搬迁通知3篇
在生活中,需要使用通知的情境愈发增多,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。那么问题来了,到底应如何写一份恰当的通知呢?下面是小编为大家收集的搬迁通知3篇,希望对大家有所帮助。
搬迁通知 篇1
各部门:
xx市**股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到***B1栋6—10层。
一、为确保搬迁工作的顺利完成,公司成立搬迁工作领导小组,人员构成如下:
组 长:***
执行组长:***(全面负责) 副组长:***
组 员:***
以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。
二、公司整体搬迁分阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:
第一阶段时间:20xx年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签(参照附件),6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌;
第二阶段时间:20xx年9月 13日上午8:30开始,搬迁按照如下顺序正式开始;
搬迁顺序:诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。
三、搬迁要求:
1、搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
2、所有参与搬迁的'内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡,参与搬迁人员需准时到位、认真负责;
3、 搬迁前,各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报(9月11日下班前),报总经办汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合;
4、公司员工如无其他安排,尽量呆在自己的办公区,不得随意到处走动,各部门负责人要管好自己部门员工,一切行动听从指挥;
5、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失,如有物品丢失责任人照价赔偿;
6、对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,贴上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明;
7、各部门提前处理不要的物品(由行政部统一安排废品堆放区,各部门负责人自己审查资料是否可废弃),并对自己用的电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上识别标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
8、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。
深圳市****股份有限公司
20xx年九月十日
搬迁通知 篇2
各部门:
为便于统一管理,提升公司整体对外形象, 同时给员工提供一个舒适的工作环境,公司定于-月-日搬迁至某园区,为保证公司整体搬迁工作有序、顺利进行,特将相关事项通知如下,请全体员工积极、全力地配合搬迁事宜:
一、 搬迁时间:20xx年XX月XX日-20xx年XX月XX日XX天。
二、 新办公地址:***
三、成立搬迁工作小组:
组长:周** 负责搬迁工作的总体安排 组员:张某 李某 各部门负责人 总体协调:行政部 四、搬迁前期准备工作
1、各部门经理对照平面图对新办公室的布局做到心中有数,合理安排部门员工的座位,以便搬迁时,物品一步摆放到位;(此项工作于搬迁前两天前完成)
2、整理、装箱:
★ 行政部负责提供打包纸箱;
★ 各部门提前清理各类办公用品,电脑设备, 员工负责各自办公用电脑的拆卸、主机装箱编号,液晶显示器由员工自行打包严实编号;机器设备的运送由部门负责人安排至人统一看护运送;
★各部门使用的存放于柜子的文件资料,由各部门自行打包编号,清空文件柜;
★ 展厅设备的.打包搬运由刘栋负责;
★前台公共区域办公设备(打印机、传真机、饮水机、白板等)由行政部负责整理;
★ 各类物品整理装箱完毕后封口,标注部门、姓名、物品种类及装箱号等。贵重、易碎物品应特别作出注明。
★ 各部门拟搬物品集中放置,将物品箱(件)数列清单(附表1),一式两份,便于运送时清点核对,同时报备行政部(此项工作于 月 日 前完成) 装箱封口标准:
备注:1/15表示市场部共有15箱,此为第1箱。
四、 搬迁实施:
1、工作安排:
2、要求及注意事项:
★ 行政部拟定安排搬家公司各车辆的物品搬运,各部门安排一个人进行跟车。由于搬迁时间就一天,请各部门积极配合。
搬迁顺序表(张某调配):
第一车:拆好的办公桌及部分办公椅;
第二车:文件柜(预估两车)
第四车:领导办公室物品;
第五车:展厅(单独搬一车);
第六车:会议桌及公用办公家具;
备注:在运送物品间隙,工人拆物流仓库货架,拆完就运,运过去之后工人利用运送间隙装货架。物流仓库单独搬运,不与其他物品一起搬!!!!
第七车:电脑、电子设备、文件资料;
第八车:空调及后续收尾工作。
★ 各部门安排一人负责本部门物品的装车,贵重、易碎物品应予以特别提示,妥善放置;每车安排一人押车;物品运至天堂软件园新办公楼后,各部门应有专人接应,清点,确保本部门物品的数量、完好,并统一放置指定存放点。
★ 因各办公室的办公桌椅安装时间在物品搬运之后,各部门物品运至新办公地点后集中存放,暂不拆封。
★ 搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室内是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部。
3、因搬迁时间紧,事务繁杂,相关部门将尽可能地将各项工作提前落实,力求精细化,在新办公楼工作后,如遇电源、网络、通讯线路不通,饮用水供应滞后等问题,请各部门员工本着“理解体谅 协调配合”的原则,杜绝发牢骚,说闲话及其他不利于团结的现象发生。
行政部
20xx年XX月XX日
搬迁通知 篇3
各校园网用户:
根据学校统一部署,网络中心值班室于20xx年暑假期间由07号教学楼(老地理楼)搬迁至厚德楼(原综合楼)505、506室,以后所有业务办理均在厚德楼五楼进行。
特此通知!
德州学院现代教育技术中心
20xx年7月18日
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