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关于档案管理创新论文
摘要：
随着社会经济的不断发展，我国高校建设的规模也在不断扩大。一些新的技术不断运用于教育教学中，改变了传统的教育方式，并且也让我国的高校向着数字化校园发展，数字化网络信息成为高校发展过程中的推动力量。高校不仅在教学中出现了数字化，而且在档案管理中也引进了网络化管理技术，使高校的教学真正向数字化迈进。在利用先进技术的同时，由于高校的规模庞大，在技术操作方面还存在一定的问题。因此，如何改变观念、创新服务机制以及如何提供更加优质的服务成为各大高校首要解决的问题。下面就对高校档案管理创新的必要性进行深入分析，提出相应的措施来促进高校档案管理的信息网络化服务创新。
关键词：
高校；档案；管理；信息网络化
随着社会经济技术的不断发展，信息网络技术的发展速度日益加快，许多行业的发展已经无法满足社会发展的需求，就档案管理而言，传统的档案管理主要以纸质档案信息为主，庞大的纸质在整理、保存、查阅方面都存在一定的落后性，已经无法满足社会发展的需求。在信息网络技术出现以后，网络化的信息技术为档案管理工作带来前所未有的方便，同时也带来了巨大的挑战。数字化信息管理，有利于提高档案管理的效率，也能够有效地管理档案。如何在网络信息化技术发展的情况下有效提高档案管理的质量成为高校讨论的话题。
1、在运用网络技术的同时加强馆藏建设
与传统的档案管理相比，信息网络化资源管理技术能够将档案信息进行数字化管理，并提高档案管理的速度；同时，在档案的查阅、修改方面都比较的方便。此外，信息化网络管理档案还能够节省人力资源，提高办事效率。鉴于此，高校的档案管理在运用网路技术的同时，还要加强馆藏建设。
（1）要扩大档案信息的收集范围，学校要在现有的档案资源基础上，将档案资源的范围扩大，多收集档案资源，高校不仅要收集与学生有关的档案，而且还要收集历史影像或世界名人的档案。增加收集档案种类，就能够建立种类齐全的高校档案资源，从而有利于丰富高校教学。
（2）在信息技术资源的推动下，对收集的档案进行分析研究，并掌握其使用规律。对于建立高校档案馆藏的工作，需要有敏锐的眼光，结合当下的信息技术，对收集的信息进行充分的认识，让学校建立的档案馆藏资源为阅读者提供优质的服务。学校的档案馆藏服务质量，在一定程度上体现了学校对教育的重视程度。
2、对高校的档案资源服务方式进行创新
随着社会经济的不断发展，网络技术也在进步，信息网络技术将成为人们生活工作中不可缺少的部分。当信息化网络技术运用于档案管理中时，高校的教学和科研工作也将随之发生变化。丰富多样的档案资源为教学和科研提供了方便快捷的服务，同时也改变了以往的高校教学模式。
在高校档案管理的发展方面，要运用现代信息技术，积极地与国际资源接轨，利用各种平台引进先进技术，建设高校档案馆藏的同时，也要让资源达到共享，在现代化资源共享的条件下，将档案管理服务的范围进一步扩大。让档案管理为高校的教学提供全面优质的服务。高校的档案馆建设与其他事业单位的档案馆性质不同，一方面，学校的档案管理要担任教育功能，主要将档案馆藏的资源提供给教育工作者，让他们借助档案馆藏的资源为学生提供更加全面的教学内容，同时也提高高校的教学质量；另一方面，还要确保档案馆藏资源的信息化，保证高校的发展与社会的发展同步进行。档案管理要与社会的发展相一致，让档案馆藏资源向信息化方向发展，并不断地更新资源，使档案馆藏资源能够满足学生的求职需求，从而为学生的求职增加一条新的途径。
无论是传统的档案管理还是新型的信息化网络档案管理，都需要管理者进行操作，因此，归根结底，档案管理的创新需要管理者思维的创新，即档案管理者要有创新思维的意识。在具备创新管理意识的前提下，还要具备创新管理的能力。在现代化信息技术发展的今天，管理者需要不断的学习，既要学习知识，也要学习实践技能，只有理论与实践相结合，才能从整体上掌握现代化网络信息技术。因此，工作人员要在工作的同时不断充实自己，增加自己的知识储备量。
此外，工作人员还要解放思想，提炼出一套自己的思维方式，在服务高校教学和科研的同时，让高校的档案管理服务走向更广阔的平台。知识是没有界限的，知识资源也是需要共享的，人们在资源共享的同时应开发更大的档案资源。
3、提高高校档案信息资源管理的网络安全性
由于高校档案涉及高校的科研工作，也涉及学校的相关工作问题，因此，高校的档案管理工作具有一定的保密性。在互联网发展的同时，有一些破坏性的事物伴随而生，比如：木马程序或病毒等，对网络资源的安全造成很大的威胁。在社会发展的今天，互联网信息技术已成为人们生活工作中不可或缺的一部分，互联网技术将会更广泛地运用在人们日常生活中。
因此，为了让资源能够安全共享，高校的部分档案资源应具有一定的保密性。首先，高校要解决用户的访问权限问题，做好用户访问的安全保护措施。为了确保档案数据库的信息不被泄露，也为了确保每一个用户身份的安全性。最基本的作法是对档案管理馆藏信息平台建立加密的数据库，并对数据库设置相关的身份验证程序，比如：访问的用户必须在各个高校或单位备注，并且有各自的身份证明资料，除了最基本的信息之外，还有单位或高校的特殊匹配信息。如果有用户访问，就要输入能够验证身份的信息，当然验证信息种类可以设置几种，访问者根据信息提示进行填写，对于信息不符合身份验证的用户，信息网络系统将会自动拒绝。这样能够有效的防止非法访问者，也能够保护档案管理的内部信息，避免信息泄露。身份验证程序给高校档案管理提供了坚实的保护。
其次，为了防止网络信息技术出现安全问题，导致保存的档案信息丢失，档案管理工作者要对重要信息做好备份保存工作，一般情况下，备份的资料要和原文件的内容完全一致。同时，工作人员还要对保存的信息资源进行定期检查，对于保存日期比较长的资料进行备份保存，以免保存文档因时间过长而丢失。档案资料的备份工作必需安排专业的技术人员进行操作，由于高校的档案管理与信息网络技术相联系，因此，在操作方面需要有专业计算机技术和档案管理经验的人员进行胜任。这样在工作中遇到电脑操作异常或文件需处理等方面的问题，就能够迅速解决并使工作正常进行。从而避免了因操作失误而让档案资源丢失的现象发生。
最后，对于档案管理的安全性准备工作，除了各高校本校的工作人员对档案信息进行保存、备份之外，各高校之间还应相互合作，在建立资源共享的同时，也进行资源保管工作。将本校的资料放在其他高校的档案管理中，让高校之间相互管理，相互共享资源。这不仅能够提升各大高校的档案管理工作，而且也能丰富高校的档案资源，让高校的档案资源为高校教学提供优质服务，进而促进高校的教学质量提升。并且，如果某所高校的档案管理工作在操作上出现问题，也能在其他学校的帮助下，在很短时间内恢复高校的档案资源系统。
4、结语
在当今社会经济技术不断发展的情况下，网络在给人们的生活工作提供了许多的方便的同时，也给人们的生活和工作带来许多问题。尤其在高校档案管理工作迅速发展的时期，如果网络技术被运用得当，网络信息技术将会促进高校档案管理工作的发展。当今社会的信息技术发展速度越来越快，信息全球化发展的趋势已成为主流，其特征是信息资源的网络化发展，并且信息服务面向社会化、大众化。因此，高校的档案管理就要朝着现代化技术的方向发展。不仅让高校的档案管理向科学化、规范化方向发展，而且也让高校的档案管理更好地为高校的教育服务，同时也为科研服务。这就对档案管理的工作人员提出一个非常严格的要求，需要工作人员不仅要具备专业的技术理论知识，也要具备一定的档案管理工作的经验。此外，工作人员还要创新思维，让新的思想、构想运用到高校的档案管理工作中，为高校档案做好服务工作，从而让高校的档案管理工作在信息网络技术的推动下得到更好的发展。
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