HR应如何应对工作散漫常请病假的员工

时间：2024-04-23 11:37:32 炜玲社会实践我要投稿

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HR应如何应对工作散漫常请病假的员工

　　手下员工每次都是答应的好好的，可是每次都做不好。这种现象在多数企业里都会发生，因在一家公司里有形形色色的员工，有新手也有老手，特别是那些待比较久的老资格，自视工作能力强，技术过硬，常常会做一些阳奉阴违的事情。下面是小编精心整理的HR应如何应对工作散漫常请病假的员工，欢迎阅读与收藏。

HR应如何应对工作散漫常请病假的员工

　　HR应如何应对工作散漫常请病假的员工

　　公司里面有时会遇到这样的老员工：他岗位工作不忙，常能喝茶看报；利用认识医院医生的便利，常开病假条，进行长期休息；病假到期后会重新再开一张，再歇病假。

　　针对此类老员工的上述情况，我们认为HR经理可以从以下几个方面来加强工作管理与劳动纪律管理。

　　第一、加强医疗期管理。

　　1、原国家劳动部颁布的《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》规定了不同工作年限职工所应享受的医疗期。公司人力资源部应依据员工的实际参加工作年限和在本单位工作年限，确定出医疗期。人力资源部应向这类员工做出提示，告知其医疗期期限，以避免员工误以为可以长期地、没有限制地休病假。

　　2、公司应充分查实员工医疗病休请假情况的真伪。在管理角度，公司不应仅凭此类意图“泡病假“员工提交的医院所出具的“建议休假证明”即许可员工病休，还可以要求提供其在医院诊断治疗记录、挂号证明、医药交费凭证等其他相关材料，通过这些材料以初步推测病情真伪。通过这些工作，使其意识到公司在加强对他的管理。

　　3、调整公司病假工资标准。如果病假期间工资标准与正常工作期间工资标准差别不大，则员工就可能希望多休一些日期病假。因此，HR应全面重新审视公司的工资管理内容，在国家规定病假工资不能低于最低工资标准的80%基础上对本公司工资管理体系进行梳理与调整。

　　第二，加强劳动合同关系处理。

　　1、如果公司与此类员工签订有固定期限劳动合同，则公司人力资源部应通过与其的沟通，向其讲明如果长期休病假将可能影响到公司对其所在岗位是否进行人员调整的安排，涉及到公司是否与其再行续签劳动合同；

　　2、公司应告之此类员工，如果他医疗期满还不能从事公司的工作，则公司将有权利解除与其的劳动合同。依据是《中华人民共和国劳动合同法》第四十条“有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；”

　　第三，加强岗位绩效管理。如果此类员工所在岗位工作不忙，同时该岗位工作人员可替代性强，这是导致其目前“泡病假”行为的一个因素。因此，人力资源部应从怎样加强岗位绩效考核管理的角度审视如果评定员工是否胜任工作岗位。如果某员工不能胜任本职工作，则公司可以进行岗位调整，在符合国家法律所规定的条件情况下，可以解除与不胜任工作员工的劳动合同。

　　隔三差五请假的员工怎么办

　　1.向员工讲明白请假的规定向员工讲明白请假的规定最好是在刚刚雇用员工的时候，这样才有利于管理者以后的管理，千万不要等到出现问题时才采取措施。同时，在与员工讨论请假问题时，应该详细向员工解释每一点，并询问员工有没有不明白的地方。这样，可以防止日后员工在请假时跟你说“你当时没有跟我说”。

　　2.给经常请假的员工一种危机感管理者常会碰到一些员工总是三天两头地请假，看样子也不像生病，但总以生病自居。这就需要管理者适时地给员工点危机感了。管理者可以问明白员工需要请几天假，然后告诉员工，在他没有回到工作岗位之前，公司会暂时安排其他人做他这份工作，以保证公司能够正常运转。给员工一定的危机感并不是说管理者可以威胁员工，这样做的目的是向员工传达一种信息，“一个萝卜一个坑”，如果替代你的员工对你的工作相当熟悉以后，那你的岗位就有人和你竞争，你的地位是不是也就因此受损了呢？接下来的利弊，就交给员工自己分析吧！当然，这种危机感仅限于对待频繁甚至请假目的不纯的员工身上。

　　3.为员工营造舒适的工作环境如果工作环境令人愉快和满意，员工的出勤率就高；反之，他们就会常请假甚至一去不回。因此，处理频繁请假的一个方法就是让工作环境更满意、舒适，更合乎人性的需要。比如，员工都喜欢伴着轻音乐工作，那管理者可以适当地允许员工在工作的时候放一些轻音乐。再如，有的员工喜欢轻松欢快的工作环境，不喜欢办公室的气氛像一潭死水，那管理者就要有点幽默感了，适时地在办公室说上一两句带有幽默感的话语，会令员工高度紧张的神经放松下来。

　　4.给员工提供工作的动力黄赫是一位很有人情味的管理者。2016年10月份，黄赫就带领自己的员工完成了本年度的总任务。黄赫向员工承诺，大家可以多花点时间陪陪家人了，毕竟工作压力已经没有那么大了。本来一片好心的黄赫，怎么也想不明白，为什么最近员工对工作变得很倦怠，光假条黄赫的桌子上就多了不下20张，原因几乎相同，身体不舒服。这种情况是因为员工没有了工作的动力，认为提前两个月完成了任务，已经很厉害，就没有必要再那么拼命了，而管理者此时—句“大家可好好休息休息”，更会让员工心理放松，最终演变成消极怠工。

　　当碰到阳奉阴违的员工时，怎么处理？3点手段解决之

　　1、反其道而行之。

　　所谓“反其道而行之”意思是：采取跟对方相反的办法行事。

　　用意是：当你手下的员工认为你还会继续安排任务做时，你却将其边缘化，就是不再安排工作给他做，将原有的工作划分给其他员工来完成（虽然完成的效果没有本人好）。

　　而安排给他其它无关紧要的事情做，如：打扫卫生，他爱做不做都无关紧要。这样安排的结果是：你手下员工会反抗、向高层或老板投诉。

　　但这种反抗或投诉是无效的，因管理者安排什么工作给员工做，这是管理者的权利，何况，本身员工有错在先。

　　这样安排的结果：就是过不了几天，此员工会主动向你陪不是，并保证以后会自觉做好本质工作。

　　2、责任明确，奖罚到位。

　　“责任明确，奖罚到位”的具体做法就是：你先将工作内容细分到每个员工的身上，并制订明确的责任制再加上详细的奖罚制度。

　　每个员工分到的工作内容都明确完成的目标、计划日期，未能按期完成及达成目标就要扣绩效奖金，反之则给予提高绩效奖金。

　　这里关健点在于奖罚的金额应足够大（依每家公司的具体情况而定，500元、800元、……），能引起他们的痛点即他们的重视度为准；另外就是实施过程中应做到奖罚公平、分明。

　　这样的结果就是：你手下的员工不敢随便偷懒了，交代的任务也会尽力保质保量地完成。