电力工程档案资料管理中的问题及措施论文

  【摘要】:电力工程档案管理实现了一个完整的、准确的和质量体系符合要求,能反映整个过程和电力工程建设的外观,但也要适应市场经济的发展,可以通过现代化的手段取回,并曾在生产经营的重要作用,维护和管理。

  【关键词】:电力工程;档案资料管理;问题;措施

  1、电力工程档案资料管理现存问题

  1.1重视度不够,信息化意识不强

  信息建设,特别是电力工程档案信息的建设并没有得到足够的重视,信息意识不强。一些电力企业没有意识到电力工程档案信息化建设的重要性,缺乏对电力信息化建设和信息管理的全面深入的研究。只重视数字档案馆,忽视发展配套技术。这种信息化建设只是流于形式,不能满足电力企业建设的需要。

  1.2电力档案缺乏实用、有价值的汇编和研究成果

  电力档案编研工作是积极开展和广泛利用电力档案信息资源,尽快转化为生产力的有效途径。就目前情况而言,缺乏实用、有价值的档案编研成果。过去,档案部门也搞过一些初级编研成果,但随着计算机应用在档案管理中的发展,需要的成果远远落后于电力档案管理的发展。

  2、加强电力工程档案资料管理措施

  2.1重视电力工程档案资料管理

  在会议的权力,我们必须重视档案工作的重要性,同时,各部门和单位的档案工作积极配合的要求,并经常深入了解房间情况记录档案,档案的努力提出表扬和鼓励。电力工程档案的建设与工程建设密切相关,随着工程建设的推进,档案建设逐渐增多。因为文件形成和收集的部门太多,为了保证完成完整的工程档案,档案人员明确相关部门的职责,从项目开始重视档案的收集,档案工作与项目建设同步进行,并按照工程档案形成的规律,及时督促有关部门转移文件,确保档案工作稳步开展。

  2.2构建档案管理网络体系

  电力档案工作是电力工程管理的基础性工作。保护项目的一系列生产经营活动的合法权益,见证每个阶段的真实历史面貌,是保障。根据电力工程档案的建设时期,为了加强档案管理,确保项目的完成,该项目建成后,可及时、准确、完整、系统的很好的完成文件传输和验收,建设单位按照规定记录室和相应的评价标准,要求标准形式,形成施工文件的过程和标准,加强建设、监理、设计、调试等单位的电力工程项目进度跟踪工作,随时检查各单位的工程文件的形成,做到心中有数,同时对单位项目档案的收集、整理、归档过程的监督指导,不合格。及时反馈给施工单位进行整改,避免事后不必要的返工。

  2.3严格制定并认真履行档案管理制度

  要把项目公司的管理方针真正贯彻落实到电力工程的档案资料管理工作中。在工程一開始,就结合电力企业档案管理标准及上级有关项目管理文件,业主单位档案部门编制了《项目管理体系文件》等11个档案管理相关标准,收集、整理了主要档案法律法规。结合电力工程的实际情况,实施细则明确各参建单位在电力工程竣工档案形成、归档、移交等方面的各自职责及工作要求,规定了竣工档案的移交范围、内容、时间、组卷编制规范等具体要求,并明确提出电力工程的竣工档案应符合有关档案法律法规及基建达标和专项验收标准的要求。

  2.4提高专业技能,提升业务水平

  档案管理是一项专业工作,也是一门艺术。它不仅要求人事档案确保文件的完整齐全,更要求档案人员做好科学的分类、归档和归档工作。因此,除了知识和电力工程建设和生产过程中了解档案人员,还必须了解电力工程所涉及的专业知识和专业单位的一部分,该项目竣工文件的形成过程、内容和范围。档案馆工作水平的高低直接影响着档案馆的建设,特别是施工单位的档案流转量大,业务能力参差不齐,极大地影响着整个档案管理工作的水平。电力工程档案工作始终坚持全过程的培训、培训和指导,档案管理委员会对电力工程档案人员实行多种形式的业务培训和指导。在工程档案管理中,档案管理部门经常利用各种机会对建设单位的人事信息管理的业务指导,并组织现场交流和相互学习的建设单位之间的活动。根据工程进度,与施工监理单位组织文件,对施工单位形成的包进行检查和指导,确保在质量控制单元工程竣工验收后。

  2.5全面做好工程档案的归档工作

  严格检查所有单位从文件完整、完整、准确等方面的质量标准按卷、逐页。特别是原材料出厂文件及现场复试报告,档案人员要对原材料的种类,规格,花了很多时间,和复试报告记录的检查,提出整改意见,并限期完成不合格的文件。在完成文件传递前正式文件、执行方(施工单位)、施工单位监理公司、质检部门(工程、备案室)三方文件、档案工作交接交接工作。

  良好的施工图接待及管理。病案室负责接收所有的施工图纸,施工项目的建设单位应当明白,按照合同要求,分配到施工单位和相关部门,并填写记录的分布,但也提供了一个检查,借施工方案及施工图的分类。设备文件的收集和整理是复杂的,档案人员要做好细致的工作,及时掌握设备的交付和安装时间,进一步了解现场情况,检查每个设备序列号的类型和规格。在认证的前提下,对设备出厂检验报告、说明书、图纸等进行完整的采集,并做好相应的标识,对机组运行进行技术改造和检修设备尺寸的检验文件。不熟悉或不确定的分类设备档案,具备专业知识和沟通能力,听取专业人员的意见工作,设备档案分类合理,便于查阅和使用。不符合要求的档案和文件和材料的缺乏,与材料部,一个一个敦促制造商整顿和完善。

  结论

  随着中国电力体制改革的不断深化,项目文件的电力施工企业发展的完整的记录,记录了电力施工企业的工程建设成果,反映了建设水平和电力施工企业档案管理水平。特别是在电力工程项目管理中,工程档案是一个重要的组成部分,工程档案的管理直接影响着工程的质量和企业的经济效益。因此,保证档案信息的完整性和准确性是电力施工企业档案管理的一项重要任务。

  【参考文献】:

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