档案保密工作自检自查报告

时间：2023-03-15 01:22:24 自查报告我要投稿

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档案保密工作自检自查报告

　　档案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平，下面是小编搜集整理的档案保密工作自检自查报告，欢迎阅读查看。

档案保密工作自检自查报告

　　篇一：

　　根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求，结合我局针对档案保密工作具体现状，我局多次召开档案局局务扩大会议,共同学习了国家《保密法》及国家档案局、国家保密局《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》。会议要求：义县档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下：

　　一、加强了领导，落实了责任

　　我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

　　二、牢固树立了档案工作的保密意识

　　1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。

　　2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

　　3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

　　4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。

　　5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。

　　三、局保密工作存在问题及整改措施

　　通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：

　　1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。

　　2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。

　　3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

　　4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》，加强涉密档案载体销毁管理工作。

　　5、继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平。

　　通过此次自检自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。

　　篇二：

市保密局：

　　根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》(皖密[2009]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[2009]6号)文件要求，我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查，此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深，在市保密局的指导和局领导的重视下，圆满完成了此次自查工作，现将自查情况汇报如下：

　　一、认真学习，增强保密意识

　　接庆国保[2009]5号文件和庆密办[2009]3号文件后，我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习，大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速，为社会生活带来便捷的同时，也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论，大家一致认为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦，使用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理，保证机关秘密的绝对安全。

　　二、领导重视，加强组织领导

　　根据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组，并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案，制定了我局机关保密检查实施方案，确保本次检查落到实处，并以此为契机，促使我局保密工作上一个新的台阶。

　　三、认真自查，即时整改

　　由于我局一直高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发现什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如U盘的使用和管理问题，究其原因，主要是规章制度还不是很完善，局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜绝类似情况再次发生。自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。

　　附：安庆市档案局保密检查一览表

检查范围	实施科室	检查项目	检查内容	检查结果
各领导办公室、各科（室）、所、档案库房、微机房	办公室科技科	一、涉密计算机使用管理情况	1、是否有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象；	无
			2、是否感染“木马”病毒；	无
			3、是否使用过非涉密移动存储介质；	无
			4、是否安装有无线网卡等无线设备。	无
		二、非涉密计算机使用管理情况	1、是否存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过泄密信息；	无
			2、是否感染“木马”病毒；	无
			3、是否使用过涉密移动存储介质。	无
		三、移动存储介质使用管理情况	1、涉密移动存储介质是否有登记、编号、密级标识等；	无涉密移动存储介质
			2、涉密移动存储介质外出携带是否有审批记录；	/
			3、是否在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质；	/
			4、非涉密移动存储介质是否存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。	/
		四、办公网络使用管理情况	1、办公网络是涉密网还是非涉密网定位是否准确；	准确
			2、涉密网是否实现物理隔离、履行审批手续；	是
			3、非涉密网是否存储、处理涉密信息。	无
		五、涉密载体清理情况	1、个人手中未履行登记手续的涉密纸质文件资料是否得到清理；	是
			2、非工作需要的涉密电子文档是否得到清理；	是
			3、未登记编号的移动存储介质是否得到清理。	是
		六、相关制度建设情况	1、是否建立涉密和非涉密计算机保密管理制度；	是
			2、是否建立涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度；	是
			3、是否建立涉密网络保密管理制度；	是
			4、是否建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度；	是
			5、是否建立在公共信息网络上发布信息保密管理制度。	是
备注：1、所有计算机、U盘、网络管理等电子方面的统计、检查及相关制度的制定、完善工作等由科技科具体负责实施； 2、所有涉密纸质文件的统计、检查及相关制度的制定、完善工作等由办公室具体负责实施； 3、每位领导及各科（室）、所要密切配合办公室和科技科的检查及中央、省、市保密部门的抽查； 4、对检查出问题的，办公室或科技科要针对问题提出整改措施； 5、办公室、科技科于7月25日前将检查情况书面报局保密检查领导小组，而后由办公室负责汇总上报市保密局。

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