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协会换届活动优秀策划书

时间:2022-10-05 20:21:32 策划书 我要投稿
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协会换届活动优秀策划书

  一、活动名称:

协会换届活动优秀策划书

  未来企业家协会换届

  二、活动主题:

  新的主人,新的开始

  三、活动背景

  一年的时间过去了,协会面临换届。一年下来,干事在工作中不断得到锻炼,积累了不少的经验,以此同时,协会外的很多人通过参与协会活动,也对协会有了一定的了解。在协会换届时候,我们需要补充新的能源,注入新的活力。

  四、活动目的与意义

  为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书,以求换届工作能够依规顺利完成。

  五、参与对象

  华中农业大学全体学生

  六、活动时间

  xx年5月8日 ——xx年5月29日

  七、活动地点

  八、前期准备

  (一)前期宣传

  xx年5月9日至5月16日

  宣传部

  1、在5月7号之前做好宣传需要的海报,以及报名表格。

  2、在网络平台上发布换届消息。

  3、安排好摆点宣传报名事宜。

  (二)活动准备

  xx年5月8日前准备完毕。

  1、面试官的选出,由原部长级以上人员担任

  2、场地申请准备:由活动部负责申请教室、活动室

  3、人员通知:由秘书处负责通知所有的面试报名人员

  4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号(倪丽兰负责)

  注意事项

  1、确保地点可以准时正常使用

  2、面试时间的现场控制

  九、活动流程

  (一)现场面试环节

  时间

  5月18日8:00—22:00

  地点

  社联活动室一、二

  注意事项:

  1、时间控制,每个面试者不超过10分钟

  2、我们提的问题最起码自己要有答案,而且是好的答案

  3、不要抢问

  4、提问最好循序渐进,不要零散地想到什么问什么

  5、人手一份评分表,每一个面试者到位后,记下他的名字,经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价(如文静、活泼等等)

  6、面试时间通知拉开梯度,避免等太久

  (二)无领导小组环节

  ⅱ时间

  5月21日8:00—17:00

  地点

  社联活动室一、二

  面试流程

  1、 分组方式:4~6名一组,男女组合(根据第一轮面试后对面试者的观察来分组,每组由各种性格的人组成)

  2、 共4组,每组分别由2~3个委员观察,委员之间可以轮流换组

  3、 5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉(可根据人数微调时间)

  4、 观察可以从以下几个方面进行:

  ——每个人提出了哪些观点?

  ——当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的?

  ——被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的?

  ——被评价者是怎样处理与他人的关系的?是否善于赢得他人的支持?

  ——是否善于倾听别人的意见,是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话?

  ——每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何?语调、语速及手势是否得体?

  综合分析20分:

  思路清晰;善于抓住问题的关键;分析问题深入全面;能有效、准确地把握和综合别人的观点。

  组织协调20分:

  在讨论中能够求同存异;能够引导小组讨论方向、把握小组讨论进程、恰当的引导小组做好任务之间衔接以及各个程序之间的转换;能够设法平息成员间的争议,推动小组形成一致的意见。

  人际沟通20分:

  能够耐心倾听;理解他人的情绪和观点;有策略地与他人沟通;态度和方式得体。

  情绪稳定性20分:

  面对压力和冲突时,能够沉着冷静、自我控制、积极应对。

  言语表达15分:

  能够清晰地表达自己的观点和思想;语言生动流畅,能够有效影响他人。

  举止仪表5分:

  穿着自然得体,言谈举止表现出良好的素养。

  (三)情景面试

  时间

  5月28日8:00—17:00

  地点

  三教某教室

  流程

  1、5月15日向晋级人员分派题目,一周时间准备,面试人员于5月27日晚10点前向倪丽兰汇报题目完成情况,倪丽兰向其他部门反溃

  2、所有题目均为开放性的,面试人员可以通过各种途径学习,但面试官需注意辨别是否为抄袭。参加面试人员可以向现任部长索要相关协会资料,若部长处没有,请部长向其他部门索取并交给面试人员,请勿推卸。所有索要情况,请如实登记,并于5月27日交给倪丽兰汇总。

  3、面试同一部门的为一组,抽签决定顺序。

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