企业财务报销制度范本（精选6篇）
为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。下面是小编为您精心整理的关于企业财务报销制度范本全文内容，仅供大家参考。
企业财务报销制度 1
第一部分 总则
一、为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
二、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、专项支出、应付账款等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
三、本制度适用公司全体员工。
第二部分 借支管理规定及借支流程
一、借款管理规定：
1、因公出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
2、业务办公借款：员工业务办公借款所需资金在200元以下的，原则上不予借款。 业务办公借款必须有已批准的资金使用计划或采购申请、用餐申请等特定项目，借款金额不能超过资金批准计划范围内。业务办公借款(含现金和支票)应在业务办理完毕后五日内到财务部办理销结账手续。若因特殊情况借款未用，应及时还清借款。
3、借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
4、借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还款且经财务部催促后仍不办理销结账手续者转为个人借款从当月工资中扣回。
5、出差及业务办公借款应专款专用， 借款销账时以借款申请单事由为依据，据实报销，超出借款单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销账。
二、借款流程：
1、借款资料：借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金，出差借款应向财务部提供审批后的《出差申请表》。业务办公借款需向财务部提供已批准的资金使用计划或采购申请、用餐申请。
2、审批流程：主管部门经理审核签字(生产系统由厂长签字总监审核)→财务经理复核→总经理审批(总经理不在青岛时胶南业务授权张吉昌副总审批签字、青岛业务授权贺丽丽主任审批签字)。
3、财务付款：财务部根据审批后的借款单、已批准的资金使用计划或采购购置用餐申请办理付款手续。
第三部分 日常费用报销制度
一、日常费用名细
1、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公物品设备购置费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
2、在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
3、报销5000元以上费用需提前一天通知财务部以便备款。
二、费用报销审批程序
1、报销人根据费用性质填写对应报销单据，报销单据经办人需签名→相应的票据作为附件粘贴于报销单据后面→需办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理或((厂长→生产总监)审核签字→财务部复核→总经理审批(总经理不在青岛时胶南业务授权张吉昌副总审批签字、青岛业务授权贺丽丽主任审批签字)→到出纳处报销。
2、月度所有费用凭证在装订前由总经理进行审查补签。
三、费用报销单据注意事项
1、 填写报销单应一律用蓝、黑钢笔或签字笔填写，书写字体规范，单据不能涂改。
2、 严格按报销单据项目要求认真填写，注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
3、附件相应单据必须粘贴整齐，若单据不齐、粘贴不合格财务不予受理。
4、报销的单据必须是合法有效的原始凭证，即税务监制发票盖有单位财务或发票专用章。因特殊原因无法取得合法的原始凭证，需用其他用途发票冲抵，则必须将原始的收据(盖有公章)作为附件粘贴，并作注明，否则一律不予报销。
5、实际报销的金额低于粘贴的票面金额的，在报销单上按实际报销金额填写，在粘贴单上注明。如付款单据为白条或收据无有效印章，需公司副总经理于原始单据上签字后方可报销。
6、为掌握费用开支情况，公司要求原始凭证一律按实际发生的项目开具，如项目过多，必须使用发票明细表作为附件粘贴。
四、各项费用报销标准及规定：
(一)差旅费
1、员工出差需填写《出差申请报告单》，写明出差天数、出差事由和出差路线等事项。
2、普通员工出差需经本部门经理批准，部门经理出差需经总经理批准。
3、因紧急情况未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示，出差回来后补办手续。凡未经批准的出差所发生的费用公司有权不予报销。
4、员工出差前应到公司办公室办理出差登记手续，返回后及时报到。
5、出差人员返回公司三天内应写出详细的出差报告报直接上级审阅。未写出差报告直接上级可拒绝给予费用报销签字。
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6、出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符，不得无故绕行。公司有权对出差期间发生的不合理费用不予报销。
7、出差人员应按公司规定乘坐交通工具，一般不得超标。确因工作需要或紧急事务报总经理批准。未经批准，按标准报销，超出部分费用自理。经批准乘坐飞机，其乘坐往返机场的大巴费用可凭票报销，无机场大巴可报销出租车票。
8、 涉及国外学习、考察、参观的出差计划、费用一律报公司总经理审核批准。 9、差旅费主要包括交通工具、住宿费、伙食补贴、本地交通费用及交际应酬费。
备注：自带交通工具的出差人员由公司根据里程报销油费和过路过桥费。
11、住宿费报销标准
公司根据经济及消费水平对出差目的地做如下区域分类： 一类地区：指北京、上海、广州、天津、深圳、珠海、厦门 二类地区：指重庆、各省会城市、计划单列市和沿海开放城市。 三类地区：指除一、二类地区以外的地区。
备注：出差同行人员中职务级别不一致，低职务级别的同行人员可享受最高级别人员的住宿标准。
出差人员如为同性双数，按以上标准的50%执行。
住宿费在规定的限额标准内凭发票按实际住宿费报销;实际住宿费超过规定限额标准的部分自理，不予报销。
12、伙食补贴标准
备注：
公司员工外出参加已由公司交纳会务费(含餐费)的各种会议或由接待单位提供餐饮、不再给予伙食补贴。
公司根据车船机票时间按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。 所入住酒店含早餐或员工参与属公务性质的餐饮活动，也按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
员工出差期间不享受公司发放的午餐补贴。
13、本地交通费用
公司部门经理级及以下员工在出差地的市内交通工具为公交车或地铁。费用按实际乘车费报销。
如特殊情况或有大量现金\大件物品的情况下，经部门经理批准后方可乘出租车。出租车费报销时在票据上注明起、止地点、公务事项。
14、交际应酬费
因工作需要发生交际应酬费用时，要事先向直接领导申请，在直接领导批准后方可进行。费用报销时不应超出事先申请的预算范围。否则财务有权拒绝报销。
交际应酬费报销时需单独填报，要求写明发生费用原因、被招待对象、电话及陪同人数。(二)电话费
1、公司统一将员工移动电话号码并入集团网，实现网内成员免费通话。因个人原因不并入集团网的员工不予报销内部员工通话费。
2、凡因处理公司业务产生的通话费由公司承担，每月打印话费清单，公司话费实报实销。 3、特定职位或岗位人员移动通讯费在扣除个人每月固定费用标准后实报实销。 4、移动电话费报销需提供月度话费发票或充值发票。
5、公司为员工提供工作必须的固定电话，由企业发展部按日常费用审批程序办理报销手续。若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
6、员工在上班期间不允许打私人电话，有急事需打时，不超过三分钟时间，不可以用公司电话打私人长途电话。
(三)交通费
1、交通费包括公共交通费、出租车费、过路过桥费、油耗费、停车费。
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2、员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，司机出车产生的油费、过路过桥费、停车费记入相应的费用类别。
3、在公司无法派车情况下，由用车人向企业发展部申请联系对外租车，租车产生的费用计入相应的费用类别。
4、员工因公产生的市内公交车费凭相应车票实报实销。特殊情况下乘坐出租车需经部门经理批准，并在报销时注明起、止地点、公务事项、原由。
5、私车公用产生的交通费根据公司《私车公用管理规范》及《私家车公用费用报销制度》予以报销。
(四)、办公物品、办公设备购置费
1、为了合理控制费用支出，此类费用由公司企业发展部统一管理，集中购置，并指定专人负责。
2、单价超过500元的办公设施购置需填写购置申请单，经副总经理审批后实施。单价超过1000元的办公设施购置经总经理审批后实施。
3、企业发展部凭发票、入库单按照审批程序报销办公物品、设备购置费，符合固定资产标准财务部录入K3固定资产管理。
4、财务部按月根据企业发展部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。
(五)、低值易耗品、劳保用品购置费
1、各工厂应根据低值易耗品、劳保用品的损耗情况及使用量每月月初向采购部提出采购申请。
2、采购员凭发票、入库单按照审批程序报销低值易耗品、劳保用品购置费。
3、各工厂核算员按照以旧换新的原则进行低值易耗品、劳保用品发放，并办理领用登记。
(六)、物业费、租金、能源耗用费
物业费、租金、水电气等公用能源耗用费由财务部出纳员每月核对单价、金额、数量后填写付款申请表，财务部经理审核→副总经理审批后方可进行付款。若遇费用异常变动情况应向相关部门查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
(七) 招待费、培训费、资料费、招聘费
1. 招待费：为了规范招待费的支出，超过1000元的宴请、馈赠的礼品、购物卡需事前征得总经理的`同意。
2. 培训费：为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由总裁办统一管理，各部门培训需求应及时报送总裁办。总裁办根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3.资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。所购买资料需到企业发展部办理入库登记手续加盖公司印章，订购者凭入库单及发票按照审批程序报销资料费。 5
期刊邮寄地址应为企业发展部，到货后企业发展部办理入库登记手续加盖公司印章。各种资料领用时需到企业发展部办理借阅手续。
4、其它费用：根据实际需要据实报支，有实物的费用需办理入库，不能办理入库的费用各级主管审批时应跟踪确认该费用业务达成的结果。
第四部分 工薪福利及相关补贴支出制度
一、工薪福利及相关补贴支出包括工资、临时工资、奖金、各项福利、相关补贴等。
二、工薪支出
1、每月10日前各工厂核算员应将上月本厂员工工资表提交财务部审核，15日前财务部提交总经理审批。
2、每月15日前总裁办应将上月公司管理人员工资表提交总经理审批。
3、每月20日前经公司总经理审批后的工资表(含人员变动、餐补、社会保险等信息)转交青岛办财务。
4、每月25日由青岛财务部采用银行代发形式支付工资。 5、每月末之前员工可核实确认工资卡内资金。
三、临时工资支付同
每月20日前经公司总经理审批后的工资表交财务部，每月25日财务部按工资表数额提取现金，交各工厂核算员发放。工资发放需在工资表上领取栏签字确认。
四、各种奖金、补贴
财务部根据公司相关制度规定核算员工月度、季度 、年度所取得的各项奖金，编制奖金分配表经财务部经理审核、总经理审批后予以发放。各种补贴由相关部门根据公司相制度规定的支付标准向财务部提交经部门经理或(厂长→生产总监)审核签字的补贴明细表，财务部经理复核、总经理审批后予以发放。
五、各种福利
公司发放的各项实物福利由采购部负责根据总经理审批确认的福利标准，按员工数量进行购买。采购员报销时需提供发票、采购明细清单。福利品发放时需进行领用登记，财务部在核对品种、数量、价格、购入量、领用量、剩余量无误后按费用审批程序办理报销手续。
第五部分 专项支出财务报销制度及流程
一、 专项支出主要包括软件及固定资产购置、顾问费用、广告宣传活动费、维修费及其他专项费用等。
二、软件及固定资产购置
1、管理软件、固定资产采购，相关部门需填写《资产购置申请单》并报总经理审批。
2、总经理审批同意后，由采购部负责采购。管理软件、固定资产单项合同金额1000元以上物资购置需签署采购合同，约定质量标准、货款支付、售后服务条款。
3、 固定资产(管理软件)到货安装调试验收合格后，使用单位在验收合格单上签字，采购经办人凭发票、验收合格单等资料办理入库手续。
4、采购经办人凭申请单、合同、发票、入库单等资料按费用审批程序规定办理报销手续。 5、财务部根据合同付款要求办理付款。
三、其他专项支出
1、其他专项支出包括所有专门立项的费用(如咨询顾问费、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
2、此类费用，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交申请报告(含项目可行性分析、费用预算或者投入产出收益预测表等)，经总经理签署审核意见。
3、审批后的申请报告交财务部备案，以便财务备款。
4、由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，合同应注明付款方式等主要条款。
5、经办人凭发票、合同等资料填写费用报销单，按费用审批程序审批。 6、财务部根据合同及审批后的报销单金额进行付款;
7、若需预付或提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第六部分 应付账款管理
一、应付账款确认
1、应付账款是指企业因购买原辅物料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。
2、企业应付账款入账时间以购入材料、商品等验收合格入库时间为准，应付账款的金额以合同价格、合格品入库数量为计算依据。
3、应付账款原则上要求每月由采购部(或发生部门)与供应单位每月进行对账。
二、应付账款生成
1、采购分管人员根据K3上采购申请下推生成采购订单，根据与供应商确认的采购价格下推生成收料通知单。
2、货到后仓库保管员核对收料通知单及供应商送货单规格数量是否相符，经质检部验收合格后当天下推生成入库单。
3、财务部出纳依据供应商送货单审核外购入库单规格、数量、单价，并由外购入库单生成应付账款。
三、应付账款的支付、入账、结账流程
1、采购经办人凭供应商发票、采购合同(或采购订单)，根据公库入库实际数量核对无误后，根据合同(或订单)约定的到期付款时间，填写《付款申请单》，该单必须写清付款对象、应付金额、付款理由、付款金额及付款方式，然后由采购经办人签字、部门负责人审核签字后，报财务部签批。
2、财务部会计根据付款申请，复核发票、合同、送货单及K3入库单数据复核无误后，交由财务部经理签批，不合格的一律退回重新进行审核流程，最终由总经理(或授权副总)签字审批后，财务部方可以安排付款。
3、应付账款支付由财务部出纳完成，在K3上即日完成现金账或银行帐的录入工作;然后当日传递给财务部记账会计，由记账会计在 k3上录入付款凭证。
4、财务部记账会计将所有付过款的凭证整理，复核后，填制记账凭证，收到发票要在摘要栏注明;逐笔完整登记记账凭证，保证准确输入电脑、不串号。
5、采购的原辅物料费如需要到货现结或者电汇的，需提前三天向财务部提出付款计划，以便合理安排财务计划。特殊生产急需，报总经理审批后，方可办理。
四、应付账款付款时间：
1、供货单位必须按销售额提供发票、财务部会计每月与供应商对账一次，对账日期为次月的10日至20日，对账内容包括往来余额、发票提供情况。
2、付款时间原则上按照公司规定的三个月账期，为每月的25日到31日，不对帐或未提供发票者付款期顺延。
五、应付账款的报表
财务部应当按照供应商设立应付帐款台账，定期编制应付款项明细表，向总经理及相关业务部门反映应付款项的余额和账龄等信息，及时分析应付款项管理情况。
第七部分 报销时间的具体规定
一、为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：
1、财务报销：公司财务部每周三、周六为费用报销日。
2、借支及其他业务不受以上时间限制，可随时办理。
第八部分 附则
一、 本制度解释权归公司财务部。
二、 本制度自20xx年1月1日起执行，到第一季度结束后，根据运行情况再加以修订和完善。
企业财务报销制度 2
一、审批权限
1、日常费用支出须经经理签字同意，方可执行。
2、公司员工所有报销必须经财务部门负责人和公司总经理签字同意后，汇总交予出纳报销。
二、请款审批手续
1、请款人员因公需要领用现金时，应填写“借款单”由总经理签字。
2、请款人员执审批签字后的“借款单”到财务部，财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付，经会计制单、审核，由出纳按照批准金额予以支付。
3、收款人员须出具收据，交由财务部门备案。
三、各种费用列支规定
1、普通办公用品和车间日常用品根据本公司一个月需要量购入，集中填写采购申请单，经总经理签字审批后采购，采购经手人和验收人签字后报批，需附采购申请单（已审批签字）、送货签收单、领用人签收单。
2、大宗办公用品、生产材料及零部件采购，必须签订购销合同，实报实销。
3、差旅费报销。各类员工出差前需填写出差申请单，详细列明出差事由、出差地点、出差往返时间等信息，经部门负责人和公司总经理签字同意后方可执行。差旅费报销内容具体为：
（1）全额报销自公司至出差目的地的往返车、船票以及地区间长途交通费用，原则为各类人员出发不得乘坐飞机，特殊情况须在乘机前经公司总经理批准，否则不予报销；船票仅限三等仓位，超标部分不予报销；乘火车300公里以上，可报销硬卧铺车票。
（2）住宿费每日元以内方可报销，餐费每日元以内方可报销，特殊情况须附详细说明，经财务部门和总经理审核批准。
（3）员工出差期间如发生业务招待费，须经公司总经理同意，并且事后在费用凭据上签字，具体报销原则参照业务招待费相关要求执行。
4、业务招待费。业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”、“可参与可不参与人员，不参与”、“可发生可不发生费用，不发生”、“态度热情，费用从简”的原则，经财务部门和总经理审核通过，实报实销。
5、车辆费，包括停车费、路桥费、加油费等。报销单据需注明时间、地点、事由。
6、打车费。报销单据需备注时间、地点、事由，否则不予报销。
7、电话费。办公室座机电话费用实报实销，以电信部门缴费单据为准。个人手机话费报销实行岗位制，即特殊岗位需要报销手机话费的须经总经理签字审批，明确报销额度，并书面备案到财务部门，方可执行报销。
8、水电费。实报实销，以相关单位缴费单据为准。
9、各部门需订报刊、杂志，先报行政部门初审，经总经理同意后，由行政部门统一办理。所需费用实报实销，以业务受理单据为准。
10、职工参加各种培训学习班及职称职务考试，事先应征得所在部门及公司的同意，在成绩合格后，其费用方可报销。
11、各种应交税金。
12、各月发放工资。
13、向金融机构办理结算业务时发生的邮电、手续费、贷款利息。
14、其他费用报销标准结合实际情况确定，无特殊原因，任何人员的个人消费均不得报销。谎包费用，一旦发现，将严肃处理。
四、报销管理要求
1、费用报销流程：填写费用报销单→部门负责人签字→财务部门签字→总经理签字→财务部（出纳）支付。
2、以上各种报销发票，必须为国家统一发票，经营性收款收据一律不能报销入账，特殊情况须经总经理同意。
3、发票上抬头必须和报销单位一致，否则不能报销。
4、各种开支必须符合国家财税法规，报销时，报销单上应注明所办事由和用途，并附原始单据和发票。
5、财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核，对不符合报销规定的单据，财务应要求更换。无法更换的.，财务部门可拒绝报销。
6、大额结算的费用，应通过银行结算。
7、自制报销单据，由财务部统一设计格式，做到规范、整洁。
8、报销单据一般不得涂改，如有改动，外来发票应由对方单位加盖公章，自制凭证应由经手人盖章，否则不予报销。
9、对外签订的各种合同、协议及内部员工与公司签订的各种协议需送财务部一份，作为财务收、付款依据，对无依据的支付款项，财务部门应拒绝支付。
五、报销时间要求
购买原材料及零部件、支付工程款，必须在单据所填日期的一个月内报销。员工报销其他费用，自费用发生之日起一周内按规定程序进行报批，逾期并无正当理由的，视为自动放弃。
企业财务报销制度 3
为了加强公司的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，规范出差人员的审批及报销程序，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况，特制定本规定。
原则
一、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签字、部门经理签字、财务部门审核、相关程序审批后，出纳方可付款。
二、加强报销管理，当月账，当月了，25日以后的账最迟不得超过下月5日。
三、为了分清责任，进步部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
借支管理
一、借款管理规定
(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续，核销日期最晚不得超过次月发工资日。
(二)其他临时借款，如市场业务费、广告费、押金等，借款人员应及时报帐，除押金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。
二、借款流程
（一）借款人按规定填写《借款单》，注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金额（大小写须完全一致，书写规范，不得涂改，其中大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）。
（二）审批流程：主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。
（三）借款人执审批后的《借款单》到财务部，由出纳按照批准金额予以支付；
（四）借款人请款后必须及时报销。借款不得超月，差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。
三、借款报销管理程序
（一）借款人员在任务完成之后要及时报销，原则是前账不清，后账不借，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
（二）报销时，应以借款申请单为依据，据实报销，报销单上应注明所办事有何用途，并附原始单据和发票，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝报销。
（三）财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核；
（四）报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销（由双方当面对“借款单”剪角为凭）；
（五）借款购置固定资产和低值易耗品，还应附验收单。
费用报销管理
一、版面费、广告代理费：由部门凭发票填写费用报销单，财务部对票据进行核实（附上媒体刊登的详细清单），核对无误后付款。
二、印刷费：部门凭发票，附印刷品结算单，进行核实无误后，填写费用报销单，财务审核无误后付款。
三、办公用品、低值易耗品：由行政中心统一购买，行政中心保管人员根据发票同实物核对无误后，填写验收单（低值易耗品还需有出库单），凭发票（附上验收单及分摊明细）填写费用报销单。各部门自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别领导审批后报销。
四、资料费：各部门购书及其他资料，首先将书、资料和发票拿到行政管理中心进行登记验收，并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票及附上验收单填写费用报销单。
五、业务费：所有业务费用票据需开明细发票，经手人须在票据背面签字。各部门应本着勤俭节约的原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；交通费须注明起始、地点及原因；快递费单据上请注明客户名称。所有费用均分别计入各个部门成本。未按规定填写说明或者签字的，财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
差旅费管理
一、差旅费标准规定
差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
（一）公司员工出差使用交通工具为飞机、火车、汽车、轮船等交通工具。其中总监及总监以上高管人员，可选择飞机头等舱，高铁一等座，普通火车的软席、轮船二等舱；业务经理及以下员工，出差时火车时长达8小时以上可选择卧铺，时长不足者，选择火车硬席，特殊情况，确实工作需要乘坐飞机者，必须事先报请公司领导审批，经公司领导批准后，可选择飞机，如选择飞机，尽可能选择价格较低的经济舱。
（二）公司在创业期间及新项目开发时，应注意控制成本，一切以节俭为主，尽可能选择经济实惠的交通工具及席别。
（三）违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销，超出部分由个人支付。
（四）市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。
（五）员工出差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用），具体住宿标准见附件明细。
（六）员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。
（七）关于私事绕道的`报销规定：趁出差或调动工作之便，事先经公司领导批准就近回家省亲、办事，所发生的车船票，一律按直线距离报销，多开支的部分由个人自理，不发放绕道和在家期间的一切补助费；
（八）出外学习、培训和参加会议的人员，如果主办单位或者公司统一安排食宿，食宿费已包括学习、培训、会议费用中的，凭会议证明和发票，在审核后按实报销学习、培训、会务费，不再另报住宿费盒伙食补助费。如经审查后，发现有弄虚作假者，按多报住宿费盒伙食补助费的5倍罚款。
二、差旅费报销
（一）填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写。
（二）粘贴注意事项：1、将各类车票按面额的大小分类粘贴；2、注明起始地点及交通工具；3、在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额；4、字体要规范清楚，不得涂改，金额大小写需顶格写，不得留空隙。
（三）报销流程：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。
报销时间的具体规定
为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：
1．财务费用报销：公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。
2．借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。
本制度为创业初期暂行规定，解释权归财务部及总裁办。
企业财务报销制度 4
为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。制度包括以下内容： 借款管理制度、日常费用报销管理，劳保品，薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销
第一部分 借款管理制度
(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款，如业务费、生活周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 。
(三) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程
(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。
(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。
(三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二部分 日常费用报销制度
日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。
(一) 报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；注明附件张数；金额大小写须一致；简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
费用报销的一般流程:
(一) 报销人整理报销单据并填写对应费用报销单
(二) 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单
(三) 部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第三部分 劳保品报销制度
管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,
报销流程
1．购置申请: 管理人每月根据需求及库存情况购买。
2．报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款。
3．费用归集：财务部按月根据各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。
第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程
工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
工薪福利支付流程
(一) 工资支付流程：
（1）每月 日由将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险金等信息）转交财务部；
（2）总经理提供职工月度奖金分配表；
（3）财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；
（4）按工薪审批程序审批；
（5）每月 日由财务部通过银行代发或现金形式支付工资；
（6）每月 日之前员工到财务部领凭工资条领工资。
（二）临时工资支付流程同工资支付流程。
（三）其他福利费支出由经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批，审批后的.报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分 专项支出财务报销制度及流程
专项支出主要包括固定资产购置、事务所咨询费用、行业费用如排污费、许可证等
专项支出报销财务制度及流程。
(一) 填写申请：相关填写《专项支出费用申请单》并报批。
(二) 报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三) 结账报销：
（1）资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，其他项目凭代理合同或行政发票，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；
（2）按资金支出规定审批程序审批；
（3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；
（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续。
企业财务报销制度 5
一、前言
工会是一种自由组织，在职工之间具有联系的团体，是代表职工维护和保障自身利益的组织。为了更好地履行职责，工会必须有规范的财务管理和报销制度。本文介绍工会财务报销制度及报销流程。
二、工会财务报销制度
1.报销标准：根据企业实际情况进行制定，最好建立一个明确的报销标准并向全体职工公示。一般来说，工会报销的范围应包括：职工福利、节日慰问、培训津贴、曲艺、文艺演出费用、车辆使用费、会议费用等。
2.报销种类：工会报销分为“一般报销”和“特殊报销”。
一般报销，即指符合工会财务报销标准的报销项目，依据工会制定的报销流程进行报销。
特殊报销，即指不符合工会财务报销标准但是有特殊意义和重要性的项目。例如，在因公外出参加学习、考察、会议等活动时，因所报报销项目不在标准范围内，属于特殊报销。特殊报销需要工会财务监督部门授权才可以进行报销。
3.报销审批程序
（1）一般报销审批
部门申请→工会主席审核→财务部门审核→审批通过→付款
（2）特殊报销审批
部门申请→工会主席审核→财务监督部门审核→审批通过→付款
4.报销材料
工会报销必须提供完整、真实、准确的报销材料。报销材料包括：报销单、发票、收据、支票、银行转账凭证、印章等。
三、财务报销流程
1.填写报销单
在职工参加活动或者团体购买物品，需要报销时，报销人必须填写报销单。报销单上必须清晰地标明报销项名称、报销金额等信息，并由报销人签字确认。
2.收集报销材料
报销人必须收集好报销单所需的所有资料，包括发票、收据、支票、银行转账凭证、印章等资料。
3.填写报销审批表
报销人需要填写审批表，并将报销单和所有报销资料随同一起提交给工会办公室。工会办公室需确认报销单和报销审批表内容符合实际情况和工会制定的规定。
4.报销审核
工会财务监督部门将审核报销审批表，并确认所有资料的真实性。审核不合格情况会被退回报销人重新填写。
5.报销付款
确认报销审核合格后，财务监督部门将付款给报销人。
四、总结
工会财务管理和报销制度的`规范化，是为了保障全体职工的权益和工会的机构正常运作。工会需要建立完整的工会财务报销制度，并严格按照制度执行，在报销过程中更加注重审慎管理，保证报销的合法性、合规性和合理性。同时，需要加强对工会财务管理的监督和评审，确保工会财务的安全性和透明度。
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第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动的特点，特制订制度。
第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查；由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查；由总经理进行最后的审核批准。
第三条：费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审批，待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。
第四条：费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法（被税务机关认可）的'票据而遭受财务经理剔除的部分支出，公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。
第六条：费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质（如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等）分类粘贴，便于归类计算和整理。
第七条：当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。
第八条：当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查，部门经理审查无异议后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
第九条：当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”送交财务经理进行审批，财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查，对费用金额的计算进行复核稽查。财务经理审查无异议后，应在“费用报销单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务经理的名字。
第十条：当事人将取得本部门经理、财务部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”一起，通过公司内部单据传递程序报送到公司总经理处，由总经理进行最后的审查和审批。总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行审查，看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。总经理审查无异议后，在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并签名。
第十一条：当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“用款申请单”后，应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金，出纳人员应对“费用报销单”进行审核，重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法，审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。
第十二条：本管理制度的制订、修改和解释权属于公司董事会。
第十三条：本制度经公司董事长审批签署实施，修改时亦同。
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