新时期林业档案管理的思考论文

  摘要:林业档案是林业工作中的重要组成部分,其对林业工作中的各项细节有着详细记录,是林业各项工作的原始记录。有效的林业档案管理可以为林业工作的开展提供有效的参考价值。本文以陕西镇巴县为例,对新时期林业档案管理工作进行研究分析。

  关键词:林业;档案;管理

  林业档案管理是一项对林业资料、林业工作收集、整理以及保管和开发利用等进行系统性管理的工作,林业档案管理的好坏在一定程度上影响着林业建设和社会经济的发展。镇巴县林业局目前的林业档案相关管理工作开始得到进一步完善,不仅档案管理日益信息化,而且不断加强了对档案管理人员的业务培训工作。

  1林业档案管理存在的问题

  1.1林业档案资料的收集缺乏规范性

  林业档案内容繁多、复杂,加上近年来电子政务文件的增加,使得档案管理工作不但量大,而且繁琐,管理程序日益复杂。这就使得林业档案管理工作在收集和整理方面更加复杂,缺乏系统性、规范性。同时,纸质档案在文字内容的收集方面存在不足,资料纸张在规格方面不规范等都加大了林业档案管理的难度[1]。

  1.2林业档案管理的硬件设施落后

  目前,林业系统普遍存在一个问题,即档案管理的硬件设施落后,存放档案的库房年久失修。档案收藏在管理规定方面应配备的防盗、防火、防水、防潮、防高温、防雷、防虫、防光和防污染等安全保护设施都不到位,未达到相应的要求。同时,档案的存储空间小,财务档案、工程档案、文书档案混杂在一起,加大了档案资料查阅的难度。同时,档案的记录形式一般是纸质,大大延缓了数据传递的速度,而且在异地信息共享方面达不到要求。

  1.3缺乏完善的林业档案管理制度

  目前,没有相应的或者硬性的规章制度制约档案管理工作,使得档案在传阅的过程中,没有及时收回或个别科室及站所将文件留存,或没有将重要文件上交主管部门,档案资料出现流失的现象。单位撤销或归并时,没有安排专人负责档案移交工作,档案的借阅也没有相关的制度,按照档案制度要求,一般只限于在“档案阅览室”使用,并登记,严格履行借阅手续等一系例规范都没有得到执行,导致档案缺失现象不断出现,加大了档案管理难度。

  2档案现代化管理的重要意义

  近年来,计算机技术得到突飞迅猛的发展,被广泛地应用到社会生活的各个方面。林业档案管理工作需要与时俱进,不断加强新技术在林业档案管理工作中的应用。将传统档案管理的优势和现代科技手段与科学管理方式相结合,促进林业档案管理的现代化进程[2]。先进的管理理念和管理理论可以有效加强档案的管理工作,促进林业档案管理工作的规范性、科学性、完善性,有效提高林业档案管理的工作效率。

  3新时期林业档案管理的有效策略

  3.1加强林业档案的收集整理工作

  在林业生产和技术活动中,会产生大量包括文字、图表、数据以及声像等不同形式的林业文件资料,这些资料都有很强的保存价值。经过长期积累,林业档案的资料数量与种类不断增加,因此,镇巴县林业档案部门在管理档案的工作中,需要不断加强林业档案资料的收集整理工作。同时,对不同的档案形式采用不同的管理方式和收集方式,以增强档案收集整理的效率。此外由于档案收集工作容易被忽略,更加需要提高档案收集工作的重视度,加强林业档案管理中档案搜集的能力,才能更好地保证档案资料的完整性。

  3.2加强林业档案资源的信息化建设

  档案资源的信息化建设具有庞大和复杂性,因此,需要有明确的目标,需要加强协调与统一建设,才能使得档案资料的安全性和保密性得到有效保证,才能有效促进档案管理的信息化。因此,镇巴县的林业档案管理也要充分利用网络和计算机技术,对档案管理信息进行高效的采集和加工处理,以增强和扩展林业资源的服务功能,促进林业的档案管理资源实现信息化管理。

  3.3加强高素质林业档案管理队伍的培养

  拥有专业过硬、政治可靠的管理人员是档案管理得以顺利开展的前提,档案管理工作的必然要求培养一支高素质的林业档案管理队伍。因此,镇巴县的林业档案相关管理部门需要不断提高档案管理工作人员的素质,通过各种培训,以加强对档案管理工作人员现代化管理思想的培养,提高其现代化的管理意识,从而保证林业档案管理工作的顺利进行。

  4结语

  随着我国生态文明的大力发展,我国林业得到了迅速发展,林业档案管理工作也变得越来越重要。因此,在林业档案管理过程中,需要不断加强组织领导和基础设施建设,不断与时俱进,积极创新林业档案管理工作理念,加强专业队伍的建设,不断提高林业档案管理工作人员的现代化素质,以促进林业档案管理的科学化、规范化以及制度化,进而更好地促进林业档案管理工作的有效进行。

  参考文献

  1龚洺仪.浅谈档案管理工作中存在的问题与对策[J].经贸实践,2016(11)

  2赵春梅.论科技档案在林业建设中的作用[J].吉林农业,2012(1)

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