医院职工档案管理研究论文

时间：2022-10-09 01:43:02 档案管理毕业论文我要投稿

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医院职工档案管理研究论文

　　医院职工档案管理研究论文【1】

医院职工档案管理研究论文

　　摘要：人力资源档案管理是对人力资源信息进行收集加工，在医院中它也起着及其重要的作用。

　　人事档案管理工作重要性不言而喻，可以为医院提供工作人员的基本信息，为劳动工资浮动制度、职称评定的规则和职工福利及提拔任用等提供有效依据。

　　所以，要采用信息化管理技术，科学有效的管理医院职工档案。

　　本文针对职工档案管理的特点，以医院角度出发，研究当前医院面临体制改革对职工档案管理的影响，具体分析信息化管理在医院应用中有那些作用。

　　关键词：职工档案管理信息化管理体制改革

　　一、医院职工档案管理情况与面临的挑战

　　存在着人事档案交接过程不够合理重视。

　　档案管理工作人员是计算机人员或者其他岗位人员的临时担任，当医院职工离开岗位或者产生岗位变动时，所需要进行的档案交接手续没有按照正常流程办理，步骤跳跃，关键环节缺失。

　　长期以往造成导致档案管理在材料等方面责任不明确。

　　甚至简单的认为，交接工作并不重要。

　　所以人事档案交接工作经常会前后脱节。

　　由于医院工作主要是医疗方面、教学环节、科学研究。

　　医院管理的重点是如何提高医疗、教学水平，改善环境条件，为病人提供优质的服务，而对在医院工作的职工人事档案管理却缺乏应用的重视，造成医院人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员素质底下，无应有的工作能力等问题凸显。

　　档案管理人员因素也不容忽视，人员能力差使得对人事档案进行管理的工作进行缓慢，工作效果差。

　　归档材料不及时、职工培训情况、论文发表情况、科研成果情况更新相当缓慢，使得人员的评价不科学缺乏时效性。

　　档案管理人员对档案重要性宣传不到位。

　　一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，职工本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新;其次是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。

　　由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。

　　员工本人对人事档案重要性认识不足。

　　认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。

　　对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚;还有的认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管;有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。

　　这些思想、观念必然导致人事档案材料不全或缺失。

　　缺乏创新理念，管理模式陈旧，十二五精神中以创新为手段应积极应用到医院职工的档案管理工作当中。

　　二、医院体制改革的展望

　　我过已经试行事业单位改制，部分医院已经进行试点改制。

　　从事业单位改为企业，这样对职工的性质改变，工资制度的灵活改变，社会保障制度的使用措施都有了新的变化。

　　这对医院职工的档案管理工作提出了新的挑战。

　　在新的形势下，怎样才能既保证医院职工的待遇不会降低又能体现新体制的灵活富有活力的特点，对档案管理工作人员提出了新的要求。

　　工作人员要积极学习新的精神，认真参加培训，提升自身能力。

　　做好医院职工档案管理工作。

　　三、医院档案管理信息化建设

　　医院职工管理信息系统的通常具有以下功能模块，它们是医院职工信息录入模块、职工信息查询模块、报表统计功能模块及系统维护模块、工资核算模块、职称成果模块。

　　医院职工信息录入模块包括职工基本数据的输入、修改和删除。

　　其中应该包括以下基本信息。

　　如：职工性别、职工姓名、身份证号、工作年限、职称类型、所在科室、备注等基本信息。

　　职工信息模块：当需要寻找医院的某位职工时，可以通过本模块实现功能，可以通过身份证号唯一的进行查询，也可以根据条件，比如寻找本医院主治医师有哪些，具体信息是什么。

　　那么就可以根据职称类型字段进行查询。

　　利用报表统计模块可以实现符合条件查询的纸质化。

　　也可以按照时间提供月报表、年报表的打印。

　　系统维护模块：对系统进行维护，可以设置管理员权限和普通维护权限。

　　管理员可以拥有强大的管理权限。

　　比如修改系统的密码，修改员工的基本信息等操作。

　　职工管理模块中可以和财务配合，建立信息化的工资核算模块，这需要与财务部门合作完成。

　　职称成果模块需要不断更新，对职工近期的情况变更进行登记，比如论文发表，成果项目结题，专利申请完成、工作年限工作量的变更等。

　　这些在职工进行职称评定和领导晋级的时候有重要的作用。

　　综合利用信息化档案管理系统，实现对医院职工的档案管理可以简化工作的环节，减少人力消耗，提高工作效率。

　　提高统计能力提升存储能力。

　　是对医院职工档案管理工作的重大改进。

　　参考文献：

　　[1] 王宏萍. 人事档案管理改革及新的管理模式[J]. 科学之友(B版). 2008(05)

　　[2] 宋可可. 我国企业人事档案管理改革的途径探悉[J]. 财经界(学术版). 2008(08)

　　[3] 王希佩. 浅析新时期人事档案管理[J]. 科技情报开发与经济. 2007(27)

　　[4] 郭晶. 揭开人事档案管理的神秘“面纱”[J]. 秘书之友. 2006(06)

　　[5] 陈冰. 流动人员人事档案管理研究[J]. 广东档案. 2008(03)

　　[6] 刘爽，高鸿雁，肖金良，李烁. 人事档案知情权保障中存在的问题及其对策[J]. 档案. 2010(06)

　　医院声像档案管理研究论文【2】

　　摘要：目的结合我院的实际情况，就声像档案管理中存在的问题及采取的对策进行探讨。

　　方法分析医院声像档案存在管理制度、管理手段、重视程度、开发利用等方面存在的问题。

　　结果医院声像档案存在管理意识不强、管理制度不科学、管理人员专业素质不高、开发利用意识不强。

　　结论需建立相应的管理制度，加强管理人员的专业培训，提高全院人员的相关意识。

　　关键词：声像档案;缺陷;对策;开发利用

　　声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的，以照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录[1]。

　　随着科技的发展，越来越多的声像档案出现在日常工作当中，它们是现代社会档案资源体系的重要组成部分。

　　一张医院外貌的照片、一段庆典的录像所带来的视觉感受，是文字形容无法媲美的，声像档案在再现历史院貌方面具有不可替代的地位和作用。

　　但在医院，声像档案远远少于病案、病历档案，导致很多管理者不重视。

　　现实工作中，由于对声像档案重要性的认识不足，管理措施没有及时跟上，导致大量声像档案分散流失，或是被科室和个人据为己有，没有发挥出声像档案的综合效益。

　　1 医院声像档案管理中存在的问题

　　1.1声像档案管理意识不强声像档案未受到应有的重视，没有真正视作档案进行整理和归档，对于旧的照片没有分类和没有文字说明，对于今后的再利用造成一定的阻碍，不了解资料的人员很难找到想要照片，大多是靠当时活动的参与者的记忆去寻找。

　　视频资料的归档更令人担忧，随着科技的发展，仪器的更新换代，旧的带子往往难以读取，资料存储需要大量的储存设备，以前的设备有限，导致有资料无法读取。

　　有时一盘带子反复用，原始资料没有及时归档，导致资料流失。

　　另外，由于声像档案的保管需要各种设施，成本相对较高，因此，声像档案的保管问题一直在探索当中。

　　1.2声像档案管理制度不科学声像档案管理制度不够落实，归档率不高。

　　声像档案形成科室一般在医院宣传部门，重要日常活动资料的拍摄、录像等由上述科室负责，每年一次将声像档案整理上交综合档案室。

　　但医院还有许多临床科室，医院宣传部门不一定能将全院各个科室、部门的每一件重要的事件记录下来，各科室自行拍摄活动资料已是较为普遍，对于特殊患者、新技术、新项目的开展，一些临床科室都会自行拍照，但却为自己科室使用。

　　这些声像资料其档案价值不容忽视，由于科室并没有上交档案室的意识，便使档案管理部门失去了较有重要价值的声像档案来源。

　　1.3档案管理人员自身专业素质不足个人素质受限或对声像档案管理专业知识掌握不够，导致对声像档案管理的特殊保管条件心中无数，管理方式落后，无法借助现代手段进行声像档案管理，多数停留在简单收集保管阶段，影响了声像档案保管和声像档案寿命。

　　声像档案处理起来有一定的技术含量，然而很多医院并没有相应的设备和专业的管理人员。

　　就我院而言，虽然有相应的设备，但管理人员没有受过正规的档案专业培训，没有对声像档案进行科学的管理。

　　同时，随着科技的进步，如今的声像档案已可以大量拍摄，后期再进行修剪，不可用的图片、修剪前的图片和修剪后的图片都一并保持，且不做标记，仅仅是以事件的时间和名称命名文件夹，以致再想利用上修剪过的图片时，无从检索，存储混乱。

　　1.4声像档案利用开发意识不足档案管理者对声像档案开发利用意识不够，甚至可以说从未对该类档案正真利用起来，缺乏开发利用动力，只有在编辑画册、建院史馆时利用了一些照片，视频资料则常常拍完就放一边。

　　由于管理队伍不稳定，对声像档案了解不足，专业素质不足无法对声像档案进行专题编研，很多非常有历史价值的档案只能封在柜子之中，无人知晓，发挥不了声像档案的应有作用。

　　2 声像档案管理研究与对策

　　2.1建立完善的声像档案管理制度领导首先要重视，有的单位领导意识不强，甚至取消原有的档案部门，导致档案无人管理，医院的发展历史无从考证。

　　强化规范管理，提升声像档案形成部门的意识，对产生的声像资料从收集到归档都要定期移交声像档案管理部门统一管理，防止分散流失，杜绝归为己有[2]。

　　对声像档案的日常保管、借阅、利用各环节应有明确的规定。

　　必须制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法可依，使之逐步变成自觉的行动。

　　2.2医院声像档案收集和归档一个医院的声像档案工作，不是一个人或者一个部门就能做好的，形成声像档案的科室、部门的拍摄、录像人员与医院档案管理员要增强档案意识，经常沟通，共同抓好声像素材的收集积累工作，为声像档案打好基础。

　　必须实行统一管理，形成声像档案的科室、部门，要按归档要求，努力做好收集、整理、归档工作，及时向声像档案管理部门移交。

　　声像档案管理部门及时对收集的声像档案，以保持声像档案的有机联系、便于利用为原则进行整理，分类在全宗内，按年代--问题进行分类，分类保持前后一致，便于查阅。

　　并对声像档案按规定的要求对内容附以简单的文字说明及做好编目，制作检索目录等相关工作[3]。

　　2.3加强声像档案的监督和分类指导，注重业务培训针对声像档案管理现状，档案管理部门应提高各科室、各部门对声像档案的整理意识，加大监督指导力度，并对各部门的兼职档案员进行培训，力争整体水平的提高，全面加强形成声像档案的科室、部门摄录人员的相关专业知识和技能的培训，为形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。

　　有设备也有整理声像档案的习惯科室，常常由于水平不足，所形成的声像档案质量参差不齐，以至于需要使用时，看似多实则能使用的不多，因此要提高其水平，使其制作的声像档案利用价值更高;对有设备，但没有整理意识的科室，要帮助其建立相关的管理制度，同时加强监督和指导，使其养成整理声像档案的良好习惯，同时加强技能培训，抓住时机，形成高质量的声像档案。

　　诸多问题都需要高素质档案管理人员去完成，作为医院领导者，要创造合适的培养人才的环境，多途径提高档案管理人员素质[4]。

　　2.4医院声像档案的开发利用充分利用其医院声像档案不是仅靠档案部门就能完成的，需多部门共同合作。

　　档案管理部门制度相关的管理制度，统一全院声像档案的归档要求，编制检索工具，方便利用者查找;定期充分利用声像档案，举办图片展或专题展览，如有条件，可开设院史馆，展现医院发展轨迹的同时，发挥声像档案价值，使展览形式更加生动、内容更加丰富、视觉更有刺激。

　　无论何种档案，不加以整理、利用，都无法体现其价值，而展示价值的最好途径就是通过一定的编制，使档案之间有机结合，合奏出一部美丽的史诗[5]。

　　医院声像档案是医院前进和发展的见证者，它不仅可以记载历史，更重要的是反馈信息，提供利用，为领导提供决策依据。

　　我们要不断地学习新知识，掌握新技术，探索医院声像档案新载体的方法，使声像档案管理在医院的改革发展中发挥应有的作用。

　　参考文献：

　　[1]连颖.试论声像档案价值鉴定[J].档案学通讯，2012(01)：85-88.

　　[2]王进庆，夏禹波.医疗声像档案的开发和利用[J].科技致富向导，2008(12)：30.

　　[3]罗丽云.浅谈我院档案管理存在的问题及对策[J].医学信息，2008(01)：50-51.

　　[4]李颖.加强声像档案管理之我见[J].黑龙江史志，2007.

　　[5]黄中荣.目前声像档案的不足与对策[J].城建档案，2009(09)：226.