解聘书格式要求

解聘书格式要求

　　解聘书的特点

　　这种文书是受聘书的负面文书。它具有以下几个方面的特点：

　　第一，解聘书是用人部门为了维护自身利益而采取的保护性手段。实行聘任制的目的，在于选拨优秀人才，促进本组织的事业更好地发展。因此，当发现受聘人员在“德”、“能”、“勤，‘. ”绩“诸方面不符合应聘要求时，就应该果断地予以解聘，以避免或挽回各种损失，维护组织利益。这一点是写作和使用解聘书的基本出发点。

　　第二，解聘书具有强制接受性。这是因为解聘书不同于聘任书，聘任书下达前，一般必须在明确双方的权利、义务和利益的前提下，征得当事人的同意方能下达。解聘书作为维护组织利益的一种手段，下达前不需要与当事人打招呼，也不必考虑当事人的意愿，完全由杜会组织单方面做出提前终止决定，然后下达给当事人，当事人一般只能被动接受

　　第三、解聘书具有明确的针对性。就是说解聘书只适用于获得聘书的人员，而对那些未受聘书的工作人员。不适用下解聘书的形式终止劳务关系。

　　解聘书的格式如下

　　(1)称谓

　　顶格书定被解聘人的胜名、称呼。姓名要完全，称呼要恰当，以示对当事人的尊重。要注意不能只写名不写姓，或用口头习质称谓如”老x,,’“小x”等，这样不够严肃。称谓后面用冒号。

　　(2)问候语

　　称谓之下，提行空两格写问候语，并独占一行。这是表示对当事人的尊重，间候语的内容可视具体情况而定，以真诚、恰当为宜。

　　(3)正文

　　正文部分一般可分三个层次来写

　　首先，向被解聘者表示诚挚的感谢。因为不管怎么说，被解聘人员在本组织奉职期间总是做了一些工作或贡献，对此，必须以诚挚的口吻致以谢意。这种友善做法，可以淡化或消除当事人的不满情绪，甚至会使其引咎自责，感到确实对不起受聘的组织。这样就为被解聘者接受解聘，减少了心理障碍。

　　其次，陈述解聘理由。这是正文的核心部分，陈述时一定要考虑当事人的人格尊严和心理承受能力，力求把不愉快或对立清绪降到最低程度。一般从效果出发，可采取委婉托辞的方法，既表明组织的“解聘”之意，又不使当事人难堪，还为当事人再谋工作免去不必要的麻烦。例如;“公司不景气，为君前程考虑，请另谋高就”：“先生所学专业过于精深鄙单位难以为您提供用武之地，十分抱歉，请自寻方便”等等誉

　　在这一层意思里，还要写清解聘的日期，以及对当事人的要求，如工作移交等等，并写明工资结算时间

　　最后，写出用人单位对被解聘者的良好祝愿。如相信被解聘者一定会另有高就，或早日找到理想工作，并表示愿为他提供某些方便，恳切欢迎他日后常能光顾本组织等等。

　　(4)署名、日期

　　署明用人组织的全称，下行写清下达聘书的时间，时间要与正文中提到的解聘口期相一致在署名上要加盖用人单位的'公章以及组织负责人的印章。

　　解聘书的写作注意事项：

　　(1)态度明确，措辞恰当，表达巧妙。

　　写作时既考虑明确组织的解聘态度，又尊重对方人格，为其留有余地，减少不必要的人事麻烦，将事情处理得圆满、顺利。因此必须字斟句酌，讲究技巧，千万不可草率

　　(2)写好“副本”，存以“备忘

　　用人部门在写解聘书的同进还要写好它的副本并作为人事档案留存以备日后查考。解聘书副本包括以下内容：首先，要写清当事人的姓名、受聘时间、聘任的职务、原聘期以及解聘时间。其次?要注明解聘的缘由。在解聘书正本中，由于为当事人考虑，一般不直接写明解聘缘由，但在副本中必须明确写清解聘理由，以防当事人日后提出异议时，查考出证。第三，解聘书副本的最后，也应署名，写清日期并加盖公章和主要负责人印章。

　　(3)解聘书应以信函的形式下达给当事人。

　　这样做既表示对当事人的茸重，不使其丢面子，又可避免人事部门与当事人不必要的接触免得不愉快和尴尬局面出现

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