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礼仪文书祝词的格式
一、适用范围
祝词，也写作“祝辞”，是指对人或对事表示祝贺的言词或文章。它主要用于机关、团体、组织、企事业单位或个人对某个会议、某项事业、某种事物或个人的某个特定日子、事件等表示祝愿、希望。
二、种类
祝词大致可分为祝事、祝人两大类，几乎可以囊括当今社交公关活动中所需的全部祝词。
祝事主要用于重要会议开幕、工程和工厂开工、商店开业以及展览会、博览会、展销会贸易活动剪彩等场所。
祝人主要用于寿诞、爱情、婚姻、友谊和事业等方面，还有一个重要用途是祝酒。
三、祝词与贺词的异同
祝词和贺词在某些场合可以互用，但二者所包含的意义并不完全相同：
祝词通常是对事物的开始表示希冀，例如某合资企业开业典礼。
贺词一般用于对事物有了结果表示庆贺，例如某项科研成果通过了国家鉴定。
四、写作格式
祝词通常有称呼、正文、结尾、署名和日期几部分。
(一)标题
不要标题或通常只写文种，但也有“××××年新年贺词”、“×××电贺×××”等标题形式
（二)称呼
一般要用全称，称谓要得体；有时还要注意具体场合，尽可能在称呼中包括全部在场的人
(三)正文
首先应根据具体情况，或对会议的召开、活动的举行、工厂的开工，或对对方的喜庆、事业有成，或对贵宾的来访等表示祝贺或欢迎。对重要会议或重大事件，还要用相当的篇幅介绍形势、背景及重要意义；对重要人物，还要概括其主要功绩，给予适当的评价；对某人的事业有成，也可以简要介绍一下其成就，分析一下取得成就的原因并给以鼓励。
(四)结尾
一般都有固定的语言。当然，也可以根据双方的特殊关系，根据不同的场合、不同的事件，另拟更为合适的祝词。
(五)署名和日期
一般情况下，正式的、较为隆重的祝词，都要完整地在正文结尾后署上名字(是单位要写明全称)、日期，有的还注明具体地点，也有的把日期写在标题下。
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