企业办公用品管理制度
下面是小编整理的企业办公用品管理制度，全文如下，仅供参考。
为了加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定以下办公用品管理制度：
一、秘书科(综合协调部)负责办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。各科室需要办公用品到秘书科(综合协调部)办理登记手续后领取。
二、购买大宗办公用品以及印制信封、信笺、稿纸等，要提前作计划，报经主任(董事长)批准后购买或印制。
三、管理内容与要求
(一)办公用品申报
1、实行每季度申报一次，各科室(部)应由专人负责填写《物资请购单》，并经科室(部)负责人审定同意后交秘书科(综合协调部)统一汇总，报主任、董事长审批后，实施采购任务。
2、各科室(部)若需采购临时急需的办公用品，由科室(部)专人填写《物资请购单》，并在备注栏内注明急需采购的.原因经科室负责人审定同意后交秘书科(综合协调部)呈主任(董事长)审批同意后，实施采购任务。
(二)物品采购
1、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。
2、采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。
3、物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符;对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
4 、物品领用
(1) 办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
(2)各科室(部)应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经科室(部)负责人同意。
5、物品使用
(1)严禁员工将办公用品带出本单位挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回(消耗品除外)。
(2) 应本着节约的原则使用办公用品。
(3) 办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
6、办公用品分类
(1)消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。
(2) 办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。
(3) 保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、卷筒纸、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、清洁剂、编制袋、玻璃绳。
7、物品报废：非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经相关负责人审核，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。
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