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公文通知写作

时间:2025-01-28 07:25:42 通知 我要投稿

公文通知写作

  在现在的社会生活中,能够利用到通知的场合越来越多,通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。相信许多人会觉得通知很难写吧,以下是小编精心整理的公文通知写作,仅供参考,欢迎大家阅读。

公文通知写作

  作为社会生活中必不可少的一部分,公文通知的写作是每个人都需要掌握的基本技能之一。无论是公务员、企业管理者还是普通百姓,都需要时时刻刻用到这种技能,因为它是所有沟通交流之间必不可少的纽带。本文将从细节入手,详细、具体、生动地介绍如何写好常用公文通知。

  一、文种必须准确

  公文通知的文种必须准确无误,遵循规范,否则就不能起到沟通交流的作用。通知分为“通知”、“通告”、“通报”、“布告”、“声明”、“公告”等。 在写之前应确定文种,并明确纳入其内的内容。

  二、标题要符合实际

  通知的标题不仅要简明扼要,还要准确切实。标题必须要明确体现出通知的内容和重要性。例如: 违法、违规、违章行为惩罚通知、防范赌博违法和非法集资风险通知、学术论文评审工作通知等等。

  三、简洁明了的开头

  通知一般由“主题”、“正文”、“结束”三个部分组成。开始部分包括标题、通知号、日期、被通知单位或个人。 不管您要发布什么通知,开头至少应包括以下指令:

  1.通知的日期和文号;

  2.公示对象和范围;

  3.内容概要;

  4.签名单位。

  通知的第一段很重要,它必须准确和简洁地表达通知的主题和目的,说明发布通知的原因。使用通俗易懂的规范语言,避免使用过多的专业术语和复杂句式,防止语言晦涩难懂,不利于理解。

  四、开展正文部分

  1.通告对象,要写明是针对个人、集体还是公司等;

  2.写出事情的发生时间和地点;

  3.根据事实情况,说明具体的问题;

  4.根据问题提出对策措施和具体要求;

  5.说明采取措施的依据和政策法规。

  公文的写作应该遵循“三分简洁,七分用好”的原则,力求表述准确、语言流畅,简明扼要。 保持文章简洁明了,采用配置式、正反两面式的表述,使用简单明了的语言和短句子,将通知内容表述得尽量详尽,避免疏漏或歧义。

  五、写完之后校对

  完成所有的正文后,需要重新梳理所有的细节,将每个细节根据写作风格以及指导方针重新排布、校对。这个过程中,也需要尽可能保证每个字都能清晰、准确地传达出信号,以确保通知的有效性和可信性。

  在执行此过程时,我们需要注意以下几点:

  1. 校对名称、日期、目标等准确信息,确保数据的正确性;

  2. 收集背景资料,以便正确表述事件情况和其他相关附加信息;

  3. 推敲每句话、每个字的含义,表达明确;

  4. 使用专业术语和符号时,必须保证准确无误。

  最后,在确认通知的各方面都符合规范后,将其保存和分发。

  总的来说,写好常用公文通知需要注意的方方面面很多,但只要我们掌握了合适的写作技巧和指导方针,就能够游刃有余地完成任何一篇公文通知。因此在平时工作中,我们应该不断探索、积累经验,提高以后写公文通知能力。

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