关于年会邀请函
邀请函书写应该简要精练,大方得体,首尾呼应。随着社会不断地进步,很多公务场合都需要邀请函,我们该怎么拟定邀请函呢?以下是小编精心整理的关于年会邀请函,仅供参考,欢迎大家阅读。
关于年会邀请函1
尊敬的_________先生(女士):
为了促进会员单位之间的交流与合作,开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通,国际烟花协会定于20xx年10月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会(年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》,敬请各位嘉宾详细阅读)。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会,鉴于您长期来对我会的.关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用,我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与,对我们将非常重要,我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作,请您填好回执,并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
国际烟花协会秘书处联系方式
电话:0086-731-8368197983681997
传真:0086-731-83681980
联系人:邓娜沈新梅
电子邮箱:__________
附件:
《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》
国际烟花协会秘书长:______________
二Oxx年七月三十日
关于年会邀请函2
中国文化可谓是博大精通,在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的`背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称,与公文中的"函"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。
4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
关于年会邀请函3
尊敬的各位宗亲:
大家好!
为了进一步促进岭南龚氏宗亲会的发展、弘扬和传承岭南龚氏家族文化精神、增强龚氏宗亲们的亲情和友情,在新春到来之际,龚氏宗亲会经过研究,拟定于20xx年1月2号(农历十一月十六)在花都区炭步镇环山村举办第二届岭南龚氏宗亲年会。欢迎各地宗亲踊跃参加本届年会!同时希望各自然村宗亲负责人以及在广东工作的'外地宗亲负责人,请于本月18日前将参加年会的人数报给岭南龚氏宗亲会。期待大家的光临!
关于年会邀请函4
尊敬的美沃xx加盟商:
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年1月7日,在安徽芜湖安泰国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”,将共同见证美沃五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。
在此,总部诚挚的.邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
安徽美沃窗业有限公司总部
20xx年1月
关于年会邀请函5
XX公司的全体同仁:
大家好!
走过羊年的欢畅,迎来猴年的辉煌。诉说幸福的'时光,聆听新年的歌唱。铸就事业的殿堂,增进骨骼的刚强。XX司迎来了第十五个新年。公司的快速发展离不开各位同仁的大力支持,在此向各位同仁表示衷心的感谢!
久久联合、岁岁相长,公司愿与各位同仁一起分享新年的喜悦和期盼。故在此邀请大家参加xxx年度公司总结表彰大会。具体细则如下:
时间:
地点:
路线:
届时请大家注意交通安全,有问题请致电行政人事部询问。
联系人:
殷切期盼各位同仁的到来!
xx公司
xxx年1月
关于年会邀请函6
尊敬的xxx先生/女士:
感谢您一年来对XX协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的.积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。
新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于20xx年1月23日召开XX协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
20xx,脚步匆匆,奋斗拼搏,转眼已只来得及抓住那一缕马尾;20xx,辞旧迎新,扬帆破浪,又将开始新的征程。
湖北大学上海校友会20xx迎新年会,我们诚挚地邀请你参与,醉乡深处少相知,祗与东君偏故旧,相信我们对母校共同的感情,将为我们架起沟通的桥梁,铺就情义的友谊大道。
活动时间:20xx年1月9日下午14:30签到;校友会志愿者14:00签到。
活动地点:上海市青松城大酒店四楼劲松厅
上海市徐汇区东安路8号,地铁7、9号线肇嘉浜路站4号口出
活动议程:
1、校领导及校友会负责人致辞、杰出校友主题演讲
2、交流晚宴、节目表演、抽奖互动
活动经费:本届年会欢迎各方俊彦赞助,我们将感激并传达你的美意!赞助方式不限(资金、物品皆可),赞助人请与专人联系(联系方式见最后)。
为照顾经济尚未稳定的师弟师妹,实行有界别的`AA制,账目公开,签到时一并收取。20xx年(含本年)之前入学的校友,每人500元;20xx年—20xx年(含本年)入学的校友,每人300元;20xx年—20xx年(含本年)入学的校友,每人200元;20xx年及在校学生(含研究生),每人100元。还望各位校友突破届别支持本次活动。
温馨提示:鉴于晚宴需提前预定桌数,请参与的校友于20xx年1月4日下午18:00前确认,以便于我们的接待、准备工作更加充分有序。
此致
湖北大学上海校友会
日期:
关于年会邀请函7
开发区各日资企业:
本年度承蒙各企业、各位同仁鼎力协助,开发区管委会的`各项工作得以顺利开展,在此深表谢意!
为答谢各位一年来的支持和帮助,管委会拟于如下时间在开发区文化广场大剧院举行一年一度的开发区日资企业忘年会。正值辞旧迎新繁忙之际,恳请各位拔冗参加。另外,本次忘年会将异于往年,拟以欣赏中日两国文艺节目的形式举行,请各位一如既往地积极参加。
时间:20xx年12月18日(星期二)14:00-18:50
会费:免费
人数:各公司包括总经理在内10人以内
主办单位:大连开发区管委会
协办单位:开发区管委会办公室
会序:14:00~16:20“大连之恋”日本人摄影展(图书馆)14:00~16:20规划馆自由参观(当日免费)
16:20~16:40入场
16:40~17:20发言(张军主任、日企代表)
17:20~18:30文艺演出
18:30~18:50摄影留念
咨询热线:____________
联系人:綦柏林孙雅薇杨丽丽
大连开发区招商一局
大连开发区外商投资企业协会
二○xx年一月十四日
关于年会邀请函8
尊敬的xxxxxxx先生/女士:
感谢您一年来对惠州大亚湾区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的'大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于XXX年1月23日召开大亚湾区房地产协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
xxx
20xx年xx月xx日
关于年会邀请函9
xxxx公司:
我公司决定于xxxx年xxxx月xxxx日在xxxx大酒店举办xxxxx年公司年会,这次年会由本公司主办策划,主要包括xx式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流,一起促进公司的成长发展,现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的'年会。如蒙同意,请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。
特此函达。
地点:xx
时间:xxx
xxxxxxxxxx(盖章)
20xx年xx月xx日
关于年会邀请函10
____公司:
我公司决定于xxx年____月___日在公司活动中心举办xxx年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的`年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
_____公司
xxx年___月___日
关于年会邀请函11
很荣幸能够向您发出邀请,邀请您出席20xx中国国际医美抗衰老年会,在会前的调查和策划中,很多与会贵宾都提到贵单位和您,希望能够在本次高峰论坛中有机会进行深入沟通,我们相信您的实战经验与理论高度,定将会为在场的每一位贵宾带来更多的价值。特此郑重向您发出邀请,期待您能够拨冗莅临。
时间:20xx年10月26~27日
地点:北京 富力万丽酒店
我们很骄傲可以邀请您出席,我们将会为参会贵宾提供一个国际化,开放务实的交流平台。本次年会将针对专业美容院及水疗中心同质化严重,利润越来越低,怎样在竞争如此激烈的.市场脱颖而出?如何在激烈竞争中立于不败之地?怎样将医疗与美容完美结合?这些无疑成为大家关注却又倍感疑惑的热点议题。了解国际发展动态,找到更多合作伙伴,将为中国医美届带来了一股新风,我们也期待您的出席。
最后,再次感谢,并期待您能够出席20xx 中国国际医美抗衰老年会,期待您的回复,欢迎随时与我们联络。
加入我们精彩年会:
中国国际医美抗衰老年会组委会
邮件:
电话:
有限公司总部
20xx年月
关于年会邀请函12
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的'辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的商务年会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
xxxx
20xx年x月x日
关于年会邀请函13
xx五中厦门校友会全体校友:
谨定于20xx年9月7日(农历八月初三)星期六上午10:00在厦门市思明区虎园路17-19号(厦门万石植物园大门对面)厦门牡丹万鹏酒店二楼举行泉州五中(省立晋中)厦门校友会第六次会员大会,第六届理事会就职典礼即中秋联谊活动,敬请校友拨冗参加,期待校友们互相转告!
xx五中厦门校友会秘书组恭请
20xx年8月19日
关于年会邀请函14
亲爱的公益伙伴:
感谢您长期以来对瑶山善行联合会的宝贵信赖和鼎力支持!
在过去一年里,瑶山善行联合会在您和广大爱心人士的`帮助下,机构逐步正规化、行动成果更加显著,帮助了更多亟待帮助的人。
瑶山善行联合会定于20xx年2月19日14:00至16:30,在都安文体广场公开举办年度总结大会。总结大会将包括会长及特邀嘉宾致辞、20xx年度总结报告、财务总结报告、对捐赠人、志愿者、合作伙伴(包括协助瑶山善行的老师)进行表彰、捐赠人、志愿者、合作伙伴代表发言、文艺演出等环节。
瑶山善行联合会现诚挚邀请您参与此次总结大会,让我们一起重温初心,沿着莫校长兴资助学的脚步,继续向未来进发。期待您的莅临!
瑶山善行联合会
关于年会邀请函15
尊敬的_______先生女士:
感谢您一年来对xxxx房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的'大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于20xx年xx月xx日召开xxxx房地产协会年会(暨x届x次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动xxxx房地产行业的进步和发展!
xxxx房地产协会
20xx年xx月xx日
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