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部门会议通知怎么写

时间:2020-10-17 09:48:18 通知 我要投稿

部门会议通知范文怎么写

  会议通知是会议准备工作的重要一环。 下面是小编整理的部门会议通知范文,欢迎阅读参考!

部门会议通知范文怎么写

  部门会议通知范文篇一

各部门负责人:

  为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:

  会议召集人:xx总经理

  会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知

  会议地点:xx/xx电话会议

  人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

  会议主要内容:

  1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、

  xxx、xxx、xxx、xx

  2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;

  3、下一步的工作计划安排。

  会议要求:

  1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;

  2、 严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备; 3、 会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;

  4、 会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

  5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;

  6、 会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。

  行政人事部

  20xx年7月31日

  部门会议通知范文篇二

各部门:

  为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作积极性和主动性,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队,便于及时发现及时解决工作中存在的问题,现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门,希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求,认真组织实施。

  特此通知

  行政人事部

  20xx年7月31日

  部门会议通知范文篇三

公司各部门负责人:

  经公司研究决定,于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司会议室召开部门负责人会议。主要内容如下:

  1.20xx年3月20日下午会议主要针对20xx年公司全体员工的 绩效考核评定及“3S”管理的推行工作。

  2.请各位参会人员积极做好准备工作,整理好本部门人员工作的基本情况和相关事迹以及公司推行“3S”管理的实施想法。以便现场讨论及评定。

  3.本次参会人员:姓名

  ****************有限公司

  20xx年x月x日