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信息化技术在高校档案管理的应用研究论文
摘 要：信息化技术在高校档案管理中能够帮助档案信息数字化构建，提高管理效率，使之规范化、标准化，当前档案工作呈现出资源多元化、载体多样化、管理现代化的发展趋势。
关键词：信息化技术;计算机;高校档案;管理
一、高校档案管理现存的问题及现状分析
(一)高校档案管理意识薄弱
在传统的高校档案管理工作中，很多学校领导对档案的重视程度远远不够，一般认为，高校的发展重点只在教学和科研上，档案工作是档案部门的事，与学校其他教学科研部门的工作没有太大的关系，所以导致了一些重要的文件资料不能及时归档，造成积压甚至丢失，严重的影响了档案的完整性与安全性。
(二)档案的管理方式落后
近年来各高校档案馆(室)的馆藏数量都在大幅度增长，并且这种增长势头继续保持，增长幅度还在增加。20世纪90年代以来，档案馆藏更以惊人的速度在增长，但是面对档案的增长，许多高校的档案工作还停留在以手工管理为主的落后管理方式上，即使有条件的学校以计算机作为辅助管理，计算机的功能也仅限于简单的检索和查询基本信息及事务，没有建立无纸化电子档案和图像、声音、文字三位一体的立体化档案管理方式，不能从根本上改变档案管理耗时长、速度慢、利用率低、信息涵盖不全等问题。同时，随着信息技术的不断发展，很多电子文档不断出现，这不仅极大的增加了档案管理工作的难度，还加大了档案管理工作人员的劳动量，在这种情况下，如果高校还仍旧应用传统管理方式，就很容易导致检索速度慢，查准率、查全率低，档案材料不齐全等问题的出现。
(三)档案管理人员素质还需不断提高
在高校档案管理中，缺乏具有全日制档案管理专业毕业的高素质高层次人才，缺乏既懂信息化技术又通档案业务的“一专多能”复合型人才，因此，高校档案人员的素质还需不断提高，在完善日常管理工作的同时，还要对现代化档案管理理论不断钻研，在科研成果上有所建树。
二、信息化技术在高校档案管理中的应用
(一)构建档案信息数字化
数字化是高校档案管理工作的新趋势，要实现文档信息完整完善的存储，就必须结合光盘存储技术、计算机网络技术及宽带数据通信传输技术，让各种形式的信息资源数字化。数字化高校档案信息管理系统，是目前国内最先进的多媒体信息管理系统之一。该系统采用先进的多媒体、网络技术，配置两台服务器组成了双机后备系统，采用Client/Server结构、TCP/IP等;通信协议、Un5X操作系统、Win-dows 2000操作系统、Oracle大型数据库管理系统、300GB的HP磁光盘库、多种类型的扫描仪、MPEG-1及MPEGZ压缩系统、专业级录像播放编辑机，使用多种软件开发工具。将档案目录建库、纸质、图片、播音信息数字化，使得来馆查档者可在阅览室直接上机，检索浏览馆藏档案信息。档案管理工作的数字化，可以大大的提高档案的检索利用效率，丰富了档案开发利用手段，加快了档案信息化管理和规范化管理的步伐，同时一批珍贵档案原件得到了有效的保护。随着档案数据库规模的不断扩大，信息化手段的档案管理形式会越来越受到各高校的重视，其作用也会得到更大的发挥。.
(二)信息技术在档案工作中发挥的重要作用
首先，利用各种信息技术，可以使档案工作部门快、精、准地完成各项任务，实现档案工作技术走向现代化道路的目标。
其次，信息技术的应用，可以使档案管理工作规范化、标准化、高效化。
最后，信息技术的应用，可以提高工作人员专业素质。在信息化管理的过程中，要及时对档案工作人员进行专业知识和技能的培训，让他们学习先进技术和操作方法。培养一批具有良好的思想政治素养和职业道德，热爱档案事业，掌握系统的档案专业知识和最新科学管理技术的档案专业人才。
三、16校档案管理的发展前景
(一)档案资源呈现多元化趋势
随着睿土会经济的不断发展，人们的物质生活和精神生活都变得丰富多彩，而在档案资源中，也日益展现出多元化的趋势。以纸质文件为主，各种电子文本、音像资料、网络资料等在高校全部档案资源的比重日益增多，面对这一变化，高校档案管理工作中首要的就是强化档案资源的收集，不断丰富和优化档案馆藏结构，突出电子文档在档案资源建设中的地位，及时调整档案接收领域和接收内容，把接收范围扩大，实理档案资源多元化。
(二)档察载体的多样化趋势
由于档寒资源的多元化，必然会导致档案载体的多样化，纸质档案、电子档案、实物档案成为了档案存储的主要内容。文字信息是指以符号形式存在的信息形式，每括汉字在内的由各类字符组成的文本，主要用于褒字处理，但是这种传统的纸质载体已经不能满足社会发展的需要了，尤其是电子档案的高速发展，决定了档案载体必然会呈现出多样化的趋势。在电子档案保存中，一般利用计算机进行信息(如照片、录音、录像等多种载体档案)的处理、录入和保存，采用光盘系统作为海量存储系统。
(三)档案工作现代化趋势
现代社会的发展日新月异，在这个“信息爆炸的时代”里，面对高速的信息流通和传递，必然要求在档案管理工作中，提高对信息文档进行采集、存贮、处理和祗出速度，提高档案管理工作的服务质量。档案部门是信息部门的组成部分，档案工作现代化是社会进步的客观需要，也是档案工作发展的必然趋势。梢案管理工作应该以崭新的面貌服务于高校师生，逐步采用科学的管理手段，利用先进的科学技术和装氤、不断的解决档案工作面临的挑战，改善管理。提高工作效率。
综上所述随着社会的进步、档案信息的多元化，档案娠务对象、服务内涵、服务方式也发生了很大的变化,在这种新形势下，要求高校档案管理工作人员的科学发展观来提高自我认知水平，与时俱进，不断开拓创新，利用信息化技术去武装自己，提高档案管孵的综合素质，使得档案管理工作可以更好的为帝蚊全体师生提供更优质的服务。
参期宠献：
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