采购协议书

时间：2022-10-09 07:41:27 协议书我要投稿

【实用】采购协议书3篇

　　在不断进步的时代，协议书与我们的生活息息相关，签订协议书可以保护当事人的合法权益。拟起协议书来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的采购协议书3篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

【实用】采购协议书3篇

采购协议书篇1

　　被代理商（以下简称甲方）：爱美汇贸易有限责任公司代理商（以下简称乙方）：

　　甲乙双方本着平等互惠、友好协商的原则依法达成如下委托采购合同条款。

　　第一条乙方的责任

　　1，甲方所需采购业务由乙方尽责执行督导，并随时向甲方汇报进展情况。

　　2，为甲方寻找合格厂商，如实提供工厂生产经营状况。

　　3，为甲方寻找所需的样品及物品，为甲方取样，验货，出货事宜。

　　第二条乙方的职责范围

　　1，甲方直接下订单给乙方，由乙方全权负责从接单到出货一条龙系列服务（乙方于任何第三生产厂家的事宜与甲方无关）。乙方再下单给工厂进行生产。

　　2，乙方接到甲方详细注明（比如材质、尺寸、颜色、数量等）的询价单后，须在2天内提供产品报价表给甲方（若遇特殊和不可抗拒力因素除外）。

　　3，乙方保证所提供的货物在乙方的利润空间内单价在福建省区域最低，如甲方有发现同型号同款式同材料的前提下单价有低于乙方提供给甲方货物单价的经甲乙双方调查取证证明（非原厂商和恶性竞争除外），甲方有权向乙方追回有价格问题的货品的差价。

　　第三条关于交货期和品质

　　1，交货期：每批货需按采购单约定的期限出货。乙方有责督促产品生产进度。若是由于客观原因造成延期交货的，乙方应以书面形式说明原因提交甲方，以求得甲方理解允许后，方可延期交货时间。如是因乙方擅自改变导致交货延期的，甲方的相关经济损失和法律责任由乙方承担。

　　2，品质：乙方需完全依照样品质量进行组织生产和出货。（样品确认要双方签名盖章各自封存。）

　　第四条货款支付方式

　乙方需提供出货单，验货报告及正式发票，待甲方确认无误后，在 30 天内甲方支付货款打入乙方公司账户，所需货品托运费用由乙方承担。

　　第五条甲方承担的其它费用

　　1，甲方所采的货品，如需额外深加工，如贴条码、重新包装、分类等，而临时需要裁增员所发生的加工费用，经甲方同意乙方可向甲方申请补贴。

　　2，如有需要直接去工厂验货，在的住宿费用按￥120元的标准由乙方承担，超出住宿费用由甲方自行承担。

　　3，有关甲方公司人员及客户，如果前来做商务考察及采购，乙方有协助派车接送及派员参与商务活动，安排交通，住宿等事项，所发生的费用由甲方承担。

　　4，甲方保证在合同有效期内福建区域只接受乙方提供的所有货品，甲方不得自行联系福建区域的厂商和代理商。如甲方违约造成乙方的经济损失，甲方需向乙方赔偿相应的经济损失。

　　第六条违约责任

　　1，在货品出库前，乙方必须提供成货样给甲方确认。待甲方确认无品质问题后方可安排出货，同时甲方应具商品验收合格书给乙方。若是商品样不符合甲方的'要求，其责任承担有二种情况：a,若是甲方因在采购单上品质要求表述不清楚原因造成，由甲方承担;b，若是因乙方在转告交待工厂方所犯的漏洞，致使才发生的质量问题，其责任由乙方承担。

　　2，乙方采购验货时将须完全遵照甲方的指示及要求作业。做到严格产品检验，必要时需对产品做全检的，甲方应提前支付相应的检验劳务费用。以完全保证产品的质量。如因乙方在采购及检验上的失职，而出现所交付的产品质量瑕疵，从而造成甲方经济损失，由乙方承担相应责任。

　　3，若一方违约给另一方带来经济损失的，另一方可立即解除合同，并有权得追究违约的相关法律和经济责任。

　　第七条保密协议

　　甲乙双方应对双方的合作资料及货源渠道负保密责任，负保密责任。甲乙双方公司任何人员不得泄露双方合作资料予任何第三方，如有泄露行为造成甲方或乙方的经济损失，经甲方或乙方查实后并提供相关证据，泄露方需赔偿给被泄露方的经济损失。

　　第八条合作期限

　　双方合作期限为壹年，即20xx年 XX 月 XX日至 20xx年XX月XX日，双方合作期间如有异议可协商修改或另立补充协议。协议到期后乙方享有优先协议签订权。

　　第九条纠纷解决方式

　　1. 在合作期间如果发生分歧的，双方可协商解决，解决不成的由合同签订地所在地的人民法院进行裁决。

　　备注：在20xx年XX月XX日之前所签订的所有协议作废，以此协议为准。

　　本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章后生效。

　　甲方（盖章）：乙方（盖章）：

　　法人代表签字：

　　日期：

采购协议书篇2

　　附件一

　　交期管理协议

　　甲方名称：

　　（以下简称“甲方”）

　　乙方名称：（以下简称“乙方”）

　　为规范甲、乙双方对交期的管理，确保甲方的生产按计划有序进行，减少因交期不准确造成双方的损失或积压，本着互惠互利的原则，双方同意签定如下合同。

　　1.0 交货不准时的定义

　　1.1 满足采购周期的情况

　　严格按照甲方采购员要求的时间、数量交货（确认包括传真、电子邮件、电话等方式），因供应商的原因（计划失误、原料异常、设备异常、模具异常、车船运输工具异常、品质异常等）未能达到此要求的为交货不准时。

　　1.2 不能满足采购周期的情况下：

　　严格按照乙方与甲方采购员双方确认的时间、数量交货（确认包括传真、电子邮件、电话等方式）因供应商的原因（计划失误、品质异常等）未能达到以上要求的即为交货不准时。

　　1.3 其他异常情况

　　1.3.1 来料检验不合格造成不能使用，除按双方签定的《质量保证协议书》处罚外，按照交货不准时重复计算；由甲方外检人员判定不合格不能送货而造成的交货不准时，除按双方签定的《质量保证协议书》处罚外，按照交货不准时重复计算；

　　1.3.2 要求同一时间到货的一批货，分几次交货，计算为一次交货不及时。

　　1.3.3 要求同一天到货的几批货，分几次交货，但总体数量不足甲方要求，计算为一次交货不及时。

　　1.4 停产

　　1.4.1 因乙方无法满足甲方数量、服务等方面的合理要求而实际上又造成了甲方生产停滞时为停产。

　　1.4.2 因乙方供应甲方产品在品质上出现严重异常，致使甲方生产无法继续下去，经甲方质量部判定为乙方问题时为停产。1.4.3 因其他问题造成甲方生产停顿，而被双方共同判定为乙方责任时为停产。

　　2.0 处罚标准

　　2.1 对于未经甲方采购员认可的交货不准时但是并未实际造成甲方停产的乙方责任，发生一次处以20xx元（人民币）的罚款；当月内发生3次以上交货不准时则以翻倍处罚；当月内发生5次以上交货不准时则以五倍处罚。

　　2.2 对于未经甲方采购员认可的交货不准时但是实际造成甲方停产的乙方责任，按 10000元/小时（人民币）进行罚款，当月内发生

　　2.3 对于已入库产品因乙方产品品质问题引起的停产，只按《质量保证协议书》由甲方质量部进行处罚。

　　3.0 处罚方式

　　由甲方采购员提出处罚申请，经由甲方采购部经理批准后发乙方确认（加盖乙方公司财务章后回传），甲方采购员将处罚申请的确认件交甲方财务部，由甲方财务部在当月的货款中予以扣除。

　　备注：若乙方接到处罚通知后3个工作日内没有任何的书面回复，处罚申请将在3个工作日后自动生效。

　　4.0 本协议未尽事宜，双方应参照行业规范，在互惠互利的前提下友好协商解决。

　　5.0 本协议一式叁份，具同等法律效力，自双方签字并加盖公司印章之日起生效。甲方名称：乙方名称：

　　授权代表：授权代表：

　　签约时间： 20xx年月日签约时间： 20xx年月篇二：采购交货协议书

　　采购供货协议书

　　购货方：深圳市思科瑞电子有限公司（以下简称甲方）

　　供货方：（以下简称乙方）

　　甲方因生产经营需要向乙方采购物料，双方本着平等、互惠互利的交易原则，经友好协商就供货事宜达成如下协议：

　　1．甲、乙方双方自本协议签订之日起即形成供需合作伙伴关系，甲方作为乙方的客户，乙方负有依照甲方订单要求按质按量按交期供货的义务，承担保质保量保交期的相关责任。

　　2．乙方向甲方供应的物料包含以下产品（在本协议中统一简称为物料）：

　　3．乙方承诺各批次提供的物料在工艺流程及其质量控制、物料检验等各个质量控制环节保持

　　稳定的基础上，保证该批次物料与经过甲方确认的样品在外观及其他技术指标方面相一致。否则乙方应无条件接受退货或换货，因此给甲方造成生产或延误出货交期的损失由乙方承担。

　　4．乙方每批供货须按甲方订单要求执行，及时送达，响应时间最迟不得超过甲方交期。如不能按期交货须事先提前5小时与甲方协商，征得甲方的同意方可延期。若乙方一再要求延期，影响到了甲方正常生产，又不予及时处理，甲方可单方取消订单并追究乙方的责任（以追偿经济损失为优先）性。

　　及时送货，而由甲方安排车辆前去乙方取货，乙方应按市场运输价格补偿甲方取货的运输费用。

　　6．供货物料品种、规格、要求及价格：依甲方采购单载明品种、规格要求执行；价格以经甲乙双方确认的报价单价格为准。如乙方调整产品价格，应事先及时通知甲方，经与甲方协商一致并得到同意后方可执行新价格，未经甲方认可的乙方单方调价无效，如果甲方订单数量有提升，有权可以向乙方提出价格进行调整，以双方在协商一致的价格为准。

　　7．乙方供应的物料被甲方应用到（甲方）产品中，若是因乙方物料质量缺陷给甲方客户造成损失，而导致甲方被客户追究法律责任和要求赔偿损失时，乙方承担由此产生的全部损失和法律责任。

　　8．乙方供应的物料若经检验不符合甲方的验收质量标准，在不影响使用性能的情况下，根据不符合质量标准的程度，如乙方按 5 %— 20 %不等的折扣给予补偿，甲方可作特采，或因时间比较紧迫乙方不能在甲方要求的时间内处理，而甲方需要生产而自行进行挑选处理，甲方则将挑选的工时统计并以书面通知乙方，乙方则需要向甲方提供挑选工时的补偿费用，员工（普通操作员）小时30元/小时，管理人员（组长、文员或以上级别的管理人员）50元/小时，否则乙方承担由此产生的全部损失和法律责任。

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　　9．供方提供的环保材料应不含有对地球环境和人体存在显著影响的物质，并符合相关的法律

　　法规，包括rohs指令、eup指令、3c认证等，针对每种材料签订环保质量保证书，并每年提供权威机构一次有效期不超过一年的有害物质检测报告（如sgs），当甲方因质量或所送货品种与订单不符等原因，明确通知乙方退货或换货时，乙方必须最迟在次日（如果特急必须在当天处理）之内前来配合处理，超过十天不来处理的，甲方有权按无货主任意处置，乙方的经济损失自行承担。

　　10．货款结算方式：月结90天以上 □，月结90天 □，月结60天 □，月结30天 □，

　　月结 □，现金 □，选择结算方式在后面的正方形内打勾，为保证乙方所供物料在品质、数量、交期等方面的承诺，在甲、乙双方终止合同合作且甲方的存货乙方需协同处理完毕，无品质异常后甲方再将最后一个月的货款付给乙方。

　　11．乙方与甲方合作期间，承诺不直接或间接同甲方事先已明确的'竞争对手有针对损害甲方商业利益的合作，否则因此给甲方造成的损失由乙方补偿（补偿额度以甲方的实际损失计算）。

　　12．甲、乙双方合作期间，乙方不得以任何形式贿赂甲方公司员工（如：来料检验、收货、技术性能鉴定、采购等职位的员工），一经发现，甲方将予以乙方总货款30%以上的处罚，如果贿赂甲方公司员工的事件再次发生，甲方将予以乙方总货款50%以上的处罚，并有权随时终止合同。

　　13．乙方若违反本协议的任何一款，视为乙方违约，乙方须承担由其违约行为而给甲方造成的全部直接损失和间接损失。违约金以实际造成的损失计算。

　　14．甲乙双方认为需要约定的其它事项：。

　　15．本协议未尽事宜或规定不明之处由甲、乙双方通过友好协商解决，违反本协议引起争议的，甲、乙双方应先尽量协商，不能达到一致的，甲、乙双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应尽可能的继续履行本协议除争议事项外的其余部分。

　　16．乙方承认已经阅读本协议，并确认了解协议中的含义。

　　17．甲、乙双方合作期间，经双方确认的往来传真、电子邮件等，将作为本协议的组成部分，具有协议的效力。

　　18．本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，均具同等法律效力，自双方盖章签字之日起生效。篇三：大公司采购合同标准版(样稿)

　　采购合同

　　需方：合同编号：

　　签订地点：

　　供方：签订时间：注：通过代理商供货时，必须填写制造商一栏。

　　1. 需方将项目所需物料的总量和总交货计划（此2项内容仅供供方参考）提前告知供方，供方据此对需方未来订单进行预测，统筹制定供货安排，提前备货。供方同意并确认，最少备货数量为_____。无论何种情况，此最少备货数量与已完成交货数量之和不得超过项目合同总量。

　　需方采购总量和交期可根据需方实际情况适度调整。具体调整内容需方应提前**天以书面形式通知供方。供方为保证需方**天生产需求而已经制造完成的提前备货物资，原则上由需方负责处理，具体执行由供需双方协商解决。交付时间**天以上采购需求，需方有权修订采购数量并且不承担任何损失与风险。

　　2. 具体的交货时间与数量以需方下达的订单为准，需方下达的订单作为本合同的附件，具有与本合同同等的法律效力，若无正当理由，供方不得拒绝接受订单。

　　3. 价格说明：□固定单价；□固定总价；□其他约定：

　　4. 无论本合同选择采用固定单价还是固定总价，该固定单价或总价均已包含但不限于人工费材料费、包装费、运输装卸费、保险费、税金等一切费用，数量按需方实际最终验收合格的数量进行结算。

　　5. 原材料价格涨跌在5％以内（含），货物单价维持不变，差额供需双方各自吸收，幅度超 5％则由双方协商确认后调整合同。发生交易货物的主材料价格，买卖双方以上海有色金属网上公布的当日金属材料价格的牌位价为基准，非金属件以双方约定为准。

　　二．技术标准：□执行标准：

　　□需方图纸：□需方采购技术条件： □其他：

　　三．验收及质保

　　1. 验收标准：□技术标准：

　　□其它：项目最终用户验收合格为合格标准。

　　2. 验收方法：供方必须随货提供质量证明资料交需方签收，否则视为供方延期交货，供方应按本合同第七条第4款承担违约责任，需方按本合同第一条、第二条约定进行数量、规格等形式要件方面的约定收货和并进行初步的品质检验，具体参考相关检验文件。

　　3. 质量证明资料：

　　□合格证；

　　□材料化学成份、物理性能检测报告；依据标准: ；

　　□功能检测报告；依据标准: ；

　　□外观质量检查报告；依据标准: ；

　　□尺寸检查报告；

　　□其他：随货原厂出厂证明资料。

　　4. 质保标准：

　　质保期与需方同其最终客户签订的质保协议时间相同。若需方与其最终客户无明确质保时间确认，则质保期为需方质检部门验收合格之日起 12个月。在质保期内供方应免费提供服务；对使用过程中因供方的产品出现质量问题造成的损失，需方保留向供方索赔的权利。

　　在保质期内，若需方产品有任何缺陷，供方应在收到需方书面通知后的两个工作日内，派其技术人员到需方指定的工作现场进行检查，一经确认属于供方责任，供方应无条件地认可需方所提出的更换、退货、退款以及其他合理要求，否则，将被视为供方违约。

　　供方自愿以合同金额的5%作为质量保证金（原则上不低于总合同金额的5%），若供方产品有任何质量问题，将被需方酌情扣除质保金。如前述需扣除金额已超过质保金的，需方有权从供方供货的其他合同款中扣除。

　　四．交货方式、地址及费用负担：

　　1. 交货方式：□送货；□自提；□代提；□其它：

　　2. 运输费用：□需方承担；□ 供方承担；3. 交货地址：□需方工厂仓库，并按照需方要求堆放整齐。 □ 其它地点：

　　五．包装、运输方式及费用承担：

　　1. 供方所提供给需方的以上货物必须按国家标准（或需方要求）进行包装和防护，以适宜防潮、防震、防锈、防磕碰要求，且按不同规格，分类包装，应能满足国内运输方式的需要。应保证其货物及包装安全无损地到达需方指定交货地点且便于贮存，在货物到达指定地点之前的所有责任及风险由供方负责。

　　2. 供方包装上应清楚标示所供产品需方的物料号（或者图号）、名称、规格、供方名称、生产/检验日期、检验员签名/盖章、批号和数量等信息。供方送货单上应清楚标示所供产品需方的采购订单号、物料号（或者图号）、名称、规格、供方名称、批号和数量等信息。

　　3. 特殊材料运输条件参照各材料的采购技术条件中的运输要求。

　　4. 包装：□需方承担费用；□供方负担费用；□回收包装；□不回收包装；

　　5. 对需方有特殊要求的，按需要进行包装防护。

　　六．付款条件及方式：

　　1. 付款条件：

　　供方在需方工厂完成交货并验收合格后, 需方在收到增值税发票等有关单据并经审核无误后120天之内,按照当批货物价款百分之九十五(95%)的比例支付给供方。

　　每批货物合同金额的百分之五(5%)待质保期12个月届满后且质保期无任何质量问题的或虽有质量问题但供方均已解决至需方满意后，十五天内一次性无息付清。

　　供方每次向需方请款前应按需方要求和确认金额全额开具正式有效的增值税发票，如供方未

　　按前述约定提供或延迟提供正式有效发票的，需方可拒付或相应延迟支付款项且不承担任何违约责任。

　　付款方式：合同价款由需方通过电汇或银行承兑汇票方式向供方以人民币进行支付。

　　2. 其他约定事项：_付款时若遇节假日，则顺延

　　3. 对任何货物的使用或付款不表示需方已经接受这些货物；这类使用或付款行为也不影响因供方产品不符

　　合本合同技术标准而被需方索赔、或被要求更换、维修、退货等；也不以任何方式损害或限制按合同或其它规定可拥有的权利和可获得的补偿。

　　七．权利与义务：

　　1. 供方在交货前，就产品质量、规格、数量进行正确和全面的检查，并出具质量证明资料（包含但不仅限

　　于材质、性能、尺寸、外观等）。

　　2. 凡涉及以“重量计量”来计算货值并作为付款依据的情形，均以“今创集团”提供的入库单和磅单重量为准。

　　3. 对于有有效期要求的产品，供方应确保产品送达需方时，可正常使用的时间段占有效期的三分之二以上，

　　特殊情况协商解决。对于因需方原因导致产品即将过保质期但可以延期使用的，供方应协助提供延期报告。对于因供方原因无法延期使用的，供方应无条件免费提供退换货服务。

　　4. 如供方交货误期（包括但不限于因产品质量缺陷、数量短少、包装损坏、或延迟递交质量文件等问题，

　　需返工或需方拒收的而导致交货延期的）或供方不能按本合同要求全面履行交货义务的，除得到需方书面同意延期交货的外，每延误一日，按订货总额0.5%支付违约金，累计不超过订货总额30%。

　　如因为供方货物迟交而影响到需方的生产和交货，需方有权随时终止订单或本合同，并向供方追究由此而产生的一切损失和费用（包括但不限于需方重新选定第三方所提供的产品或/服务价格与供方产品/服务价格之间的差额、工期延误损失、索赔费用、诉讼费、仲裁费、律师费等）。

　　发生上述情况时，供方除按合同规定支付违约金外，还应承担由此造成需方的一切损失和费用（包括但不限于需方重新选定第三方所提供的产品或/服务价格与供方产品/服务价格之间的差额、工期延误损失、索赔费用、诉讼费、仲裁费、律师费等）。

　　5. 需方有义务在第一时间通知供方关于需求总量的调整，有义务对供方为满足需方需求而准备的产品，在

　　发生技改时，有义务对经供需双方协商的数量进行处理。

　　6. 供方提供的产品不符合本合同的技术质量标准，或违反本条第11、12、13款中任一款约定的，一经发现，

　　需方有权要求供方按订货总额的30%支付违约金，同时，供方应满足需方提出的退货或调换的要求，由此造成需方的一切损失和费用（包括但不限于需方重新选定第三方所提供的产品或/服务价格与供方产品/服务价格之间的差额、工期延误损失、索赔费用、诉讼费、仲裁费、律师费等）均由供方承担。

　　7. 在供方向需方送货过程中，由于包装不良等任何原因所导致的损失或/和费用均由供方承担。

　　8. 供方有义务免费为需方提供售后服务及相关技术支持。

　　9. 需方有义务根据合同约定及时安排付款。

　　10. 需方有义务及时提供图纸、技术文件，并对技术更改及时通知供方；

采购协议书篇3

　　甲方(采购人)：_________

　　乙方(代理机构)：_________

　　甲方的_________(货物、工程、服务)采购项目，预算投资_________元，所需资金已经落实。根据《_________》，现就上述内容委托乙方进行_________方式采购。双方根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》及其他相关法律的有关规定实施本次采购。为明确各自的权益和责任，经双方充分协商，特签订本协议。

　　第一条协议有效期

　　本协议有效期为协议签订日起至采购合同签订为止。

　　第二条委托范围及计划完成采购时间

　　2.1在本协议有效期内，甲方就下列各项委托乙方实施：编制招标(或谈判、询价)文件、发布采购信息、报名、制定评标办法、组织实施采购程序等。

　　2.2计划完成采购时间为_________。

　　第三条甲方责任和义务

　　3.1向乙方提供委托采购项目的标的品目表，作为采购的依据。内容包括详细分项清单、技术参数或规格、相应服务、质量要求、验收标准等资料。同时附《政府采购计划执行书》。

　　3.2有权指派专家，技术人员或其他有关人员代表甲方参与采购活动，出任评标小组成员。

　　3.3协助乙方编制采购文件。甲方应派人协助乙方编制招标(或谈判、询价)文件，制定评标办法。甲方法定代表人或法人授权代表应对招标(或谈判、询价)文件审核并签字确认，以形成正式的招标(或谈判、询价)文件。

　　3.4根据确定的中标人签订并履行合同。

　　第四条乙方责任和义务

　　4.1根据国家有关法律法规，按照甲方的委托，精心设计和组织采购工作，及时向甲方通报采购计划和进度，保证采购计划顺利实施。