

  无论在哪里接电话,都要仪态文雅、庄重,应轻拿、轻放,把电话机移向自己身边时,不要伸手猛拉过来。

  到通话是,不要拿腔拿调的,应该声调适中,语气柔和沉稳。

  不要在听电话时与旁人打招呼、说话或小声议论某些问题,如遇接电话时房内有许多人正在开会聊天,可先请他们停下来,然后再接电话。

  在通话过程中,为了使对方知道自己一直在倾听,或表示理解与同意,应时不时地轻声说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。

  通话完毕后,可以询问对方:“还有什么事吗?”或者“还有什么要吩咐吗?”这一类客套话,既是表示尊重对方,也是提醒对方,请对方先放下电话,再轻放下自己的电话。

  接电话礼仪【4】

  接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。

  无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

  1、及时接电话、

  一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。

  ”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

  如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。

  尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

  2、确认对方

  对方打来电话,一般会自己主动介绍。

  如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。

  接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”

  如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。

  如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

  3、讲究艺术

  接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

  最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。

  不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。

  最好是在对方之后挂电话。

  4、调整心态

  当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。

  不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。

  亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。

  如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

  打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

  5、左手接听电话

  便于随时记录有用信息。

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