年货会邀请函模板
篇一：20XX年货会邀请函
一、第八届潍坊名优食品交易会暨新年购物节
时 间：2011年12月30日—1月3日 地 点：山东·潍坊富华国际展览中心 收费标准：标准展位(3×3=9㎡)：3500元/个/9㎡ 角位另加500元 标准展位包括：三面或两面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两盏射灯、一个220V 电源插座、参展单位楣板文字制作。）
室内特装收费： 350元/平方米（36平方米起）特装展位无配套设施
二、20XX青岛旅游年货购物节
时 间：20XX年1月5 - 11日
地 点：青岛福泰会展中心（五四广场东侧）
收费标准：▲ A类展位(3×3=9㎡)：4000元/个/9㎡ 角位另加500元
▲ B类展位(3×3=9㎡)：3500元/个/9㎡ 角位另加500元 标准展位包括：展出场地、展板、一张桌子、两把椅子、电源插座一个。 室内光地(36㎡起租)：350元/㎡ 不带任何展具、电源，参展商自行设计。 展台进行特殊装修施工的，需交纳特装管理费：10元/平方米。
三、徐州首届名优土特产暨新年购物节
时 间：20XX年1月13-18日
地 点：徐州市国际会展中心（徐州淮海食品城）
收费标准：标准展位(3×3=9㎡)：3500元/个/9㎡ 角位另加500元 标准展位包括：展出场地、展板、一张桌子、两把椅子、电源插座一个。 室内空地(36㎡起租)：350元/㎡ 不带任何展具、电源，参展商自行设计。
四、20XX 东营广饶年货购物节
时 间：20XX年1月9-15日
地 点：广饶国际会展中心（广饶花苑路会展中心）
收费标准：标准展位(3×3=9㎡)：2000元/个/9㎡ 角位另加500元
标准展位包括：展出场地、展板、一张桌子、两把椅子、电源插座一个。
室内空地(36㎡起租)：150元/㎡ 不带任何展具、电源，参展商自行设计。
一、年货会参展范围：
▲名优土特产：各类地方特产、特色食品、休闲食品、营养保健品、进口食品等； ▲礼品礼盒：营养品、保健品、肉制品、乳制品、烟酒、地方特产等；
▲工 艺 品：珠宝、玉器、水晶、陶瓷工艺、木制工艺品、油画、版画、古董等； ▲酒水 类：葡萄酒、白酒、啤酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌、咖啡、茶叶等； ▲食品 类：绿色食品、粮油食品、保健食品、肉禽食品、烘焙食品、海产品、水产品、
调味品、乳制品、糖果、干果炒货、土特产品、农产品等；
▲服装服饰：羊绒、羊毛、皮草、服装、鞋、帽、床上用品等；
▲家居日用：工艺礼品、节庆用品、家纺用品、家居用品、小家电、厨房用具等；
二、广告宣传推广：
1、电视广告、互联网、的士广播等高频率位宣；
2、青岛、徐州10万份，广饶5万份宣传海报—住宅区、商业圈、街道派发；
3、手机短信移动用户50万条，联通用户30万条，电信用户20万条；
3、青岛、徐州20万份，广饶10万份免费参观券；
4、12个气球、大型七彩拱门；
5、青岛、徐州10万个，广饶3万个环保布料购物袋；
6、5辆广告宣传车，连续10天进行流动式户外广告宣传
三、参展程序：
1、填写《参展申请表》签字或盖公章后传真或邮寄至组委会。
2、参展商填写完参展申请表5日内将参展费用全额汇入大会指定帐号，展位 按“先申请，先付款，先分配”的原则安排。
3、参展报名一经确认，不得撤消参展和转让展位；参展企业要求撤消参展申请的其参展费用概不退还。
篇二：年货会邀请函
春节是中华民族的传统佳节，是老百姓一年当中购买力最旺盛，市场商机最大的黄金消费期。为全面贯彻落实 “扩大内需，拉动消费”的方针，促进我区春节期间的商贸流通，给广大市民倾力营造一个“和谐、诚信、安全、喜庆”的节庆购物和文化娱乐场所。在自治区商务厅、乌鲁木齐市人民政府、新疆维吾尔自治区消费者协会的细心指导和大力支持下，第六届新春年货会历时近一年的精心筹备，将于20XX年1月6日盛大开幕。
以展会为桥梁，本届年货会将为区内外各生产厂家、供应商和消费者搭建了一个放心销售、放心消费的交易平台；以展会为讲堂，本届年货会将向广大消费者深入宣传商品安全知识，提高消费维权意识，共同营造和谐、诚信、安全的消费环境；以展会为舞台，本届年货会将通过丰富多彩的民俗文化展演、展示活动，为各族百姓在新年之际奉献一道传统民俗文化的精神盛宴。
第六届新春年货会以“展览展销、表演欣赏、互动参与”为主要内容，将为全疆各族人民营造一个“欢天喜地迎新年，听曲唱戏购年货”的一站式展览服务平台。目前，各项筹备工作正在紧锣密鼓的进行中。
一、 名称、时间及地点
名称：第六届中国新疆新春年货博览会
时间：20XX年1月19日—2月7日
地点：乌鲁木齐市红光山路3号 新疆国际会展中心
二、展会主题
搞活流通 扩大消费 活跃市场 共筑和谐
三、组织机构
（一）主、承办机构
主办单位：新疆维吾尔自治区商务厅
乌鲁木齐市人民政府
新疆维吾尔自治区消费者协会
承办单位：新疆国际博览中心展览有限公司
（二）组委会办事机构
组委会下设有组委会办公室、业务办公室、宣传办公室、保卫办公室四个职能办公室。
1.组委会办公室
（1）负责展会日程安排，协调和联络各组的相关业务。
（2）负责印发、归档年货会文件，起草开幕式领导人发言内容。
（3）负责开幕式的筹划、组织、实施工作。
2.业务办公室
（1）展览组
负责年货会展览工作总体计划的制定和进行招展、冠名、广告的招商及展览现场服务工作。
（2）招商组
负责观众邀请计划的制定及实施工作，负责现场观众的服务工作。
（3）活动组
负责年货会现场活动，表演的接洽、组织和实施工作。
3.宣传办公室
（1）负责制定年货会总体宣传方案并组织实施
（2）负责媒体的邀请和接待工作。
4.保卫办公室
负责制定安全保卫工作方案，落实安全措施，确保参会人员的人身和财务安全，并维护各项活动的现场秩序等。
四、展区划分及主要内容
第六届中国新疆新春年货会使用新疆国际会展中心4、5、6号馆，展区面积为18000平方米。设置900个展位，其中特装展位200个。展厅分为“展览展销”、“表演欣赏”、“互动参与”三大类。其中：
（一）展览展销区：（4号馆、5号馆）
1.综合展示展销区
（1）食品、农产品：粮油、保健、休闲、肉禽、烘焙、水产品、调味品、乳制品、干果炒货等。
（2）酒水饮料 ：白酒、葡萄酒、果酒、米酒、茶叶、咖啡等。
（3）服装鞋帽：男女服饰、品牌服饰、老年服饰、休闲服饰、各种鞋帽及配饰等。
（4）家庭用品：礼品、化妆品、保健品、营养品、家用电器、时尚精品等。
2.国外商品玉石展区：观赏石、宝石、玉石
3.年俗文化活动展区
春联、窗花、年画、剪纸、烙画、字画、收藏品、泥人、面人及舞台戏曲表演活动等。现场特色小吃制作及展示销售，如冰糖葫芦、面人、糖人等。
（二）表演欣赏区（6号馆）：戏曲、歌舞等。
“新春百姓大舞台”表演活动邀请具有浓郁地域特色和传统民俗风情的民间艺术家登台表演。演出剧种有秦腔、豫剧、京剧、新疆杂话等。
（三）互动参与区：观众互动抽奖活动、现场消费者消费疑难问题咨询服务。
“幸运大转盘”抽奖活动面向参观观众，所有累计消费金额在200元以上的消费者都可以参与“幸运大转盘”抽奖活动。活动在年货会期间每天上午11：00—12：00和下午15：30—16：30举行。共举行30次。
五、招商及宣传工作
招商及宣传工作以服务参展商展示销售为目的'，通过媒体广泛宣传和采购商、消费者的专业组织邀请等方式，提高年货会现场的购买力，满足参展商展览展销需求。
客服部门负责通过各商业区、住宅社区、便利店等渠道派发宣传品、年货红包、无纺布袋，募集全市及周边地区展会观众。
通过报纸、电台、LED户外大屏等大众传播媒体，从春节前45天开始不间断对展会进行宣传和展会活动现场情况报道。
1、报纸媒体：都市消费晨报、乌鲁木齐晚报、经济报、人民日报、老年康乐报共投放宣传广告及软文报告。
2、友好路、红山路、杨子江路、河南路等户外LED大屏：投入15秒广告宣传。
3、宣传品派发：发放10万份红包、5万个无纺布袋和10万张特卖活动宣传单。
六、安全保卫工作
第六届新春年货会将把现场安全保卫工作作为展会各项工作的重中之重。组委会调集沙区保安公司、友好北路派出所以及新疆国际博览中心组成近50人的安保队伍，并成立专门的现场安保领导小组，24小时负责现场安保工作。确保年货会的正常进行。
1、展会期间成立安全保障小组，制定详细的处置程序，提出了明确的职责要求，人员分工明确。
2、由新疆国际博览中心负责协调沙区公安分局备案展会并给予支持，维护开幕式及展会期间的安全；
3、展会现场加强中心安保力量，临时聘用30名保安人员，维护展会期间的秩序。
七、 组委会联系方式
新疆国际博览中心展览有限公司
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