秘书部规章制度

时间：2022-10-19 10:30:23 制度我要投稿

秘书部规章制度大全

　　作为一名秘书必须要对秘书工作的相关规则有所了解，下面是文秘网的小编为您收集的秘书部规章制度，欢迎大家前来学习。欢迎大家阅读！更多相关信息请关注相关栏目！

秘书部规章制度大全

　　秘书部规章制度篇1

　　第一章总则

　　第一条：中国矿业大学矿业工程学院心理自助中心秘书部是在院团委领导下，心理自助中心指导下开展学生工作的部门。秘书处本着做好本职工作、引导舆论导向、服务同学、锻炼自己的工作原则。

　　第二条：为全面提高心理自助中心各成员的综合素质，促使各成员在学习、工作、生活等方面起到模范带头作用，更使秘书部管理制度化、规范化、办事效率化，各成员有章可循，有据可依，特制定本制度。

　　第二章基本制度

　　第一条：坚持原则，在重大问题上服从党、团委的决议，拥护共青团，拥护共产党领导。

　　第二条：坚持个人服从集体，下级服从上级，要有集体意识和大局意识。

　　第三条：要有高涨的工作热情，牢固树立全心全意为我院乃至全校师生服务的思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。

　　第四条：不搞小团体主义，不计个人得失，不发表不利于团结的言论，不做不利于团结的事。

　　第五条：正确处理学习和工作的关系，学习上勤奋努力，工作上认真负责，做到学习工作两不误。

　　第六条：认真正确地在同学的监督下开展批评和自己批评，改正自己在学习、工作、生活中存在的缺点和不足。

　　第七条：尊敬师长，友爱同学，有良好的道德品质和精神风貌。

　　第三章工作制度

　　第一条：严格服从上级安排，实行责任负责制，按时按质按量完成上级下达的任务，如有特殊情况应及时请假，且一学期不得请假三次以上,如若情况紧急,事后应出具相关证明。

　　第二条：积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见，对于好的建议或意见，部里将给予一定奖励。

　　秘书部规章制度篇2

　　1、机构与部门职责

　　原有的秘书机构、秘书部门如何适应新时期的日益增加的秘书工作范围、数量、质量、效率的要求，这是机关、单位领导和主管部门高度重视和关心的问题，与每一个秘书人员业也密切相关。过去，工作量增加了，或是出现了某项新任务，往往是新增设机构或部门，增加人员。久而久之，形成了机构臃肿、部门重迭、人浮于事的现象。中央早就提出“精兵简政”，这次又提出“要合理地调整”、“确定分工职责，使每个部门都各司其职，各尽其责”。

　　2、岗位责任制

　　秘书岗位责任制是秘书工作的制度和规定之一。就是由秘书部门和行政管理部门规定每一个秘书人员的工作岗位名称和实质内容，包括：职务、职能、责任、权利、义务、纪律以及与上下左右成员的合作要求等。每个岗位都应有尽可能明确的质量和数量要求。比如，打字可以规定其速度为每分钟不少于多少字，差错率不超过万分之几;每天收发的文件、信函、报刊等必须在多少时间内完成;起草文稿和接待任务则只能以文字表达质量、来访者满意度或时限部为要求等。做到既各尽其责、各负其责，又密切配合、共同完成任务。

　　岗位责任制必须与岗位目标管理、考核管理、奖惩制度科学地结合起来，形成完整的、有效的竞争机制和激励机制，保证各项工作的高质量、高效率。

　　3、工作程序和工作方法

　　秘书工作在其长期的实践中，由于经验积累自然形成了一套行之有效的工作程序和工作方法。当达到一定的成熟程度和合适时机，即由秘书部门或行政领导加以汇总、修订，使之标准化、统一化、规范化，最后形成规章或制度，再用以指导工作，使工作质量和效率得以改善、提高。

　　所谓工作程序，是指工作中的每一个环节和它们之间的先后排列次序、操作步骤。环节不能随意的增加或减少;次序也不能任意地颠倒或随便排列。

　　所谓工作方法，是指工作的技能和操作要求。它既需要秘书人员具有一定的知识、技术、能力为基础，又要善于综合运用，善于转化为实际的效果。

　　4、信息系统

　　从系统论的观点来看，任何事物都是大小不一的系统，既各自独立，自成体系，又互相关联甚至互相包容。从秘书工作来看，秘书部门是一个较大的系统，部门中的每一个成员则是他领属下的若干小系统。信息系统则是秘书工作的重要系统之一。它可大可小，大而言之，全国行政机关上至国务院，下至乡政府，既有各自的信息部门和信息人员，又互相联网、配套，形成一个大系统;小而言之，各级机关、部门的信息系统的又是众多的中小系统。

　　所谓信息系统，就是由若干个运动着的子系统构成并相互连接、相互作用，形成信息环流、回路的工作系统。这些子系统包括：信息收集、反馈系统、信息加工系统、信息保障、支持系统，信息内反馈系统、信息传递系统，抗干扰系统、信息控制系统、信息传输系统等等。

　　一九九二年五月国务院提出：经过三、五年努力，基本建成以现代计算机技术和通讯技术为主要手段的全国行政首脑机关办公决策服务系统，实现国务院办公厅与各地区、各部门办公厅(室)或信息中心之间计算机联网，对电子信息资源进行管理，高效率、高质量地为国务院和各地区、各部门宏观管理、科学决策服务。截至2000年上半年，这一目标已经完成，国务院办公厅、各省级政府办公厅、市、县级政府办公室的计算机已经连网，部分发达地区已达到了乡、镇政府。彼此的各类政务信息可以通过网络交换，国务院文件实现了同版异地印刷，有些地区的政府机构逐步实施政务信息化，试行电子邮件网络办公。

　　5、办公自动化

　　办公自动化(简称OA)，是研究如何有效地将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于数据信息和非数据信息的办公活动。

　　办公自动化涉及三方面内容。第一是人，即办公室工作人员，应具有现代思想和现代技术。第二是信息，即办公人员对各类办公信息的收集、处理、传递、储存、输出过程。第三是科学的工作程序和先进的办公设备。统称为人——机工程。

　　办公自动化设备包括：电子计算机、文字处理机、传真机、复印机、多功能电话机等。这些设备的综合运用能进行文字处理、数据处理、语音处理、图形与图像处理，能进行决策支持、网络通信、信息资料查询和行政管理工作，如编制日程安排、制定工作计划，做备忘录，担任会务签到、检计选票及财务报表、物质清单等。

　　秘书部规章制度篇3

　　第一章总则

　　第二章基本制度

　　第一条：坚持原则，在重大问题上服从党、团委的决议，拥护共青团，拥护共产党领导。

　　第二条：坚持个人服从集体，下级服从上级，要有集体意识和大局意识。

　　第三条：要有高涨的工作热情，牢固树立全心全意为我院乃至全校师生服务的思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。

　　第四条：不搞小团体主义，不计个人得失，不发表不利于团结的言论，不做不利于团结的事。

　　第五条：正确处理学习和工作的关系，学习上勤奋努力，工作上认真负责，做到学习工作两不误。

　　第六条：认真正确地在同学的监督下开展批评和自己批评，改正自己在学习、工作、生活中存在的缺点和不足。

　　第七条：尊敬师长，友爱同学，有良好的道德品质和精神风貌。

　　第三章工作制度

　　第二条：积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见，对于好的建议或意见，部里将给予一定奖励。

　　秘书部规章制度篇4

　　一、秘书部的任务

　　本部门的工作是为了维持本协会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是本协会的重要桥梁。

　　二、秘书部日常具体工作安排

　　1．负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。

　　2．每次会议至少需有一秘书到场进行详细会议记录，会议后将会议内容(用word形式)整理交给该部门部长、会长及负责该部门的副会长。

　　3．每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作完成情况。

　　4．每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给会长及负责该部门的副会长。

　　5．每次的活动后三天内，秘书长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给会长及负责该部门的副会长。

　　6．负责各项会议、活动教室场地的申请。

　　7．管理协会的财务，各项支出与收入，并作详细记录。

　　8．活动总结的整理存档，管理以及整理协会成员的各项资料。

　　三、工作要求

　　1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。

　　2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

　　3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。

　　4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。

　　5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。

　　6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或劝退处分）。

　　7．要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，则给予严重警告或劝退处分。

　　8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。

　　四、辞职管理制度

　　1．部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；

　　2．经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；

　　五、奖惩制度（奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部长）

　　使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）

　　1．奖励方面

　　（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。

　　（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5-10分。

　　（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。

　　（4）工作积极主动者，视实际情况加10-15分。

　　2．惩罚方面

　　（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。

　　（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。

　　（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。

　　（6）损害社协会名誉者扣20分每次。

　　六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）

　　1．奖励

　　（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬

　　（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬

　　（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励

　　2．惩罚

　　（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。

　　（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。

　　七、本部门成员需严格遵守本规章制度。

　　秘书部规章制度篇5

　　现代企业制度是指适应社会化大生产的需要，反映建立社会主义市场经济体制的要求，使企业真正成为面向国际国内两大市场的法人实体和市场竞争主体的一种企业体制。在建立市场经济体制，实现两个根本性转变、深化企业改革的新形势下，对企业秘书提出了新的要求。

　　一、解放思想，更新观念

　　企业要适应正在形成的社会主义市场经济体制，首要任务是解放思想，更新观念。从过去计划经济条件下形成的旧传统、旧观念中解放出来，秘书要适应新形势，为企业进入市场竞争服务。

　　第一要确立社会主义市场经济的观念。加强社会主义市场经济理论的学习，从理论上提高认识。建立现代企业制度是发展社会化大生产和市场经济的必然要求，从生产力方面看，必然要适应社会化大生产的需要，从生产关系方面看，必然要反映社会主义市场经济体制的要求。在工作中，增强开拓进取精神，大胆探索、积极主动、深入研究企业在进入市场后所遇到的新情况、新矛盾、新问题，为企业领导的科学决策提供高质量、有价值的资料，真正当好企业领导的参谋助手。

　　第二要确立经济效益的观念。随着现代企业制度的逐步建立、企业经营机制的转换，作为直接为领导服务的企业秘书，必须切实树立起以经济效益为中心的思想，其市场经济意识和经济效益观念的强弱与否，对领导决策和企业经营战略有着很大影响。企业秘书的一切工作都应以提高企业经济效益为出发点，经济效益是企业的生命，市场是企业的生存空间，要增强经营意识、市场意识、效益意识，办文、办会、办事都要突出企业的经济效益。

　　第三要确立精干高效的观念。企业在深化改革、转换机制的过程中，秘书必须改变过去那种按部就班的工作作风，树立高效率出高效益的观念。掌握现代化办公工具，实现办公自动化，利用计算机来提高工作效率，研究企业生产经营的动态和市场瞬息万变的形势，以快捷的反应、准确的分析预测，高节奏、高效率地为领导提供服务。急事急办，特急特办，简化办文、办会、办事的程序，提高工作效率，适应新形势的需要。

　　二、适应市场，收集信息

　　建立现代企业制度是发展社会化大生产和市场经济的必然要求，是社会主义市场经济体制的基础和重要组成部分，企业改革就需要建立一种与社会主义市场经济体制相衔接的、相适应的企业体制。在深化企业改革，建立现代企业制度的过程中，企业秘书也必须适应新形势的需要。

　　首先，在当今科技高度发展的时代，企业正在进入市场经济轨道，想要立于不败之地，就需要不断地研究市场、开拓市场；需要不断地促进企业的现代化管理，而现代化管理的重要内涵，即对信息的收集、处理、决策。在这种新情况下，信息作用将直接影响着企业的生产经营活动。在企业的整个生产经营活动中，始终贯穿着两种运动过程：物流――劳动者利用劳动工具作用于劳动对象，加工产品的过程；信息流――各种文件、情报、资料、数据在各生产经营环节之间的传递。而在两者之间，信息流指挥着物流的运动。企业秘书要适应新形势，按照社会主义市场经济的要求，及时准确地收集各种信息，只有掌握了大量准确的信息，才能对企业生产经营调控起到有效的作用。

　　其次，信息工作是企业进入市场后必不可少的。面对新形势，企业在生产经营活动中，应注意收集与企业经营活动相关的各种信息，这些信息主要来自两方面：企业内部信息和企业外部信息。内部信息是指生产经营中的产品质量、销售计划、用户情况、资金投向、成本费用、设备物资管理、统计资料等。这些信息为企业合理组织生产活动提供了必要的依据；外部信息是指国家的经济政策、区域经济发展战略、经济结构、产业结构、企业面临的市场情况、原材料供应、竞争对手和市场需求变化及其发展趋势等。企业秘书应开拓信息工作的新领域，改变传统的工作方法，运用科学知识、技术手段，对所收集的各种浩如烟海、纷繁复杂的信息进行整理归纳，把高质量的信息提供给领导，作为企业领导科学决策的依据。

　　再次，在建立市场经济体制、实现两个根本性转变、深化企业改革的新形势下，企业秘书的一个重要工作就是围绕企业的生产经营，深入开展调查研究，及时掌握生产经营动态，全国准确地反馈生产、经营、销售渠道、市场需求等动态信息，协助做好生产经营活动中的分析、判断、预测，理出思路，提出建议供领导决策。因为，决策风险是企业最大的经营风险之一，现代企业制度下的企业秘书应成为企业领导的信息库、资料库。没有各种信息为依据，领导进行科学决策就只能是一句空话。收集、整理、综合、分析信息，为领导做好服务工作，是现代企业制度对企业秘书提出的迫切要求。

　　三、围绕经营，拓展职能

　　企业制度实际上是通过企业反映的一种生产关系，而最主要的是企业和外部联系的各种关系。转换国有企业的经营机制，推动企业进入市场，增强企业活力，提高企业素质，是建立社会主义市场经济体制的中心环节。企业秘书不但要完成原来意义上的各项工作，恪尽职守，服务于领导，而且要围绕企业的经营方针，拓展企业秘书的职能。

　　一是协调上下、内外，提高工作效率。企业秘书的一切活动都是为了给企业领导的工作提供良好的条件，保证领导的经营意图能顺利执行。由于企业秘书处在企业机构中的重要部位，参知要务，掌握机密，联系上下，协调内外，所以对企业的经营活动，具有一定影响。企业秘书应围绕企业的经营方针服务于企业的领导，服务于企业的生产经营。对各种事务性工作的处理应具有创造性，灵活性，疏通渠道，反馈信息，当好领导的参谋、助手，为领导顺利开展工作创造有利的外部环境。

　　二是强化公关意识，树立良好企业形象。建立现代企业制度，企业的形象至关重要。世界上的著名企业，它的形象就是一种无形资产。形象的优劣，直接影响其产品在市场竞争中的成败。企业要利用与外界联系的机会，广泛宣传、介绍本企业的产品及经营方针，经营理念围绕企业生产经营的中心任务，挖掘具有全局性和重大影响的新闻报导及先进经验。利用多种形式，不失时机地对外宣传，把企业发展的面貌反映出来，对外起到扩大影响、提高企业知名度，对内起到凝聚人心、鼓舞干劲的作用。

　　三是实现办公自动化，为企业生产经营服务。现代企业制度是国有企业改革的必由之路，是一种适应生产发展方面生产关系。企业的生产经营正不断向集约化、现代化迈进，产品的科技含量不断提高，在这种背景下，企业秘书如果停留在过去那种抄抄写写、忙上忙下的工作方法显然是不行的。现代企业生产规模大、自动化程度高，生产过程、设备管理、技术开发、能量监控都使用计算机来实现，也就是说，实现了“工厂自动化”(fa)，这就要求必须实现“办公室自动化”(oa)，才能与之相适应。因此，企业秘书应掌握电脑、传真机、复印机等现代化办公手段，尤其要掌握计算机信息处理技术，以适应现代企业制度对企业秘书的新要求，充分发挥企业秘书的职能，不断提高工作效率和质量，更好地为企业的生产经营服务。

　　秘书部规章制度篇6

　　一、部门结构

　　1．秘书处设秘书长一名，协助主席完成团委学生会日常工作，对主席负责。

　　2．秘书处设副秘书长两名，配合秘书长完成各项任务，对秘书长负责。

　　3．秘书处组织干事10~15名，服从上级安排，积极完成上级交给的任务，对副秘书长负责

　　二、部门权责

　　1．负责协调各社团关系，使各社团工作顺利进行

　　2. 对规章制度进行制定和修改

　　3．负责例会的通知工作：

　　（1）社联大会（每月24号）的召开由秘书长通知各社团部长；

　　（2）社团大会（每月28号）的召开由秘书长通知秘书处部员，再由各个部员把开会时间地点下达到各部第一部长。

　　4．负责社联大会和社联大会会议内容的记录和整理，并保存归档。

　　5．负责做好各部门上交的工作计划、工作总结（年度）、活动方案、活动总结的整理工作。

　　三、工作原则

　　细心规范透明实事求是

　　四、制度说明

　　1.部长和副部长都应在开会前提前10分钟到达会场。而其他人应该准时到。不准无故迟到，早退，缺席。不到必须提前请假，且要正当理由！

　　2.开会时，禁止交头接耳，影响会场纪律。开会时不能做其他与会议无关的事。

　　3.三次缺席，五次迟到的情况下，开除秘书处。

　　秘书部规章制度篇7

　　工作职责

　　一、负责市政府领导和市政府办公室领导的政务和事务服务工作。

　　二、负责市政府及市政府办公室收进

　　的上级部门、市直部门、各县区文电的签收、登记、传递、交办、催办等收文处理和归档工作，以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。

　　三、负责市政府及市政府办公室有关文件及材料的起草工作，以及市政府办公室文电的登记、编号、用印、分发等发文处理和归档工作。

　　四、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会、市长碰头会、秘书长主任会议、秘书长主任办公会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的会务工作。

　　五、负责管理市政府办公室及市政府研究室的印章。

　　六、完成领导安排的调查研究任务。

　　七、协调市政府办公室各科室的政务服务工作。

　　八、完成有关信息的采编整理。

　　九、负责市政府办公室的政务值班安排和检查工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

　　十一、科长在市政府秘书长、副秘书长和办公室主任、副主任的领导下工作，主要职责是：

　　1、负责秘书科的全面工作。

　　2、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长碰头会、市长办公会、秘书长主任会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的有关会务工作，以及市政府常务会议和秘书长主任会议的记录和纪要的起草。

　　3、负责秘书科的信息和卫生等工作。

　　4、完成领导交办的其他工作。

　　十二、副科长在分管副主任和科长的领导下工作，主要职责是：

　　1、协助科长负责秘书科的日常工作。

　　2、负责监督管理秘书科的收文、发文处理工作。

　　3、协助科长完成有关文件及材料的起草。

　　4、负责市政府办公室室务会议的记录和纪要起草。

　　5、负责有关信息的采编整理。

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　十三、秘书科科办员在科长和副科长的领导下工作，主要职责是：

　　1、负责市政府办公室收文的签收、登记、传阅、归档和信访信批办件的登记、转交、催办，以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。

　　2、负责市政府办公室的各类明传电报和密码电报的签收、登记、传递、归档工作。

　　3、负责市政府办公室各类文电（正式文、函字、工作通报、明传电报、送阅件、常务会议纪要、市办公会议纪要）的编号、用印、分发和归档。

　　4、负责秘书科承办的有关会议的会务工作，以及市政府办公室全体会议的记录。

　　5、负责管理市政府办公室和市政府研究室印章。

　　6、负责有关信息的采编整理。

　　7、负责大事记及市政府领导一周主要活动安排汇总编写。

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　工作程序

　　一、坚持分工负责、协调配合的原则，实行逐级负责制，除特殊情况外，一般不得越级行事。

　　二、市政府领导的讲话以及有关文件材料的起草，由科长负总责，组织安排完成。除办公室领导直接交办的以外，一般先交科长审核把关后，再呈送办公室领导审阅。

　　三、公文处理等内务工作按工作分工由内务人员具体负责，严格按《市政府办公室政务工作细则》办理。副科长负责监督管理，重大事项要及时报告科长。

　　四、整理报送的信息，由科长或副科长审核后送信息技术科。

　　五、大事记、市政府领导一周活动安排由内务人员整理，科长或副科长审核后送分管副主任审阅。

　　六、市政府办公室、市政府研究室印章的使用和介绍信的开具，要严格按照有关规定执行，除文电用印外，必须经办公室领导同意后方可用印。

　　科室管理

　　一、科室管理工作由科长负责，对科室工作进行合理分工，做到任务清楚，责任明确，达到有序、规范、高效的工作目标。

　　二、在积极参加办公室集体学习的基础上，建立学习制度，坚持开展经常性的自学，广泛学习政治理论和业务知识，不断提高科室人员的理论修养、政策水平和工作能力。

　　三、严格遵守单位规章制度，严明纪律，全体人员必须按时上下班，不得迟到早退，有事不能到岗时必须按权限向科长、副科长或办公室领导请假。

　　四、认真贯彻执行《领导干部身边工作人员廉洁自律的规定》，尊重和维护领导与机关形象。

　　五、加强保密管理，强化保密意识，科室人员必须严守秘密，对应当保密和限定扩散范围的会议内容及重大事项，不得向外泄露。

　　六、科室人员要加强沟通协调，互相关心、互相支持，科长要经常性的、有针对性的开展谈心交流活动，及时了解和掌握科室人员情况，充分调动和发挥

　　好每一个工作人员的积极性、主动性，保证科室各项工作任务的完成。

　　秘书部规章制度篇8

　　为了加强秘书处工作的管理，更好地为会员单位提供服务，确保协会工作正常有序地开展，做到协会工作人员有章可循，特制定如下制度：

　　1、秘书处工作人员，实行上下班签到制度，每周实行六天工作制，星期六、星期天轮值，即每周一至周五的上午8：30至12：00时，下午14：00至18：00时（夏时14：00—18：30）为正常工作时间。周六、周日轮班，值班时间上午9：00至11：00时，下午15：00至17：00时。

　　2、工作人员应按规定时间上下班签到，做到不谎签、不迟到、不早退，有事要请假，提前一天书面向协会执行副会长或秘书长请假，否则，按旷工处理。

　　3、迟到、早退，30分钟内一次扣10元，超过30分钟一次扣30元；请假按天计算，不发薪金；旷工每半天扣50元；无故连续三次或每月累计二天不上班，开除并加罚300元。

　　4、秘书处工作人员，应按分工做好自己的本职工作，要认真负责，保质保量；如因自己工作失误或个人原因，造成会员不满意而投诉的，每人扣50元；月累计三次，加扣100元。

　　5、对领导交办的工作，如遇到经努力仍无法完成的，或确实存在困难及特殊情况，应及时向分管领导汇报，讲明原因，否则，造成损失或不良后果的视情节轻重给与批评，并扣发一天工资。

　　6、秘书处工作人员在工作期间，不得做与工作无关的事情；更不能办私事；非工作时间不允许上网做与工作无关的事情；否则，每发现一次扣50元，月累计三次，加扣100元。

　　7、未经领导同意，凡私自外出，视为早退；情节严重按旷工处理；如出现意外事故或其他问题，其后果由本人负责，并由自己承担一切责任。

　　值班会长制度：

　　常务副会长、副会长实行轮流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二个常务副会长，二个副会长组成，从常务副会长中选一人为值班组长，作为值班会长负责人。每周一、二、三、四各一名会长值班，组长增值周五，并在每周五下午五点召开一次值班会长会议，总结本周工作。秘书长、会长参加值班会长会议。

　　值班会长负责值班期间协会日常事务管理，代表全体会长对外开展宣传、协调、维权等各项工作。除重大事项须经会长会议讨论外，一般事项由值班会长配合会长、秘书长作出决策。

　　值班期间发生的事件，由当天值班会长负责，配合其他值班会长进行处理；周六、日发生事件由全体值班会长共同负责处理。在当期无法处理完的，当值会长有义务继续将本事件处理完为止，不得移交下期值班会长。

　　每月会长会议由当期值班会长负责召集，并由当期值班组长以书面形式汇报本期工作，包括当期财务开支情况。

　　会长会议结束后，由当期值班会长宴请全体会长及正副秘书长。宴请费用以人数计算，原则上菜金每人不超过100元，酒水每人不超过50元。值班会长若有事不能参加的，同样均摊宴会费用。

　　非值班会长若对值班会长处理的问题有意见，须将意见以书面的形式提交给当期值班组长，并由值班组长、秘书长、会长协调处理。

　　值班会长每周至少到协会二次，每月不少于八次并且不少于12个小时。

　　协会工作人员要将每日发生事件记录在协会日记中，并于当天下午五点交当天值班会长签字（包括处理意见）当天值班会长若不能到协会处理，可委托其他值班会长代理。

　　所有财务报销都要经值班会长签字，并以协会财务制度为依据。

　　值班会长有权根据制度执行过程中存在的问题，提出修改意见，报会长会议讨论决定。

　　秘书部规章制度篇9

　　一、求职信

　　1、雇主望你要知正所谓：知己知彼，既然求职信是写给未来雇主看的，所以你应针对雇主的需求和本人的条件，列出自己相关的资历与技能，以说服他给予一个面试机会。一般雇主对求职者的期望明确的求职动机与目标合适的学历与专业知识相关的工作经验具思考能力（学习新知识与技巧、分析推理、决定与辩识能力。）良好的工作能力（独立工作、适应力强、领导才干、富责任感、视野广阔。）其他个人素质（如合作精神、沟通能力、具上进心、关心社会时事、多才多艺、情绪稳定。）对申请职位、公司及待业具有认识

　　2、十大要求一定要知

　　①推销：要牢记这是一封推销自己的信件，你应该尽量突出自己的优点与长处，并且表示对这份工作很感兴趣，而不是奉上一份个人自传。

　　②到题：内容精简到题，段落分明，不宜超过一张纸。若雇主收到你那长达三四页的求职信，只会觉得你缺乏决断能力。

　　③简明：文字运用简明、直接，多用短句少用长句。一味贩卖艰涩字句，只会惹人反感。

　　④正确：留意文法的正确，切勿写错字。一封满是错字的求职信，难以对写信人委以重任。

　　⑤专业：格式整齐干净，除非雇主列明要求手写，否则以打字为佳，强调专业风格--"businelike"，笔者曾收过一封以单行字手写的求职信，无论写得怎样出色，也会予人马虎草率、没有诚意之感，当然不作考虑。

　　⑥风格：这是一封有关"你"的信件，最好能具备个人的风格，但并不表示要哗众取宠、夸张大胆，而应该就不同的申请职位而度身撰写求职信，配合个人的特色，不可只抄别人的东西草草了事。

　　⑦用语：大量使用"actionver",和"directed","persuaded","coordinated"等，以加强整封信的气势与感染力。

　　⑧准备：最好事前细心阅读招聘广告列出的雇主要求，逐项针对性地撰写，另外，你所申请的公司是属于什么类型？提供什么服务或产品？申请职位的`主要工作是什么？你也应事先搜集资料。

　　⑨提示：使用普通大小（a4）的纯白色信纸。--注意纸张质料、打字质素与字款的运用。--行距不可太疏或太密。--保留副本以作翻查。

　　⑩检查：撰写完毕后，应反复检查，确保无误，才正式寄出。因为一些微小的错误，也会予未来雇主一个不够全面及不细心的坏印象，就算连日期、标点符号也要检查清楚，要记着你的求职信，便是你的求职代表。"撰写求职信时应针对雇主的立场出发，尽量写上雇主有兴趣知道的资料。""大多数招聘官一般都相信，如果一个求职者连一份求职信与履历表也写不好的话，很难期望他在工作上会有杰出表现。

　　二、履历表

　　求职信的第二部分是履历表（resume或curriculumvitae），是求职时不可缺少的文件。有些雇主为了节省时间，反而会更集中参详你的履历表多于求职信，所以两者同样重要。

　　1）不容忽视的原则问题跟求职信一样，履历表是你的推销文件，代表你全部的资料。试幻想你是面试官，对所有申请人也一无所知，只可凭一份履历表的资料而决定会否面见这个人，如果是你，你又会怎样决定呢？

　　所以你不得不了解履历表的基本原则：

　　撰写履历表应从雇主的角度出发

　　让雇主透过履历表的资料找寻合适人选

　　重点突出有关申请职位的经验与技能

　　将雇主有兴趣的资料写在前面

　　利用文字来说服未来上司，让他相信你就是他渴望聘请的人才

　　履历表应每次度身订造，因应每个职位的要求而变动，以强调某方面的特质强调某方面的特质

　　2）内容焦点--强调个人特色请问以下那一项才是正确之选呢？1）学生照2）即影即有相3）生活照4）陈旧黑白证件相。5）一张拍于有水准的影搂、预先打扮一番，梳理整齐、精神奕奕、笑容自信的彩色证件相。据一些人事经理透露，他们常碰到以下几种无奈的情况：履历表制作认真但相片拍摄马虎。相片样子过分严肃、态度嚣张、没有笑容，看来难以共事。要求寄上照片，但没有做到。附寄资料：不用附寄推荐信与学历证明，这些资料通常在面试时才需要。重点陈述：对于毕业生来说，由于没有工作经验，所以履历表的重点应放在学业成绩之上，或曾参予的课外活动及暑期工作经验。至于早已踏足社会的申请人，可加强工作成就与实际工作经验的重点描述，而不用详细列明学业成绩，应尽量表现个人的特色。内容如实：资料清楚如实，千万不要说谎或夸大其辞，以免面试时露出马脚。有利资料：一些对自己不利的资料可以不用填写在履历表上，如会考的数学科目不及格，或者曾在很短时间

　　为提高我市行政服务中心筹建工作水平，确保服务中心今年底成功投入运行，按照市政务公开领导小组的要求，行政服务中心建设考察组由市纪委副书记、市监察局长冯建国同志带队，中心建设推进组、市建设局、市规划局、市政府采购中心等有关负责同志一行8人，于3月23日至4月3日，对福州、珠海、苏州、郑州四个城市的服务中心进行了全面细致地考察。考察期间，考察组成员分别听取了四地服务中心的情况介绍，并深入中心同管理人员就中心的组织机构、管理模式、运行机制、系统软件、公共资源交易的管理、规章制度等一系列深层次的问题进行了座谈，学习了各地中心成功的运作经验，提高了整体筹建工作的水平，整个考察活动取得了预期的效果。现就有关情况报告如下：

　　一、考察的基本情况

　　（一）福州市鼓楼区公共行政事务服务大厅

　　1、基本情况：

　　福州市鼓楼区行政事务中心为处级单位，中心分为综合科、业务科、管理科，编制9人，行政编制。行政事务服务大厅面积近800平方米，功能上分为经济服务和市民服务两大部分，有19个行政职能部门入驻大厅，服务项目共有64个。四年来，三级服务网络共为群众服务514721件次，受理办件261465次，办结率为99，服务项目平均办理周期比原来缩短55.7。中心的工作台受到福建省和福州市多次嘉奖。

　　2、主要做法:

　　一是建立了区、街、社区三级公共行政事务服务网络，实行横向联动、纵向延伸。以服务大厅为中心，将各专业的服务大厅纳入全区服务大厅的联动体系，同时向街镇和社区纵向延伸，将民政、计生、劳动等10个部门的31个项目下放到街镇的市民服务中心；将民政、劳动、计生、人事等11个项目下放到社区服务代理点。通过区、街、社区三级服务网络，做到行政事务由区级服务大厅提供服务，社会事务进街镇服务中心代理点，让群众能更便捷地找政府办事。处处体现政府以人为本，亲民爱民的执政理念。

　　二是实行“三个五”机制。实行“五公开”承诺制度。即实行服务内容、办事程序、申报材料、办理时限、收费标准“五公开”。实行“五联办”运作制度。对基建项目、技术改造项目等涉及多个部门审批的事项由责任部门牵头进行联审联办。改“串联式”审批为“并联式”审批。实行“五件制”管理制度。即办件，实行现场即收即办，约占总数的60；承诺件，由窗口受理后在承诺时限内办结；联办件，由责任单位牵头，组织联办部门联合审批，限时办结；补办件，由受理窗口一次性明确告知服务对象需要补充的材料；退回件，由受理窗口向服务对象书面说明退回理由。

　　三是以系统软件为支撑，强化监督保障机制。一是实行电脑化管理，力求透明、规范。所有的业务操作都通过计算机应用软件进行，“服务大厅”管理层通过计算机系统对所有办件情况进行即时监督，减少了审批的随意性和自由裁量权。二是为了促进办事效率的提高，电脑软件系统设置了超时自动默认功能，由此造成不良后果的，由受理窗口单位承担责任。三是加强制度管理，力求高效、有序。制定了考勤考绩等一整套科学周密的管理制度，并将各项管理制度量化为具体指标，通过计算机系统来监督、管理。四是强化纪律约束，力求廉洁、效能。“服务大厅”实行严格的组织纪律、办事纪律和审批责任追究纪律，确保各项制度的落实。

　　（二）珠海要素有形市场管理办公室

　　1、基本情况

　　珠海市有形要素市场管理办公室成立于20XX年11月12日，市直接管理。编制共9人，其中主任1人，副主任1人，下设综合科（编制4人）和管理科（编制3人）。管理办公室将珠海市的市建设工程交易中心、市政府采购中心、市产权交易中心、市商用土地交易中心、市人力资源开发管理服务中心五个有形要素市场统一整合，宏观管理、统一人事管理，干部任免、运行的监督。将这五个市场集中整合，整合效能资源，并通过系统网进行有效监督，成效显显著。

　　20XX年管理办公室成立之后,全年建设工程招投标进场交易项目共561项，总投资额31.34亿元，总成交额26.9亿元，节约额4.26亿元;土地交易净增国有资产３.7亿元,平均增幅24.4％;市产权交易中心共完成交易项目49个，涉及资产总额14.46亿元，成交金额5.31亿元，同比增长80％，原创：资产增值5605.7万元，同比增长16.47％;政府采购节约资金1.03亿元;人才市场进场应聘人数22万余人次,形成了全市人力资源管理服务的大平台。

　　2、主要做法：

　　珠海市有形要素市场在管理体制下，按照“决策、执行、监督”三分离的管理体制对五个个中心进行整合运作，统一管理。一是建立重大项目现场监督制度。由办公室

　　秘书部规章制度篇10

　　总则

　　国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。

　　宗旨：关注学生，服务学生；提高自己，完善自己。

　　原则：公平、公正、公开。

　　中心：“团结、协作、自信、高效、创新”

　　工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。

　　第一章秘书处各成员工作职责

　　一、秘书长职责：

　　1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

　　2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；

　　3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；

　　4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；

　　5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；

　　6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

　　二、副秘书长职责：

　　1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；

　　面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

　　3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

　　4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

　　5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。

　　6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。

　　三、干事职责：

　　1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

　　2、团结协助，注重团队协作精神；

　　3、始终保持着对工作的热情；

　　4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

　　5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；

　　6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

　　第二章规章制度

　　一、日常：

　　、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

　　3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

　　4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

　　二、会议：

　　1、秘书处根据实际工作需要，于每周一中午12:30召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

　　2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

　　3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

　　4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

　　三、通讯：

　　1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交；字数为200—250字左右；

　　2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰奖励、就业信息五部分，每部门应安排负责人及时跟踪报导；

　　3、副秘书长将收到的所有通讯整理后，于每月10日和25日发送至院报；每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系

　　3调研部（注：每学期与我系联系的调研部干事会有所变动，需每学期与调研部保持紧密联系）。

　　四、基层培训：

　　1、每学年开始，针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

　　2、在每次团总支学生会进行换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训；

　　3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。

　　五、采购制度

　　1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度如下：

　　2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为；

　　3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；

　　4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表（见附表）并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销；

　　5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；

　　6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品；

　　7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销；

　　第三章奖惩条例

　　为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事自评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。

　　奖惩细则：

　　1、及时传达各项任务加2~5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次；

　　2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；

　　3、在执行工作中，认真负责家5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

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