离职证明书的格式范文
离职证明,是证明员工与公司之间劳动关系已经解除的一份法律文件,这一份法律文件,可以起到以下作用:
1、证明员工已经与原单位之间解除了劳动关系
2、员工可以持该证明到新单位就职
如此,则公司为员工开具离职证明的前提只有一个,即员工确实已经与公司解除了劳动关系。从操作层面来看这一点,即在单位已经拥有以下文件(原件)之一时,才可以为员工开具离职证明:
1、员工的辞职信(原件)
2、公司向员工出具的终止劳动合同通知书(有送达证明)
3、公司向员工出具的解除劳动合同通知书(有送达证明)
4、解除协议书(员工签过字的.原件)
没有以上文件时,是不能为员工开具离职证明的。一旦开具,即视为公司违法解除了劳动合同。
离职证明的格式样式基本如下:
兹证明×××(先生/女士)曾在本公司担任×××部×××一职。劳动合同期限×年,自××××年××月×日至××××年××月×日止。现于××××年××月×日双方共同(√×)解除(√×)终止劳动关系。其在本公司共实际工作×年×月(××××年××月×日至××××年××月×日)。
备注:
本证明一式三份,公司、员工、失业保险机构各持一份
××××××××有限公司(盖章)
××××年××月×日
说明:
1、为何要给失业保险机构一份?因为《就业服务与就业管理规定》第六十四条规定:“劳动者进行失业登记时,须持本人身份证件和证明原身份的有关证明;有单位就业经历的,还须持与原单位终止、解除劳动关系或者解聘的证明。”
2、离职证明一定要有员工签收的证据保存,避免今后因劳动者否定用人单位已开具离职证明的法律风险。
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