演讲稿公文写法详解
篇一：写好领导讲话稿的方法
领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。领导讲话稿，是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时所用的文稿。讲话的领导人，可以是本单位领导，也可以是上级机关领导，还可以是从其他单位邀请的领导。领导讲话稿不同于演讲或一般性发言，主要在于不仅讲话人的身份限于领导人，讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、总结性或号召性，而且所发表的意见体现着领导机关的意图。
为领导起草讲话稿是从事秘书工作人员的一项重要职责；掌握领导讲话稿的写作方法，是每个文秘工作人员应具备的一项基本技能。
领导讲话稿包含会议类讲话稿、宣传类讲话稿和礼仪类讲话稿，每一种讲话稿都有自已的写作特点和要求，本文试就如何写好会议类讲话稿稍作探讨。
要起草好会议类领导讲话稿，除了要熟悉本部门、本单位的业务情况外，在具体写作中还应注意以下几个方面。
一、要把握会议的主题
通过召开会议来总结工作经验与教训、部署工作任务，是机关、团体、企事业单位推进工作的一种主要形式。如有一年一度的全面工作会议、有重在推进一个方面工作的专题会议，等等。而了解会议的议题、掌握召开会议的主要目的是写好领导讲话稿的基本前提。正如清代学者王夫之所言：“意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合。”（《姜斋诗话〉卷一》）意，就是主题、主旨。讲话稿的写作，同样要以“意”为“帅”。因为，—方面，会议主题决定了领导讲话内容的方向。如，全面工作会议上领导讲话稿的内容就要突出全年的工作重点，专题工作会议上领导讲话稿的内容就要围绕推进某一单方面工作来做文章。另一方面，会议主题决定了领导讲话内容的重点。由于会议主题的不同，出席会议的领导和议程也会不一样，有的会议往往有几个领导讲话，每个领导讲话内容的侧重点也不同。如，召开一次全省性的试点工作经验交流会，试点单位领导重在介绍工作经验，省级部门领导重在总结全省试点工作情况，部署在全省推广试点工作经验，政府领导重在提出工作要求。因此，在起草领导讲话稿时，只有根据会议主题的要求来确定写作内容的重点，才能确保讲话稿的准确定位。
二、要了解会议的对象
了解参加会议人员情况是在起草领导讲话稿之前的一项基础性工作。古人云：“与智者言，依于博；与辨者言，依于安；与贵者言，依于势；与富者言，依于豪；与贫者言，依于利；与勇者言，依于敢；与愚者言，依于锐。”说的.就是语言表达要适合对象。起草作为领导讲话的稿件，同样要了解其表达的对象。只有了解了与会对象，写出的讲话稿才能做到角度定位准确、语气运用恰当，达到有的放矢。如，与会对象涉及政府多个部门，某部门领导的讲话稿对本系统提出的要求可以明确、严格，而对其他部门提出要求时应采取委婉、协商的口吻；省领导的讲话稿就能要求所有部门应该怎么做或不应该怎么做，措辞可严肃些，口气可强硬些。再如，与会对象如果级别和素质均较高，领导讲话稿就应具备相应的理论高度和语言水平，不宜运用一些简单的道理进行阐述。相反，如果起草领导讲话稿不考虑参会对象，只顾夸夸其谈，指手画脚，或者文章高度不够，措词平庸，就会贻笑大方。
三、要注重层次的合理
文章的层次、结构是“骨骼”，起着支撑整篇文章的作用。著名美学家王朝闻先生曾经说“结构之于创作，如同作战部署之于战斗一样，是决定成败的一个关键。”因此，能否保持讲话稿层次、结构的合理是衡量讲话稿好坏的一个重要标志。一般的领导讲话稿均包含了开头、正文和结尾三个部分，但是，具体细化到这三个部分中的层次、结构并不是千篇一律的。如，有的开头直入主题，有的开头要介绍议题，有的开头既要介绍议题还要总结肯定以前的工作，等等。如何把握层次、结构的合理性？关键在于严格遵循“先主后次，严谨完整”的原则，确保文章前后具备较强的逻辑性与连贯性。如，有的专题工作会议领导讲话稿的正文作这样的安排：首先阐述这项工作的重要性，其次阐述完成这项工作应采取的具体措施，最后阐述达到工作目标需要的外部条件。在阐述具体工作措施和需要的外部条件时，先谈主要方面，后谈次要方面。该类讲话稿既采取了紧凑的三段论方法，又采用了先主后次的内容安排，具备较强的逻辑性与连贯性，确保了文章的严谨、完整、合理。
四、要加强政策的把关
领导讲话稿的一个重要特征就是权威性。讲话历来是各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式，其目的是贯彻上级的指示精神，实施本级的决定，对分管的工作提出指导性意见。因此，领导讲话稿的权威性和有效性很强，是下级各部门、各单位开展工作的重要依据。在为领导起草讲话稿时，一定要严把政策关。尤其是有的部门召开工作会议需要上级领导出席并讲话，主要目的是争取上级领导对工作的重视和支持，以便推动工作的开展。为了能使本部门争取的利益最大化，主办部门在为上级领导起草讲话稿时往往会添加一些新的想法或举措，想借领导的讲话来实现政策的突破。这时，作为领导的秘书或秘书部门，要充分发挥参谋的作用，严格把好领导讲话稿的政策关，确保政策的准确运用。因为，这些想法和举措尚不成熟，还没有经过有关部门的协调和领导同意，很可能会与其他政策有冲突或者实行的条件还不具备，一旦实施，会引发严重后果，造成工作被动。把好政策关关键在于自己要掌握好政策：一方面，平时应注意收集和学习有关文件，切实掌握好政策精神；另一方面，在具体操作中，如遇到自己把握不准的有关政策，应主动跟出台政策的相关部门联系，认真听取他们的意见。只有把握好了领导讲话稿的政策关，才能帮助领导提高指挥效能，推动工作的顺利开展。
五、要留意文字的风格
不同的领导，讲话的风格与习惯也不尽相同。有的领导喜欢用短句来表达，有的领导喜欢用一些书面的语言来阐述，还有的领导喜欢用排比句来强调。因此，在为领导起草讲话稿时只有根据领导的讲话风格来组织文字，才能达到领导的要求。要做到这一点，就应在“看、听、记”上下功夫。首先，要做到多看。在为领导起草讲话稿前，应先多翻阅该领导在不同场合的一些讲话稿，认真借鉴以前的经验，避免走弯路。其次，要做到多听。平时，应留心领导在各种场合的讲话或发言，逐渐熟悉和掌握领导的讲话风格，以便起草讲话稿时予以灵活体现。第三，要做到勤记录。在不同的场合，领导经常会对工作发表一些指导性意见或看法。这些指导性意见和看法往往就是领导讲话稿中需要提出的工作要求。因此，应及时记录下来，以备起草领导讲话稿时使用。
当然，起草领导讲话稿除了要注意上述几个方面外，标题的提炼、用词的考究也是不容忽视的，应该多加注意。相信只要把握好这些注意事项，起草领导讲话稿就不是什么难事了。
篇二：领导讲话稿格式
领导的重要任务之一是开会，开会必须有领导讲话，讲话必须中规中矩、保持领导腔调，因而掌握领导讲话稿写作要诀，是每一个机关干部的必备素质。尽管为长官写稿的人，旧时称捉刀人，今日称枪手，刀枪总令人想到火药味和喊杀声，但这都是为长官壮威助势的意思。因而，不善于玩笔杆子，就最好不要在长官的幕下闲混，否则直熬到青丝变白发，也混不出个人模狗样。为此，认真学习写作讲话稿，是各级幕府中人必须努力的方向。
听说旧时八股文有破题、承题、起讲、出题、二小比、二中比、后二比、收接等等格式，我也不懂，只是感到它从某种角度说，也是“放之四海及放之古今而皆准”的东西，于是，不揣冒昧，借用八股名目以为“发言稿范本”之纲目，以便于今日枪手研习。说明：下述范本属于传达上级新的指示精神的讲稿，有一于此，足省却写稿人绞尽脑汁的心思。
[破题]
同志们：某某市第n届会议近日隆重召开了，市等领导出席了这次会议，市委某某某书记代表做了十分重要的报告。这次会议的召开，对于具有十分重大的现实意义和深远的历史意义。
[承题]
这是一次团结的大会，胜利的大会；务实的大会，民主的大会圆满完成了各项任务。这是在关键时期召开的极其重要的会议。
[起讲]
会议回顾了，总结了，强调了，明确了，通过了，制定了，体现了。与会代表一致认为
[出题]的报告高屋建瓴，思想深刻，提出了，阐述了，六个加强和八个坚持的概括，八大近期目标和十大远期目标的谋划，为指明了方向。
[二小比]
要认真学习精神，全面准确地把握精髓。要深刻理解的总体目标和主要任务，认真落实的各项方针和政策，充分认识的重要性和紧迫性，努力提高的主动性和自觉性，把思想统一到上来。
[二中比]
我们一定借这次会议的东风，弘扬精神，把握方向，加强管理，夯实基础，团结一切可以团结的力量，调动一切可以调动的积极因素，把推向，以在不远的将来实现的目标。
[后二比]
根据会议要求，今后一个时期我们的主要任务，是加强工作中的六种能力，即不断提高驾驭的能力，发展的能力，建设的能力，构建的能力，处理的能力，应对的能力。要立足于，着眼于。整体推进，协同作战；党政工团，齐抓共管。要研究新情况，解决新问题，创建新机制，增长新才干，从而使更加欣欣向荣，蒸蒸日上。
[收接]
我们一定要紧密团结在周围，高举旗帜，牢固树立观念，全面贯彻落实思想，统筹兼顾，锐意创新，与时俱进，以实际行动迎接，为而努力奋斗。
篇三：起草公文的基本排版格式
――副标题为三号宋体加粗，格式为右对齐
作者单位全称、作者职务、姓名
（注明“根据录音整理”及讲话的时间）
一、标题规范
（一）标题字体。
标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。
（二）作者与题注。
一般公文只有标题，没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。 如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范
请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的，抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范
（一）一级标题。
一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。（例：一、标题规范）
（二）二级标题。
二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。（例：（二）二级标题。）
（三）三级标题。
三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。（例：3．三级标题。）
（四）四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。（例：（4）四级标题。）
（五）正文。
抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格，标点符号一律用全角。文本用标准a4纸，页面设置用标准格式（即页边距设置为上、下为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，文档网络设置为“只指定行网络”，每页44行）。
四、落款规范
如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位（落款处发文时盖章）；如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间；如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。
如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。
其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”式）。
任何公文、记录、整理都应插入页码。
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