活动流程策划书及步骤

策划书 时间:2018-03-15 我要投稿

  篇一:活动流程策划书

  大学生科协金点子创意大赛活动流程策划书

  一、整体情况

  1.活动名称:金点子创意大赛

  2.活动背景:新学期开始,“创业计划大赛”立项在即。以此来使广大学子接触“创业计划大赛”,以为今年的立项以及比赛做好充分准备为目的。同时,许多想要尝试“创业计划大赛”的同学由于缺乏引导和帮助,在大赛的初期便早早被淘汰。他们需要这方面的知识来继续自己的梦想。立项在“创业计划大赛中”起着决定方向的作用,立好项对顺利比赛至关重要。

  3.活动目的:引导新生进行“创业计划大赛”的立项等先期工作。通过创意确立“创业计划大赛”主题;通过交流促成团队组成;最终通过初赛决赛检验努力成果。其主要目的是为之后的立项工作以及校赛的顺利进行做好充分的准备。

  4.活动时间:2013年3月23日-4月21日

  5.活动地点:河北农业大学西校区

  6.参赛对象:河北农业大学全体在校生

  7.主办单位:河北农业大学大学生科协

  8.协办单位:河北农业大学各学院科协、河北农业大学各学院学生会

  9.指导教师:焦昆

  10.负责人:大学生科协 主 席:孙五一

  大学生科协 副主席:侯宝来

  创业部 部 长:刘婷

  二、活动流程

  (一)宣传工作:

  1、准备 (准备工作将在某日晚之前结束)

  (1)向各院科协发通知,通知有关比赛时间、流程、比赛材料以及其他具体比赛事宜。(4月某晚之前完成)

  (2)联系办公室制作展板2个,书写海报多张。

  (3)批一餐小广场场地,联系用电事宜。

  (4)准备大学生科协条幅、桌布、帐篷、笔6支、胶带纸

  (5)安排值班表,通知各部室值班时间。(某日晚之前)

  (6)通知出桌子、凳子部室及时间。

  2、进行(某日进行)

  (1)支帐篷,摆桌椅,贴条幅,铺桌布。 (8:00前完成)

  (2)每班由创业部以及其他部室人员向询问的学生解答疑问。

  (3)办公室人员负责签到。

  (4)重点宣传时间11:30-12:30。

  3、结束

  (1)合影留念

  (2)每天最后一班男生负责将物品归还时间:4月某日-某日

  (二).复赛(4月某日14:00开始)

  1、准备 (3月23日-4月某日)

  ⑴ 确定比赛评委(4月某日前)

  A)评委老师3-5人

  B)大众评委:各院科协执委

  提前一周进行联系沟通,确定名单,并保证通知到位。另外还要进行沟通是评委熟知比赛形式与流程

  ⑵ 批活动教室。(西区新图书馆1102)

  ⑶ 取教室钥匙及多媒体遥控器并完成调试。

  ⑷ 准备音箱、无线话筒、电池、大学生科协条 幅,胶带,桌布。

  ⑸ 通知团队比赛时间地点

  ⑹ 联系办公室签到和书写板报

  ⑺ 安排创业部人员工作

  ⑻ 制作评分牌5个,准备夹子10个,评分纸500张,马克笔5支,水性笔15支,一次性水杯20个,壶2个,饮料若干瓶。(评分细则见附录三)

  ⑼ 制作PPT(比赛开始前放松气氛,团队出场顺序,比赛分数公布)

  ⑽ 确定主持人、礼仪(男若干人,女若干人)

  ⑾ 相机2台

  2、进行

  ⑴将展板搬到一教门口

  ⑵打扫教室,张贴条幅

  ⑶调试音箱,调试多媒体

  ⑷书写板报时间:12:00-13:30

  ⑸引导团队签到,入场。

  ⑹引导评委就做,告知主持人开始。 时间:13:30-14:00

  ⑺比赛阶段:团队由主持人介绍入场,进行5分钟以 内分钟PPT创意讲解介绍,并进行可行性论述。由计时人员计时并提 醒主持人;介绍完毕后评委对其进行2-3分钟提问,由计时人员计时 并提醒主持人;前两组不打分,从第三组开始打分;分数由统计人员保管,由专人录入到电脑中,注意保密,在所有团队完成介绍后由PPT显示并且主持人公布比赛结果。主持 人请XXX作活动总结并宣布比赛结束。时间:14:00-18:00

  3、结束

  ⑴归还办公室物品

  ⑵晋级选手抽签决定决赛PK对手,并要求全体参赛选手决赛交换作品

  (三).决赛

  1、准备 (4月14日-4月21日)

  ⑴ 确定比赛评委

  C)评委老师3-5人

  D)大众评委:各院科协执委

  提前一周进行联系沟通,反应参赛者基本信息,确定名单,并保证通知到位。另外还要进行沟通是评委熟知决赛形式与流程

  ⑵ 提前将参赛选手PPT收集。

  ⑶ 批活动教室。(西区新图书馆1102)。取教室钥匙及多媒体遥控器并完成调试。 ⑷ 准备音箱、无线话筒,电池,大学生科协条 幅,胶带,桌布。

  ⑸ 通知团队决赛时间地点

  ⑹ 联系办公室签到和书写板报

  ⑺ 安排创业部人员工作

  ⑻ 制作评分牌5个,准备夹子10个,评分纸200张,马克笔5支,水性笔15支,一次性水杯20个,带暖壶2个,饮料若干瓶。

  ⑼ 制作PPT(比赛开始前放松气氛,团队出场顺序,比赛分数公布) ⑽ 确定主持人、礼仪(男若干人,女若干人)

  ⑾ 相机2台

  2、进行

  ⑴将展板搬到一教门口

  ⑵打扫教室,张贴条幅

  ⑶调试音箱,调试多媒体

  ⑷书写板报时间:12:00-13:30

  ⑸引导团队签到,抽签决定进场顺序,引导团队入场。

  ⑹引导评委就座,告知主持人开始。 时间:13:30-14:00

  ⑺比赛阶段:

  a、团队由主持人介绍入场,进行短暂讲解(2分钟以内分钟),并进行可行性论述。由计时人员计时并提醒主持人;

  b、介绍完毕后进行团队间的对决,由计时人员计时 并提醒主持人;c、评委进行提问时间3分钟;前两组不打分,从第三组开始打分;分数由统计人员保管,由专人录入到电脑中,注意保密,在所有团队完成介绍后由PPT显示并且主持人公布比赛结果。主持 人请XXX作活动总结并宣布比赛结束。时间:14:00-18:00

  3、结束

  ⑴归还办公室物品

  篇二:活动策划方案模板

  篇三:活动策划流程指导

  第三部分 活动策划及执行流程指导

  一、活动策划

  活动策划是负责人的工作,在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。

  注:1. 时间安排要具体全面,要以具体时间点为截止时间。

  2. 活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。

  3. 活动主题,形式,宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。

  4. 在作出决定前及时咨询直接负责人的建议,尽量减少失误。

  5. 报销需要以同济大学打头的发票。

  6. 活动要尽可能节省人力物力,不能给同学们造成过重的负担。

  二、活动执行

  活动执行时各成员因权责不同,从事工作不同。

  1. 负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用,确保计划按时完成,活动进行时负责整体调度,不应接管其他事务,保证各成员有条不紊完成自己的工作。

  2. 其他成员在活动准备时按指令按时完成工作,活动当天谨记呆在指定的工作区域,不要关心他人的工作,切实完成好自己的工作。

  3. 主持人自行完成主持词的编写,经负责人审核准许后务必练熟,有责任参与各次大小型的彩排,保证活动是顺利进行。

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