大学吉他社社团章程

章程 时间:2017-07-12 我要投稿

  大学吉他社社团章程

  第一章 总则

  第一条 为加强对协会的管理,充分发挥协会的育人工作,活跃校园文化生活,提高学生综合素质及结合协会自身情况制定本章程。

  第二条 xx学院软件学院吉他协会是在院领导的领导下,由广大吉他爱好者自发组建的以娱乐为主的学生群众组织。应各学生部门的需要,为其准备所需节目等。本协会还自觉接受学院各级领导的指导和监督。

  第三条 本协会的宗旨是以传授吉他知识为主,以活跃校园吉他文化,发扬积极向上努力拼搏的精神为宗旨。

  第二章 组织管理

  第四条 本协会理事会包括会长1名,副会长1—2名,干事若干名,理事若干名等。

  第五条 理事团主要由大二干事组成,协助主要负责人处理会内事务。

  第六条 干事是由本协会的会员通过竞选,并根据平时表现和对会内的贡献,由会内理事团评选产生。

  第七条 凡在吉他协会注册的干事成员。成员的权利和义务如下:

  (一)权利

  1、参加社团活动权;

  2、对社团的工作有讨论权;

  3、对吉他协会的工作提出建议、检举和监督的权利;

  4、有选举权和被选举权;

  5、享有评先评优待遇。

  (二)义务

  1、遵守吉他协会章程及其决议;

  2、维护吉他协会集体荣誉,支持各项活动,不得做有损于吉他协会利益及其形象的行为;

  3、在做好本职工作的基础上,积极完成吉他协会交给的任务,在学生社团活动中起模范带头作用,并为吉他协会发展谏言献策。

  第三章 关于会员

  第八条 凡是喜欢吉他的在校学生,拥护本协会的章程,均可报名参加本协会。

  第九条 会员履行的义务:

  (1)有服从协会章程及协会内相关制度,维护协会荣誉的义务;

  (2)本协会的成员必须品行端正,且具有较强的责任心,服从协会安排分配,不得以任何形式的言语和活动损害本协会的荣誉和形象;

  (3)有积极参加本协会各项活动的义务;

  (4)维护会员团结,共同学习进步,为协会争光的义务;

  (5)有交纳本年度会费的义务(会费是10元)。

  第十条 会员的权利

  (1) 在协会可行使表决权,选举权和被选举权;

  (2) 有对协会提出批评,建议和倡议的权利;

  (3) 有参加协会各种活动,有接受本协会培训,辅导的权利;

  (4) 有入会自愿,自由退会的权利。

  第十一条 协会的纪律是协会成员进行活动的准则,是协会不断提高的保证,

  也是协会不断走向规范和健康的基础。

  关于协会的纪律规定如下:

  1、协会会员必须遵守协会的会员制度,不可随意缺席,有事必须请假。

  2、无故缺席协会举办的活动累计三次者,视为自行退会。

  3、在学校受到通报批评以上处分者,不得担当或竞选本协会干部。

  4、申请退会的会员,会费将不予退还。

  第四章 财务管理制度

  第十二条 管理和执行

  本制度由社团财务负责人进行管理及执行,受社团联合会监督。吉他协会的财务账目应设立专门记录本,由社团财务负责人定期检查。社团财务设两名专员对财务的账目、财产分开进行管理。

  第十三条 经费来源和组成

  各社团的自筹经费包括:

  (一) 会员费由各社团须严格按照学院社团只能收取10元会费的要求。

  (二) 社会赞助 社团在争取校外资源时,必须遵守国家法律、法规,校规校纪及其相关规定。本协会将事先向xx学院软件学院社团联合会提供资助方的详细书面信息(如赞助协议书),并报院团委书记批准。协会取得的社会资助,及时向xx学院软件学院社团联合会备案,提供资助协议和所获得的资助情况;原则上由本协会自行支配,对于取得的资助的剩余部分,应当转为本协会长期发展的基金;

  (三) 学院所拨经费 本协会进行大规模基本建设、组织重要活动以及完成学院有关部门安排的任务,可以申请学院拨款,学院可提供全部或部分活动经费;

  第十四条 本协会在招收新的会员时,统一收取的会员费用分为两部分。其中一部分由本协会自行决定,为本社团开展活动使用;另一部分为社团联合会风险抵押金,金额为各协会所缴会费的20%(四舍五入)。其中15%为xx学院社团联合会管理资金,5%为本联合分会位管理资金。

  第十五条 活动经费申报手续

  (一) 属于本协会内部活动,由于自身经费中开支,数额较大或特殊情况,需报社团联合会社团理事单位备案后方可经上报学院申请报销。

  (二) 本协会在面向全院的大型活动,协会将提前二十天向社团联合会上交详细活动策划及经费预算。活动审批后,社团联合会应按实际情况审批,灵活运用活动经费。活动结束后,本协会将提交活动总结及经费结算表,经社团联合会审核后,由社团联合会按原定的审批上报学院报销。

  第十六条 财务报销要求

  (一) 活动计划与活动经费预算须经过本协会负责人签名后方可生效;

  (二) 正规发票方可报销;

  (三) 每张发票背后须注明用途及两个经手人,审批人签名;

  (四) 本协会必须安排一名财务负责人与社团联合会保持联系;

  (五) 上交活动总结及经费结算表后,经严格审查后方可按审定数额报销。

  第十七条 本协会自成立起即成立经费收支账目,并由专门人员负责。

  第十八条 吉他协会的经费用途

  (一) 协会开展的各种活动开支;

  (二) 协会内部的组织管理开支及有关总结表彰活动开支;

  (三) 其他正常的经费支出。

  第十九条 协会财务人员应履行以下职责:

  (一) 将资金来源、去向逐项登记清楚,并有相应的原始凭证;

  (二) 每次协会活动后,向社团联合会上交经费结算,定期向协会成员公布财务状况,并接受社团成员监督;

  (三) 在协会主要干部换届时,负责作好财务交接工作。

  第二十条 协会所上交备案的财务清单必须包括

  (一) 上缴多少会费;

  (二) 活动开支;

  (三) 日常管理开支;

  (四) 外联资金;

  (五) 剩余经费等。

  第五章 主要活动

  1、每周由专业老师对学员进行培训;

  2、不定期举行会员大会和各大小活动;

  3、在校内以文娱为主丰富同学们的校园生活;

  4、参加各种公益活动、联谊、音乐方面的比赛等;

  5、每学年组织一场巡礼月活动(特殊情况除外);

  6、在上学期举行一次全校性的乐器比赛。

  第六章 附则

  1、在会会员如果技术允许且自愿的情况下将对其重点培训让其组建乐队,带领其在校内外参加各种有益的公益表演。

  2、协会活动时间定于每周(五)晚7:30,活动室在文科楼6楼。特殊情况另行通知。

  3、本章程解释权属xx学院软件工程学院—吉他协会。

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