事业单位人事档案管理创新研究论文

  摘要:在事业单位当中,人事档案管理是一个重要的工作,它有利于事业单位对工作人员的具体情况进行全面的掌握。但是,当前事业单位在人事档案管理中还存在一些问题,影响了人事档案管理积极效果的发挥。基于此,本文笔者结合自己的工作经验提出几点关于创新人事档案管理的思路,希望可以提高事业单位人事档案管理的水平和质量。

  关键词:事业单位;人事档案管理;问题;创新思路

  近年来,随着我国事业单位人事制度改革的不断深入和发展,事业单位传统的人事档案管理存在的问题日益凸显,导致人事档案管理的效果不佳。如何改革和创新人事档案管理,促进事业单位人事档案管理再上新台阶,已经成为事业单位面临的一个重要问题。鉴于此,本文对这一课题的研究,对事业单位人事档案管理具有一定的参考意义。

  一、事业单位人事档案管理存在的问题

  (一)事业单位对人事档案管理的重视程度不够

  目前,在事业单位中,人事档案管理工作往往处于一种比较被动的位置,这是因为很多事业单位认为人事档案管理工作只是对一些资料进行抄写,除了应对查档等工作外没有什么价值,从而就没有将人事档案管理工作纳入到单位长期的发展战略当中,最终导致人事档案管理质量不佳。

  (二)事业单位缺乏健全的人事档案管理制度

  由于单位对档案管理不够重视,因而也没有重视管理制度的建设,管理制度的缺乏进一步导致了人事档案管理水平低下的情况,因此,建立完善的人事档案管理制度刻不容缓。

  (三)档案管理人员的素质偏低,导致档案收集工作力度不够

  在很多事业单位的人事档案管理中,多数的管理人员并不是专业的档案管理人员,并且还存在管理人员身兼数职的情况,这些情况都导致人事档案管理工作中对档案收集工作的力度不够,从而影响了管理工作的效果。

  (四)档案管理的基础设施不够健全,档案管理的质量堪忧

  档案管理的基础设施不够健全是事业单位人事档案管理中存在的一个比较严重的问题,导致档案存在一定的安全隐患,档案损毁以及丢失的情况屡见不鲜。另外,缺乏健全的基础设施,还降低了人事档案使用的效率,失去了人事档案管理的意义。

  二、事业单位人事档案管理的创新思路

  (一)事业单位要提高对人事档案管理的重视程度,将其提到重要的议事日程上

  首先,事业单位的领导者应该要充分认识到人事档案管理的重要意义和价值,从而提高对人事档案管理的重视程度,将其纳入事业单位日常的管理工作中。其次,事业单位可以考虑针对人事档案管理成立专门的领导小组,有领导者做组长,从而提高人事档案管理的地位。最后,对人事档案管理实行竞争上岗的制度,同时采取有效的考核制度,从而定性和定量两个方面加强对人事档案管理的考核工作,从而推动人事档案管理向规范化和科学化的方向发展[1]。

  (二)建立完善的人事档案管理制度,不断优化人事档案管理工作的体系

  完善的人事档案管理制度是做好人事档案管理工作的基础和前提,因此建立完善的人事档案管理制度,优化管理工作体系至关重要。首先,事业单位要在符合国家档案文件管理规定的基础上,根据本单位的实际情况来制定一套完善的、有针对性的、可操作的人事档案管理制度,以便人事档案管理工作有序进行。其次,根据人事档案管理具体的工作内容,不断完善人事档案管理工作的体系,从而保障各项管理工作真正落实到位,并取得良好的效果[2]。

  (三)派遣专业的人事档案管理人员从事相关的管理工作,做好档案管理的基础工作

  首先,事业单位要派遣专业的档案管理人员来负责人事档案管理工作,为档案管理工作提供良好的人才基础,保障档案管理工作的质量。人事档案管理属于一项复杂的工作,相应的对管理人员的要求也较高,因此事业单位要派遣专业的档案管理人员从事相关的管理工作。其次,加强对管理人员的教育和培训工作,建设一支高素质的人事档案管理队伍,从而提高人事档案管理的效率和质量[3]。

  (四)完善人事档案管理的硬件设施,提高人事档案管理的质量

  完善的人事档案管理硬件设施是保障档案安全的基础和必要条件,因此事业单位一定要配备先进的硬件设施。首先,事业单位要将档案管理的基础设施建设纳入到单位整体的建设当中,尽快完善所需的硬件设施。其次,配备具体的硬件设施,如档案库房、除湿机、计算机等,只有将硬件设施准备好,才能保障人事档案的安全,提高人事档案管理的效率[4]。

  三、结语

  总而言之,事业单位要想提高人事档案管理的效率和质量,必须要对其管理手段进行创新,根据本单位的实际情况,积极的采取有效的措施来加强对人事档案的管理,提高人事档案管理的水平,只有这样才能促进人事档案管理发生根本性的转变,充分发挥其积极效果,为事业单位的发展服务。

  参考文献:

  [1]李凤娟,牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015,(1):272.

  [2]张荭.事业单位人事档案管理的创新思路分析[J].魅力中国,2014,(23):33.

  [3]王爱荣.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015,(8):65.

  [4]张玉晓.事业单位人事档案管理的创新思路分析[J].中小企业管理与科技,2012,(28):56-57.

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