年度总结

工程资料员年终工作总结

时间:2023-10-26 13:35:48 年度总结 我要投稿

工程资料员年终工作总结

  总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以促使我们思考,为此我们要做好回顾,写好总结。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编为大家收集的工程资料员年终工作总结,欢迎阅读与收藏。

工程资料员年终工作总结

  工程资料员年终工作总结 篇1

  一年又过去了,在成都五彩城7#地块工程工作已一年有余。今年的总体工期目标是完成地下室封顶、7号楼及8号楼主体结构封顶。个人一年的工作相关内容及体会作如下汇报:

  我的主要工作是:

  1、根据工程施工进度,准时做好各类技术资料的收集、整理和归档工作。

  2、负责真实、准时、完好地编制技术资料的责任。

  3、参与分部工程、分项工程、隐藏工程、检验批验收,帮助和整理施工技术资料。

  4、负责现场试验台帐和抽样试验工作。

  5、负责内外各种文件的收发工作、收集施工影像资料。

  6、测量器具的台帐管理及公司综合管理体系规定的相关工作。

  一、本工程图纸会审、技术变更、技术核定单都按编号建立台帐,以便查阅。今年图纸会审2次,从开工到至今受控文件清单记录在目的图纸会审记录共12份〔其中包括建、结、安装、通风、人防〕。

  技术变更单,从开工到至今受控文件清单记录在目的共28份。技术核定单,从开工到至今受控文件清单记录在目的共计19份。

  二、依据工程备案状况,本工程1~4号楼、11号楼为一个标段〔至今建设单位相关备案手续未完善〕,5~10号楼为一个标段。

  基础资料方面:由于地下室面积较大,依据施工整体规划、按后浇带分为42个区域。地下室共分为13个子分部工程:5~10号楼商业附楼、纯地下室、1~11号楼各为一个子分部工程。

  今年3月份起,从5、6号楼开头开工、紧接着7、8号楼从六层开头连续施工、然后9号楼、10号楼、4号楼、商业附楼基础间续开工、1~3号楼年中开头开工。随着施工进度,本着真实、准时、完好地编制基础验槽记录14份,防水、钢筋、地下室外墙保温隐藏资料等共计360余批。

  三、依据技术组支配,参加了基础验槽、防水隐藏验收、基础筏板钢筋隐藏验收、地下室顶板钢筋隐藏验收、基础分部验收工作,与此同时预备相关备查资料及保存了相应的影像资料。

  四、试验项目工作,按各单位工程建立了相应的试验台帐。钢筋原材、防水材料、保温材料、砼强度、钢筋连接件试拉检测工作均按相关要求取样并试验,检测报告取回后准时登记、汇总、归档。砼有7天强度检测、28天标准养护强度检测及同条件养护强度检测。针对不合格品:钢筋原材实行同批材料双倍取样复检、砼使用回弹仪进行回弹检测及复检、钢筋连接实行原位双倍取样进行复检。对于检测不合格的试件,都由台帐记录在案,以便查阅。

  五、建设单位、监理单位下发的函件都分类登记收文薄。

  建设单发函共计72份,其中包括施工进度、平安、质量、现场施工要求、材料品牌确认等相关事宜。

  监理单位主要下发的是监理整改通知单,共计68份,主要包括施工平安、质量问题。我项目部收到整改通知后,然后发至相关班组及相关负责人,马上组织整改,并将整改状况进行书面回复。但多数整改效果欠佳,以至于监理单位至今多数整改回复单未签回。

  我项目部发出的函件共计89份,其中包括施工进度、施工现场存在问题的状况说明、材料确认等相关事宜。

  六、测量仪器按公司要求建立有台帐,并建立周期检定打算表。依据周期检定打算表,通知测量人员按时对到期效正的仪器送至检定机构效正,避开测绘工作消失较大误差。

  在今年一年的工作中,资料的编制填写还是流程地执行上都还不够完善,也消失了不少问题。流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。工程资料的编制填写不够严谨,如试验报告中个别代表数量未按施工现场实际状况、检验批中个别检查项目数据不真实、个别资料附图不够具体、清楚。

  针对如上问题,以后工程过程中将准时收集整理,准时问题反馈、定期资料整改,再次资料核查、名目准时跟进,完善资料归档。现仅通过本工程及以前工程的探究归纳,对各类资料需要重点留意的几个方面概述如下。

  一、施工技术资料严格受控。

  施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更状况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特别状况,此类状况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。

  另外,本工程建设单位边施工、边变动并变更通知滞后,设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。假如由于变更、洽商传不准时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此,肯定要准时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传到达施工最前线的施工队。

  二、工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的`基础。各种物资进场均要供应产品合格证、检验报告等质量证明文件。由于这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清楚、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。

  三、施工记录内容要具体详细。

  施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、平安的各种检查、记录等。记录中的内容要具体详细,不行泛泛而言,并要与技术交底保持全都,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、爱护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等状况。当消失数据时,要计算出详细数值,避开使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。

  四、施工试验记录要准时、齐全。

  施工试验合格是检验批〔分项分部〕工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。

  五、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

  检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

  在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分类归档,编制分项名目是很繁琐的一个过程。在本工程中将实行编制动态资料总名目,便于资料检索。资料详细到盒内每册资料。资料总名目随施工进度、资料的增加,不断更新,通过总名目,对全部资料状况一目了然。

  资料工作从技术组、施工组到物资部甚至经营部始终渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又互相制约、环环相扣,尤其是资料交圈性的要求,更像一条绳索将项目部全部资料相关组室、人员紧紧捆绑在起,这就要求全部资料相关人员必需步调全都,完善合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素养及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队,优秀团队才能干出一流的工作。

  盼望在以后的日子里,改掉坏习惯、不断探究、迎难而上的战斗精神,以创优质工程为目标,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作做得更好。

  工程资料员年终工作总结 篇2

  时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对20xx年度工作总结的最好总结。

  我担任的是资料管理工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。

  自20xx年3月我担任了京石客运专线大宁水库段工程资料员,负责工程的资料管理工作及工程结算。在项目上我的主要工作是对京石客运专线大宁水库段(DK + ----DK +)桩基、承台、墩柱及连续梁工程收集整理及管理工作,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。

  一、在资料管理工作中,资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。

  1、收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的.文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。

  2、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

  3、负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

  4、登记下发项目部规范、图集及更改作废通知。公司OA平台日常信息沟通及受控文件下载管理。

  在这一年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步。

  通过总结一年来的工作,在这一年中,通过上级部门的多次检查和验收,在资料及工程结算方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我们指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料管理工作的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。

  工程资料员年终工作总结 篇3

  在xx期间我主要是跟着洪工在各工地进行砖砌体等砌筑检查、砼浇筑前的各项检查、验收及关键工序的旁站监理工作。在黄河水韵a区、b区两个工地期间主要负责资料的收集、分发、整理与归档。

  衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。所以监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。作为监理资料员,要严格把好这道关,做好资料的收集、复核、整理工作。那么,作为一名监理资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点:

  一、重视对资料的管理,做到“资料预控”

  这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。

  由此,我们一定要从思想上重视对资料的管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要收集哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。

  二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容

  三、加强资料和现场的联系

  四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力

  五、要加强学习

  除了做好以上五点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时,及时性还反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。

  在短短几个月的实习生活中我作为资料员,工作中还存在许多的不足之处,在即将来临的新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成监理工作。

  提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的`进度及时整理.同时,及时性还反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。在短短几个月的实习生活中我作为资料员,工作中还存在许多的不足之处,在即将来临的新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成监理工作。

  工程资料员年终工作总结 篇4

  岁月荏苒,时光如梭,忙碌中转眼又到年末,本着回顾过去,总结经验,找出不足,充实自我的态度,我无时无刻都在鞭策着自己,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自己严格要求,团结同事,以身作则,扬长避短,更好地做好本职工作。自20xx年4月融入甘肃二十一冶建筑有限公司至今,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,工作中我领会了责任与严谨,生活中我感受到了二十一冶这个大家庭带给我的关爱和温暖,繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。

  现就个人一年来的工作情况做以下总结:

  自进入公司接手资料员的工作,我便在工程技术负责人石磊的指导下负责恒美奥运康城D区22#、23#、24#、25#、26#楼的资料管理工作,开始进行工程资料的收集整理,及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好D区各栋楼的施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及实验材料报验与实验报告的整理工作。尽可能地配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。

  资料工作看似轻松,实则细碎繁琐,能够真正做好并不容易,从4月上班以来就投入到紧张的工作中,因为此时正是25#、26#两栋楼主体大干的开始,不论从实验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加,而我因为刚进入到这个新的环境,还没有完全进入状态,就算面临再大的困难也是不容退缩的,在抓紧一切上班时间努力工作的基础上,我放弃了中午休息的时间,再利用晚上争分夺秒,有不懂得地方就打电话给石工请教,经过不懈的努力,我终于完全适应了这个环境和节奏,并保持极大地热情,直到25#、26#、24#、22#楼的封顶。

  我的另一项工作是收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件提供方便。

  其次是做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收单位或个人要进行签字确认,并将原件存档。还有负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽可能保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。对工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。一目了然,以便以后检查归档的方便。

  在这一年中我学到了了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看,多问,多听,使自己的本职工作技能有了进一步提高,相对于去年来说又进了一大步。

  在这一年中,通过各级部门的'多次检查和验收,暴露出了我在资料方面许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进的方向,也相应的督促和提高了我自己的水平,同时我还需要认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好各项工作。

  古人说:“日三省乎己,则知明而行无过矣!”总之,在今后的工作中,我将不断地反思,在总结自己和前辈经验的基础上不断地学习巩固,以期使自己的执业水平有质的飞跃,并保证自己有可持续性进步的能力,从而适应时代和企业的发展。 20xx年是我人生经历中最璀璨的一段时光,感谢CCTV、感谢MTV、感谢Channel[V]、感谢SMG,感谢所有的TV与二十一冶能给我这个机会让我写这份年终报告。谢谢主办方二十一冶,以及推广公司百事可乐、可口可乐、非常可乐、雪碧、芬达、七喜公司,还有我的经济人谷伟峰。谢谢老谋深算的领导给了我这个职位,让我深深领会了“大鹏一日同风起,扶摇直上九万里”的含义,谢谢热心的石工给我的指导和帮助,使我百尺竿头,更进一步,谢谢,谢谢,谢谢监理张雪,让我在二十一冶的日子不再孤单…

  支持二十一冶有蛮长一段时间了,感概的话就不说了。今天能到二十一冶的讲台上说说我自己的事是我一生最大的心愿,没想到这么快就实现了,我会一如继往的更加努力做我自己,不做违法乱纪的事,不炸楼,不骂领导、不欺负同事、不咋呼门房老杨,在德智体美劳方面继续发展,争做优秀工程管理人员。当然了,好好学习天天向上也是我不断激励自己的口号,有心情就会回来发表一下的。在此呢,我还要特别感谢二十一冶,谢谢你能给我这么好的的平台,我会继续支持二十一冶的,并且会做好宣传工作,OK,今年我会更加努力,坚持批评与自我批评!你们的批评就是我动力的xxxx!

  工程资料员年终工作总结 篇5

  自进入公司接手资料员的工作,我便在工程技术负责人石磊的指导下负责恒美奥运康城D区22#、23#、24#、25#、26#楼的资料管理工作,起先进行工程资料的收集整理,刚好地与甲方、监理单位沟通联系,仔细处理好D区各栋楼的施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及试验材料报验与试验报告的整理工作。尽可能地协作甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的帮助项目管理人员及工程相关人员,为他们供应所需的资料并做好类似工作。

  资料工作看似轻松,实则细碎繁琐,能够真正做好并不简单,从4月上班以来就投入到惊慌的工作中,因为此时正是25#、26#两栋楼主体大干的起先,不论从试验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加,而我因为刚进入到这个新的环境,还没有完全进入状态,就算面临再大的困难也是不容退缩的,在抓紧一切上班时间努力工作的基础上,我放弃了中午休息的时间,再利用晚上争分夺秒,有不懂得地方就打电话给石工请教,经过不懈的努力,我最终完全适应了这个环境和节奏,并保持极大地热忱,直到25#、26#、24#、22#楼的封顶。

  我的另一项工作是收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件供应便利。

  其次是做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收单位或个人要进行签字确认,并将原件存档。

  还有负责工程资料的保管。核实工程资料的完整状况,对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽可能保持外观上的整齐划一。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。对工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐。一目了然,以便以后检查归档的便利。

  在这一年中我学到了了不少的阅历和学问,在与他人的沟通、沟通方法上也有不少进步,在工作中通过多看,多问,多听,使自己的本职工作技能有了进一步提高,相对于去年来说又进了一大步。

  在这一年中,通过各级部门的多次检查和验收,暴露出了我在资料方面很多须要整改的问题和低级错误。这给我指明白改进的方向,也相应的.督促和提高了我自己的水平,同时我还须要仔细学习好规范规程及有关文件资料,驾驭好专业学问,提高自己的工作实力,加强工作责任感,刚好做好各项工作。

  古人说:“日三省乎己,则知明而行无过矣!”总之,在今后的工作中,我将不断地反思,在总结自己和前辈阅历的基础上不断地学习巩固,以期使自己的执业水平有质的飞跃,并保证自己有可持续性进步的实力,从而适应时代和企业的发展。

  20xx年是我人生经验中最绚烂的一段时间,感谢CCTV、感谢MTV、感谢Channel、感谢SMG,感谢全部的TV与二十一冶能给我这个机会让我写这份年终报告。感谢主办方二十一冶,以及推广公司百事可乐、可口可乐、特别可乐、雪碧、芬达、七喜公司,还有我的经济人谷伟峰。感谢老谋深算的领导给了我这个职位,让我深深领悟了“大鹏一日同风起,扶摇直上九万里”的含义,感谢热心的石工给我的指导和帮助,使我百尺竿头,更进一步,感谢,感谢,感谢监理张雪,让我在二十一冶的日子不再孤寂…

  支持二十一冶有蛮长一段时间了,感概的话就不说了。今日能到二十一冶的讲台上说说我自己的事是我一生最大的心愿,没想到这么快就实现了,我会一如继往的更加努力做我自己,不做作奸犯科的事,不炸楼,不骂领导、不欺压同事、不咋呼门房老杨,在德智体美劳方面接着发展,争做优秀工程管理人员。

  当然了,好好学习每天向上也是我不断激励自己的口号,有心情就会回来发表一下的。在此呢,我还要特殊感谢二十一冶,感谢你能给我这么好的的平台,我会接着支持二十一冶的,并且会做好宣扬工作,OK,今年我会更加努力,坚持指责与自我指责!你们的指责就是我动力的来源! 工

  工程资料员年终工作总结 篇6

  时光如梭,转瞬即逝,五年的工作时间,让我从一名刚毕业的大学生到今天已经基本掌握工作技能的技术人员,自己收获很多忙并收获着,累并快乐着,想来是工作的日子过得太充实,让我告别了青涩,逐渐走向了成熟,实现了从一个稚气未脱的学生到真正成为资料员的转变,作为一个资料员,在专业上的收获是巨大的。

  每个人都不可能停留在过去和当前的工作和生活中。想要进步的前提就是不断总结,不断感悟。回首过去,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对工作总结的最好总结。资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。

  所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的优劣,通常情况下是通过工程实体的反映,但是工程资料也是一个极其重要的环节。通过具体详实的资料就能够反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是情况,工程的施工状况等等。所以监理资料员在监理工作中有着举足轻重的作用。作为公司的监理资料员,要严格要求自己,把好关口,做好资料的收集、复核、整理工作,为公司的发展作出应有的贡献。作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。

  那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点。

  一、重视对资料的管理

  做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。因为工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步记录形成的,是工程建设过程的全面的真实的反映,对控制工程建设质量有着香当重要的的作用。

  所以说,如果资料达不到工作要求,工程实体质量就会虚无缥缈。所以,要从思想上重视对资料的管理工作,坚持资料先行,争取做到资料预控工程质量。这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写回忆录的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性造出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全的反映,对控制工程质量有着至关重要的`作用。

  二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。

  工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。

  三、施工试验记录要及时、齐全。

  施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。

  四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

  检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

  五、熟练掌握各阶段工程资料的收集范围及内容。

  六、加强资料和现场的有效联系。

  七、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力。

  除了做好以上几点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,也是衡量工程质量的一个重要环节。因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。

  八、在工作态度和勤奋敬业方面。

  热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,积极投入工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高。有效利用工作时间,坚守岗位,需加班完成的工作按时加班加点,保证工作按时完成。工作质量、效益和贡献方面。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期效果。保证质量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。开创工作新局面,为公司及项目部做出应有的贡献。

  基础决定上层建筑,资料工作从项目部、技术部到材料部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门人员各尽其职又相互制约、环环相扣,尤其是资料严谨的要求,更像一条绳索将项目部所有资料、相关部室、人员紧紧捆绑在一起。这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队。

  工程资料员年终工作总结 篇7

  20xx年03月从学校转入社会工作,我很幸运的来到本公司工作,带着对工作的激情和对新生活懵懂的情愫,我担当了项目部文员兼资料员的工作岗位。在过去的一年中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,充分利用业余时间学习有关建筑方面的学问。虽没有什么特大的奉献,但也算经受了一段不平凡的人生考验。对于每项工作内容都仔细对待,从中学到了许多课堂上学不到的学问,关于做人、做事、做学问,现就过去一年来的工作状况向公司作个总结。

  一、文员工作方面

  1、后勤

  负责支配项目人员住宿、生活相关事宜,按时做好每月的考勤记录,处理好办公用品的设备报修、修理问题,为项目人员的工作供应便利,保证项目人员的正常工作、生活。仔细完成项目经理支配的其他工作,为项目人员打好下手。作为项目的公司平台收集员,每天固定上公司平台查看文件,准时下载相关文件给项目人员传阅。仔细管理好项目伙食,每天检查伙食开支明细、食物的新奇及卫生,保证项目人员的饮食健康、平安。做好办公室的清洁工作,接待来往人员。

  2、其他工作

  文员工作是繁琐的,复印、扫描、传真、接待、发快件、选购办公用品每一项工作的.完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失是我要考虑和学习的地方。节省办公本钱也是每个文员该做的事情,做到:办公用纸尽量两面打印,废纸其次次利用,电灯白天尽量不开,空调晚上尽量不开,离开办公室时关闭全部电源。介于项目比较小,公司未支配财务人员,作为项目文员的我就负责帮助公司做好工程款的缴税工作。

  作为文员,我充分熟悉到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好每一件琐碎的小事以保证项目的日常办公、生活有序进展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高工作水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物、新学问。

  二、资料工作方面

  1、对工程的过程资料及后期竣工验收资料进行收集、整理,为工程顺当竣工验收做好预备工作。

  2、做好各类文件、图纸的下发及传阅工作,并将文件存档。依据规定,对文件进行下发、传阅时接收部门必需在文件收发登记本上签字确认,并将文件分类存档,做好文件下发、接收记录工作,做到有据可查,同时做好文件借阅登记工作,催促借用人准时归还资料。

  3、负责工程资料的保管。核实工程资料的完好状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由后作出相应处理。建立电子档案名目,做好更新和备份工作,便利查阅,提高工作效率。

  4、做到工程资料与工程进度同步,检查并催促项目技术人员依据工程进度准时完成工程资料的编制、整理、归档工作。对检查过程中发觉的问题对其要求立刻整改,定期进行档案的整理归档工作。

  建议:材料进场时要求厂家必需随车供应所送材料的合格证与检验报告〔必需为原件,份数按合同签订时的竣工资料的套数供应〕,由资料员统一保管,便利今后报送、整理资料时使用。

  最终,感谢公司让我担当这份工作,使我和大家共同提高、共同进步;感谢项目经理和项目同事在这一年来对我工作的热忱关心和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任勤能补拙。只要项目人员彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任将来的工作会更好。

  工程资料员年终工作总结 篇8

  首先感谢xxxx公司给了我这个工作机会,让我有幸成为其中的一员。在将近三个月的工作中,我学习到很多以前没有接触过的知识,同时xx也给了我一个锻炼和成长的过程。

  来xx工作已有两个多月,在这两个月的时间里,公司领导和各部门同事对我热心帮助,使我倍感亲切,迅速的适应了新的工作环境。期间通过参加大区、公司组织的各种培训及活动,使我对xx的发展历史、企业精神和文化有了深刻的了解和认识,同时也全面的提升了自己的素质和专业能力,增强了我对公司的归属感,让我受益匪浅。

  在xx工作,接触到了很多以前没有接触过的工作,每一天都能学习到新的知识和技能。公司还安排了带岗人,在带岗人和各位同事的悉心帮助下,使我较快的理清了思路、投入到工作的角色当中。

  我的岗位是资料员,我主要是负责工程项目的资料档案管理、统计管理及内业管理工作。负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。图纸采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。项目文件资料的登记、受控、分办、催办、收发、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。认真做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。

  资料员的工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,通过多次的自检自查,在收获的同时也暴露出了许多需要整改的问题和不足之处:

  1、文件及变更流转的及时性差:文件的接收日期与施工单位的发文日期时有偏差,往往变更发出后,施工单位施工完成一段时间后才送回变更确认单,工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交和存档。接下来的工作中,我将在这方面加强跟踪,提高文件流转的及时性。

  2、专业知识的缺乏:在工程资料的管理中,由于自身专业知识的缺乏使我对一些专业词汇、概念的掌控不佳,造成资料整理的效率降低。在这方面我会通过自身的'学习与积累,项目部各专业工程师的指导,努力克服,提高工作效率。

  3、增强工程资料电子归档意识:定期刻盘存档,确保资料有完整的备份,避免日后因资料遗失发生纠纷。以上这些不足之处这给我指明了改进方向,在今后的工作中,我会多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。

  感谢各位领导和同事在我加入xx这段时间里对我的帮助,也希望在今后的工作中对我多加支持,多提建议和要求,使我更好的完善自己,更好的适应工作需要。

  工程资料员年终工作总结 篇9

  一、流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能刚好从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。

  二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够具体、清楚。

  针对如上问题,工程过程中实行以下四个措施应对:

  一、明确责任分工,督促流程执行。

  二、刚好收集整理,刚好问题反馈。

  三、定期资料整改,再次资料核查。

  四、书目刚好跟进,完备资料归档。

  通过以上措施,刚好发觉了问题,并在第一时间进行了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查。

  对于各个资料的填写要求,资料规程及长城杯指南中都有具体要求,在此不一一重复。现仅通过本工程地探究归纳,对各类资料须要重点留意的几个方面概述如下。

  一、施工技术资料严格受控。

  施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变

  更状况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特别状况,此类状况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。

  另外,本工程边设计边施工,工程变动频繁,设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商干脆影响到施工进展、工程结算。假如因为变更、洽商传不刚好而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此,肯定要刚好把变更、洽商发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。

  二、施工测量记录要图示详尽。

  施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失

  之毫厘,谬之千里”,由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的'例子屡见不鲜。因此,测量资料肯定要有详尽的图示以确保测量施工的精确。如楼层平面的放线记录,洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸,应有平面简图,若是平面放线要求注轴线尺寸,说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸,轴线限制线和墙柱边线尺寸,若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸。

  三、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。

  工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为

  整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要供应产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量运用原件,当不得不运用复印件时,要清楚、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及运用部位。

  四、施工记录内容要具体详细。

  施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、平安的各种检查、记录等。记录中的内容要具体详细,不行泛泛而言,并要与技术交底保持一样,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、爱护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等状况。当出现数据时,要计算出详细数值,避开运用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。

  五、施工试验记录要刚好、齐全。

  施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢

  筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。

  六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

  检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否干脆影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

  在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项书目是很繁琐的一个过程。在本工程中实行以下两个措施应对,大大提高了工作效率,确保了工作质量。

  一、编制动态资料总书目,便于资料检索。

  资料总书目以规程中的八大类资料分类,详细到盒内每册资料。资料总书目随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总书目中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发觉的问题。通过总书目,对全部资料状况一目了然。

  二、分项书目采纳excel编制。

  一般人都用word编制书目,但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了,excel编制书目的优势主要如下。

  1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料供应不少便捷,另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“20xx年xx月15日”,自定义数据后只需输入“9-xx-15”即可显示“20xx年xx月15日”。

  2、帮助统计汇总。利用其“筛选”功能,能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够,只要在筛选条件中选“见证”,excel便将全部见证试验报告列出来,用见证试验报告数除以总报告数,便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中c40砼进行强度统计评定,只要在筛选条件中选“c40”,全部c40试验报告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。

  3、智能纠错功能。在excel中,可以对单元格中数据的取值范围进行限定,当超出范围时,弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3,在excel中设定后,当输入值>1.3时,系统即弹出“不合格”提示,避开了输入错误或帮助发觉不合格资料。

  资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部始终渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣,尤其是资料交圈性的要求,更像一条绳索将项目部全部资料相关部室、人员紧紧捆绑在起,这就要求全部资料相关人员必需步调一样,完备合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素养及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队,优秀团队才能干出一流的工作。

  雨去雪来,风过云走。在崭新的日子里,我们将接着坚持吃苦耐劳、不断探究、迎难而上的战斗精神,高举优质工程的宏大旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼。

  工程资料员年终工作总结 篇10

  一、流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。

  二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。

  针对如上问题,工程过程中采取以下四个措施应对:

  一、明确责任分工,督促流程执行。

  二、及时收集整理,及时问题反馈。

  三、定期资料整改,再次资料核查。

  四、目录及时跟进,完美资料归档。

  通过以上措施,及时发现了问题,并在第一时间进行了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查。

  对于各个资料的填写要求,资料规程及长城杯指南中都有详细要求,在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳,对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。

  一、施工技术资料严格受控。

  施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。另外,本工程边设计边施工,工程变动频繁,设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此,一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。

  二、施工测量记录要图示详尽。

  施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失之毫厘,谬之千里”,由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此,测量资料一定要有详尽的`图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录,洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸,应有平面简图,若是平面放线要求注轴线尺寸,说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸,轴线控制线和墙柱边线尺寸,若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸。

  三、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。

  工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。

  四、施工记录内容要详细具体。

  施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时,要计算出具体数值,避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。

  五、施工试验记录要及时、齐全。

  施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

  检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

  在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对,大大提高了工作效率,确保了工作质量。一、编制动态资料总目录,便于资料检索。

  资料总目录以规程中的八大类资料分类,具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总目录中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发现的问题。通过总目录,对所有资料情况一目了然。二、分项目录采用excel编制。

  一般人都用word编制目录,但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了,excel编制目录的优势主要如下。

  1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷,另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“x年年11月15日”,自定义数据后只需输入“9-11-15”即可显示“20xx年11月15日”。

  2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能,能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够,只要在筛选条件中选“见证”,excel便将所有见证试验报告列出来,用见证试验报告数除以总报告数,便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中c40砼进行强度统计评定,只要在筛选条件中选“c40”,所有c40试验报告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。

  3、智能纠错功能。在excel中,可以对单元格中数据的取值范围进行限定,当超出范围时,弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3,在excel中设定后,当输入值>1.3时,系统即弹出“不合格”提示,避免了输入错误或协助发现不合格资料。

  资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣,尤其是资料交圈性的要求,更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队,优秀团队才能干出一流的工作。

  雨去雪来,风过云走。在崭新的日子里,我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神,高举优质工程的伟大旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼。

  工程资料员年终工作总结 篇11

  首先感谢xxxx公司给了我这个工作机会,让我有幸成为其中的一员。在将近三个月的工作中,我学习到许多以前没有接触过的学问,同时xx也给了我一个熬炼和成长的过程。

  来xx工作已有两个多月,在这两个月的时间里,公司领导和各部门同事对我热心帮助,使我倍感亲切,快速的适应了新的工作环境。期间通过参与大区、公司组织的各种培训及活动,使我对xx的发展历史、企业精神和文化有了深刻的了解和相识,同时也全面的`提升了自己的素养和专业实力,增加了我对公司的归属感,让我受益匪浅。

  在xx工作,接触到了许多以前没有接触过的工作,每一天都能学习到新的学问和技能。公司还支配了带岗人,在带岗人和各位同事的悉心帮助下,使我较快的理清了思路、投入到工作的角色当中。

  我的岗位是资料员,我主要是负责工程项目的资料档案管理、统计管理及内业管理工作。负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。图纸采纳散装方式折叠,按资料书目的依次,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。项目文件资料的登记、受控、分办、催办、收发、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。仔细做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。

  资料员的工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不简单,通过多次的自检自查,在收获的同时也暴露出了很多须要整改的问题和不足之处:

  1、文件及变更流转的刚好性差:文件的接收日期与施工单位的发文日期时有偏差,往往变更发出后,施工单位施工完成一段时间后才送回变更确认单,工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交和存档。接下来的工作中,我将在这方面加强跟踪,提高文件流转的刚好性。

  2、专业学问的缺乏:在工程资料的管理中,由于自身专业学问的缺乏使我对一些专业词汇、概念的掌控不佳,造成资料整理的效率降低。在这方面我会通过自身的学习与积累,项目部各专业工程师的指导,努力克服,提高工作效率。

  3、增加工程资料电子归档意识:定期刻盘存档,确保资料有完整的备份,避开日后因资料遗失发生纠纷。以上这些不足之处这给我指明白改进方向,在今后的工作中,我会多仔细学习好规范规程及有关文件资料,驾驭好专业学问,提高自己的工作实力,加强工作责任感,刚好做好个人的各项工作。

  感谢各位领导和同事在我加入xx这段时间里对我的帮助,也希望在今后的工作中对我多加支持,多提建议和要求,使我更好的完善自己,更好的适应工作须要。

  工程资料员年终工作总结 篇12

  随着时间的流逝,自我xxxx年xx月xx日来到xxx公司任合约部资料员一职已x个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自己,能更好的做好本职工作,针对过去的工作情况做具体总结如下:

  在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体情况:

  一、文件整理

  1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮助指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本内容,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为x个项目:xxx、xxx、xxx。xxx部分从xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx项目现有xx份合同;xxx现有xx份合同;总体合约部合同部分共存档xxx份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间,不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对xxx项目、xxx项目以及xxx项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用

  2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的xxx项目现场签证xxx,共xx家单位及个人;xxx项目现场签证x份,共x家单位。

  3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及内容制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相

  关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改进要求,附绩效改进反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。

  4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外,对完成施工承包义务,采取合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。 5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。

  二、文件的审批程序

  文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的.文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批

  单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程,这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工,同时也为我以后的顺利工作提供了条件。

  三、配合公司各部门工作

  配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的准确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我根据付款单复印件下方的财务实际支付情况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等情况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体内容为工程质量问题,保修责任问题这几方面。

  四、部分供货的结算

  我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮助。刚开始做结算不知道从哪下手,后来在大家的帮助下慢慢的了解大概程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,一定要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单

  据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一致。审核后的结果同资料一起交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题:

  1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。

  2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

  3、结算工作部分还不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。

  针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:

  1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

  五、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

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